會(huì)議策劃中介協(xié)議

會(huì)議策劃中介協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦各類會(huì)議，需要專業(yè)策劃服務(wù)，乙方具備相關(guān)策劃能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議策劃服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議策劃工作的順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲方舉辦各類會(huì)議，為提高會(huì)議質(zhì)量和效果，決定委托乙方提供會(huì)議策劃服務(wù)。

三、服務(wù)內(nèi)容

乙方根據(jù)甲方需求，提供以下會(huì)議策劃服務(wù)：

1.確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)；

2.設(shè)計(jì)會(huì)議議程；

3.招募參會(huì)人員；

4.安排會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等；

5.負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行。

四、費(fèi)用及支付方式

1.乙方服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元；

2.甲方應(yīng)在乙方完成服務(wù)后__________個(gè)工作日內(nèi)支付全部費(fèi)用。

五、保密條款

甲乙雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

六、違約責(zé)任

1.乙方未按約定時(shí)間完成策劃工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；

2.甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

七、爭(zhēng)議解決

甲乙雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號(hào)：__________

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在乙方開(kāi)始策劃工作前，向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議需求，包括但不限于會(huì)議主題、目標(biāo)受眾、預(yù)算范圍、時(shí)間安排等必要信息。

2.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的支付方式和時(shí)間，及時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

3.甲方應(yīng)配合乙方在策劃過(guò)程中所需的信息提供和決策支持。

4.甲方應(yīng)對(duì)乙方在策劃過(guò)程中提供的建議和方案進(jìn)行合理評(píng)估，并在必要時(shí)提供反饋。

5.甲方應(yīng)確保提供給乙方的資料和信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

6.甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)會(huì)議舉辦的相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議的合法性。

7.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌娜魏螕p失或責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給甲方審核。

2.乙方應(yīng)確保策劃方案的可行性和創(chuàng)新性，符合甲方的要求和期望。

3.乙方應(yīng)在甲方確認(rèn)策劃方案后，按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成策劃工作。

4.乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議策劃過(guò)程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行有效管理，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)會(huì)議策劃的相關(guān)法律法規(guī)，確保策劃工作的合法性。

6.乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和客戶信息，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

7.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌娜魏螕p失或責(zé)任。

8.乙方在策劃過(guò)程中如遇到無(wú)法克服的困難，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并共同尋求解決方案。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間和質(zhì)量完成策劃工作。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案提出修改意見(jiàn)。

3.甲方有權(quán)要求乙方在策劃過(guò)程中提供必要的支持和協(xié)助。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.雙方應(yīng)妥善保管合同文本及相關(guān)文件，確保合同的有效性。

4.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。

5.雙方在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。

合同金額與支付方式：

編號(hào)：__________

1.合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，乙方提供的會(huì)議策劃服務(wù)總金額為人民幣_(tái)_________元整（大寫：__________元整）。

2.支付比例：

a.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后__________個(gè)工作日內(nèi)支付乙方合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整作為預(yù)付款。

b.中期付款：乙方完成策劃方案的初步審核，并經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)支付乙方合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整作為中期付款。

c.尾款：乙方完成全部策劃工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)支付乙方合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整作為尾款。

3.支付方式：

a.甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付上述款項(xiàng)，具體賬戶信息由乙方在協(xié)議簽訂后提供。

b.甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)在匯款憑證上注明“會(huì)議策劃服務(wù)款項(xiàng)”字樣，以便乙方核對(duì)。

4.額外費(fèi)用：

a.如在策劃過(guò)程中發(fā)生超出原定預(yù)算的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用及支付方式。

b.額外費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、特殊服務(wù)等。

5.付款條件：

a.甲方支付的款項(xiàng)應(yīng)無(wú)任何附帶條件，乙方收到款項(xiàng)后即視為甲方已履行付款義務(wù)。

b.甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金，違約金按每日千分之__________的比例計(jì)算。

6.付款憑證：

a.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的付款憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票等。

7.爭(zhēng)議解決：

a.如雙方對(duì)付款事宜產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

本條款的約定旨在確保合同的財(cái)務(wù)條款明確、合理，并保障雙方的合法權(quán)益。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

編號(hào)：__________

1.違約行為及處理：

a.甲方違約：若甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失。

b.乙方違約：若乙方未按約定時(shí)間完成策劃工作或提供的服務(wù)不符合協(xié)議要求，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接損失和可得利益損失。

c.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)違約金，違約金按未履行部分合同金額的__________%計(jì)算。若違約金不足以彌補(bǔ)損失，違約方還應(yīng)賠償實(shí)際損失。

2.爭(zhēng)議解決：

a.協(xié)商解決：雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。

b.調(diào)解解決：如協(xié)商不成，任何一方均可向中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)（CIETAC）或其他雙方認(rèn)可的調(diào)解機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)解。

c.仲裁解決：如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）或其他雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

d.訴訟解決：如仲裁不成或雙方未選擇仲裁，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地或爭(zhēng)議發(fā)生地的人民法院提起訴訟。

3.適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

4.管轄法院：

本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的任何爭(zhēng)議，如經(jīng)協(xié)商、調(diào)解、仲裁均無(wú)法解決，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地或爭(zhēng)議發(fā)生地的人民法院提起訴訟，由有管轄權(quán)的人民法院管轄。

5.其他：

a.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

b.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

c.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)_________年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。

附則：

編號(hào)：__________

1.生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。任何一方在協(xié)議生效前做出的任何行為或承諾，均不構(gòu)成對(duì)本協(xié)議的任何承諾或義務(wù)。

2.有效期：

本協(xié)議的有效期為_(kāi)_________年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。除非雙方同意續(xù)簽，否則本協(xié)議在有效期屆滿后自動(dòng)終止。

3.變更條款：

a.本協(xié)議的任何變更必須以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章后生效。

b.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得單方面變更本協(xié)議的任何條款。

4.終止條款：

a.本協(xié)議可因以下原因終止：

i.雙方協(xié)商一致；

ii.一方違約，另一方在接到違約通知后__________日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

iii.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

iv.法律法規(guī)的變更導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。

b.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，并按照協(xié)議約定處理未完成的工作和未支付的款項(xiàng)。

5.通知條款：

a.本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件和通信均應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送。

b.通知應(yīng)發(fā)送至雙方在協(xié)議中指定的地址，或根據(jù)最新通知變更后的地址。

6.不可抗力：

a.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

b.如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

c.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均免除履行本協(xié)議的義務(wù)。如不可抗力事件持續(xù)超過(guò)__________日，雙方可協(xié)商決定終止本協(xié)議。

7.爭(zhēng)議解決：

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決機(jī)制如前文所述，適用于本附則。

8.法律適用與管轄：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律，并由中華人民共和國(guó)法院管轄。

9.整體性：

本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于會(huì)議策劃中介服務(wù)的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書(shū)面協(xié)議。

10.附件：

本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力，與本協(xié)議構(gòu)成不可分割的整體。

附件：

編號(hào)：__________

1.需求文檔：包括甲方提供的會(huì)議策劃需求說(shuō)明書(shū)，詳細(xì)列出會(huì)議主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、參會(huì)人員等信息。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議議程、場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程、宣傳推廣等具體內(nèi)容。

3.技術(shù)規(guī)格：會(huì)議所需的設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)規(guī)格要求，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4.服務(wù)合同：乙方提供的服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

5.付款憑證：甲方支付給乙方的款項(xiàng)憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票等。

6.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：會(huì)議策劃完成后，由甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

7.保密協(xié)議：甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，確保雙方在合作過(guò)程中保護(hù)對(duì)方的商業(yè)秘密