2025《合同法》實(shí)施企業(yè)合規(guī)要點(diǎn)

2025《合同法》實(shí)施企業(yè)合規(guī)要點(diǎn)正文第一條合同管理的基本原則1.1為規(guī)范企業(yè)合同管理，確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法、合規(guī)開展，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本合同管理規(guī)范。1.2本規(guī)范適用于企業(yè)及其下屬單位在經(jīng)營活動(dòng)中所簽訂的各類合同。所有合同均應(yīng)遵循本規(guī)范的要求。1.3合同管理應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則：1.3.1合法性原則：合同內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)，不得違反強(qiáng)制性規(guī)定。1.3.2合規(guī)性原則：合同簽訂前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合規(guī)審查，確保合同內(nèi)容符合企業(yè)內(nèi)部管理要求和風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)。1.3.3風(fēng)險(xiǎn)防控原則：合同簽訂前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，明確風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并制定相應(yīng)的防控措施。1.3.4效益性原則：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)企業(yè)利益最大化，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。第二條合同管理的組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由企業(yè)法定代表人、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督企業(yè)的合同管理工作。2.2合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)包括：2.2.1審定企業(yè)合同管理規(guī)章制度；2.2.2審批重大合同；2.2.3協(xié)調(diào)處理合同糾紛；2.2.4監(jiān)督檢查合同履行情況。2.3企業(yè)法律事務(wù)部門是合同管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)具體實(shí)施合同管理工作，包括：2.3.1草擬、審查合同文本；2.3.2組織合同談判；2.3.3登記、備案合同；2.3.4處理合同糾紛；2.3.5開展合同管理培訓(xùn)。2.4各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的具體談判、簽訂和履行，并配合法律事務(wù)部門進(jìn)行合同管理工作。第三條合同的簽訂3.1合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同對方進(jìn)行資信調(diào)查，包括但不限于以下內(nèi)容：3.1.1對方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證照是否齊全有效；3.1.2對方經(jīng)營范圍是否與合同內(nèi)容相符；3.1.3對方財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定；3.1.4對方履約能力是否可靠；3.1.5對方是否存在未決訴訟或仲裁案件。3.2合同文本應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部門組織草擬，并經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)職能部門進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括：3.2.1合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定；3.2.2合同條款是否公平合理；3.2.3合同風(fēng)險(xiǎn)是否可控；3.2.4合同履行是否具備可行性。3.3合同簽訂應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或者授權(quán)代表簽字，并加蓋企業(yè)公章。授權(quán)代表簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)持有法定代表人的書面授權(quán)委托書。3.4合同文本應(yīng)當(dāng)至少留存兩份，一份交對方，一份由法律事務(wù)部門存檔備查。第四條合同履行4.1合同履行期間，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定按時(shí)履行義務(wù)，并跟蹤合同對方的履約情況，確保合同全面履行。4.2在合同履行過程中，如遇情況變化，可能影響合同履行的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法律事務(wù)部門報(bào)告，并協(xié)商解決方案。4.3合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法律事務(wù)部門提交合同履行情況報(bào)告，并辦理合同歸檔手續(xù)。第五條合同的變更與解除5.1合同變更或解除應(yīng)當(dāng)按照如下程序進(jìn)行：5.1.1提出變更或解除合同的申請；5.1.2由法律事務(wù)部門進(jìn)行審查；5.1.3經(jīng)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；5.1.4與合同對方協(xié)商一致并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議或解除協(xié)議。5.2合同變更或解除應(yīng)當(dāng)符合以下條件：5.2.1當(dāng)事人協(xié)商一致；5.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；5.2.3對方違約導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)；5.2.4其他法律規(guī)定的情形。第六條合同的終止6.1合同終止條件成就時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)，并做好以下工作：6.1.1清理債權(quán)債務(wù)；6.1.2及時(shí)辦理交接手續(xù)；6.1.3做好合同終止記錄，并存檔備查。6.2合同終止后，businessdepartment應(yīng)當(dāng)及時(shí)向legalaffairsdepartmentreport合同履行情況，確認(rèn)合同終止?fàn)顟B(tài)，并歸檔。第七條違約責(zé)任7.1一方未按合同約定履行義務(wù)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。7.2在一方違約的情況下，另一方應(yīng)當(dāng)在合理時(shí)間內(nèi)采取措施，防止損失擴(kuò)大，并及時(shí)向違約方發(fā)出書面通知，要求對方履行合同義務(wù)或賠償損失。7.3合同糾紛應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應(yīng)當(dāng)通過法律途徑解決，并及時(shí)報(bào)告legalaffairsdepartment。第八條合同管理的監(jiān)督與檢查8.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對合同管理工作進(jìn)行檢查，確保合同管理工作符合相關(guān)規(guī)定和要求。8.2檢查內(nèi)容包括但不限于：8.2.1合同管理制度的執(zhí)行情況；8.2.2合同簽訂和履行的合規(guī)性；8.2.3合同檔案的管理情況；8.2.4合同糾紛的處理情況。8.3對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第九條合同檔案管理9.1合同檔案應(yīng)當(dāng)由legalaffairsdepartment統(tǒng)一管理，并建立合同檔案管理系統(tǒng)。9.2合同檔案包括但不限于以下內(nèi)容：9.2.1合同文本原件；9.2.2合同簽訂審批手續(xù)；9.2.3合同履行記錄；9.2.4合同變更、解除和終止的相關(guān)文件；9.2.5合同糾紛處理記錄。9.3合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得擅自損毀、泄露或者借閱。如有特殊需要，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十條附則10.1本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施，適用于企業(yè)及其下屬單位。10.2本規(guī)范由法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。10.3未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特別說明本合同范文為規(guī)范企業(yè)合同管理而制定，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充完善合同內(nèi)容，并確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理要求。涉及具體權(quán)利義務(wù)的條款應(yīng)當(dāng)與合同對方協(xié)商一致后簽訂。在使用本合同范文時(shí)，用戶應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫具體信息，如公司名稱、日期、金額、地址等，以確保合同的合法性和可執(zhí)行性。合同簽署甲方（公司名稱）：地址：法定代表人：簽字：日期：乙方（公司名稱）：地址：法定代表人：