非生產(chǎn)固定資產(chǎn)和低值易耗品管理辦法

非生產(chǎn)固定資產(chǎn)和低值易耗品管理辦法?一、總則1.目的為了加強公司非生產(chǎn)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理，規(guī)范資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等行為，提高資產(chǎn)使用效益，確保資產(chǎn)安全完整，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各單位的非生產(chǎn)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。3.定義非生產(chǎn)固定資產(chǎn)：指不直接用于生產(chǎn)經(jīng)營過程，而是為生產(chǎn)經(jīng)營服務或提供條件的資產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備、房屋及建筑物等。低值易耗品：指單位價值較低、使用年限較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如工具、器具、管理用具、玻璃器皿等。二、管理職責1.資產(chǎn)管理部門負責制定和完善非生產(chǎn)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理制度，并組織實施。負責資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、登記、保管、清查、盤點等日常管理工作。定期對資產(chǎn)進行檢查和維護，確保資產(chǎn)正常使用。辦理資產(chǎn)的處置手續(xù)，包括報廢、出售、轉(zhuǎn)讓等。2.使用部門負責提出資產(chǎn)的購置申請，合理使用資產(chǎn)，并做好資產(chǎn)的日常維護和保管工作。協(xié)助資產(chǎn)管理部門進行資產(chǎn)清查和盤點，及時反饋資產(chǎn)使用情況。負責資產(chǎn)的報廢申請，配合資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)處置手續(xù)。3.財務部門負責資產(chǎn)的賬務核算，定期與資產(chǎn)管理部門核對賬目，確保賬賬相符、賬實相符。按照國家有關(guān)規(guī)定計提資產(chǎn)折舊和攤銷，對資產(chǎn)處置進行財務處理。參與資產(chǎn)購置、處置等事項的審核，提供財務意見。三、資產(chǎn)購置1.購置計劃各使用部門應根據(jù)工作需要和實際情況，每年年底前編制下一年度的資產(chǎn)購置計劃，報資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門對各部門的購置計劃進行匯總、審核，結(jié)合公司實際情況和預算安排，編制公司年度資產(chǎn)購置計劃，報公司領(lǐng)導審批。2.購置審批資產(chǎn)購置計劃經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，由資產(chǎn)管理部門負責組織實施。購置金額在規(guī)定限額以下的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門按照公司采購管理規(guī)定進行采購；購置金額超過規(guī)定限額的資產(chǎn)，應按照公司招標管理規(guī)定進行招標采購。購置資產(chǎn)時，應簽訂采購合同或協(xié)議，明確資產(chǎn)的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款。3.驗收入賬資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門應組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收合格的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門填寫驗收報告，并辦理入賬手續(xù)。財務部門根據(jù)驗收報告和采購發(fā)票等憑證，及時進行賬務處理，增加資產(chǎn)賬面價值。四、資產(chǎn)使用與維護1.使用管理資產(chǎn)使用部門應指定專人負責資產(chǎn)的日常管理和使用，確保資產(chǎn)安全、正常使用。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或拆卸、改裝資產(chǎn)。資產(chǎn)使用過程中發(fā)生故障或損壞，使用人員應及時報告資產(chǎn)管理部門，并協(xié)助維修人員進行維修。2.維護保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門應制定資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃，定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)性能良好。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵資產(chǎn)，應建立維護保養(yǎng)檔案，記錄維護保養(yǎng)情況。資產(chǎn)維護保養(yǎng)所需費用，按照公司相關(guān)規(guī)定列支。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移因工作需要，資產(chǎn)在公司內(nèi)部不同部門之間轉(zhuǎn)移時，由轉(zhuǎn)出部門填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時，應進行實物盤點，確保資產(chǎn)完好無損，并辦理交接手續(xù)。交接雙方應在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單上簽字確認。4.資產(chǎn)租賃公司因工作需要租賃資產(chǎn)時，由資產(chǎn)管理部門負責辦理租賃手續(xù)，簽訂租賃合同或協(xié)議。租賃資產(chǎn)的使用、維護等管理工作由使用部門負責，資產(chǎn)管理部門進行監(jiān)督檢查。租賃費用按照合同約定支付，財務部門進行賬務處理。五、資產(chǎn)清查與盤點1.清查盤點計劃資產(chǎn)管理部門應制定年度資產(chǎn)清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法、人員等。資產(chǎn)清查盤點計劃應報公司領(lǐng)導審批后實施。2.清查盤點實施資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員按照清查盤點計劃進行資產(chǎn)清查盤點，包括實物盤點和賬務核對。清查盤點過程中，應如實記錄資產(chǎn)的數(shù)量、狀況、存放地點等信息，發(fā)現(xiàn)賬實不符或資產(chǎn)損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并填寫資產(chǎn)清查盤點報告。3.清查盤點結(jié)果處理資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)清查盤點報告，對清查盤點結(jié)果進行分析和處理。對于賬實不符的資產(chǎn)，應及時調(diào)整賬務，確保賬實相符；對于資產(chǎn)損壞、丟失等情況，應查明責任，按照公司規(guī)定進行處理。資產(chǎn)清查盤點結(jié)果應形成書面報告，報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。六、資產(chǎn)處置1.處置范圍已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。因技術(shù)進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已不適用的資產(chǎn)。因自然災害、意外事故等原因，導致?lián)p壞無法修復的資產(chǎn)。盤虧、呆賬及其他非正常損失的資產(chǎn)。公司認為需要處置的其他資產(chǎn)。2.處置方式報廢：指對已無使用價值的資產(chǎn)進行報廢處理。出售：指將閑置或不需用的資產(chǎn)對外出售。轉(zhuǎn)讓：指將資產(chǎn)的所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人。捐贈：指將資產(chǎn)無償捐贈給其他單位或個人。3.處置審批資產(chǎn)處置由使用部門提出申請，填寫資產(chǎn)處置申請單，詳細說明資產(chǎn)處置的原因、方式、評估價值等情況，報資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進行審核，提出審核意見后報公司領(lǐng)導審批。資產(chǎn)處置金額較大或涉及重大資產(chǎn)處置事項的，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行評估，并報公司董事會或上級主管部門批準。4.處置實施資產(chǎn)處置申請經(jīng)批準后，由資產(chǎn)管理部門負責組織實施。報廢資產(chǎn)應按照規(guī)定進行報廢處理，確保資產(chǎn)徹底消除使用價值；出售、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)應按照市場原則進行交易，簽訂相關(guān)合同或協(xié)議，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳公司財務部門，按照公司相關(guān)規(guī)定進行賬務處理。七、監(jiān)督與檢查1.公司建立健全資產(chǎn)監(jiān)督檢查制度，定期對非生產(chǎn)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理情況進行檢查。2.資產(chǎn)管理部門應定期向公司領(lǐng)導和相關(guān)部門報告資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等情況，接受監(jiān)督檢查。3.對于違反本辦法規(guī)定，擅自購置、處置資產(chǎn)，或因管理不善導致資產(chǎn)損失的單位和個人，公司將