某公司員工離職管理制度

某公司員工離職管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進行，保障公司和員工的合法權益，維護公司正常的運營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工、正式員工、兼職員工等各類用工形式。3.原則（1）依法依規(guī)原則：離職管理過程嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。（2）公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職程序公平、公正、公開。（3）交接完整原則：離職員工應確保工作交接完整，避免因交接不清給公司造成損失。二、離職類型1.辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。2.辭退公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度、業(yè)績不達標等原因，依法解除與員工的勞動合同。3.合同期滿不再續(xù)簽勞動合同期滿，公司與員工雙方協(xié)商一致不再續(xù)簽勞動合同。4.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動合同。5.其他因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等其他特殊原因導致員工離職。三、離職流程辭職流程1.員工申請員工應提前[X]天以書面形式向所在部門提交《辭職申請書》，說明辭職原因及預計離職日期。2.部門審批部門負責人收到《辭職申請書》后，應與員工進行溝通，了解辭職原因，并對員工的工作交接情況進行評估。如同意辭職，在《辭職申請書》上簽署意見，注明是否需要進行工作交接及交接期限，報上級領導審批。3.上級審批上級領導對部門負責人提交的《辭職申請書》進行審核，重點關注員工離職對部門工作的影響及工作交接安排。如無異議，簽署審批意見，交人力資源部門。4.人力資源部門審核人力資源部門收到經(jīng)審批的《辭職申請書》后，審核員工的勞動合同、考勤記錄、薪酬福利等情況，確認員工是否存在未結清的費用或未處理的事項。如審核通過，通知員工辦理離職手續(xù)。5.工作交接員工按照公司規(guī)定和部門要求，在離職前完成工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設備、客戶信息等。交接過程應形成書面記錄，由交接雙方簽字確認，并經(jīng)監(jiān)交人審核簽字。監(jiān)交人一般為部門負責人或指定人員。6.離職面談人力資源部門安排與離職員工進行離職面談，了解員工離職原因、對公司的意見和建議等，并填寫《離職面談記錄表》。離職面談有助于公司改進管理工作，同時也體現(xiàn)公司對員工的關懷。7.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括：（1）歸還公司財物，如辦公設備、文件資料、門禁卡等。（2）結算工資、獎金、福利等薪酬待遇，如有未休年假、加班調(diào)休等，按照公司規(guī)定處理。（3）辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)。（4）如有需要，簽署競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議等相關文件。8.離職證明開具人力資源部門在員工辦理完所有離職手續(xù)后，為其開具《離職證明》，注明員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。辭退流程1.辭退通知公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度、業(yè)績不達標等原因決定辭退員工時，由人力資源部門提前[X]天向員工發(fā)出《辭退通知書》，說明辭退原因、辭退依據(jù)及辭退生效日期。2.員工申辯員工收到《辭退通知書》后，如有異議，可在[X]個工作日內(nèi)向人力資源部門提出書面申辯意見。人力資源部門應認真聽取員工申辯，并進行調(diào)查核實。3.審批確認人力資源部門根據(jù)調(diào)查核實情況，將辭退處理意見報上級領導審批。如審批通過，確定辭退生效日期。4.工作交接參照辭職流程中的工作交接要求，安排辭退員工進行工作交接。5.離職面談人力資源部門與辭退員工進行離職面談，告知其辭退原因及公司的決定，并記錄員工的反饋意見。6.離職手續(xù)辦理辭退員工在規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)，具體手續(xù)與辭職員工相同。7.離職證明開具人力資源部門為辭退員工開具《離職證明》，注明辭退原因及相關信息。合同期滿不再續(xù)簽流程1.提前通知勞動合同期滿前[X]天，人力資源部門向員工發(fā)出《勞動合同續(xù)簽意向通知書》，詢問員工是否愿意續(xù)簽勞動合同，并告知續(xù)簽的條件和期限。2.員工反饋員工應在收到《勞動合同續(xù)簽意向通知書》后的[X]個工作日內(nèi)，以書面形式回復人力資源部門，表明是否續(xù)簽意向。3.協(xié)商續(xù)簽如員工愿意續(xù)簽勞動合同，雙方協(xié)商續(xù)簽的具體條款，包括工作崗位、薪酬待遇、工作地點、工作時間、勞動條件等。協(xié)商一致后，簽訂新的勞動合同。4.不再續(xù)簽如員工不愿意續(xù)簽勞動合同或雙方未能就續(xù)簽條款協(xié)商一致，勞動合同期滿后自然終止。人力資源部門按照本制度規(guī)定，為員工辦理離職手續(xù)，并開具《離職證明》。退休流程1.退休申請員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部門提交《退休申請書》，并提供相關證明材料，如身份證、戶口本等。2.審核審批人力資源部門對員工提交的退休申請及證明材料進行審核，確認員工符合退休條件后，報上級領導審批。3.辦理手續(xù)經(jīng)審批通過后，人力資源部門為員工辦理退休手續(xù)，包括：（1）向社會保險經(jīng)辦機構申報退休待遇核定。（2）辦理住房公積金銷戶提取手續(xù)。（3）通知員工領取退休證等相關證件，并告知其退休后的相關待遇和注意事項。4.終止勞動合同員工退休手續(xù)辦理完畢后，公司與員工的勞動合同自動終止。其他離職流程因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等其他特殊原因導致員工離職的，參照上述相關流程辦理，根據(jù)具體情況進行適當調(diào)整。四、工作交接管理1.交接內(nèi)容（1）工作資料：包括各類文件、檔案、數(shù)據(jù)、報表、圖紙等。（2）工作設備：如辦公電腦、手機、打印機、復印機、辦公家具等。（3）客戶信息：客戶名單、聯(lián)系方式、業(yè)務往來記錄等。（4）未完成的工作任務：包括項目進度、待辦事項、工作流程等。（5）其他與工作相關的事項：如鑰匙、門禁卡、辦公用品等。2.交接方式（1）書面交接：交接雙方應填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接內(nèi)容，并簽字確認?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇饺荩唤与p方各執(zhí)一份，一份交部門留存。（2）現(xiàn)場演示：對于一些操作復雜或需要實地演示的工作，交接人應向接手人進行現(xiàn)場演示，確保接手人能夠獨立完成相關工作。（3）培訓指導：交接人應對接手人進行必要的培訓指導，使其熟悉工作流程和業(yè)務知識，盡快適應工作崗位。3.交接期限一般情況下，員工應在提出離職申請后的[X]個工作日內(nèi)完成工作交接。對于工作任務較重或涉及重要項目的員工，可根據(jù)實際情況適當延長交接期限，但最長不超過[X]個工作日。4.監(jiān)交要求工作交接過程中，必須有監(jiān)交人在場監(jiān)督。監(jiān)交人應認真審核交接內(nèi)容，確保交接完整、準確，并在《工作交接清單》上簽字確認。監(jiān)交人對交接工作的準確性和完整性負責。五、薪酬福利結算1.工資結算員工離職時，公司按照勞動合同約定和公司薪酬制度，結算其離職前的工資。工資結算至離職日期所在月的最后一個工作日。如有績效獎金、提成等，按照公司相關規(guī)定進行核算發(fā)放。2.獎金發(fā)放根據(jù)公司獎金政策和員工實際工作表現(xiàn)，發(fā)放離職員工的獎金。如員工在離職時，相關項目或業(yè)務尚未完成結算，獎金發(fā)放時間可根據(jù)實際情況另行確定，但最晚不超過項目或業(yè)務結算完成后的[X]個工作日。3.福利清算（1）年假：員工離職時，未休年假按照國家規(guī)定和公司制度進行折算，以工資形式支付給員工。（2）社會保險和住房公積金：公司按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險和住房公積金至離職當月。員工離職后，公司辦理減員手續(xù)，停止繳納相關費用。（3）其他福利：如節(jié)日福利、體檢、培訓機會等，按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。對于已享受但未到結算周期的福利，不再進行清算；對于未享受的福利，不再發(fā)放。六、保密與競業(yè)禁止1.保密規(guī)定（1）員工在公司工作期間，應嚴格遵守公司的保密制度，保守公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等各類秘密信息。（2）離職后，員工仍應履行保密義務，不得向任何第三方泄露公司秘密信息。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。（3）如員工違反保密規(guī)定，給公司造成損失的，應依法承擔賠償責任。2.競業(yè)禁止（1）對于接觸公司重要商業(yè)秘密、核心技術或對公司有重大影響的員工，公司可與其簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。（2）競業(yè)禁止期限由雙方協(xié)商確定，但最長不超過[X]年。在競業(yè)禁止期限內(nèi)，員工不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。（3）公司按照競業(yè)禁止協(xié)議約定，向員工支付競業(yè)禁止補償金。如員工違反競業(yè)禁止協(xié)議，應按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并返還已領取的競業(yè)禁止補償金。七、離職手續(xù)辦理時間與地點1.