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文檔簡介
學校外來人員出入制度?一、總則1.目的為了加強學校安全管理,維護學校正常的教學、工作和生活秩序,保障師生的人身安全和學校財產(chǎn)安全,規(guī)范外來人員出入學校的管理,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入我校的外來人員,包括但不限于家長、訪客、供應商、施工人員、臨時工作人員等。3.管理原則遵循"嚴格登記、有效管控、保障安全"的原則,確保外來人員的進出符合學校安全管理要求,不對學校的正常秩序和安全造成影響。
二、出入登記管理1.門崗設(shè)置與職責學校在大門處設(shè)立門崗,安排專人負責外來人員的出入登記工作。門崗工作人員應嚴格遵守工作紀律,堅守崗位,認真履行職責。門崗職責包括:對進入學校的外來人員進行詢問、登記,檢查相關(guān)證件;阻止無關(guān)人員進入學校;對攜帶物品進行查驗,防止危險物品、違禁物品進入學校;對出校物品進行核實,確保符合規(guī)定。2.登記流程外來人員進入學校時,應主動到門崗處進行登記。登記時需提供有效身份證件,如實填寫《外來人員出入登記表》,包括姓名、性別、單位(住址)、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪人姓名及所在部門等信息。門崗工作人員應仔細核對登記信息,并與被訪人進行電話確認。經(jīng)被訪人同意后,在《外來人員出入登記表》上注明"已聯(lián)系,同意進入"字樣,并加蓋登記專用章。對于因特殊情況無法提前聯(lián)系被訪人的外來人員,門崗工作人員應詳細記錄其情況,并及時通知學校保衛(wèi)部門或相關(guān)負責人進行處理。在確認其身份和來訪目的后,方可放行。3.登記要求登記信息應準確、完整、清晰,不得遺漏或涂改。如有涂改,應在涂改處加蓋登記人員印章?!锻鈦砣藛T出入登記表》應妥善保存,保存期限不少于[X]年,以備查閱。
三、不同類型外來人員出入規(guī)定1.家長來訪家長因特殊情況需要進入學校時,應提前與班主任或相關(guān)老師取得聯(lián)系,經(jīng)同意后到門崗進行登記。為避免影響教學秩序,上課期間原則上不允許家長進入學校。如有緊急情況,家長應先與老師溝通,由老師到門崗處引領(lǐng)家長進入。家長在學校內(nèi)活動時,應遵守學校的規(guī)章制度,不得大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等,不得進入學生教室、宿舍等教學和生活區(qū)域。如需進入,應在老師陪同下進行。2.訪客校外訪客進入學校,必須提前預約,并經(jīng)學校相關(guān)部門或人員同意。預約時應說明來訪事由、時間、人數(shù)等信息。訪客進入學校時,需按照登記流程進行登記,并佩戴學校發(fā)放的臨時出入證。臨時出入證應佩戴在胸前明顯位置,以便識別。訪客在學校內(nèi)活動時,應在指定區(qū)域內(nèi)進行,不得擅自進入其他區(qū)域。如需到其他區(qū)域,應提前告知門崗工作人員,并在工作人員指引下前往。訪客離開學校時,應將臨時出入證交還給門崗工作人員,經(jīng)核實無誤后,方可離開。3.供應商供應商進入學校時,應先到學校采購部門或相關(guān)業(yè)務部門辦理登記手續(xù),領(lǐng)取臨時出入證。采購部門或業(yè)務部門應提前將供應商的信息告知門崗。供應商在學校內(nèi)活動時,應遵守學校的安全規(guī)定,不得隨意停放車輛,不得在教學區(qū)域內(nèi)堆放貨物或進行其他影響學校秩序的活動。供應商離開學校時,應將門崗處的臨時出入證交回,并接受門崗工作人員對其所攜帶物品的檢查。經(jīng)檢查無誤后,方可離開。4.施工人員學校因施工需要,外來施工人員進入學校前,施工單位應提前向?qū)W校保衛(wèi)部門提交施工人員名單、身份證復印件、施工許可證等相關(guān)資料,辦理施工人員出入證。施工人員應佩戴施工人員出入證,按照指定的路線和時間進入學校施工區(qū)域。施工期間,應遵守學校的安全管理規(guī)定,不得在非施工區(qū)域隨意走動。施工人員離開學校時,應將門崗處的施工人員出入證交回,并接受門崗工作人員對其所攜帶工具、材料等物品的檢查。如有物品帶出學校,應持有學校相關(guān)部門開具的出門條。5.臨時工作人員學校因工作需要臨時聘請的工作人員,如保潔員、維修人員等,應到學校人力資源部門或相關(guān)管理部門辦理臨時工作證。臨時工作人員在工作期間應佩戴臨時工作證,按照指定的工作區(qū)域和時間進行工作。工作結(jié)束后,應及時離開學校。臨時工作人員離開學校時,應將門崗處的臨時工作證交回。如有特殊情況需要再次進入學校,應重新辦理登記手續(xù)。
四、特殊情況處理1.緊急情況如遇火災、地震等緊急情況,外來人員應在門崗工作人員或?qū)W校相關(guān)人員的指揮下,迅速有序地撤離學校。撤離過程中,不得驚慌失措,不得擁擠推搡。在緊急情況處理完畢后,外來人員如需再次進入學校,應按照正常登記流程進行登記,并說明情況。經(jīng)學校相關(guān)部門或人員同意后,方可進入。2.未按規(guī)定登記或拒絕登記對于未按規(guī)定登記或拒絕登記強行進入學校的外來人員,門崗工作人員應及時制止,并報告學校保衛(wèi)部門或相關(guān)負責人。保衛(wèi)部門或相關(guān)負責人應視情節(jié)輕重,對外來人員進行批評教育、警告或采取其他相應措施。對于多次未按規(guī)定登記或拒絕登記的外來人員,學校有權(quán)禁止其進入學校,并將相關(guān)情況通報其所在單位或社區(qū)。3.證件遺失或損壞外來人員如遺失臨時出入證、施工人員出入證等證件,應及時到門崗處掛失,并說明情況。門崗工作人員應核實其身份信息后,為其補辦證件。補辦證件時,應收取一定的工本費。如外來人員的證件損壞無法使用,應到門崗處交回損壞的證件,并申請更換新證。門崗工作人員應核實相關(guān)信息后,為其辦理更換手續(xù)。
五、物品出入管理1.物品入校管理外來人員攜帶物品進入學校時,門崗工作人員應進行查驗。對于攜帶的學習用品、生活用品等普通物品,經(jīng)檢查無異常后,予以放行。對于攜帶的大件物品、貴重物品或疑似危險物品、違禁物品等,門崗工作人員應要求外來人員說明情況,并進行詳細檢查。必要時,可通知學校相關(guān)部門或人員進行核實。經(jīng)核實無誤后,方可放行。如外來人員攜帶的物品是用于學校教學、科研、活動等工作的,應提前與學校相關(guān)部門聯(lián)系,由相關(guān)部門安排人員到門崗處接收物品,并辦理交接手續(xù)。2.物品出校管理學校師生及工作人員攜帶物品出校時,應主動向門崗工作人員出示相關(guān)證明或?qū)徟掷m(xù)。如無證明或?qū)徟掷m(xù),門崗工作人員有權(quán)進行詢問和檢查。對于攜帶的大件物品、貴重物品或?qū)W校資產(chǎn)等,門崗工作人員應核實其是否有學校相關(guān)部門開具的出門條。出門條應注明物品名稱、數(shù)量、去向等信息,并加蓋學校相關(guān)部門印章。對于攜帶的危險物品、違禁物品等,嚴禁帶出學校。如發(fā)現(xiàn)此類情況,門崗工作人員應立即扣留物品,并報告學校保衛(wèi)部門或相關(guān)負責人進行處理。
六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學校保衛(wèi)部門負責對門崗外來人員出入登記工作進行日常監(jiān)督檢查,確保登記工作規(guī)范、準確、及時。學校相關(guān)部門應協(xié)助保衛(wèi)部門做好外來人員出入管理工作,對本部門聯(lián)系的外來人員進行跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問題及時與保衛(wèi)部門溝通協(xié)調(diào)。學校定期對各部門外來人員出入管理情況進行檢查,對執(zhí)行制度不力的部門和個人進行通報批評,并責令其限期整改。2.外部監(jiān)督學校設(shè)立舉報電話和郵箱,接受師生和社會各界對學校外來人員出入管理工作的監(jiān)督舉報。對于舉報的問題,學校將及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報人。學校主動接受教育主管部門、公安機關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,不斷完善外來人員出入管理制度。
七、責任追究1.門崗工作人員責任門崗工作人員如未認真履行職責,對不符合登記要求或未經(jīng)同意的外來人員予以放行,導致學校安全事故發(fā)生的,將視情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。門崗工作人員如在登記工作中弄虛作假、徇私舞弊,將給予嚴肅處理;情節(jié)嚴重的,依法依規(guī)追究其法律責任。2.外來人員責任外來人員如違反本制度規(guī)定,不配合登記工作、強行進入學?;蛟趯W校內(nèi)從事違法違規(guī)活動的,學校將視情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、禁止進入學校等處理;造成學校財產(chǎn)損失或人員傷害的,依法承擔相應的賠償責任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。3.相關(guān)部門及人員責任學校各部門及相關(guān)人員如未按照本制度規(guī)定對外來人
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