采購價格管理制度

采購價格管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司采購價格管理，確保采購價格合理、公正、透明，降低采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有采購活動，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品及服務(wù)等的采購。3.職責(zé)分工采購部門：負(fù)責(zé)采購價格的調(diào)查、談判、確定及執(zhí)行，建立和維護(hù)供應(yīng)商價格檔案，定期對采購價格進(jìn)行分析和評估。財務(wù)部門：參與采購價格的審核，對采購成本進(jìn)行核算和分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和監(jiān)督。質(zhì)量部門：對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗和評估，提供質(zhì)量反饋，確保采購價格與質(zhì)量相匹配。其他相關(guān)部門：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提供采購需求信息，協(xié)助采購部門進(jìn)行價格管理。

二、采購價格調(diào)查1.信息收集渠道市場調(diào)研：采購人員定期收集相關(guān)行業(yè)資訊、市場動態(tài)、價格行情等信息，關(guān)注原材料價格波動、供應(yīng)商價格調(diào)整等情況。供應(yīng)商報價：要求供應(yīng)商定期提供報價單，了解其產(chǎn)品價格及價格變動趨勢。行業(yè)協(xié)會：參加行業(yè)協(xié)會組織的活動，獲取行業(yè)內(nèi)采購價格信息和價格標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)平臺：利用專業(yè)的采購網(wǎng)站、電商平臺等，查詢同類產(chǎn)品的市場價格。競爭對手：了解競爭對手的采購價格情況，分析其價格優(yōu)勢和策略。2.調(diào)查內(nèi)容產(chǎn)品價格：包括不同品牌、規(guī)格、型號產(chǎn)品的市場價格范圍及價格走勢。供應(yīng)商價格政策：如價格折扣、付款方式、交貨期與價格的關(guān)系等。成本結(jié)構(gòu)：了解供應(yīng)商產(chǎn)品的成本構(gòu)成，分析價格合理性。價格影響因素：如原材料價格、人工成本、運(yùn)輸成本、市場供需關(guān)系等對價格的影響。

三、采購價格談判1.談判準(zhǔn)備明確談判目標(biāo)：根據(jù)采購需求和價格調(diào)查結(jié)果，確定合理的價格談判目標(biāo)，包括最高限價、期望成交價等。收集談判資料：整理采購項目的詳細(xì)信息，如規(guī)格要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量需求等，以及供應(yīng)商的報價、成本分析、市場地位等資料。組建談判團(tuán)隊：由采購人員、相關(guān)技術(shù)人員、財務(wù)人員等組成談判團(tuán)隊，明確各成員職責(zé)。2.談判過程開場介紹：雙方介紹談判團(tuán)隊成員，說明談判目的和議程。闡述需求：采購方詳細(xì)闡述采購項目的需求、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。供應(yīng)商報價：供應(yīng)商介紹產(chǎn)品價格、價格構(gòu)成及相關(guān)優(yōu)惠政策。討價還價：雙方就價格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商和談判，尋求雙方都能接受的解決方案。讓步策略：在談判過程中，雙方根據(jù)實(shí)際情況適時做出讓步，但要確保讓步的合理性和必要性，以實(shí)現(xiàn)談判目標(biāo)。達(dá)成共識：經(jīng)過充分的談判，雙方就采購價格及其他條款達(dá)成一致意見，形成談判紀(jì)要。3.談判技巧傾聽技巧：認(rèn)真傾聽供應(yīng)商的意見和訴求，了解其立場和底線。提問技巧：通過提問獲取更多信息，引導(dǎo)談判方向，發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的弱點(diǎn)和機(jī)會。溝通技巧：清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和要求，避免模糊和歧義。談判策略：根據(jù)談判情況靈活運(yùn)用談判策略，如拖延戰(zhàn)術(shù)、分化策略、對比策略等。

四、采購價格確定1.審批流程談判結(jié)果初審：談判團(tuán)隊將談判紀(jì)要提交采購部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核談判過程是否合規(guī)，價格是否在預(yù)算范圍內(nèi)，條款是否符合公司利益。財務(wù)審核：財務(wù)部門對采購價格進(jìn)行成本核算和財務(wù)分析，審核價格的合理性和經(jīng)濟(jì)性，提出財務(wù)意見。高層審批：初審和財務(wù)審核通過后，將采購價格及相關(guān)資料提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司戰(zhàn)略和整體利益做出最終決策。2.價格確定原則成本效益原則：采購價格應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量和滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，盡可能降低采購成本，實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。公平公正原則：采購價格的確定應(yīng)基于公平公正的市場競爭，避免不正當(dāng)競爭行為，確保供應(yīng)商的合法權(quán)益。質(zhì)量匹配原則：采購價格應(yīng)與采購物資的質(zhì)量相匹配，不能單純追求低價而忽視質(zhì)量，以免影響公司產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)運(yùn)營。長期合作原則：對于長期合作的供應(yīng)商，在保證價格合理的前提下，可考慮建立穩(wěn)定的價格合作機(jī)制，促進(jìn)雙方共同發(fā)展。

五、采購價格執(zhí)行1.合同簽訂采購價格確定后，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。合同簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同的合法性和有效性。2.價格調(diào)整因市場因素調(diào)整：如市場原材料價格大幅波動、市場供需關(guān)系發(fā)生重大變化等，導(dǎo)致采購價格明顯不合理時，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商價格調(diào)整事宜。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂價格調(diào)整協(xié)議，并按規(guī)定履行審批手續(xù)。因質(zhì)量問題調(diào)整：若采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)質(zhì)量部門鑒定屬實(shí)，采購部門應(yīng)根據(jù)合同約定與供應(yīng)商協(xié)商降價、補(bǔ)貨、退貨等處理方式，以維護(hù)公司利益。因供應(yīng)商原因調(diào)整：如供應(yīng)商自身成本變化、生產(chǎn)工藝改進(jìn)等原因，主動提出調(diào)整價格，采購部門應(yīng)進(jìn)行評估和審核，在符合公司利益的前提下，與供應(yīng)商重新確定價格，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.價格監(jiān)督采購部門自查：采購人員定期對采購價格執(zhí)行情況進(jìn)行自查，核對采購合同價格與實(shí)際采購價格是否一致，檢查價格調(diào)整是否按規(guī)定執(zhí)行。財務(wù)審計：財務(wù)部門定期對采購成本進(jìn)行審計，檢查采購價格的合理性、合規(guī)性，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部審計部門不定期對采購價格管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時進(jìn)行糾正和處理。

六、供應(yīng)商價格管理1.供應(yīng)商評估定期評估：采購部門每年對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期、售后服務(wù)、信譽(yù)等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，分為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、一般供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商。動態(tài)評估：在日常采購過程中，對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行動態(tài)跟蹤和評估，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨延遲、價格異常等情況，及時調(diào)整供應(yīng)商分類，并采取相應(yīng)的措施。2.價格調(diào)整機(jī)制優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商：對于長期合作、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價格合理的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，在市場價格波動不大的情況下，給予一定的價格優(yōu)惠和穩(wěn)定的采購量，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。合格供應(yīng)商：定期與合格供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，根據(jù)市場行情和供應(yīng)商成本變化，合理調(diào)整采購價格。鼓勵合格供應(yīng)商通過技術(shù)創(chuàng)新、管理優(yōu)化等方式降低成本，以獲得更有利的價格條款。一般供應(yīng)商：加強(qiáng)對一般供應(yīng)商的價格監(jiān)控，定期比較其與市場同類產(chǎn)品價格差異。如發(fā)現(xiàn)價格過高或不合理，要求其說明原因，并在適當(dāng)?shù)臅r候?qū)で筇娲?yīng)商。不合格供應(yīng)商：對于價格不合理、質(zhì)量不穩(wěn)定、服務(wù)不到位的不合格供應(yīng)商，及時終止合作關(guān)系，并在公司供應(yīng)商管理系統(tǒng)中予以標(biāo)注，防止再次采購其產(chǎn)品。3.供應(yīng)商激勵價格激勵：根據(jù)供應(yīng)商的價格表現(xiàn)和合作情況，給予價格折扣、返利等激勵措施。如供應(yīng)商在一定時期內(nèi)提供了具有競爭力的價格，且產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期滿足要求，可給予適當(dāng)?shù)膬r格優(yōu)惠作為獎勵。合作激勵：對于在價格管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀、積極配合公司工作的供應(yīng)商，在新項目合作、采購份額分配等方面給予優(yōu)先考慮，以增強(qiáng)供應(yīng)商與公司合作的積極性和主動性。

七、采購價格風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別市場風(fēng)險：市場原材料價格波動、市場供需關(guān)系變化等因素可能導(dǎo)致采購價格上漲，增加采購成本。供應(yīng)商風(fēng)險：供應(yīng)商因自身經(jīng)營不善、成本上升等原因，可能無法維持原有的價格水平，甚至停止供貨，影響公司正常生產(chǎn)運(yùn)營。信息風(fēng)險：采購價格信息收集不及時、不準(zhǔn)確，可能導(dǎo)致決策失誤，采購價格不合理。合同風(fēng)險：采購合同條款不完善、執(zhí)行不嚴(yán)格，可能導(dǎo)致價格糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。2.風(fēng)險評估可能性評估：評估各種采購價格風(fēng)險發(fā)生的可能性大小，分為高、中、低三個等級。影響程度評估：評估風(fēng)險發(fā)生后對公司采購成本、生產(chǎn)運(yùn)營、經(jīng)濟(jì)效益等方面的影響程度，分為重大、較大、一般三個等級。風(fēng)險矩陣分析：通過風(fēng)險矩陣分析，確定各種采購價格風(fēng)險的等級，為制定風(fēng)險應(yīng)對措施提供依據(jù)。3.風(fēng)險應(yīng)對措施市場風(fēng)險應(yīng)對：建立市場價格監(jiān)測機(jī)制，密切關(guān)注市場動態(tài)，及時掌握原材料價格走勢。通過套期保值、簽訂長期合同、尋找替代供應(yīng)商等方式，降低市場價格波動對采購成本的影響。供應(yīng)商風(fēng)險應(yīng)對：加強(qiáng)供應(yīng)商管理，與多家供應(yīng)商建立合作關(guān)系，分散采購風(fēng)險。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和溝通，了解其經(jīng)營狀況和成本變化情況，及時采取措施應(yīng)對供應(yīng)商價格調(diào)整或供貨中斷等問題。信息風(fēng)險應(yīng)對：拓寬采購價格信息收集渠道，建立科學(xué)的信息分析系統(tǒng)，確保信息的及時性、準(zhǔn)確性和全面性。加強(qiáng)采購人員培訓(xùn)，提高其信息分析和判斷能力，為采購價格決策提供可靠依據(jù)。合同風(fēng)險應(yīng)對：加強(qiáng)采購合同管理，簽訂詳細(xì)、明確、規(guī)范的采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)和價格