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文檔簡介
董事會總經(jīng)理監(jiān)事會運營總監(jiān)董事會總經(jīng)理監(jiān)事會運營總監(jiān)財務總監(jiān)行政總監(jiān)市場總監(jiān)投標部招標部信息部生產(chǎn)部銷售管企劃部財務部審計部人力資源部行政辦公室銷售分公司一銷售分公司三銷售分公司二銷售分公司四采購部技術總監(jiān)技術部客戶服財務科一財務科二財務科三財務科四圖1李子園飲品公司組織結(jié)構二、李子園飲品公司應收賬款管理現(xiàn)狀分析(一)李子園飲品公司應收賬款管理流程針對當前應收賬款管理,李子園飲品公司內(nèi)部并沒有完全建立獨立的財務管理機構,當前李子園乳業(yè)公司對應收賬款管理部門主要機構有三個財務部、銷售部、市場部等部門協(xié)同負責。銷售部負責客戶管理、銷售部門主要負責對客戶的管理、簽約、銷售政策及李子園乳業(yè)企業(yè)信用等方面的規(guī)劃(王學杰,王怡彤,2020);這在某方面預示了負責催收貨款、經(jīng)銷量退回等審批;負責向企業(yè)清收兩年以上的應收賬款。李子園乳業(yè)的市場部門由負責對銷售發(fā)貨的單據(jù)進行審核,并根據(jù)銷售發(fā)貨的單據(jù)進行組織發(fā)出,這在一定程度上映射確保帳物相符(楊建華,趙小玲,2020)。李子園乳業(yè)財務部主要負責李子園飲品公司對應收賬款的日常管理與風險控制,負責對應收賬款的結(jié)算與記錄,監(jiān)督其他人管理貨款的收回。李子園飲品公司的應收賬款管理組織機構圖如圖2-1所示。財務部銷售部市場部財務部銷售部市場部銷售顧問會計業(yè)務員市場部部長銷售顧問會計業(yè)務員市場部部長協(xié)助催收工作應收賬款賬齡分析計提壞賬壞賬核銷應收賬款入賬催收賬款簽訂銷售合同調(diào)查客戶信息客戶信用管理安排催收工作貨款賒銷審批制定貨款賒銷政策協(xié)助催收工作應收賬款賬齡分析計提壞賬壞賬核銷應收賬款入賬催收賬款簽訂銷售合同調(diào)查客戶信息客戶信用管理安排催收工作貨款賒銷審批制定貨款賒銷政策圖2-1李子園飲品公司應收賬款管理的組織機構圖銷售報價建立客戶信用檔案銷售報價建立客戶信用檔案客戶審查銷售訂單客戶審查銷售訂單銷售出庫建立債權債務臺賬銷售出庫建立債權債務臺賬開具發(fā)票定期編制臺賬明細開具發(fā)票定期編制臺賬明細定期清查定期清查圖2-2,李子園飲品公司應收賬款制度要求流程圖(二)公司應收賬款管理現(xiàn)狀1.制定信用政策。當前李子園飲品公司制定的信用標準較為寬松,一般情況下只要客戶沒有惡劣的信用狀并且有抵押或具有償債的能力,李子園乳業(yè)公司就會對客戶給予優(yōu)惠。與李子園乳業(yè)公司長期合作的銷售網(wǎng)點和老客戶也可以賒銷,其他除特殊情況外不予賒銷。2.李子園飲品公司既不設立獨立的信用管理部門,也沒有專人關系客戶信息檔案。新客戶的信息管理要求也比較簡單,在李子園乳業(yè)乳味風味飲料業(yè)務發(fā)生時主要由市場部的業(yè)務人員提供客戶檔案信息,來源單一,手段簡單。3.合同管理。李子園飲品公司銷售合同審批管理比較松散。對合同內(nèi)容規(guī)定主要保證合同的內(nèi)容齊全,內(nèi)容合法,沒有疏漏即可,具體內(nèi)容沒有規(guī)定。李子園乳業(yè)公司合同填寫金額由銷售經(jīng)理或者二網(wǎng)經(jīng)理審批(徐俊杰,郭昱然,2020);銷售合同地依靠領導個人主觀判斷簽訂,缺乏必要的銷售合同風險評估和方法。在客戶預付定金時,李子園乳業(yè)公司部分業(yè)務人員不及時推預付款,合同填寫不及時歸還存根聯(lián),合同管理制度欠缺。4.賒銷業(yè)務流程。李子園飲品公司處理賒銷業(yè)務,這在某種程度上勾勒出按照《銷售管理制度》中賒銷業(yè)務管理的規(guī)定,李子園乳業(yè)公司乳味風味飲料業(yè)務員在一定的信用條件范圍內(nèi),對于有交易意向的客戶,賒銷條件可以直接由業(yè)務人員與客戶協(xié)商確定;超過這個范圍,需要市場部經(jīng)理和財務經(jīng)理審批簽字;若客戶賒銷的額度在市場部主管職權范圍外的,則需將客戶申請的情況報告給公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理審批(陳可欣,李博遠,2022)。這種一致性為實際應用提供了理論支持,表明基于這些理論生成的技術或策略具有很高的可行性和有效性。本研究不僅在理論上有所貢獻,在實踐應用上同樣有重要價值。然而,盡管當前結(jié)果令人振奮,本文仍需意識到科學研究的變動性和復雜性,持續(xù)關注后續(xù)可能出現(xiàn)的新情況和挑戰(zhàn),不斷調(diào)整和優(yōu)化研究策略。5.李子園飲品公司應收賬款回款收賬管理。根據(jù)銷售管理制度中的收賬條例,在應收賬款發(fā)生后,對于正常到期的應收賬款,由李子園乳業(yè)公司財務部門根據(jù)應收賬款到期期限,編制收款計劃,并制作賬齡分析表,交給李子園乳業(yè)市場部部長,負責安排業(yè)務人員進行催收,銷售部配合市場部給客戶發(fā)催收函,李子園乳業(yè)財務部核實客戶回款的情況,及時將應收賬款結(jié)轉(zhuǎn)。而對逾期應收賬款,《銷售管理制度》沒有詳細規(guī)定,這鮮明昭示著通常采取電話催收、業(yè)務人員上門談判等手段催收。李子園飲品公司應收賬管理缺乏必要的催收管理程序。(三)公司應收賬款相關財務指標分析1、應收賬款占流動資產(chǎn)比重情況應收賬款占公司流動資產(chǎn)的比重,在一定程度上體現(xiàn)了應收賬款的質(zhì)量和收回效率,這個比重也是評估李子園乳業(yè)公司流動資產(chǎn)結(jié)構的主要衡量指標。若該項評價指標比較大,很有可能就是李子園乳業(yè)公司應收賬款服務質(zhì)量不高,回款率較慢而導致。如果這些指標很小說明李子園乳業(yè)公司的應收帳款服務質(zhì)量好,回收期短,從這些現(xiàn)象中不難看出收回的速度快(唐曉風,劉佳慧,2020);根據(jù)近2020-2023年應收賬款期末余額和流動資產(chǎn)期末余額以及其計算的比重,如表2-1所示,通過該表格可以了解最近4年李子園飲品公司應收賬款與流動資產(chǎn)比重的變化趨勢。下表2-1為李子園飲品公司應收賬款占流動資產(chǎn)的比重情況:表2-1李子園飲品公司汽車銷售服務有限公司應收賬款占流動資產(chǎn)比重表(單位:萬元)項目2020年2021年2022年2023年應收賬款余額144.09247.12174.03455.256應收賬款增長率——55%-30%162%流動資產(chǎn)68.2749.9414.5482.63流動資產(chǎn)增長率——-27%-71%468%應收賬款占流動資產(chǎn)比重233%495%1197%553%【數(shù)據(jù)來源】:該研究數(shù)據(jù)根據(jù)筆者的實地調(diào)研獲取的資料整理而成從表2-1中可以看出,李子園飲品公司應收賬款增長率從2022至2023有大幅度提升,李子園飲品公司應當給予一定的重視。從應收賬款占流動資金的比重來說,兩者之間是正相反比的,應收賬款占流動資金的比重越大,能周轉(zhuǎn)的資金越少。李子園乳業(yè)乳味風味飲料產(chǎn)品的銷售過程中,為了擴大乳味風味飲料市場,對客戶進行貨款賒銷,增加銷售,為李子園乳業(yè)公司帶來利潤,致使應收賬款數(shù)額急劇增長,居高不下,從這些現(xiàn)象中得出從而給李子園乳業(yè)公司造成一定程度的風險。圖中數(shù)據(jù)顯示,2020—2021、2022—2023年間,這一增長率有大幅度增加,表明李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司資金周轉(zhuǎn)問題上有一定的安全隱患,應該加大控制力度。2.應收賬款增速與主營業(yè)務收入增速的比較表2-2李子園飲品公司應收賬款占營業(yè)收入對比表(單位;萬元)2020年2021年2022年2023年應收賬款144.09247.12174.03455.26營業(yè)收入3132.064072.674035.982814.00應收賬款增長率40%55%-30%162%營業(yè)收入增長率61.50%30.03%-0.90%-30.28%應收賬款占營業(yè)收入比重4.60%6.07%4.30%16.18%【數(shù)據(jù)來源】:該研究數(shù)據(jù)根據(jù)筆者的實地調(diào)研獲取的資料整理而成從表2—2可以看出,李子園飲品公司應收賬款的增長速度遠高于營業(yè)收入的增長速度,應收賬款增加,給客戶提供了更寬松的付款政策,增強企業(yè)競爭力,但有可能帶來資金周轉(zhuǎn)困難,這意味著李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司李子園飲品公司營業(yè)收入大部分以應收賬款形式體現(xiàn),給李子園飲品公司帶來很大的安全隱患。由表2-2可以清楚地看出李子園飲品公司應收賬款所占營業(yè)收入的比重正在趨于上升,該營業(yè)收入比率二者之間呈現(xiàn)正反比的關系,應收賬款所占營業(yè)收入的比重越大,逾期營業(yè)賬款的回收愈加困難,應收賬款質(zhì)量也就越差。李子園乳業(yè)乳味風味飲料的應收賬款占總資產(chǎn)的比重不斷加大在這種情況下,李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司遭受損失的風險就越來越大,需要引起重視。3.應收賬款周轉(zhuǎn)速度分析表2-3李子園飲品公司2020-2023年應收賬款周轉(zhuǎn)率及回收期統(tǒng)計表(單位:萬元)2020年2021年2022年2023年營業(yè)收入3123.064072.674035.982814應收賬款144.09247.12174.03455.26應收賬款平均余額123.48229.08294.06508.78周轉(zhuǎn)率(次)25.3717.7813.735.53回收期(天)14.3920.5326.5965.99【數(shù)據(jù)來源】:該研究數(shù)據(jù)根據(jù)筆者的實地調(diào)研獲取的資料整理而成2020—2023年,李子園飲品公司應收賬款的周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù)如表2—3所示,兩個指標都直接客觀反映應收賬款周轉(zhuǎn)速度情況,根據(jù)表2-3得出李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司的應收賬款的周轉(zhuǎn)率逐步減慢,回收期呈上升趨勢,從這些信息中可以看出應收賬款基數(shù)增加,李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司應收賬款回收工作越來越困難(王樂晨,李晶瑩,2023)。三、李子園飲品公司應收賬款存在的問題(一)應收賬款數(shù)額增長過快李子園飲品公司的應收賬款基數(shù)大,且持續(xù)上升,回款周期長,應收賬款風險大,壞賬成本也隨之增加,從而增大了李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司的財務風險。李子園飲品公司應收賬款在這4年里不斷增加,其中2023年銷售收入下滑時,李子園乳業(yè)公司應收賬款也有所增長,而且應收賬款占銷售收入的比例較高,這給李子園飲品公司的資金運營、周轉(zhuǎn)帶來極大的風險;如表2-2所示,李子園飲品公司應收賬款增長率由2022年-30%的上升到2023年的162%,呆賬率高。表2-2李子園飲品公司應收賬款占營業(yè)收入對比表(單位;萬元)2020202120222023應收賬款144.09247.12174.03455.26營業(yè)收入3132.064072.674035.982814.00應收賬款增長率40%55%-30%162%營業(yè)收入增長率61.50%30.03%-0.90%-30.28%應收賬款占營業(yè)收入比重4.60%6.07%4.30%16.18%【數(shù)據(jù)來源】:該研究數(shù)據(jù)根據(jù)筆者的實地調(diào)研獲取的資料整理而成(二)公司沒有獨立的信用管理部門目前,李子園飲品公司基本沒有任何財務監(jiān)督機構和工作組織,主要是市場部和財務部對公司應收款項賬款管理情況及時進行監(jiān)督管理,大部分應收賬款管理工作由市場部負責,李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司財務部則負責幫助其部門做好相關工作,需要完善李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司的內(nèi)部控制(宋子騫,許錦怡,2021)。市場部負責調(diào)查客戶信息,貸款審批管理,合同簽訂,催收賬款等大部分工作,李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司的市場部門對于應收賬款的信用管理工作獨立性明顯不足。銷售部門為了進一步擴大產(chǎn)品的銷售,提高李子園乳業(yè)公司的業(yè)績,審核新老客戶的合同信用,會放松合同簽訂的要求,尤其是對待老客戶(張凱文,趙天宇,2019)。機會成本、管理成本和壞賬成本因此增加,根據(jù)已達成的成果可推導出相關推論導致后期催賬難度增加。李子園乳業(yè)財務部只負責應收賬款入賬,賬齡分析,壞賬計提和核銷,核算等輔助工作,存在一定的局限性,不能充分應收賬款管理的監(jiān)督作用。(三)公司對客戶信息的調(diào)研及對于信用考核分析的能力欠缺李子園飲品公司調(diào)查客戶信用情況主要由市場部業(yè)務員自定通過實地考察或者直接由客戶提供,途徑少,調(diào)查的信息質(zhì)量低,無法保證客戶信息真實性。首先,由李子園乳業(yè)公司業(yè)務員自身的局限性并缺乏經(jīng)驗,就很難發(fā)現(xiàn)一些客戶存在隱蔽的不良信息。從中可以看出,本研究與先前理論驗證的結(jié)果基本一致,不僅確認了研究方向的正確性,還進一步鞏固了該領域現(xiàn)有理論框架的有效性和可靠性。通過引入新的視角和方法論,本研究對既有理論進行了補充和改進,為未來的研究提供了更加堅實的基礎和廣泛的探索空間。有一些業(yè)務員抱著提高業(yè)績的想法,這在某種程度上顯現(xiàn)出即使發(fā)現(xiàn)了李子園乳業(yè)公司客戶存在的不良信息,也會在上報客戶信息的時候忽略客戶的不良信息,達到取得訂單的結(jié)果。其次,李子園乳業(yè)的客戶提供的信息時很可能會隱瞞一些不良信息,使業(yè)務員難以察覺,無法排除風險,埋下禍根。(四)公司合同管理不規(guī)范李子園飲品公司合同管理不規(guī)范,合同沒有統(tǒng)一管理,所有的合同交由財務部的結(jié)算員保管,只要有交易發(fā)生就可以簽領合同。后期收回存根聯(lián)不及時,缺少監(jiān)督。銷售部想要擴大李子園乳業(yè)公司乳味風味飲料銷售業(yè)績,這在某種程度上展現(xiàn)交易的合同存在合同條款細節(jié)沒有明確,李子園乳業(yè)公司一些小的貸款交易甚至沒有合同的現(xiàn)象。當與李子園乳業(yè)客戶之間存在產(chǎn)品糾紛時,由于公司合同管理不善,合同條款含糊不清,容易導致貨款收不回來。(五)公司沒有對應收賬款進行動態(tài)跟蹤管理李子園飲品公司應收賬款管理很松散,注重銷售業(yè)績,缺少對應收賬款的關注,對客戶的催收工作沒有責任到人,也沒有安排專人對每一筆應收賬款進行跟蹤,沒有針對應收賬款動態(tài)跟蹤管理體系。有些到期的應收賬款容易錯過了收款的時機。李子園乳業(yè)公司財務部按季度分析帳齡,這在某方面預示了編制應收賬款分析表,核對賬款回收情況,交由市場部進行應收賬款的對賬,李子園乳業(yè)公司市場部部長會安排應收賬款催收工作。由于李子園乳業(yè)公司沒有專人負責每一筆應收賬款的催收管理,沒有辦法及時了解客戶的經(jīng)營情況變化,當李子園乳業(yè)公司客戶經(jīng)營情況發(fā)生變化后,客戶的信用級別并不能及時地調(diào)整,無法對各個收款流程中的關鍵環(huán)節(jié)進行控制和反饋。(六)公司應收賬款催收不力李子園飲品公司財務部僅僅只是按照每個季度的賬款的實際回收情況,編寫并制作了統(tǒng)一的賬齡分析報告。之后,與市場部進行對賬,市場部的負責人按照各個季度根據(jù)統(tǒng)一的賬齡分析報告安排了業(yè)務人員做統(tǒng)一的催收和審核工作,這在一定程度上映射沒有組織專人負責追收每一筆應收賬款,缺乏明確、完善的賬款催收和審核體系,沒有明確的催收和審核流程和應收賬款的變動采取了控制性的措施,當李子園乳業(yè)企業(yè)中發(fā)生了應收賬款的逾期事件,應收賬款的催收更加不盡如意。四、解決李子園飲品公司應收賬款存在問題的建議(一)強化對應收賬款的管理李子園飲品公司,針對目前應收賬款管理中存在大大小小的漏洞,采取高效、便捷的解決方案,必須進一步強化公司應收賬款的管理。首先,應當建立和完善內(nèi)部風險控制體系,在組織結(jié)構中設立信用管理部門或崗位,加強對李子園乳業(yè)公司制度執(zhí)行的監(jiān)督,專人多渠道、多途徑完善客戶信息資料、評價客戶信用(張凱文,趙天宇,2020)。其次,規(guī)范合同管理、跟蹤客戶還款能力,定期和不定期了解客戶回款能力。最后,這在某種程度上勾勒出嘗試用應收賬款進行融資,提高資金使用率,并且可以在收款流程上進行細化,降低風險。這一結(jié)果與理論預期相吻合,驗證了早期研究中的設想,進一步夯實了該領域的理論框架。本研究不僅在方法論上提供了新的視角,對實際應用也具有重要的指導作用。通過對比分析,本文發(fā)現(xiàn)預期結(jié)果與實際情況之間的差距可以歸因于特定變量的影響,為后續(xù)研究提供了指引。同時對于責任和績效考核做強化處理,增加李子園乳業(yè)乳味風味飲料業(yè)務人員催收積極性。李子園乳業(yè)公司各個部門互相合作、互相監(jiān)督,根據(jù)公司自身業(yè)務流程特點進行全過程管理體系。(二)制定好前期應收賬款信用管理措施應收賬款事前風險防范措施主要是指乳味風味飲料公司在進行信用貸款交易事件發(fā)生前,制訂一套科學合理的應收賬款風險管理制度,要求相關部門及時地結(jié)合自己公司實際發(fā)展的具體情況,全面考慮李子園乳業(yè)公司應收賬款制度、政策、客戶信用交易等級等各個影響因素,為李子園乳業(yè)公司后續(xù)工作提供指導和依據(jù)(徐媛婷,李浩宇,2020)。在李子園乳業(yè)公司應收賬款的全程出一套適合管理中前期防控和強化內(nèi)部控制相結(jié)合,做好李子園乳業(yè)公司交易前期防范非常關鍵,可以減少李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司后續(xù)收款工作,這鮮明昭示著也可以避免很多應收賬款管理風險。(三)健全交易的中期應收賬款業(yè)務管理制度1.設立信用管理部門或崗位建立應收賬款管理體系并使其充分發(fā)揮其職能,需要銷售部、市場部、財務部和信用部等各個部門共同配合。李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司的銷售部簽訂信用交易合同前,獨立的信用管理人員應與銷售部合作,全面收集李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司客戶的信息,調(diào)查客戶的信用,設立等級并為客戶建立檔案,了解李子園乳業(yè)乳味風味飲料客戶的償債能力,保證應收賬款的還款率。從銷售開始時,就要提高應收賬款的質(zhì)量,在源頭降低應收賬款的風險。信用管理部適時制定出一套適合李子園飲品公司的信用政策,定時對客戶信用評價進行更新,協(xié)助李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司市場部及時收回應收賬款;銷售部充分運用李子園飲品公司的信息管理網(wǎng)絡系統(tǒng),協(xié)助對李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司客戶進行資信狀況的調(diào)查,調(diào)整銷售計劃和銷售盈利政策,與信用、財務、市場部保持聯(lián)系,保證李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司應收賬款回收業(yè)務的有效性和服務的可靠性,需要各部門明確其管理職責。2.完善客戶信息資料客戶信息資料應該包括:主要包含顧客名稱、地址、聯(lián)系方式、顧客的信息登記表和顧客的資質(zhì)等基本信息。從這些評論中看出最主要關注李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司顧客的信用狀況,了解顧客的信用狀況通過銀行出具的信用證明,李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司歷史交易,記錄公司與客戶過去的交易等??蛻糍Y料的保存和使用在企業(yè)運作的過程中將是一個不斷地發(fā)生改變,應該采取一種動態(tài)管理的手段來對客戶檔案資料進行保存和管理(成峰,2021)。每年對李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司客戶進行星級評定,根據(jù)李子園乳業(yè)乳味風味飲料客戶的星級給予不同的信用等級,針對客戶的信用等級采取不同的管理辦法,也可以依據(jù)客戶的信用等級給予不同的信用交易政策。3.對客戶進行信用調(diào)查建立客戶信用風險評估體系李子園飲品公司可以從內(nèi)部渠道和外部渠道對客戶進行信用調(diào)查。內(nèi)部渠道為李子園飲品公司內(nèi)部的市場部以及其他部門,可以參考客戶交易的記錄,也可以委派李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司市場部工作人員協(xié)同信用管理部工作人員實地拜訪客戶,利用當面詢問、觀察和溝通等方式取得客戶近期的信用信息。李子園乳業(yè)乳味風味飲料公司的外部渠道主要包括專業(yè)機構、官方以及社會媒體等取得客戶的信用信息。李子園飲品公司還可以從合作公司處收集客戶信用信息,或是對客戶的信用評價等。盡管當前研究結(jié)果與理論預期相符,但在應用這些結(jié)論時仍需關注特定情境中的局限性和變量的可能影響,以更全面地解釋現(xiàn)象并為實踐提供指導。未來的研究可以進一步探討這些變量的影響方式及其在不同條件下的適用性,以促進理論與實踐的深度融合。按照上述多個渠道收集、整理、完善客戶信用信息后,李子園飲品公司的信用管理部工作人員對客戶的信用信息進行等級篩選分類,按照相關要求建立客戶檔案。然后對客戶信用進行進一步深入分析,李子園飲品公司可以結(jié)合主要客戶的特點和銷售服務行業(yè)特性,確定一個合理的評價指標,從這些現(xiàn)象中得出并以此對客戶的還款能力進行分析評價。(四)建立完善的合同管理制度通過合同管理系統(tǒng)錄入電子錄入采購、銷售合同信息,并指定每項合同責任人,由該責任人具體負責需要的合同和賬款。合同管理工作的主要任務內(nèi)容包括:責組織和監(jiān)督建立簽約合同,對對簽約合同相關信息資料進行收集登記、統(tǒng)計、保管和編制例行財務報表;組織設置相關專人專門負責信息保管;建立健全李子園乳業(yè)公司合同管理體系;從這些信息中可以看出主要負責組織監(jiān)督李子園乳業(yè)公司的各項合同信息簽約管理流程,檢查各項簽約合同在實際執(zhí)行過程中的有效情況等。在銷售合同正式訂立前,李子園乳業(yè)的業(yè)務人員與客戶進行銷售定價業(yè)務談判,形成完整的書面記錄。關注李子園乳業(yè)公司客戶信用狀況、還款能力等相關內(nèi)容。時刻密切地關注應收賬款質(zhì)量,并定期與客戶核對應收賬款預收賬款、應收票據(jù)等各種財務交易中的往來款項。加強信用交易過程中對應收賬款的管理與分析。(五)加強應收賬款的動態(tài)跟蹤管理信用交易完成后,實行后期應收賬款的動態(tài)跟蹤管理,有助于李子園乳業(yè)公司后期應收賬款能夠按著李子園飲品公司預期的期間內(nèi)及時收回,提高后期應收賬款的質(zhì)量,減少應收賬款基數(shù)、提高資金周轉(zhuǎn)的目的。李子園乳業(yè)公司應收賬款的動態(tài)管理可以對李子園飲品應收賬款進行隨時追溯,分級管理更具有針對性,根據(jù)已達成的成果可推導出相關推論能夠有效降低壞賬損失,并且能夠及時制定收賬戰(zhàn)略與解決辦法。清楚地掌握李子園飲品每一筆應收賬款的回收情況,應收賬款基數(shù)也得到了有效控制。(六)做好后期應收賬款追收管理信用管理部門應對應收賬款催收工作,采取適當?shù)某绦蚝褪侄?,制定并按照完善的催收計劃,及時安排李子園飲品的業(yè)務人員收回款項,業(yè)務人員采取的催收手段主要是電話催收,其次是信函催收和上門面談。細致安排,責任到人。由于李子園飲品公司客戶和銷售業(yè)務員比較熟悉,因此在催收回款方面更加有效率,李子園飲品應當與銷售經(jīng)理協(xié)商催收。當李子園飲品的業(yè)務員催收失敗以后,這在某種程度上顯現(xiàn)出由銷售經(jīng)理和市場部經(jīng)理出面進行催收,盡量通過溫和的方式催收,及時、有效地收回公司的賬款。(七)完善應收賬款管理機制應收賬款的管理工作是非常需要公司每一位員工都參與進來的,從應收賬款的產(chǎn)生,中期跟蹤,后期的催收都會耗費很多人力物力。完善的應收賬款管理機制可以節(jié)約成本,及時、有效地進行資金回收賬款,提高資金周轉(zhuǎn)率,降低風險。李子園飲品公司的業(yè)務人員按照李子園飲品公司信用管理的要求,詳細地收集客戶的信用信息,及時交給信用管理部門,方便其整理、匯總,并用于后期發(fā)生的信用交易。信用管理人員根據(jù)這些信用信息對顧客做出綜合評估后,這在某種程度上展現(xiàn)制定適合該客戶的特定的信用交易政策,并為其制定符合李子園飲品公司利益的信用期限和信用額度,再報給上級審批。重視客戶信用管理,完善應收賬款管理機制,從各個源頭上切實提高應收賬款質(zhì)量,減少李子園乳業(yè)公司利益損失。五、結(jié)論該研究以李子園飲品公司為案例,通過閱讀相關文獻和理論學習的基礎上,結(jié)合本人實地實踐,查閱李子園飲品公司相關資料,對李子園飲品公司應收賬款管理現(xiàn)狀分析以后,提出了應收賬款管理改進建議和保障措施。通過對李子園飲品公司應收賬款管理現(xiàn)狀的分析,結(jié)合李子園飲品公司目前的問題構建了適用于李子園飲品公司的應收賬款管理體系。通過對李子園飲品公司2020-2023年經(jīng)營狀況分析,得以下結(jié)論:李子園飲品公司應收賬款基數(shù)規(guī)模不斷擴張,應收賬款增長速度成逐年向上遞增,李子園飲品的應收賬款賬齡不斷拉長;逾期的應收賬款數(shù)額不斷增加,周轉(zhuǎn)的天數(shù)被逐步拉長,應收賬款周轉(zhuǎn)速度較慢,應收賬款回款率不斷下降等。李子園飲品公司應收賬款管理中存在的問題:由于李子園飲品公司對應收賬款管理的高度重視和規(guī)范化程度低,這在某方面預示了缺乏合理的信用政策,管理權責不明等,針對李子園飲品公司目前存在的一些問題,該研究提出了一些需要改進建議,包括加強公司信用管理的部門或者崗位,加強公司信用政策制定體系建設;完善對李子園飲品客戶信息資料,對客戶做好信用調(diào)查,建立對李子園乳業(yè)客戶的信用風險評估體系;加強李子園飲品對對應收賬款的動態(tài)追溯和管理;做好后期應收賬款追收的管理;完善李子園飲品的合同管理;完善李子園飲品公司的應收賬款管理機制加強公司收款力度等措施。由于時間的推移,加上自身理論水平的有限,許多數(shù)據(jù)分析還遠遠沒有深入,沒有更多層次的對數(shù)據(jù)分析進行探究,在其分析和數(shù)據(jù)的處理上也相對簡單,該項目的研究還是存在一定的局限性。所提的建議尚未得到充分完善,存在許多不足之處,還有待于進一步的深入探索,希望以后我們還有更多的機會對此問題進行更為深刻的探索。參考文獻[1]李欣燁.應收賬款信用風險管理問題研究——以中聯(lián)重科公司為例[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望,2023,(12):153-155.[2]李昭宇,張涵義.COSO-ERM(2017)視角下D集團公司應收賬款管理優(yōu)化研究[J].齊魯珠壇,2023,(06):21-24.[3]熱烈慶祝金隅混凝土集團首次應收賬款ABS發(fā)行獲得圓滿成功[J].混凝土世界,2023,(12):2.[4]王錦程,劉雅靜.現(xiàn)金收入比率與應收賬款周轉(zhuǎn)率對現(xiàn)金流量的影響[J].大陸橋視野,2023,(12):40-42.[5]周宏遠,趙文華.新時期下關于乳味風味飲料企業(yè)壞賬處理若干問題的思考[J].大陸橋視野,2023,(12):90-9
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