信息技術(shù) 第一冊（五年制高職）教案 3.3.5將表格與文本、圖表轉(zhuǎn)換_第1頁
信息技術(shù) 第一冊（五年制高職）教案 3.3.5將表格與文本、圖表轉(zhuǎn)換_第2頁
信息技術(shù) 第一冊（五年制高職）教案 3.3.5將表格與文本、圖表轉(zhuǎn)換_第3頁
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文檔簡介

任務(wù)3.3拓展提高：將表格與文本、圖表轉(zhuǎn)換在文檔編輯過程中，有時需要將文本內(nèi)容的呈現(xiàn)方式轉(zhuǎn)換為表格方式，或者將表格中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本、圖表，以減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，Word提供了文本與表格、圖表之間的相互轉(zhuǎn)換功能。1.表格轉(zhuǎn)換為文本選中要轉(zhuǎn)換為文本的表格，切換到“布局”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，如圖1所示。在彈出的對話框中選擇文本的分隔符，單擊“確定”按鈕，所選表格即可轉(zhuǎn)換成文本。圖1調(diào)出“轉(zhuǎn)換為文本”命令在打開的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中選中“文字分隔符”下的“制表符”，如圖2所示，單擊“確定”后就可將表格轉(zhuǎn)換成文本。圖2“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框2.將文字轉(zhuǎn)換成表格選中要轉(zhuǎn)換為表格的文字，切換到“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕。在彈出的下拉列表框中單擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項，單擊“確定”按鈕，所選文字即可轉(zhuǎn)換成表格。3.表格轉(zhuǎn)換為圖表在文檔中插入圖表時，可以選擇“插入”/“插圖”/“圖表”命令，然后在彈出的“插入圖表”對話框中選擇需要的圖表，如圖3所示。圖3“插入圖表”對話框?qū)ord文檔中原有的表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表時，需要先復(fù)制表格的數(shù)據(jù)區(qū)域，再粘貼到圖表數(shù)據(jù)區(qū)，然后轉(zhuǎn)換生成對應(yīng)的圖表，如圖4所示。選中圖表，選擇“圖表工具”/“設(shè)計”，可以更改圖表類型、選擇或者編輯圖標(biāo)的數(shù)據(jù)、添加圖表元素、快速布局、設(shè)置圖表樣式等。選擇“圖表工具”/“格式”，可以設(shè)置圖表中形狀的填充、輪廓、效果等。圖4復(fù)制表格的數(shù)據(jù)到圖表數(shù)據(jù)區(qū)4.文本轉(zhuǎn)換為表格把Word中條目較多的字符、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格顯示，能夠讓讀者更加快速、高效地讀取信息，抓住重點。可轉(zhuǎn)換為表格的文本包括帶有段落標(biāo)記的文本段落，以制表符或空格分隔的文本。先選中全部文本內(nèi)容，單擊“插入”/“表格”/“

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