某學校教育技術(shù)裝備管理制度范本

某學校教育技術(shù)裝備管理制度范本?一、總則1.目的為加強學校教育技術(shù)裝備管理，提高裝備使用效益，促進教育教學質(zhì)量提升，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育政策，結(jié)合本校實際，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校各類教育技術(shù)裝備的采購、驗收、使用、維護、管理及報廢處置等活動。3.管理原則遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人"的原則，確保教育技術(shù)裝備管理工作科學、規(guī)范、高效。二、管理機構(gòu)與職責1.學校教育技術(shù)裝備管理領(lǐng)導小組組成：由學校校長擔任組長，分管副校長擔任副組長，各相關(guān)部門負責人為成員。職責全面領(lǐng)導學校教育技術(shù)裝備管理工作，制定裝備管理工作方針、政策和規(guī)劃。審議裝備采購計劃、經(jīng)費預算及重大裝備管理事項。協(xié)調(diào)解決裝備管理工作中的重大問題。2.教育技術(shù)中心組成：設主任1名，配備專業(yè)技術(shù)人員若干。職責負責學校教育技術(shù)裝備的日常管理工作，包括采購申請、驗收、登記、建賬、調(diào)配、維護、維修等。制定裝備管理制度、操作規(guī)程和使用指南，并組織實施。組織開展裝備使用培訓和技術(shù)指導，提高師生使用裝備的能力和水平。負責裝備的資產(chǎn)清查、統(tǒng)計報表及檔案管理工作。參與裝備采購項目的論證、選型及驗收工作。3.各部門及學科組職責負責本部門、本學科組教育技術(shù)裝備的日常使用和保管，做好使用記錄。配合教育技術(shù)中心做好裝備的維護、維修及更新申請工作。組織本部門、本學科組教師開展裝備應用研究和教學實踐活動，提高裝備使用效益。三、裝備采購管理1.采購計劃各部門、學科組根據(jù)教育教學需要和裝備現(xiàn)狀，于每年[具體時間]前提出下一年度裝備采購申請，報教育技術(shù)中心匯總。教育技術(shù)中心結(jié)合學校發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預算，對采購申請進行審核和論證，制定年度裝備采購計劃，提交學校教育技術(shù)裝備管理領(lǐng)導小組審議。經(jīng)審議通過的采購計劃報上級主管部門審批后組織實施。2.采購方式學校根據(jù)裝備采購金額和性質(zhì)，按照政府采購相關(guān)規(guī)定，選擇合適的采購方式，包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。對于小額、零星裝備采購，可采用學校自行采購方式，但需嚴格按照學校相關(guān)采購制度執(zhí)行。3.采購程序采購申請：使用部門填寫《教育技術(shù)裝備采購申請表》，詳細說明采購裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途及預算等。審批：申請表經(jīng)部門負責人簽字后，報教育技術(shù)中心審核，教育技術(shù)中心主任簽署意見后，提交學校分管領(lǐng)導審批，重大采購項目需經(jīng)學校教育技術(shù)裝備管理領(lǐng)導小組審議通過。采購實施：采購人員按照批準的采購方式和程序進行采購。采購過程中，要嚴格遵守法律法規(guī)和學校采購制度，確保采購活動公正、公平、公開。合同簽訂：采購項目確定中標（成交）供應商后，學校應及時與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括裝備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。驗收：裝備到貨后，教育技術(shù)中心組織相關(guān)人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收合格的裝備辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應商協(xié)商解決，直至達到要求。四、裝備驗收管理1.驗收組織成立裝備驗收小組，由教育技術(shù)中心、使用部門、財務部門等相關(guān)人員組成。大型、復雜裝備或金額較大的采購項目，可邀請校外專家參與驗收。2.驗收內(nèi)容數(shù)量驗收：對照采購合同和發(fā)貨清單，清點裝備的數(shù)量是否準確。質(zhì)量驗收：檢查裝備的外觀、規(guī)格、型號、性能等是否符合合同要求和相關(guān)標準。技術(shù)資料驗收：核對裝備的產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡、操作手冊等技術(shù)資料是否齊全。3.驗收程序裝備到貨前，驗收小組應熟悉采購合同及相關(guān)技術(shù)要求，制定驗收方案。裝備到貨時，驗收人員按照驗收方案進行現(xiàn)場驗收，填寫《教育技術(shù)裝備驗收單》。驗收合格的裝備，驗收人員簽字確認后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的裝備，驗收小組應出具書面報告，說明不合格原因，及時通知供應商限期整改或退換貨。驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況應詳細記錄，作為裝備管理檔案的重要資料保存。五、裝備使用管理1.使用培訓教育技術(shù)中心負責組織對新購置裝備進行使用培訓，培訓內(nèi)容包括裝備的性能、操作方法、維護保養(yǎng)知識等。使用部門應安排相關(guān)人員參加培訓，確保能夠正確、熟練使用裝備。對于大型、復雜裝備，教育技術(shù)中心可邀請廠家技術(shù)人員進行現(xiàn)場培訓和指導。2.使用登記各部門、學科組應建立裝備使用登記制度，指定專人負責記錄裝備的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、設備運行狀況等。使用登記記錄應妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。3.使用規(guī)范師生應按照裝備操作規(guī)程正確使用裝備，不得擅自拆卸、改裝或挪作他用。使用過程中如發(fā)現(xiàn)裝備出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告教育技術(shù)中心。嚴禁在裝備上存放易燃、易爆、腐蝕性物品，保持裝備使用環(huán)境整潔、安全。4.資源共享學校鼓勵各部門、學科組之間實現(xiàn)教育技術(shù)裝備資源共享，提高裝備使用效益。教育技術(shù)中心負責協(xié)調(diào)裝備的調(diào)配和共享事宜，建立裝備共享平臺，方便師生查詢和預約使用。六、裝備維護管理1.維護計劃教育技術(shù)中心應根據(jù)裝備的使用情況和技術(shù)要求，制定年度裝備維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間及責任人。維護計劃應涵蓋裝備的硬件保養(yǎng)、軟件升級、故障排查及預防性維護等方面。2.日常維護使用部門和人員負責裝備的日常清潔、保養(yǎng)和簡單故障排查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告教育技術(shù)中心。教育技術(shù)中心定期對裝備進行巡檢，指導使用部門做好日常維護工作，并對重點裝備進行專項維護。3.維修管理裝備出現(xiàn)故障時，使用部門應填寫《教育技術(shù)裝備維修申請表》，注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間及維修要求，報教育技術(shù)中心。教育技術(shù)中心維修人員接到維修申請后，及時進行故障診斷和維修。對于復雜故障或本部門無法解決的問題，及時聯(lián)系廠家技術(shù)人員或外聘專業(yè)維修人員進行維修。維修完成后，維修人員應填寫《教育技術(shù)裝備維修記錄單》，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換部件等。維修后的裝備應進行試用，確保正常運行后交付使用部門。4.維護檔案教育技術(shù)中心建立裝備維護檔案，記錄裝備的維護計劃、維護記錄、維修記錄、保養(yǎng)情況及技術(shù)資料等。維護檔案應妥善保存，為裝備的后續(xù)管理和維護提供參考依據(jù)。七、裝備資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記教育技術(shù)中心負責對學校所有教育技術(shù)裝備進行資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺賬，詳細記錄裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用部門、存放地點等信息。資產(chǎn)登記應做到賬物相符、賬賬相符。2.資產(chǎn)清查學校每年定期組織教育技術(shù)裝備資產(chǎn)清查工作，由教育技術(shù)中心牽頭，各部門配合。資產(chǎn)清查內(nèi)容包括裝備的數(shù)量、質(zhì)量、存放地點、使用狀況等，清查結(jié)果應形成書面報告，上報學校教育技術(shù)裝備管理領(lǐng)導小組。對于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，應查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進行處理，并及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬。3.資產(chǎn)處置教育技術(shù)裝備因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用的，由使用部門提出報廢申請，填寫《教育技術(shù)裝備報廢申請表》，說明報廢原因、資產(chǎn)狀況等。教育技術(shù)中心對報廢申請進行審核，組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定，提出審核意見后報學校教育技術(shù)裝備管理領(lǐng)導小組審批。經(jīng)批準報廢的裝備，由教育技術(shù)中心按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進行處置，處置方式包括報廢變賣、捐贈等。處置收入應及時上繳學校財務部門。4.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移學校內(nèi)部部門之間因工作需要轉(zhuǎn)移教育技術(shù)裝備時，由轉(zhuǎn)出部門填寫《教育技術(shù)裝備轉(zhuǎn)移申請表》，經(jīng)雙方部門負責人簽字確認后，報教育技術(shù)中心備案。教育技術(shù)中心根據(jù)備案情況，及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬和使用部門信息。八、裝備安全管理1.安全制度學校制定教育技術(shù)裝備安全管理制度，明確安全責任，規(guī)范安全操作流程。安全制度應包括裝備的防盜、防火、防潮、防雷、防靜電、防漏電等方面的內(nèi)容。2.安全檢查教育技術(shù)中心定期組織裝備安全檢查，檢查內(nèi)容包括裝備的運行狀況、安全設施、使用環(huán)境等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時采取措施進行整改，確保裝備安全運行。3.應急處置制定教育技術(shù)裝備安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高師生應對裝備安全突發(fā)事件的能力。發(fā)生裝備安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時向上級主管部門報告。九、裝備檔案管理1.檔案內(nèi)容教育技術(shù)裝備檔案包括采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、維修記錄、資產(chǎn)臺賬、報廢申請表等相關(guān)資料。檔案資料應齊全、完整、規(guī)范，能夠真實反映裝備的采購、使用、維護及管理全過程。2.檔案整理教育技術(shù)中心負責對裝備檔案進行整理和歸檔，按照檔案管理要求，分類編號，建立電子和紙質(zhì)檔案。檔案整理應做到科學合理、便于查閱。3.檔案保管裝備檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，確保檔案的安全和完整。定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失。4.檔案查閱因工作需要查閱裝備檔案的，應填寫《教育技術(shù)裝備檔案查閱申請表》，經(jīng)教育技術(shù)中心主任批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學校教育技術(shù)裝備管理領(lǐng)導小組定期對教育技術(shù)裝備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、裝備采購與驗收、使用與維護、資產(chǎn)管理等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整