深圳藍凌項目管理暫行制度

深圳藍凌項目管理暫行制度?一、總則（一）目的為加強深圳藍凌項目的規(guī)范化管理，提高項目運作效率，確保項目目標的順利實現(xiàn)，特制定本暫行制度。（二）適用范圍本制度適用于深圳藍凌公司內(nèi)部開展的各類項目，包括但不限于軟件開發(fā)項目、系統(tǒng)集成項目、咨詢服務(wù)項目等。（三）基本原則1.目標導(dǎo)向原則：項目管理以實現(xiàn)項目設(shè)定的目標為核心，所有活動圍繞目標展開。2.流程規(guī)范原則：明確項目各階段的流程和標準，確保項目有序推進。3.團隊協(xié)作原則：強調(diào)項目團隊成員之間的協(xié)作與溝通，形成合力。4.風險管理原則：識別、評估和應(yīng)對項目中的風險，保障項目順利進行。二、項目立項（一）項目發(fā)起1.市場需求部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要、客戶需求等提出項目發(fā)起申請，填寫《項目發(fā)起申請表》，詳細說明項目背景、目標、初步預(yù)算、預(yù)期收益等內(nèi)容。2.申請部門負責人對申請內(nèi)容進行審核，確保項目發(fā)起的必要性和可行性。（二）項目評估1.公司成立項目評估小組，成員包括技術(shù)專家、財務(wù)人員、項目管理專業(yè)人員等。2.評估小組對項目發(fā)起申請進行全面評估，從技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、時間可行性、風險評估等方面進行分析，形成評估意見。3.對于評估通過的項目，進入項目立項環(huán)節(jié)；對于評估不通過的項目，反饋給申請部門并說明原因。（三）項目立項1.申請部門根據(jù)評估意見對項目發(fā)起申請進行修改完善后，提交《項目立項申請書》。2.公司管理層對《項目立項申請書》進行審批，審批通過后項目正式立項，并確定項目負責人。三、項目計劃（一）項目計劃制定1.項目負責人組織項目團隊成員制定項目計劃，明確項目的各個階段、任務(wù)、時間節(jié)點、責任人等。2.項目計劃應(yīng)包括項目進度計劃、質(zhì)量計劃、資源計劃、風險管理計劃等。3.項目進度計劃采用甘特圖等工具進行繪制，直觀展示項目的時間安排。（二）項目計劃評審1.項目計劃制定完成后，組織相關(guān)部門和人員進行評審。2.評審內(nèi)容包括項目計劃的合理性、完整性、可行性等。3.根據(jù)評審意見對項目計劃進行修改完善，確保項目計劃的科學(xué)性和有效性。（三）項目計劃發(fā)布1.經(jīng)評審?fù)ㄟ^的項目計劃由項目負責人發(fā)布，并作為項目執(zhí)行和監(jiān)控的依據(jù)。2.項目團隊成員應(yīng)嚴格按照項目計劃開展工作，確保項目按計劃推進。四、項目執(zhí)行（一）項目任務(wù)分配1.項目負責人根據(jù)項目計劃將各項任務(wù)分配給項目團隊成員，并明確任務(wù)的目標、要求、時間節(jié)點等。2.項目團隊成員應(yīng)按照項目負責人的安排，認真履行職責，按時完成任務(wù)。（二）項目溝通管理1.建立項目溝通機制，明確溝通渠道、溝通頻率等。2.項目團隊成員之間應(yīng)保持密切溝通，及時匯報工作進展、問題及解決方案等。3.定期召開項目例會，由項目負責人主持，項目團隊成員參加，匯報項目進展情況，協(xié)調(diào)解決項目中存在的問題。（三）項目質(zhì)量管理1.制定項目質(zhì)量計劃，明確項目質(zhì)量目標、質(zhì)量標準、質(zhì)量控制措施等。2.項目團隊成員應(yīng)嚴格按照質(zhì)量計劃開展工作，確保項目交付成果符合質(zhì)量要求。3.加強項目質(zhì)量監(jiān)控，定期對項目質(zhì)量進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。（四）項目風險管理1.識別項目可能面臨的風險，包括技術(shù)風險、市場風險、人員風險等。2.對識別出的風險進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。3.制定風險應(yīng)對措施，降低風險發(fā)生的可能性或減輕風險帶來的影響。4.定期對項目風險進行監(jiān)控和預(yù)警，及時調(diào)整風險應(yīng)對措施。五、項目監(jiān)控（一）項目進度監(jiān)控1.項目負責人定期檢查項目進度，對比實際進度與計劃進度的差異。2.如發(fā)現(xiàn)進度偏差，及時分析原因，采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整，確保項目按時完成。3.對于可能影響項目進度的重大問題，及時向上級匯報，并協(xié)調(diào)資源解決。（二）項目質(zhì)量監(jiān)控1.質(zhì)量管理人員定期對項目質(zhì)量進行檢查，包括文檔質(zhì)量、代碼質(zhì)量、系統(tǒng)功能等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時反饋給相關(guān)責任人，要求限期整改。3.跟蹤整改情況，確保質(zhì)量問題得到徹底解決。（三）項目成本監(jiān)控1.財務(wù)人員對項目成本進行監(jiān)控，及時掌握項目費用支出情況。2.對比項目預(yù)算與實際成本，分析成本偏差原因，采取措施控制成本。3.對于超預(yù)算的項目，及時進行預(yù)警，要求項目團隊采取措施降低成本。（四）項目監(jiān)控報告1.項目負責人定期撰寫項目監(jiān)控報告，總結(jié)項目進展情況、存在的問題及解決措施、下一步工作計劃等。2.項目監(jiān)控報告提交給公司管理層及相關(guān)部門，為項目決策提供依據(jù)。六、項目變更管理（一）變更申請1.項目執(zhí)行過程中，如因各種原因需要對項目計劃、范圍、質(zhì)量、成本等進行變更，由變更提出方填寫《項目變更申請表》。2.變更申請應(yīng)詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對項目的影響等。（二）變更評估1.項目負責人組織相關(guān)人員對變更申請進行評估，分析變更的必要性、可行性和影響。2.評估內(nèi)容包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、時間可行性、對項目其他方面的影響等。（三）變更審批1.根據(jù)變更評估意見，由公司管理層對變更申請進行審批。2.審批通過的變更，納入項目計劃進行實施；審批不通過的變更，反饋給變更提出方并說明原因。（四）變更實施1.項目團隊按照變更后的項目計劃進行實施，確保變更得到有效執(zhí)行。2.對變更實施過程進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決變更過程中出現(xiàn)的問題。七、項目驗收（一）驗收申請1.項目完成后，項目負責人組織項目團隊進行自查，確保項目交付成果符合要求。2.自查通過后，項目負責人向公司提交《項目驗收申請報告》，申請項目驗收。（二）驗收準備1.公司成立項目驗收小組，成員包括客戶代表、技術(shù)專家、質(zhì)量管理人員等。2.項目團隊準備項目驗收文檔，包括項目成果文檔、測試報告、用戶手冊、項目總結(jié)報告等。（三）驗收實施1.驗收小組按照驗收標準對項目進行驗收，包括項目功能、性能、質(zhì)量、文檔等方面。2.驗收過程中，項目團隊應(yīng)向驗收小組匯報項目情況，并解答驗收小組提出的問題。（四）驗收結(jié)論1.驗收小組根據(jù)驗收情況出具驗收報告，明確驗收結(jié)論。2.對于驗收通過的項目，項目團隊將項目交付給客戶，并進行項目總結(jié)；對于驗收不通過的項目，項目團隊應(yīng)根據(jù)驗收意見進行整改，直至驗收通過。八、項目文檔管理（一）文檔分類1.項目文檔分為項目管理文檔、技術(shù)文檔、業(yè)務(wù)文檔等。2.項目管理文檔包括項目計劃、項目報告、項目變更記錄等；技術(shù)文檔包括需求規(guī)格說明書、設(shè)計文檔、測試文檔等；業(yè)務(wù)文檔包括用戶手冊、操作指南等。（二）文檔編寫與審核1.項目團隊成員按照項目文檔編寫規(guī)范編寫各自負責的文檔。2.文檔編寫完成后，由項目負責人或相關(guān)人員進行審核，確保文檔的準確性和完整性。（三）文檔存儲與保管1.建立項目文檔存儲庫，對項目文檔進行集中存儲和管理。2.明確文檔的存儲格式、存儲位置、訪問權(quán)限等，確保文檔的安全性和可查閱性。（四）文檔歸檔1.項目結(jié)束后，項目團隊將項目文檔進行整理歸檔，提交給公司文檔管理部門。2.文檔管理部門對歸檔的項目文檔進行審核和分類，長期保存。九、項目團隊管理（一）團隊組建1.根據(jù)項目需求，由項目負責人負責組建項目團隊，明確團隊成員的職責和分工。2.項目團隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，能夠勝任項目工作。（二）團隊培訓(xùn)1.根據(jù)項目需要，為項目團隊成員提供相關(guān)的培訓(xùn)，包括技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)等。2.鼓勵項目團隊成員自主學(xué)習和提升，不斷提高自身的能力和素質(zhì)。（三）團隊考核1.建立項目團隊考核機制，定期對項目團隊成員的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量