某職業(yè)技術(shù)學(xué)院后勤管理制度

某職業(yè)技術(shù)學(xué)院后勤管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)院后勤管理，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，保障學(xué)院教學(xué)、科研和師生生活的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)院后勤管理部門及相關(guān)工作人員，以及參與后勤服務(wù)的各類承包商和供應(yīng)商。3.基本原則服務(wù)至上原則：以師生需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的后勤服務(wù)。勤儉節(jié)約原則：合理使用資源，降低成本，杜絕浪費。統(tǒng)一管理原則：對后勤服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。規(guī)范運作原則：建立健全各項規(guī)章制度，確保后勤管理工作規(guī)范化、制度化。二、組織管理1.后勤管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)院后勤工作的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。制定和完善后勤管理制度，并組織實施。負(fù)責(zé)學(xué)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維修改造項目的規(guī)劃、申報和實施。負(fù)責(zé)學(xué)院物資采購、資產(chǎn)管理和設(shè)備維護(hù)工作。負(fù)責(zé)學(xué)院環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化和物業(yè)管理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院餐飲服務(wù)、水電供應(yīng)、通訊保障等生活服務(wù)工作。負(fù)責(zé)與后勤服務(wù)相關(guān)的對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。2.后勤管理崗位設(shè)置及職責(zé)后勤管理部門負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)后勤管理工作，制定工作計劃和目標(biāo)，組織實施各項后勤服務(wù)任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系?；ňS修主管：負(fù)責(zé)學(xué)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維修改造項目的組織實施，編制項目預(yù)算和進(jìn)度計劃，監(jiān)督工程質(zhì)量和安全。物資采購主管：負(fù)責(zé)學(xué)院物資采購計劃的制定和執(zhí)行，組織招標(biāo)采購活動，建立物資采購檔案，確保物資供應(yīng)的及時性和質(zhì)量。資產(chǎn)管理主管：負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的管理，建立資產(chǎn)臺賬，定期進(jìn)行清查盤點，辦理資產(chǎn)的購置、報廢、轉(zhuǎn)讓等手續(xù)。設(shè)備維護(hù)主管：負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、科研和辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，制定設(shè)備維護(hù)計劃，及時排除設(shè)備故障，保障設(shè)備正常運行。環(huán)境衛(wèi)生主管：負(fù)責(zé)學(xué)院公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，制定衛(wèi)生管理制度，組織清掃保潔工作，定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查和評比。綠化美化主管：負(fù)責(zé)學(xué)院綠化美化規(guī)劃和實施，組織植樹種草、花卉養(yǎng)護(hù)等工作，營造優(yōu)美的校園環(huán)境。物業(yè)管理主管：負(fù)責(zé)學(xué)院物業(yè)管理工作，包括學(xué)生宿舍、教學(xué)樓、辦公樓等區(qū)域的安全保衛(wèi)、水電維修、公共設(shè)施管理等，制定物業(yè)管理方案，監(jiān)督物業(yè)人員的工作質(zhì)量。餐飲服務(wù)主管：負(fù)責(zé)學(xué)院餐飲服務(wù)的管理，制定餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，監(jiān)督食堂的食品衛(wèi)生、食品安全和飯菜質(zhì)量，保障師生飲食安全。水電通訊主管：負(fù)責(zé)學(xué)院水電供應(yīng)和通訊保障工作，制定水電管理制度，組織水電維修和節(jié)能管理，保障水電供應(yīng)的正常和通訊暢通。三、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維修管理1.基建項目管理學(xué)院基建項目應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)院發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行規(guī)劃和申報。基建項目實行項目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理制。基建管理部門負(fù)責(zé)基建項目的前期準(zhǔn)備工作，包括項目立項、可行性研究、設(shè)計方案論證等。基建項目施工過程中，基建管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全。基建項目竣工后，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗收，驗收合格后方可交付使用。2.維修改造項目管理學(xué)院各部門根據(jù)實際需要提出維修改造項目申請，經(jīng)后勤管理部門審核后報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。后勤管理部門負(fù)責(zé)維修改造項目的組織實施，編制項目預(yù)算和進(jìn)度計劃，選擇施工單位并簽訂合同。維修改造項目施工過程中，后勤管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保工程質(zhì)量和安全，控制工程進(jìn)度和成本。維修改造項目竣工后，由后勤管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收，驗收合格后辦理結(jié)算手續(xù)。四、物資采購管理1.采購計劃制定各部門根據(jù)教學(xué)、科研和日常工作需要，于每年年底前向后勤管理部門報送下一年度物資采購計劃。后勤管理部門匯總各部門采購計劃后，結(jié)合學(xué)院實際情況，編制學(xué)院年度物資采購計劃。2.采購方式選擇物資采購應(yīng)根據(jù)采購金額大小和性質(zhì)，分別采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購等方式進(jìn)行。對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的物資采購項目，應(yīng)采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行；對于金額較小、技術(shù)簡單的物資采購項目，可采用詢價采購方式進(jìn)行。3.采購流程采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，制定采購方案，明確采購方式、采購時間、采購預(yù)算等。采購部門發(fā)布采購公告或邀請供應(yīng)商參與采購活動，對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。采購部門組織開標(biāo)、評標(biāo)或談判等活動，確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂采購合同，并按照合同約定組織物資驗收和付款。4.采購監(jiān)督學(xué)院成立采購監(jiān)督小組，對物資采購活動進(jìn)行全程監(jiān)督。采購監(jiān)督小組負(fù)責(zé)審查采購計劃、采購方式、采購程序等是否合規(guī)，監(jiān)督采購活動是否公正、公平、公開。采購監(jiān)督小組有權(quán)對采購過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并要求采購部門進(jìn)行整改。五、資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理學(xué)院固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的登記、入賬、清查、盤點、報廢等工作。各部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理和使用，定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，確保固定資產(chǎn)賬實相符。固定資產(chǎn)的購置、報廢、轉(zhuǎn)讓等應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)院審批程序辦理。2.流動資產(chǎn)管理學(xué)院流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)，包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)學(xué)院流動資產(chǎn)的核算和管理，制定流動資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等的管理。物資管理部門負(fù)責(zé)學(xué)院存貨的采購、驗收、保管、發(fā)放等工作，定期對存貨進(jìn)行清查盤點，確保存貨賬實相符。六、設(shè)備維護(hù)管理1.設(shè)備維護(hù)計劃制定設(shè)備維護(hù)主管根據(jù)學(xué)院設(shè)備使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計劃。設(shè)備維護(hù)計劃應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)項目、維護(hù)時間、維護(hù)人員等內(nèi)容。2.設(shè)備維護(hù)實施設(shè)備維護(hù)人員按照設(shè)備維護(hù)計劃，對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，及時排除設(shè)備故障。設(shè)備維護(hù)人員在維護(hù)設(shè)備過程中，應(yīng)做好維護(hù)記錄，包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。3.設(shè)備維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時向設(shè)備維護(hù)主管報告，設(shè)備維護(hù)主管組織維修人員進(jìn)行維修。對于重大設(shè)備故障，應(yīng)成立專門的維修小組，制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，經(jīng)使用部門驗收合格后，辦理維修結(jié)算手續(xù)。七、環(huán)境衛(wèi)生與綠化美化管理1.環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生主管負(fù)責(zé)制定學(xué)院環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求。環(huán)境衛(wèi)生管理部門組織清掃保潔人員對學(xué)院公共區(qū)域進(jìn)行定期清掃保潔，包括教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生宿舍、食堂、圖書館等區(qū)域。環(huán)境衛(wèi)生管理部門定期對學(xué)院環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查和評比，對不達(dá)標(biāo)的部門和區(qū)域提出整改意見，并督促其進(jìn)行整改。2.綠化美化管理綠化美化主管負(fù)責(zé)制定學(xué)院綠化美化規(guī)劃和實施方案，組織植樹種草、花卉養(yǎng)護(hù)等工作。綠化美化管理部門定期對學(xué)院綠化植物進(jìn)行修剪、施肥、澆水、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)管理工作，確保綠化植物生長良好。綠化美化管理部門根據(jù)學(xué)院實際情況，適時調(diào)整綠化布局，增加綠化面積，營造優(yōu)美的校園環(huán)境。八、物業(yè)管理1.學(xué)生宿舍管理物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)、衛(wèi)生管理、設(shè)施維修等工作。學(xué)生宿舍實行住宿登記制度，學(xué)生應(yīng)按照規(guī)定辦理住宿手續(xù)，服從宿舍管理人員的管理。宿舍管理人員應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)生宿舍的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患和違規(guī)行為。物業(yè)管理部門定期對學(xué)生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查和評比，督促學(xué)生保持宿舍整潔衛(wèi)生。2.教學(xué)樓與辦公樓管理物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)教學(xué)樓和辦公樓的安全保衛(wèi)、水電維修、公共設(shè)施管理等工作。教學(xué)樓和辦公樓實行定時開放制度，管理人員應(yīng)按時開關(guān)門，保障教學(xué)和辦公秩序。物業(yè)管理部門定期對教學(xué)樓和辦公樓的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)教學(xué)樓和辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生管理，組織清掃保潔人員進(jìn)行定期清掃保潔。九、餐飲服務(wù)管理1.食堂管理餐飲服務(wù)主管負(fù)責(zé)學(xué)院食堂的管理工作，制定食堂管理制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。食堂應(yīng)取得食品經(jīng)營許可證，嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，確保食品衛(wèi)生安全。食堂應(yīng)建立食品采購索證索票制度，嚴(yán)格把控食品采購渠道，確保食品質(zhì)量。食堂應(yīng)加強(qiáng)食品加工過程管理，嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范，確保食品加工安全。食堂應(yīng)定期對食堂工作人員進(jìn)行健康檢查和食品安全培訓(xùn)，提高工作人員的食品安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.飯菜質(zhì)量與價格管理食堂應(yīng)根據(jù)師生口味和營養(yǎng)需求，合理搭配飯菜品種，提高飯菜質(zhì)量。食堂應(yīng)定期公布飯菜價格，接受師生監(jiān)督，確保飯菜價格合理。餐飲服務(wù)主管應(yīng)定期組織師生對食堂飯菜質(zhì)量和價格進(jìn)行滿意度調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果及時調(diào)整飯菜質(zhì)量和價格。十、水電通訊管理1.水電管理水電通訊主管負(fù)責(zé)學(xué)院水電供應(yīng)和節(jié)能管理工作，制定水電管理制度和節(jié)能措施。水電管理部門應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)院水電設(shè)施設(shè)備的巡查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理水電故障。水電管理部門應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)院水電使用情況的監(jiān)測和統(tǒng)計，定期公布水電消耗情況，督促各部門節(jié)約水電。水電管理部門應(yīng)積極推廣節(jié)能新技術(shù)、新設(shè)備，提高學(xué)院水電利用效率。2.通訊管理水電通訊主管負(fù)責(zé)學(xué)院通訊保障工作，制定通訊管理制度和應(yīng)急預(yù)案。通訊管理部門應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)院通訊設(shè)施設(shè)備的巡查和維護(hù)，確保通訊暢通。通訊管理部門應(yīng)及時處理師生的通訊故障報修，保障師生通訊需求。通訊管理部門應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)院通訊費用的管理，嚴(yán)格控制通訊費用支出。十一、安全管理1.安全管理制度學(xué)院建立健全安全管理制度，明確安全管理責(zé)任，加強(qiáng)安全宣傳教育，提高師生安全意識。后勤管理部門負(fù)責(zé)學(xué)院后勤服務(wù)區(qū)域的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。各部門負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作，落實安全管理措施，確保本部門人員和財產(chǎn)安全。2.安全檢查與隱患排查后勤管理部門定期組織對學(xué)院后勤服務(wù)區(qū)域進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。各部門應(yīng)定期對本部門的安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施設(shè)備正常運行。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，不能立即整改的，應(yīng)制定整改計劃，明確整改責(zé)任人，限期整改。3.安全事故處理發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時報告學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并采取有效措施進(jìn)行救援和處理。安全事故處理完畢后，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和分析，查明事故原因，分清事故責(zé)任，提出處理意見和防范措施。十二、考核與獎懲1.考核內(nèi)容后勤管理部門對各崗位工作人員的考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作紀(jì)律等方面。對參與后勤服務(wù)的承包商和供應(yīng)商的考核內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、合同履行情況、客戶滿意度等方面。2.考核方式考核分為定期考核和不定期考核兩種方式。定期考核每學(xué)期進(jìn)行一