學(xué)籍管理制度

學(xué)籍管理制度結(jié)合安徽省學(xué)籍管理制度有關(guān)規(guī)定，遵從金寨縣教育局文件規(guī)定，為方便我校學(xué)籍管理，現(xiàn)制定以下學(xué)籍管理制度：一、入學(xué)管理1、小學(xué)實(shí)行6周歲入學(xué)，一般不得招收不足年齡的兒童入學(xué)。2、小學(xué)實(shí)行免試就近入學(xué)，不得進(jìn)行測(cè)試和選拔。3、新生（含轉(zhuǎn)入學(xué)生）入學(xué)后，學(xué)校要認(rèn)真核對(duì)該生戶籍姓名。在小學(xué)、初中段，學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)必須使用同一姓名，中途不得更改，確需更名的，應(yīng)在新生入學(xué)一月內(nèi)依法辦理更名手續(xù)。在確認(rèn)各項(xiàng)內(nèi)容無誤，使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理軟件建立學(xué)生電子學(xué)籍檔案，編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號(hào)，學(xué)籍號(hào)即為學(xué)生身份證號(hào)碼。本省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)均不改變學(xué)籍號(hào)。二、轉(zhuǎn)學(xué)管理1、轉(zhuǎn)學(xué)條件：（1）全家戶口及家庭住址跨省、市、縣遷移。（2）在本市內(nèi)戶口及家庭住址跨區(qū)遷移。（3）因工作、生活變動(dòng)等原因其子女需轉(zhuǎn)學(xué)的。符合上述條件之一的可以轉(zhuǎn)學(xué)。2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)：（1）監(jiān)護(hù)人持戶籍證明、學(xué)籍證明到遷入學(xué)校辦理同意接收證明。（2）向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，同時(shí)需附轉(zhuǎn)入地同接收證明，戶籍、住址、遷移或工作調(diào)動(dòng)證明及復(fù)印件，學(xué)校審核簽章，出具轉(zhuǎn)學(xué)證明及學(xué)生電子檔案，轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)和附件與轉(zhuǎn)學(xué)證明存根一并存檔。（3）由本校學(xué)籍管理員收集材料，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，報(bào)金寨縣教育局審批。（4）學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明及電子檔案到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。3、轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)間：每學(xué)期初、末前后一周內(nèi)由學(xué)校統(tǒng)一辦理，無特殊情況，其余時(shí)間不予辦理。4、轉(zhuǎn)學(xué)材料自開出之日起三個(gè)月內(nèi)有效，過期作廢。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。三、休學(xué)和復(fù)學(xué)管理1、休學(xué)條件：學(xué)生因傷病和不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計(jì)超過210個(gè)學(xué)時(shí)（一個(gè)半月）仍不能上學(xué)的，可以辦理休學(xué)。2、休學(xué)手續(xù)：（1）監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請(qǐng)并提交有關(guān)證明材料。材料包括：A、書面休學(xué)申請(qǐng)。B、學(xué)生因傷病休學(xué)的，需提供縣級(jí)以上醫(yī)院病歷、診斷證明、醫(yī)療費(fèi)收據(jù)及其他證明材料；因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具公安、民政、勞動(dòng)等有關(guān)部門的證明。（2）學(xué)校審查后填寫《休學(xué)審批表》，簽署意見。（3）報(bào)金寨縣教育局審批。（4）學(xué)校開出《休學(xué)證明》交家長(zhǎng)妥善保管。學(xué)校應(yīng)將以下材料及時(shí)存檔：①《診斷證明》；②《醫(yī)療費(fèi)收據(jù)》（或復(fù)印件）；③《休學(xué)審批表》、學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案。3、休學(xué)自傷病之日始，期限為一年。隨原年級(jí)就讀（不變更年級(jí)、學(xué)籍）的憑醫(yī)院的“健康證明”可隨時(shí)辦理手續(xù)復(fù)學(xué)。4、休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)一年。休學(xué)期滿可以復(fù)學(xué)的，應(yīng)提前一周辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。5、復(fù)學(xué)時(shí)，憑醫(yī)院的《健康證明》《休學(xué)證明》和辦理休學(xué)手續(xù)以后的醫(yī)療費(fèi)收據(jù)（或復(fù)印件）等，到學(xué)校填寫《復(fù)學(xué)審批表》，報(bào)金寨縣教育局審批。學(xué)校應(yīng)將以下材料及時(shí)存檔：①《健康證明》；②《醫(yī)療費(fèi)收據(jù)》（或復(fù)印件）；③《休學(xué)證明》；④《復(fù)學(xué)審批表》。6、嚴(yán)格控制休學(xué)率。年休學(xué)率不得高于年級(jí)總?cè)藬?shù)的1%，對(duì)違規(guī)辦理休學(xué)的要追究其領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任并給予糾正。休學(xué)率與學(xué)校綜合考核掛鉤。四、學(xué)籍信息修改手續(xù)1.根據(jù)學(xué)籍管理政策，學(xué)籍關(guān)鍵信息（姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)碼、民族等）的修改的依據(jù)是戶籍信息，學(xué)籍關(guān)鍵信息的修改必須以戶籍信息為基礎(chǔ)，戶籍信息未更改的，不得進(jìn)行學(xué)籍信息修改。2.銷戶后重新