離職管理制度

離職管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工離職流程，確保員工離職工作的順利進(jìn)行，保護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工、正式員工、兼職員工等。3.離職定義離職是指員工與公司解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的行為，包括辭職、辭退、合同期滿不再續(xù)簽、退休、死亡等情形。二、離職流程1.員工提出辭職辭職申請(qǐng)：?jiǎn)T工應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面辭職申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。部門負(fù)責(zé)人審批：部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，應(yīng)簽署意見并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；如不同意辭職，應(yīng)與員工進(jìn)行面談，說(shuō)明理由并做好挽留工作。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到部門負(fù)責(zé)人的審批意見后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，應(yīng)簽署意見并通知人力資源部；如不同意辭職，應(yīng)將意見反饋給部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人與員工再次溝通。2.公司批準(zhǔn)辭職人力資源部審核：人力資源部收到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)員工的辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工的工作交接情況、薪資福利結(jié)算情況、勞動(dòng)合同解除情況等。如審核通過(guò)，應(yīng)通知員工辦理離職手續(xù)；如審核不通過(guò)，應(yīng)將問(wèn)題反饋給相關(guān)部門，由相關(guān)部門進(jìn)行處理。離職面談：人力資源部在通知員工辦理離職手續(xù)前，應(yīng)安排與員工進(jìn)行離職面談。離職面談?dòng)扇肆Y源部工作人員主持，部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)情況參加。離職面談的目的是了解員工辭職的真實(shí)原因，聽取員工對(duì)公司的意見和建議，解答員工的疑問(wèn)，做好離職員工的思想工作。辦理離職手續(xù)：?jiǎn)T工在收到人力資源部的離職通知后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括填寫離職申請(qǐng)表、歸還公司財(cái)物、辦理工作交接、結(jié)算薪資福利、解除勞動(dòng)合同等。3.辭退員工辭退通知：公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳、不能勝任工作等原因決定辭退員工時(shí)，應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出書面辭退通知，說(shuō)明辭退原因、辭退日期等信息。員工申辯：?jiǎn)T工收到辭退通知后，如有異議，可在[X]個(gè)工作日內(nèi)向公司提出申辯。公司應(yīng)在收到員工申辯后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果通知員工。辦理離職手續(xù)：辭退員工的離職手續(xù)辦理流程與辭職員工相同，但應(yīng)在辭退通知中明確告知員工應(yīng)歸還的公司財(cái)物、應(yīng)辦理的工作交接事項(xiàng)等。4.合同期滿不再續(xù)簽通知續(xù)簽：勞動(dòng)合同期滿前[X]天，人力資源部應(yīng)向員工發(fā)出書面通知，告知員工勞動(dòng)合同即將期滿，詢問(wèn)員工是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。員工反饋：?jiǎn)T工應(yīng)在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)將續(xù)簽意向反饋給人力資源部。如愿意續(xù)簽，應(yīng)簽訂新的勞動(dòng)合同；如不愿意續(xù)簽，應(yīng)辦理離職手續(xù)。辦理離職手續(xù)：合同期滿不再續(xù)簽的員工離職手續(xù)辦理流程與辭職員工相同，但應(yīng)在離職申請(qǐng)表中注明勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽的情況。5.退休退休申請(qǐng)：?jiǎn)T工達(dá)到法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交書面退休申請(qǐng)，提供相關(guān)證明材料，如身份證、戶口本、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)等。審核批準(zhǔn)：人力資源部收到退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。審核內(nèi)容包括員工的年齡、工作年限、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納情況等。如審核通過(guò)，應(yīng)通知員工辦理退休手續(xù)；如審核不通過(guò)，應(yīng)將問(wèn)題反饋給員工，并說(shuō)明原因。辦理退休手續(xù)：?jiǎn)T工在收到退休通知后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到人力資源部辦理退休手續(xù)。退休手續(xù)包括填寫退休申請(qǐng)表、提交相關(guān)證明材料、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取手續(xù)等。6.死亡通知家屬：?jiǎn)T工死亡后，所在部門應(yīng)立即通知人力資源部。人力資源部應(yīng)及時(shí)與員工家屬取得聯(lián)系，告知員工死亡的消息，并協(xié)助家屬辦理相關(guān)事宜。辦理離職手續(xù)：?jiǎn)T工死亡后，其家屬應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括填寫離職申請(qǐng)表、提交相關(guān)證明材料、結(jié)算薪資福利等。三、工作交接1.交接原則員工離職前應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。工作交接應(yīng)遵循以下原則：全面準(zhǔn)確原則：?jiǎn)T工應(yīng)將所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容、工作流程、工作資料、客戶信息等全面準(zhǔn)確地交接給接手人。及時(shí)高效原則：?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作交接，不得拖延。接手人應(yīng)及時(shí)接收交接的工作，并盡快熟悉工作內(nèi)容，確保工作的順利進(jìn)行。責(zé)任明確原則：工作交接過(guò)程中，應(yīng)明確雙方的責(zé)任，避免出現(xiàn)工作漏洞和糾紛。2.交接內(nèi)容工作任務(wù)交接：?jiǎn)T工應(yīng)將未完成的工作任務(wù)、待辦事項(xiàng)等詳細(xì)交接給接手人，并提供相關(guān)的工作資料和文件。工作資料交接：?jiǎn)T工應(yīng)將所負(fù)責(zé)的工作資料，如文件、檔案、報(bào)表、數(shù)據(jù)等整理成冊(cè)，交接給接手人，并辦理交接手續(xù)。客戶信息交接：?jiǎn)T工應(yīng)將所負(fù)責(zé)的客戶信息，如客戶名單、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來(lái)情況等交接給接手人，并告知接手人與客戶溝通的注意事項(xiàng)。資產(chǎn)交接：?jiǎn)T工應(yīng)將所使用的公司資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、辦公用品、車輛等進(jìn)行盤點(diǎn)，并辦理交接手續(xù)。如有損壞或丟失，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。3.交接方式面對(duì)面交接：工作交接一般應(yīng)采用面對(duì)面交接的方式進(jìn)行，由員工向接手人詳細(xì)介紹工作內(nèi)容、工作流程、工作資料等，并回答接手人的疑問(wèn)。書面交接：對(duì)于一些重要的工作資料和文件，應(yīng)進(jìn)行書面交接，雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)。電子文檔交接：對(duì)于一些電子文檔資料，可通過(guò)電子郵件、共享文件夾等方式進(jìn)行交接，并在郵件或共享文件夾中注明交接事項(xiàng)和交接時(shí)間。4.交接監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督：?jiǎn)T工工作交接過(guò)程中，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督，確保交接工作的順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決。人力資源部監(jiān)督：人力資源部應(yīng)對(duì)員工的工作交接情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)交接不清或未按規(guī)定進(jìn)行交接的情況，應(yīng)要求員工重新進(jìn)行交接，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。四、薪資福利結(jié)算1.薪資結(jié)算結(jié)算周期：?jiǎn)T工離職時(shí)，公司應(yīng)按照規(guī)定的薪資結(jié)算周期進(jìn)行薪資結(jié)算。薪資結(jié)算周期一般為自然月，即每月的[X]日至次月的[X]日。薪資計(jì)算：薪資結(jié)算應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際出勤情況、工作業(yè)績(jī)、加班情況等進(jìn)行計(jì)算。具體計(jì)算方法按照公司的薪資制度執(zhí)行。薪資發(fā)放：薪資結(jié)算完成后，公司應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將薪資發(fā)放到員工的工資賬戶。如遇節(jié)假日或特殊情況，發(fā)放時(shí)間可適當(dāng)順延。2.福利結(jié)算年假結(jié)算：?jiǎn)T工離職時(shí)，公司應(yīng)按照規(guī)定對(duì)員工的年假進(jìn)行結(jié)算。年假結(jié)算按照員工當(dāng)年已休年假天數(shù)和應(yīng)休年假天數(shù)進(jìn)行計(jì)算，如員工當(dāng)年已休年假天數(shù)少于應(yīng)休年假天數(shù)，公司應(yīng)按照員工日工資收入的[X]倍支付未休年假工資報(bào)酬。其他福利結(jié)算：?jiǎn)T工離職時(shí)，公司應(yīng)按照規(guī)定對(duì)員工的其他福利進(jìn)行結(jié)算，如獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、社保、公積金等。具體結(jié)算方法按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.薪資福利支付方式銀行轉(zhuǎn)賬：公司一般應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式將薪資福利支付到員工的工資賬戶。員工應(yīng)在入職時(shí)提供準(zhǔn)確的銀行賬號(hào)信息，如因賬號(hào)信息錯(cuò)誤導(dǎo)致薪資福利無(wú)法正常發(fā)放，責(zé)任由員工自行承擔(dān)?，F(xiàn)金支付：在特殊情況下，如員工本人要求現(xiàn)金支付或銀行轉(zhuǎn)賬存在困難等，公司可通過(guò)現(xiàn)金支付的方式發(fā)放薪資福利。現(xiàn)金支付時(shí)，員工應(yīng)在工資簽收單上簽字確認(rèn)。五、保密與競(jìng)業(yè)限制1.保密義務(wù)保密范圍：?jiǎn)T工在離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，對(duì)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。保密范圍包括但不限于公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、銷售策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單等。保密期限：?jiǎn)T工的保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，一般為離職后[X]年。在保密期限內(nèi)，員工不得向任何第三方披露公司的保密信息，不得利用公司的保密信息從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.競(jìng)業(yè)限制競(jìng)業(yè)限制協(xié)議：公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中約定了競(jìng)業(yè)限制條款的，員工在離職后應(yīng)遵守競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的規(guī)定。競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。競(jìng)業(yè)限制期限：競(jìng)業(yè)限制期限按照公司與員工簽訂的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行，一般為離職后[X]年。在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，員工不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作，不得從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)一般為員工離職前十二個(gè)月平均工資的[X]%。如公司未按照約定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，員工有權(quán)要求公司支付，并可解除競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。3.違約責(zé)任保密違約責(zé)任：?jiǎn)T工違反保密義務(wù)的，應(yīng)按照保密協(xié)議的約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。違約金的數(shù)額按照保密協(xié)議的約定執(zhí)行，一般為員工離職前十二個(gè)月平均工資的[X]倍。競(jìng)業(yè)限制違約責(zé)任：?jiǎn)T工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定向公司支付違約金，并返還公司已支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。違約金的數(shù)額按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定執(zhí)行，一般為員工離職前十二個(gè)月平均工資的[X]倍。如員工的違約行為給公司造成損失的，還應(yīng)賠償公司因此遭受的損失。六、離職手續(xù)辦理地點(diǎn)及時(shí)間1.辦理地點(diǎn)員工離職手續(xù)辦理地點(diǎn)為公司人力資源部。人力資源部應(yīng)在公司內(nèi)設(shè)立專門的離職手續(xù)辦理窗口，為員工提供一站式服務(wù)。2.辦理時(shí)間正常工作日：人力資源部離職手續(xù)辦理窗口的工作時(shí)間為正常工作日的[X]點(diǎn)至[X]點(diǎn)。員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)，如遇特殊情況需要提前或推遲辦理的，應(yīng)提前與人力資源部溝通協(xié)商。節(jié)假日：人力資源部離職手續(xù)辦理窗口在節(jié)假日期間不辦理離職手續(xù)。如員工因特殊原因需要在節(jié)假日辦理離職手續(xù)的，應(yīng)提前向人力資源部提出申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后，可在節(jié)假日后的第一