人力資源行業(yè)招聘過程中的信息保密免責(zé)協(xié)議

人力資源行業(yè)招聘過程中的信息保密免責(zé)協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（用人單位/招聘方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯(lián)系方式：乙方（人力資源服務(wù)提供方）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯(lián)系方式：一、總則1.協(xié)議的目的本協(xié)議旨在明確在人力資源行業(yè)招聘過程中，雙方對于涉及的相關(guān)信息的保密責(zé)任和義務(wù)，以保護(hù)招聘過程中所涉及的信息安全，防止信息泄露和不當(dāng)使用。2.協(xié)議的適用范圍本協(xié)議適用于甲方委托乙方進(jìn)行的各類招聘活動(dòng)，包括但不限于招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、人員選拔等環(huán)節(jié)中所涉及的信息。二、定義與解釋1.相關(guān)術(shù)語的定義（1）“保密信息”指在招聘過程中，甲方提供給乙方或乙方自行獲取的與招聘相關(guān)的所有信息，包括但不限于求職者的個(gè)人信息、簡歷、面試評價(jià)、招聘需求等。（2）“信息收集”指乙方通過各種渠道獲取與招聘相關(guān)信息的行為。（3）“信息使用”指乙方對所收集到的信息進(jìn)行分析、處理、評估等以完成招聘任務(wù)的行為。2.解釋規(guī)則本協(xié)議的解釋應(yīng)遵循以下規(guī)則：（1）協(xié)議中的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè)，不應(yīng)影響協(xié)議條款的解釋。（2）除非上下文另有明確規(guī)定，本協(xié)議中使用的單數(shù)形式的詞匯應(yīng)包括復(fù)數(shù)形式，反之亦然。三、保密信息的范圍1.保密信息的界定保密信息包括但不限于以下內(nèi)容：（1）求職者的個(gè)人身份信息，如姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、家庭住址等。（2）求職者的教育背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能等相關(guān)信息。（3）甲方的招聘需求、招聘計(jì)劃、招聘流程等信息。（4）面試過程中的評價(jià)、反饋、討論內(nèi)容等信息。（5）與招聘相關(guān)的其他敏感信息，如薪酬待遇、福利政策等。2.示例與說明例如，求職者的簡歷中包含的個(gè)人詳細(xì)信息、教育背景、工作經(jīng)歷等均屬于保密信息。又如，甲方在與乙方溝通招聘需求時(shí)，所提及的崗位要求、招聘人數(shù)、招聘時(shí)間等信息也屬于保密信息。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得將這些信息泄露給任何第三方。四、招聘過程中的信息收集與使用1.信息收集的方式與范圍（1）乙方應(yīng)通過合法、正當(dāng)?shù)姆绞绞占衅赶嚓P(guān)信息，包括但不限于在招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息、接收求職者投遞的簡歷、進(jìn)行背景調(diào)查等。（2）信息收集的范圍應(yīng)僅限于與招聘需求相關(guān)的信息，不得超出必要的范圍收集求職者的個(gè)人信息。2.信息使用的目的與限制（1）乙方收集的信息僅用于完成甲方委托的招聘任務(wù)，不得用于其他任何目的。（2）乙方在使用信息時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和道德規(guī)范，不得對求職者的個(gè)人信息進(jìn)行非法處理或?yàn)E用。五、信息保密義務(wù)1.保密的一般要求（1）乙方應(yīng)采取合理的安全措施，保證保密信息的安全性和保密性。（2）乙方應(yīng)對保密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制接觸保密信息的人員范圍，并對接觸保密信息的人員進(jìn)行保密教育。2.防止信息泄露的措施（1）乙方應(yīng)建立完善的信息管理制度，包括信息的存儲(chǔ)、傳輸、使用等環(huán)節(jié)的安全控制措施。（2）乙方應(yīng)定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)覺和排除安全隱患。（3）如發(fā)覺保密信息泄露或存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并及時(shí)通知甲方。六、信息存儲(chǔ)與管理1.信息存儲(chǔ)的方式與地點(diǎn)（1）乙方應(yīng)將保密信息存儲(chǔ)在安全的電子或紙質(zhì)介質(zhì)中，并采取適當(dāng)?shù)募用芎驮L問控制措施。（2）信息存儲(chǔ)的地點(diǎn)應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，具備防火、防盜、防潮等設(shè)施。2.信息管理的流程與責(zé)任（1）乙方應(yīng)建立信息管理的流程，包括信息的錄入、審核、存儲(chǔ)、更新、刪除等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范。（2）乙方應(yīng)明確信息管理的責(zé)任人員，保證信息管理工作的順利進(jìn)行。七、人員培訓(xùn)與意識(shí)提升1.對相關(guān)人員的培訓(xùn)要求（1）乙方應(yīng)定期對參與招聘工作的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和保密技能。（2）培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密措施等方面的知識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容與頻率（1）培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和更新，保證培訓(xùn)的針對性和有效性。（2）乙方應(yīng)至少每年組織一次全面的保密培訓(xùn)，并根據(jù)需要進(jìn)行不定期的專項(xiàng)培訓(xùn)。八、信息披露與共享1.允許的信息披露情形（1）在經(jīng)過甲方書面同意的情況下，乙方可以向第三方披露保密信息。（2）根據(jù)法律法規(guī)的要求，乙方必須向有關(guān)部門披露保密信息的，應(yīng)事先通知甲方，并在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)盡量減少披露的內(nèi)容。2.信息共享的條件與限制（1）乙方不得將保密信息與任何第三方共享，除非得到甲方的書面同意。（2）在信息共享過程中，乙方應(yīng)保證第三方也承擔(dān)與本協(xié)議相同的保密義務(wù)。九、協(xié)議的期限與變更1.協(xié)議的有效期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體年限]年。2.協(xié)議變更的程序與條件（1）本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署相關(guān)的協(xié)議變更或補(bǔ)充協(xié)議。（2）在協(xié)議有效期內(nèi)，如法律法規(guī)發(fā)生變化或?qū)嶋H情況發(fā)生重大變化，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商對協(xié)議進(jìn)行調(diào)整。十、違約責(zé)任1.違約行為的認(rèn)定（1）若一方違反本協(xié)議的任何條款，應(yīng)被視為違約。（2）違約行為包括但不限于泄露保密信息、未按協(xié)議要求采取保密措施、未按協(xié)議約定使用信息等。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式（1）違約方應(yīng)承擔(dān)因違約給對方造成的一切損失，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。（2）如違約行為給求職者或甲方造成了名譽(yù)損害或其他不良影響，違約方應(yīng)采取積極措施消除影響，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十一、免責(zé)條款1.適用的免責(zé)情形（1）因不可抗力導(dǎo)致的信息泄露或其他違約行為，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后及時(shí)通知對方，并采取措施盡量減少損失。（2）在乙方按照甲方的書面指示或經(jīng)甲方書面同意的情況下進(jìn)行的信息披露或使用，乙方不承擔(dān)責(zé)任。2.免責(zé)的限制與除外（1）上述免責(zé)情形不適用于乙方故意或重大過失導(dǎo)致的違約行為。（2）對于因乙方的違約行為給求職者或第三方造成的損失，乙方仍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十二、爭議解決1.爭議解決的方式（1）本協(xié)議的解釋和執(zhí)行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。（2）若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟的選擇（1）雙方同意，在爭議解決過程中，應(yīng)以中華人民共和國的法律為準(zhǔn)據(jù)法。（2）雙方明確選擇訴訟作為爭議解決的最終方式，放棄仲裁的權(quán)利。十三、法律適用與管轄1.適用的法律本協(xié)議受中華人民共和國法律的管轄和解釋。2.管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)的確定如雙方選擇訴訟解決爭議，應(yīng)由甲方所在地的人民法院管轄。十四、其他條款1.協(xié)議的完整性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于保密信息的完整協(xié)議，取代之前的任何口頭或書面協(xié)議。2.通知與送達(dá)的方式（1）本協(xié)議項(xiàng)下的任何通知、要求或其他通訊應(yīng)以書面形式作出，并通過專人送達(dá)、掛號(hào)信、快遞或郵件的方式發(fā)送至對方的聯(lián)系地址或電子郵箱。（2）通知的送達(dá)時(shí)間以以下方式確定：專人送達(dá)的，以對方簽收之日為準(zhǔn)；掛號(hào)信或快遞的，以寄出后的第[具體天數(shù)]日為準(zhǔn)；郵件的，以發(fā)送后的第[具體天數(shù)]小時(shí)為準(zhǔn)，但對方收到郵件后未及時(shí)回復(fù)的