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.5.1設(shè)置文檔頁(yè)面1.設(shè)置文檔頁(yè)面包括設(shè)置文檔的紙張大小、紙張方向和頁(yè)邊距等??衫霉δ軈^(qū)“布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中的按鈕或“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置分欄在“”布局”/“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“欄”按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中選擇分欄的數(shù)目,或在打開(kāi)的下拉列表中選擇“更多欄”選項(xiàng),打開(kāi)“欄”對(duì)話(huà)框,在“預(yù)設(shè)”欄中可選擇預(yù)設(shè)的欄數(shù),或在“欄數(shù)”數(shù)值框中輸入設(shè)置的欄數(shù),在“寬度和間距”欄中可設(shè)置欄之間的寬度與間距。設(shè)置分頁(yè)通常情況下,用戶(hù)在編輯文檔時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。如果要對(duì)文檔進(jìn)行強(qiáng)制分頁(yè),可通過(guò)插入分頁(yè)符實(shí)現(xiàn)。當(dāng)文本或圖形等內(nèi)容填滿(mǎn)一頁(yè)時(shí),Word會(huì)插入一個(gè)自動(dòng)“分頁(yè)符”并開(kāi)始新的一頁(yè)。如果要在某個(gè)特定位置強(qiáng)制分頁(yè),可插入手動(dòng)“分頁(yè)符”,這樣可以確保章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁(yè)開(kāi)始。將插入點(diǎn)置于要插入“分頁(yè)符”的位置,然后下面的任何一種方法都可以插入“手動(dòng)分頁(yè)符”:(1)按Ctrl+Enter組合鍵。(2)執(zhí)行“布局”/“分隔符”,打開(kāi)“分隔符”對(duì)話(huà)框,單擊“分頁(yè)符”,“確定”。默認(rèn)的情況下分頁(yè)符是不顯示的,單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。設(shè)置分節(jié)節(jié)是文檔的一部分。插入分節(jié)符之前,Word將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變行號(hào)、分欄數(shù)或頁(yè)面頁(yè)腳、頁(yè)邊距等特性時(shí),需要?jiǎng)?chuàng)建新的節(jié)。分節(jié)符起著分隔其前面文本格式的作用,如果刪除了某個(gè)分節(jié)符,它前面的文字會(huì)合并到后面的節(jié)中,并且采用后者的格式設(shè)置。通過(guò)為文檔插入分節(jié)符,可將文檔分為多節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最大單位,只有在不同的節(jié)中,才可以對(duì)同一文檔中的不同部分進(jìn)行不同的頁(yè)面設(shè)置,如設(shè)置不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)邊距、文字方向或分欄版式等格式。插入分節(jié)符的方法如圖1所示。圖1插入分節(jié)符下一頁(yè):選擇此項(xiàng),光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部?jī)?nèi)容將移到下一頁(yè)面上。連續(xù):選擇此項(xiàng),Word將在插入點(diǎn)位置添加一個(gè)分節(jié)符,新節(jié)從當(dāng)前頁(yè)開(kāi)始。偶數(shù)頁(yè):光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)上,Word自動(dòng)在偶數(shù)頁(yè)之間空出一頁(yè)
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