信息技術(shù) 第一冊(cè)（五年制高職）教案 3.4.2 使用郵件合并制作標(biāo)簽 MS Office版

4.3.2使用郵件合并制作標(biāo)簽使用郵件合并的標(biāo)簽功能，能夠?qū)⒍鄰垉?nèi)容雷同的標(biāo)簽打印到一張紙上，只需要編輯一張標(biāo)簽，就能夠自動(dòng)完成所有標(biāo)簽的郵件合并。既節(jié)約了紙張，也極大的提高了工作效率，是非常實(shí)用的一項(xiàng)功能。準(zhǔn)備數(shù)據(jù)表，Word格式或者Excel格式均可。要求數(shù)據(jù)表符合數(shù)據(jù)庫的特征：第一行為字段行；第二行開始為記錄行，且每條記錄占一行；字段行前不得含有標(biāo)題等其他內(nèi)容。設(shè)計(jì)標(biāo)簽?zāi)０逦臋n，記錄以下幾個(gè)參數(shù)：頁邊距；橫向標(biāo)簽數(shù)與縱向標(biāo)簽數(shù)；標(biāo)簽的長與寬。新建一個(gè)文檔，按照上述設(shè)計(jì)，設(shè)置好頁邊距。在“郵件”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“開始郵件合并”按鈕，在下拉菜單中選擇“標(biāo)簽”，如圖1所示。圖1標(biāo)簽郵件合并在“標(biāo)簽選項(xiàng)”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕，如圖2所示。圖2新建標(biāo)簽在“新建標(biāo)簽”對(duì)話框中，設(shè)置紙張、標(biāo)簽行列數(shù)、標(biāo)簽大小、邊距以及縱向與橫向跨度值，并為新建的標(biāo)簽命名，如圖3所示。通過“預(yù)覽”窗口可以對(duì)各參數(shù)的含義有直觀的感受。橫向跨度指的是第一個(gè)標(biāo)簽的左側(cè)邊線至第二個(gè)標(biāo)簽的左側(cè)邊線之間的距離，包括了標(biāo)簽的寬度加上標(biāo)簽間的間距。如果標(biāo)簽之間沒有間距，則橫向跨度與標(biāo)簽寬度相等?？v向跨度與橫向跨度類似，指的是垂直方向的跨度。填寫的數(shù)值若超過紙張大小，會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，如圖3所示。圖3輸入標(biāo)簽參數(shù)圖4設(shè)置超過紙張大小的錯(cuò)誤提示為了便于裁剪，為標(biāo)簽畫上邊框線，如圖5所示。圖5繪制完邊框線的標(biāo)簽在左上角第一個(gè)標(biāo)簽內(nèi)按照之前的設(shè)計(jì)錄入內(nèi)容并排版。按照“4.3.1郵件合并基本操作”的步驟，對(duì)第一個(gè)標(biāo)簽完成合并域的插入，預(yù)覽結(jié)果并調(diào)整排版，如圖6所示。圖6完成第一個(gè)標(biāo)簽點(diǎn)擊“更新標(biāo)簽”按鈕，即可自動(dòng)填其他標(biāo)簽的內(nèi)容，如圖7所示。圖7更新標(biāo)簽最后，點(diǎn)擊“完成并合并”按鈕，生成合并后的新文檔，再對(duì)新文檔的內(nèi)容進(jìn)行檢查。如需制作帶有間距的標(biāo)簽，則在第6步輸入標(biāo)簽參數(shù)時(shí)，調(diào)整橫向跨度與縱向跨度的值，增加標(biāo)簽間距的大小，如圖8所示。圖8增加0.5厘米標(biāo)簽間距為標(biāo)簽加上邊框，使用之