圖書管理員培訓(xùn)

圖書室自動(dòng)化管理平臺(tái)培訓(xùn)課件內(nèi)容包括：新書編目上架、管理軟件的常用設(shè)置、圖書的錄入、讀者的建立、流通管理、數(shù)據(jù)庫備份及館藏查詢等。1、拆包，分書。這個(gè)流程比較簡(jiǎn)單，將圖書一包包的拆開，把完全相同的書放在一起。方便以后編目和粘貼條型碼。2、粘貼條型碼條型碼要分清，與書背面的ISNB號(hào)是不樣同的。兩者在軟中的角色不同，條型碼按順序粘貼，由小到大。為了圖書錄入時(shí)方便，貼有條型碼的書不要亂放，按順序排放好。3、圖書錄入就是將圖書的CIP數(shù)據(jù)信息錄入到圖書管理軟件中，使其成為一種特定的格式。這種格式就是CNMARC4、打印和粘貼書標(biāo)將錄入的圖書分類信息打印出來，按條碼順序貼在書脊上。書標(biāo)上的條碼要與書上所貼的條碼一致，書標(biāo)起到，方便為圖書分類上架作用。書標(biāo)上標(biāo)的內(nèi)容主要有：圖書分類號(hào)、圖書種次號(hào)、圖書書次號(hào)、條型碼號(hào)等5、分類上架按書標(biāo)上的分類號(hào)，將書本分類放在書架上，完成分類上架工作，如A類B類C類等，放到指定的書架上。圖書編目上架流程

許多軟件使用單位都會(huì)定期或不定期購(gòu)買少量圖書增加館藏，這樣又沒必要請(qǐng)專業(yè)的圖書編目人員加工，圖書管理員一般選擇自己加工，我們談一下如何使用“圖書文獻(xiàn)管理系統(tǒng)”進(jìn)行簡(jiǎn)單的圖書編目工作。

編目人員的一些基本條件

1.編目人員首先應(yīng)該對(duì)《中國(guó)圖書分類法（4版或5版）》有一個(gè)大致的了解，以便在圖書編目時(shí)對(duì)圖書進(jìn)行分類。

2.要求編目人員能正確的識(shí)別圖書的基本信息，如：ISBN號(hào)、正題名、副題名、作者（第一責(zé)任者）、主題詞、分類號(hào)、出版地、出版社、出版日期等，能正確識(shí)別圖書版權(quán)頁的CIP數(shù)據(jù)。

編目前的準(zhǔn)備工作

1.將要進(jìn)行編目的圖書復(fù)本（即一樣的圖書）整理到一起。

2.將每?jī)?cè)圖書粘貼與現(xiàn)有圖書不重復(fù)的條形碼,盡量保持條形碼連續(xù)性。

3.如果對(duì)CNMARC熟悉，則使用MARC編目，如果不熟悉，請(qǐng)使用填表式的簡(jiǎn)單編目。

軟件的簡(jiǎn)介：本套圖書館理系統(tǒng)適合絕大部分的大、中、小學(xué)校圖書館。采用單服務(wù)器模式安裝，達(dá)到數(shù)據(jù)的安全性和正確性。適合于一個(gè)獨(dú)立的圖書館或網(wǎng)絡(luò)條件較好的多館。其業(yè)務(wù)和館藏的圖書在邏輯上按一個(gè)圖書館對(duì)待。通過軟件內(nèi)的館藏單位和訂購(gòu)單位有可以管理多個(gè)圖書館的圖書，只需將個(gè)成員館設(shè)為館藏單位即可，本模式的最優(yōu)的用途是一個(gè)館，如果用于多館，方便的是數(shù)據(jù)可以完全實(shí)時(shí)共享。我們這次主要學(xué)習(xí)應(yīng)用的哪些功能。基本設(shè)置直購(gòu)編目讀者管理流通管理館藏管理數(shù)據(jù)據(jù)備份以上幾塊功能，是我們這次學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。圖書管理軟件的使用基本設(shè)置基本設(shè)置打開軟件－參數(shù)設(shè)置－基本參數(shù)設(shè)置－館藏信息設(shè)置：對(duì)圖書的館藏信息進(jìn)行設(shè)置，如果沒有新增館藏地，需要在這里添加，使用默認(rèn)的館藏信息可不設(shè)置?；驹O(shè)置打開軟件－參數(shù)設(shè)置－基本參數(shù)設(shè)置－圖書條碼設(shè)置：此處設(shè)置圖書的條型碼，條碼段要與物理?xiàng)l碼段相同基本設(shè)置打開軟件－參數(shù)設(shè)置－基本參數(shù)設(shè)置－操作員設(shè)置：添加刪除管理員、管理員權(quán)限、管理員可使用條型碼的號(hào)碼段，如：起始號(hào)碼、終止條碼、當(dāng)前條碼。直購(gòu)編目

1.首先打開軟件，圖書編目---文獻(xiàn)編目---直購(gòu)編目。

2.在“查重條件”中輸入圖書的ISBN號(hào)（一般近年出版的圖書都有，就是印刷在圖書上的大條形碼，上邊的數(shù)字一般類似于978-7-5086-3006-9或7-81082-651-4），點(diǎn)擊“檢索”。如下圖:I

檢索后無任何提示信息→點(diǎn)擊“增加”編輯相關(guān)圖書信息→編輯完成后在窗口右側(cè)輸入相關(guān)信息：書商名稱（可不寫），直購(gòu)批號(hào)（一般默認(rèn)，可做修改），館藏批號(hào)（默認(rèn)或修改），價(jià)格（填寫單冊(cè)此圖書的定價(jià)），數(shù)量（填寫該種圖書實(shí)際有幾冊(cè)）→填寫完成后點(diǎn)擊“條碼信息”（系統(tǒng)會(huì)根據(jù)你實(shí)際填寫的信息自動(dòng)生成典藏條碼等）確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊“保存”；如果發(fā)現(xiàn)生成的條碼與你的實(shí)際條碼不符，請(qǐng)不要點(diǎn)擊窗口的其他位置，直接點(diǎn)擊“修改”，輸入正確條碼等信息后。點(diǎn)擊“保存”。直購(gòu)編目直購(gòu)編目II

檢索后出現(xiàn)“在套錄庫中發(fā)現(xiàn)相同信息，請(qǐng)確定”→核對(duì)出現(xiàn)的信息與你所做圖書信息相同或大致相同，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)套錄”→編輯或修改相關(guān)圖書信息→編輯完成后在窗口右側(cè)輸入相關(guān)信息：書商名稱（可不寫），直購(gòu)批號(hào)（一般默認(rèn)，可做修改），館藏批號(hào)（默認(rèn)或修改），價(jià)格（填寫單冊(cè)此圖書的定價(jià)），數(shù)量（填寫該種圖書實(shí)際有幾冊(cè)）→填寫完成后點(diǎn)擊“條碼信息”（系統(tǒng)會(huì)根據(jù)你實(shí)際填寫的信息自動(dòng)生成典藏條碼等）確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊“保存”；如果發(fā)現(xiàn)生成的條碼與你的實(shí)際條碼不符，請(qǐng)不要點(diǎn)擊窗口的其他位置，直接點(diǎn)擊“修改”，輸入正確條碼等信息后。點(diǎn)擊“保存”III.檢索后出現(xiàn)“在編目庫、中央書庫中發(fā)現(xiàn)相同信息，請(qǐng)確定”→核對(duì)出現(xiàn)的信息與你所做圖書信息不完全相同，點(diǎn)擊“做新書”→編輯或修改相關(guān)圖書信息→編輯完成后在窗口右側(cè)輸入相關(guān)信息：書商名稱（可不寫），直購(gòu)批號(hào)（一般默認(rèn)，可做修改），館藏批號(hào)（默認(rèn)或修改），價(jià)格（填寫單冊(cè)此圖書的定價(jià)），數(shù)量（填寫該種圖書實(shí)際有幾冊(cè)）→填寫完成后點(diǎn)擊“條碼信息”（系統(tǒng)會(huì)根據(jù)你實(shí)際填寫的信息自動(dòng)生成典藏條碼等）確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊“保存”；如果發(fā)現(xiàn)生成的條碼與你的實(shí)際條碼不符，請(qǐng)不要點(diǎn)擊窗口的其他位置，直接點(diǎn)擊“修改”，輸入正確條碼等信息后。點(diǎn)擊“保存”。直購(gòu)編目直購(gòu)編目IV

檢索后出現(xiàn)“在編目庫、中央書庫中發(fā)現(xiàn)相同信息，請(qǐng)確定”→核對(duì)出現(xiàn)的信息與你所做圖書信息完全相同，點(diǎn)擊“補(bǔ)復(fù)本”→這時(shí)，圖書信息編輯的窗口將不允許做任何改動(dòng)，直接在窗口右側(cè)輸入相關(guān)信息：書商名稱（可不寫），直購(gòu)批號(hào)（一般默認(rèn)，可做修改），館藏批號(hào)（默認(rèn)或修改），價(jià)格（填寫單冊(cè)此圖書的定價(jià)），數(shù)量（填寫該種圖書實(shí)際有幾冊(cè)）→填寫完成后點(diǎn)擊“條碼信息”（系統(tǒng)會(huì)根據(jù)你實(shí)際填寫的信息自動(dòng)生成典藏條碼等）確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊“保存”；如果發(fā)現(xiàn)生成的條碼與你的實(shí)際條碼不符，請(qǐng)不要點(diǎn)擊窗口的其他位置，直接點(diǎn)擊“修改”，輸入正確條碼等信息后。點(diǎn)擊“保存”。以上就是圖書編目的相關(guān)方法書標(biāo)打印整批圖書編目完成后，就要打印這批書的書標(biāo)，進(jìn)行粘貼，打開“圖書編目---編目輸出---輸出新文獻(xiàn)書標(biāo)”，在左側(cè)的輸入窗口輸入一個(gè)大于所做的這批圖書數(shù)量的數(shù)字，勾選這批圖書的“館藏批號(hào)”，“排序方式”選擇“條形碼”→查詢→全選→打印（前提是已經(jīng)設(shè)置好書標(biāo)格式，打印出的書標(biāo)就可以按從圖書條形碼小到大的順序粘貼了）如圖:

加工好的圖書，如果想要流通，就必須移送到中央書庫才可以流通借閱，打開“圖書編目---新文獻(xiàn)移送到中央書庫”，選中圖書的批號(hào)→移交→yes→讀取進(jìn)度條移交成功。建議：把所以有圖書錄入完成之后再移動(dòng)到中央書庫

編目庫移送中央庫移送數(shù)據(jù)打印書標(biāo)讀者管理讀者設(shè)置讀者管理讀者類型設(shè)置讀者類型：此讀者是學(xué)生、是教師、還是其它等讀者管理讀者單位設(shè)置讀者單位：讀是來自哪里，如班級(jí)、單位、部門等。讀者管理-讀者統(tǒng)一管理-新增讀者信息如下圖，這里，可以增加、修改、注銷、掛失、補(bǔ)證等讀者管理3.讀者信息支持批量導(dǎo)入,讀者管理-讀者批量導(dǎo)入.定義相

關(guān)信息,可參考EXCEL模版.讀者管理借閱

管

理流通也就是讀者借還續(xù)書等相關(guān)管理工作

最后，還要進(jìn)行流通參數(shù)設(shè)置。在這個(gè)功能也卡中，我們可以對(duì)圖書的延期歸還日期、借閱指標(biāo)、賠償賠率這幾項(xiàng)功能進(jìn)行設(shè)置。

在此著重說一下借閱指標(biāo)，即針對(duì)不同讀者分類進(jìn)行權(quán)限分配這一功能。

具體做法為點(diǎn)開左側(cè)的目錄樹，找到我們需要修改的讀者類型，然后點(diǎn)擊修改按鈕，右側(cè)的可借冊(cè)數(shù)和天數(shù)等參數(shù)就可以修改了，完成修改后保存即可。借閱.歸還.續(xù)借.

打開借閱管理-讀者借閱管理如下圖讀者賠償管理

流通參數(shù)設(shè)置－賠償設(shè)置：讀者將書弄丟了，弄壞了，需要怎么賠在此設(shè)置。如果不需賠償設(shè)置為0即可。讀者賠償管理

流通庫運(yùn)用1.學(xué)生借閱學(xué)生借閱書籍，點(diǎn)擊借閱管理-讀者借閱管理，輸入學(xué)生的條碼,不知道學(xué)生的條碼可以在讀者管理-讀者統(tǒng)一管理查找，然后在輸入學(xué)生的條碼，學(xué)生借閱的那本書籍輸入書本上的條碼即可完成借閱流程。

2.讀者查詢?nèi)绻麑W(xué)生把這本書籍丟失了，但是已經(jīng)找不到這本書籍了，可查找這個(gè)學(xué)生的借書條碼，來查找這本書籍，賠的相應(yīng)的金額。點(diǎn)擊借閱管理-數(shù)據(jù)查詢-讀者當(dāng)前借閱查詢，進(jìn)入界面輸入學(xué)生的借書條碼或名稱敲回車鍵或點(diǎn)擊檢索即可出現(xiàn)書本的相關(guān)內(nèi)容。流通庫運(yùn)用3.讀者統(tǒng)計(jì)

讀者統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)圖書館一共借閱的書籍的數(shù)量，也可以讓圖書管理人員知道學(xué)生借閱書籍的%分比例，來像學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

點(diǎn)擊借閱管理-數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)-文獻(xiàn)借閱統(tǒng)計(jì)-選中起止日期填上，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)每一大類所借閱的數(shù)量，然后點(diǎn)擊借閱信息就會(huì)出現(xiàn)每一類的借閱%比例，可以打印出來等。流通庫運(yùn)用4.打印借出書目單

每個(gè)學(xué)期快結(jié)束的時(shí)候，還有一些學(xué)生沒有歸還書籍，就要打印借出的書目了，來方便圖書管理人員找回書籍。點(diǎn)擊借閱管理-數(shù)據(jù)輸出-打印借出書目單-選中全部點(diǎn)擊檢索即可出現(xiàn)那位同學(xué)班級(jí)所借閱的書籍打印出來按著上面所給的名單找到學(xué)生歸還書籍。流通庫運(yùn)用5.書籍刪除注銷

如果學(xué)生把書本丟失，需要賠償，就按著讀者查詢的步驟找到這本書籍按照書的價(jià)格相應(yīng)的賠償，這本書丟失我們還要在軟件里刪除這本書籍，以免影響學(xué)生的借閱使用。

刪除書籍就是刪除書本上的條碼，在圖書編目-中央庫數(shù)據(jù)維修里面，找到這本書查找出來修改，找到一樣的條碼點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵刪除條碼即可。典藏管理1.圖書編目-數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)到編目庫數(shù)據(jù)2.圖書編目-文獻(xiàn)編目-典藏查詢,統(tǒng)計(jì)中

央庫數(shù)據(jù)3.統(tǒng)計(jì)打印等,統(tǒng)計(jì)財(cái)產(chǎn)賬等數(shù)據(jù)庫備份參數(shù)設(shè)置－系統(tǒng)工具－數(shù)據(jù)庫備份在下面選擇要存放數(shù)據(jù)備份的位置，根據(jù)自己的計(jì)算機(jī)使用情況而選擇然，后點(diǎn)擊左上角的備份，等待備份數(shù)據(jù)成功，在最下邊會(huì)有進(jìn)度條，備份速度與計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度有關(guān)。建議每天工作結(jié)束后都手工做一次備份。中

圖

分

類

法A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論B哲學(xué)、宗教C社會(huì)科學(xué)總論D政治、法律E軍事F經(jīng)濟(jì)G文化、科學(xué)、教育、體育H語言、文字I文學(xué)J藝術(shù)K歷史、地理N自然科學(xué)總論O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)、地球科學(xué)Q生物科學(xué)R醫(yī)藥、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)技術(shù)U交通運(yùn)輸V航空、航天X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)Z綜合性圖書謝謝大家的收看9、青少年是一個(gè)美好而又是一去不可再得的時(shí)期，是將來一切光明和幸福的開端。。4月-254月-25Saturday,April5,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。23:58:3623:58:3623:584/5/202511:58:36PM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無以廣才，非志無以成學(xué)。4月-2523:58:3623:58Apr-2505-Apr-2512、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。23:58:3623:58:3623:58Saturday,April5,202513、志不立，天下無可成之事。4月-254月-2523:58:3623:58:36April5,202514、古之立大事者，不惟有超世