大型會(huì)議承辦協(xié)議

大型會(huì)議承辦協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：__________

地址：__________

鑒于甲方擬于__________年__________月__________日舉辦大型會(huì)議，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

一、合同目的：甲方委托乙方承辦大型會(huì)議，乙方接受甲方委托，根據(jù)甲方要求，完成會(huì)議的籌備、組織、實(shí)施等工作。

二、合同背景：甲方根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定舉辦本次大型會(huì)議，旨在加強(qiáng)行業(yè)交流、拓展人脈資源。乙方具備豐富的會(huì)議策劃和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按時(shí)向乙方提供會(huì)議策劃所需的相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、預(yù)算等，確保乙方能夠充分了解甲方需求。

2.甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并保證支付方式的合法性和及時(shí)性。

3.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方按照約定履行職責(zé)。

4.甲方應(yīng)配合乙方在會(huì)議籌備、組織、實(shí)施過(guò)程中所需的工作，包括但不限于場(chǎng)地選擇、設(shè)備租賃、人員安排等。

5.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法合規(guī)。

6.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)保密，未經(jīng)乙方同意不得向第三方泄露。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議日程、場(chǎng)地布置、設(shè)備配置、人員安排等。

2.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成會(huì)議策劃方案的制定和實(shí)施。

3.乙方應(yīng)保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全、有序，確保參會(huì)人員的人身財(cái)產(chǎn)安全。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，做好會(huì)議宣傳和推廣工作，提高會(huì)議的知名度和影響力。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法合規(guī)。

6.乙方應(yīng)配合甲方在會(huì)議籌備、組織、實(shí)施過(guò)程中所需的工作，包括但不限于場(chǎng)地選擇、設(shè)備租賃、人員安排等。

7.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成會(huì)議策劃方案的制定和實(shí)施。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定履行職責(zé)，確保會(huì)議質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，提出合理意見(jiàn)和建議。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。

4.乙方有權(quán)要求甲方配合其完成會(huì)議策劃和實(shí)施工作。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按時(shí)向乙方提供會(huì)議策劃所需的相關(guān)資料。

2.甲方有義務(wù)按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求，完成會(huì)議策劃和實(shí)施工作。

4.乙方有義務(wù)保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全、有序。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：__________元整）作為乙方承辦本次大型會(huì)議的報(bào)酬。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_________元。

2.進(jìn)度付款：在會(huì)議籌備階段，乙方根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)展，向甲方提交進(jìn)度付款申請(qǐng)，經(jīng)甲方審核同意后，甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后的__________日內(nèi)支付相應(yīng)的款項(xiàng)。

3.完成付款：會(huì)議結(jié)束后__________日內(nèi)，乙方提交會(huì)議總結(jié)及費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后的__________日內(nèi)支付剩余的款項(xiàng)，即合同總金額的__________%。

4.額外費(fèi)用：因不可抗力或其他原因?qū)е聲?huì)議籌備、組織、實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的額外費(fèi)用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由甲方承擔(dān)，并在實(shí)際發(fā)生后的__________日內(nèi)支付。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提供相應(yīng)的付款憑證，包括但不限于付款申請(qǐng)、發(fā)票等。

2.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)出具收款確認(rèn)函，確認(rèn)已收到甲方支付的款項(xiàng)。

3.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)保證已按照協(xié)議要求完成相應(yīng)的工作內(nèi)容。

四、支付時(shí)間：

1.預(yù)付款支付時(shí)間：本協(xié)議簽訂后__________日內(nèi)。

2.進(jìn)度付款支付時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況，具體支付時(shí)間由雙方協(xié)商確定。

3.完成付款支付時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后__________日內(nèi)。

五、財(cái)務(wù)結(jié)算：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行結(jié)算。

2.如遇特殊情況導(dǎo)致支付時(shí)間延遲，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。

3.任何一方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禵_________%的違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時(shí)支付乙方應(yīng)得的款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的__________%作為違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的利息損失。

2.如乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議策劃和實(shí)施工作，導(dǎo)致會(huì)議未能如期舉行，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金，并承擔(dān)因違約給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.如任何一方違反保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方損失、支付違約金等。

二、爭(zhēng)議解決：

1.本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

2.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，盡量減少爭(zhēng)議對(duì)雙方合作關(guān)系的影響。

3.如雙方同意，爭(zhēng)議也可提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁，仲裁地為_(kāi)_________，仲裁機(jī)構(gòu)為_(kāi)_________。

4.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

三、適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院：

對(duì)于因本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力：

1.任何一方因不可抗力導(dǎo)致不能履行或不能完全履行本協(xié)議的，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供不可抗力的證明文件。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題；如不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方有權(quán)解除本協(xié)議，但無(wú)權(quán)要求賠償。

3.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至甲方舉辦的大型會(huì)議結(jié)束之日止。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方舉辦的大型會(huì)議結(jié)束之日止，會(huì)議結(jié)束后本協(xié)議自動(dòng)終止。

三、變更和終止條款：

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.如有特殊情況導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行，任何一方均可向?qū)Ψ教岢鼋K止協(xié)議的書(shū)面通知，協(xié)議自通知到達(dá)對(duì)方之日起終止。

3.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，處理剩余事項(xiàng)，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。

四、通知方式：

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方給對(duì)方的書(shū)面通知，應(yīng)以掛號(hào)信、特快專(zhuān)遞或其他雙方認(rèn)可的書(shū)面形式發(fā)送。

2.通知應(yīng)以發(fā)送日期為準(zhǔn)，收件人簽收日期視為收到日期。

3.如一方更換聯(lián)系地址或聯(lián)系方式，應(yīng)提前__________日以書(shū)面形式通知對(duì)方。

五、爭(zhēng)議解決：

1.如雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

六、不可抗力：

1.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方均有權(quán)終止本協(xié)議，且無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)動(dòng)蕩等。

3.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供不可抗力事件的證明文件。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，任何一方不得擅自復(fù)印、翻印或傳播。

附件：

一、需求文檔

1.大型會(huì)議策劃方案

2.參會(huì)人員名單

3.會(huì)議議程

4.預(yù)算分配表

5.宣傳推廣計(jì)劃

二、設(shè)計(jì)方案

1.場(chǎng)地布置圖

2.會(huì)議標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)

3.會(huì)議背景板設(shè)計(jì)

4.會(huì)議資料袋設(shè)計(jì)

三、技術(shù)規(guī)格

1.音響設(shè)備技術(shù)參數(shù)

2.視頻設(shè)備技術(shù)參數(shù)

3.燈光設(shè)備技術(shù)參數(shù)

4.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備技術(shù)參數(shù)

四、各類(lèi)證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件

3.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

4.乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身份證明復(fù)印件

五、其他輔助材料

1.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料

2.會(huì)議相關(guān)宣傳資料

3.會(huì)議服務(wù)人員名