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文檔簡介

物業(yè)管理公司內(nèi)部崗位職責(zé)和考核制度匯編?一、前言本制度旨在明確物業(yè)管理公司內(nèi)部各崗位的職責(zé)范圍,并建立科學(xué)合理的考核制度,以確保公司各項工作的高效開展,提高服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。二、崗位職責(zé)(一)總經(jīng)理崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作,制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃和年度目標(biāo)。2.組織和領(lǐng)導(dǎo)公司各部門的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,確保公司各項工作的順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)公司的團(tuán)隊建設(shè),選拔、培養(yǎng)和考核管理人員,提高團(tuán)隊整體素質(zhì)。4.負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理,審核財務(wù)報表,控制成本費用,確保公司財務(wù)狀況良好。5.代表公司對外聯(lián)絡(luò),與業(yè)主、業(yè)委會、政府相關(guān)部門等保持良好的溝通與合作。6.負(fù)責(zé)處理公司的重大突發(fā)事件和客戶投訴,維護(hù)公司的良好形象。(二)副總經(jīng)理崗位職責(zé)1.協(xié)助總經(jīng)理開展公司的經(jīng)營管理工作,負(fù)責(zé)分管部門的日常管理。2.制定分管部門的工作計劃和目標(biāo),并組織實施和監(jiān)督檢查。3.負(fù)責(zé)分管部門的團(tuán)隊建設(shè),提高員工的業(yè)務(wù)能力和工作效率。4.協(xié)調(diào)分管部門與其他部門之間的工作關(guān)系,確保公司整體工作的順利進(jìn)行。5.參與公司的重大決策,為總經(jīng)理提供決策支持和建議。6.負(fù)責(zé)處理分管部門的客戶投訴和突發(fā)事件,及時解決問題,提高客戶滿意度。(三)行政人事部崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,制定和完善公司的行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司的文件管理、檔案管理、辦公用品采購與管理等工作。3.負(fù)責(zé)公司的會議組織、接待安排、車輛調(diào)度等工作。4.負(fù)責(zé)人事管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。5.負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),組織開展各類員工活動,增強員工凝聚力。6.負(fù)責(zé)公司的證照辦理、資質(zhì)年檢等工作,維護(hù)公司的合法經(jīng)營資格。(四)財務(wù)部崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作,制定和完善公司的財務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司的財務(wù)核算工作,編制財務(wù)報表,及時、準(zhǔn)確地反映公司的財務(wù)狀況。3.負(fù)責(zé)公司的資金管理,合理安排資金,確保公司資金的安全和正常運轉(zhuǎn)。4.負(fù)責(zé)公司的成本核算與控制,制定成本控制目標(biāo)和措施,降低公司運營成本。5.負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)申報與繳納,合理避稅,降低稅務(wù)風(fēng)險。6.負(fù)責(zé)公司的財務(wù)審計工作,配合內(nèi)部審計和外部審計機構(gòu)的工作,提供相關(guān)資料和信息。(五)客服部崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理工作,接待客戶來訪、來電、來信,解答客戶咨詢,處理客戶投訴。2.負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、裝修手續(xù),簽訂物業(yè)服務(wù)合同等相關(guān)文件。3.負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主信息的收集、整理和更新,建立業(yè)主檔案。4.定期回訪客戶,了解客戶需求和意見,及時反饋給相關(guān)部門,并跟蹤處理結(jié)果。5.組織開展社區(qū)文化活動,豐富業(yè)主生活,增強業(yè)主對物業(yè)管理公司的認(rèn)同感和歸屬感。6.負(fù)責(zé)與業(yè)主委員會的溝通與協(xié)調(diào),及時傳達(dá)業(yè)主的意見和建議,協(xié)助業(yè)主委員會開展工作。(六)工程部崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)房屋建筑、公共設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)和管理工作。2.制定設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃,并組織實施,確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。3.負(fù)責(zé)工程維修項目的現(xiàn)場管理,監(jiān)督施工質(zhì)量和進(jìn)度,確保維修項目按時、按質(zhì)完成。4.負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的水電供應(yīng)、電梯運行、消防設(shè)施維護(hù)等工作,保障小區(qū)的正常生活秩序。5.負(fù)責(zé)工程材料的采購、驗收和保管工作,合理控制工程成本。6.負(fù)責(zé)處理工程方面的突發(fā)事件,及時組織搶修,確保小區(qū)居民的生命財產(chǎn)安全。(七)安保部崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,制定和完善安全保衛(wèi)制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)小區(qū)出入口的值班、巡邏工作,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,防止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入小區(qū)。3.負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的治安巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件,維護(hù)小區(qū)的治安秩序。4.負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的消防安全工作,定期進(jìn)行消防檢查和培訓(xùn),確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生。5.負(fù)責(zé)協(xié)助公安機關(guān)處理小區(qū)內(nèi)的各類治安案件和糾紛,維護(hù)小區(qū)的社會穩(wěn)定。6.負(fù)責(zé)安保人員的培訓(xùn)和考核工作,提高安保人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。(八)保潔部崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃、保潔工作,包括樓道、電梯、停車場、綠化帶等。2.負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)垃圾的收集、清運和處理工作,確保垃圾日產(chǎn)日清,保持小區(qū)環(huán)境整潔。3.負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的清潔工作,如垃圾桶、宣傳欄、健身器材等。4.負(fù)責(zé)衛(wèi)生間的清潔和消毒工作,保持衛(wèi)生間無異味、清潔衛(wèi)生。5.負(fù)責(zé)特殊時期(如重大活動、節(jié)日等)的環(huán)境衛(wèi)生保障工作,加強清掃保潔力度。6.負(fù)責(zé)保潔工具和清潔劑的采購、保管和使用管理工作,合理控制保潔成本。三、考核制度(一)考核原則1.公平、公正、公開原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,接受全體員工的監(jiān)督。2.定量與定性相結(jié)合原則:考核指標(biāo)應(yīng)既有定量指標(biāo),又有定性指標(biāo),全面、準(zhǔn)確地評價員工的工作表現(xiàn)。3.激勵與約束相結(jié)合原則:考核結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,同時對工作不力的員工進(jìn)行約束和鞭策。(二)考核周期1.月度考核:每月進(jìn)行一次,對員工當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.季度考核:每季度進(jìn)行一次,結(jié)合月度考核結(jié)果,對員工一個季度的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價。3.年度考核:每年進(jìn)行一次,全面評價員工一年的工作表現(xiàn),作為員工晉升、獎勵、調(diào)薪等的主要依據(jù)。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:考核員工在本職工作中完成的工作任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況。2.工作能力:考核員工的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度:考核員工的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊合作精神、服務(wù)意識等。4.職業(yè)素養(yǎng):考核員工的職業(yè)道德、行為規(guī)范、廉潔自律等情況。(四)考核方法1.自評:員工對自己當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:員工的直接上級根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn),對員工進(jìn)行評價,填寫上級評價表。3.同事評價:員工的同事對員工的工作協(xié)作、溝通等方面進(jìn)行評價,填寫同事評價表。4.客戶評價:對于與客戶直接接觸的崗位,由客戶對員工的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評價,填寫客戶評價表。5.綜合評價:考核小組根據(jù)自評、上級評價、同事評價和客戶評價的結(jié)果,對員工進(jìn)行綜合評價,確定考核得分。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整:根據(jù)考核結(jié)果,對員工的薪酬進(jìn)行調(diào)整??己藘?yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)募有剑己瞬环Q職的員工可適當(dāng)降低薪酬。2.晉升與獎勵:考核結(jié)果作為員工晉升的重要依據(jù),連續(xù)多次考核優(yōu)秀的員工可優(yōu)先晉升。同時,對表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。3.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)現(xiàn)員工的不足之處,為員工制定個性化的培訓(xùn)計劃,幫助員工提升工作能力。4.崗位調(diào)整:對于考核不稱職的員工,可進(jìn)行崗位調(diào)整,如降職、調(diào)崗等,以促使員工改進(jìn)工作表現(xiàn)。(六)考核申訴員工如對考核結(jié)果有異議,可在考核結(jié)果公布后的[X]個工作日內(nèi),向考核小組提出申訴。考核小組應(yīng)在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實,并將處理

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