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文檔簡介
物資采購框架協(xié)議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有物資采購需求,乙方具備相應的物資供應能力,雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方采購乙方物資事宜達成如下框架協(xié)議:一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在建立甲乙雙方長期穩(wěn)定的物資采購合作關系,明確雙方在物資采購過程中的權利、義務,規(guī)范采購行為,確保物資供應的質量、及時性和穩(wěn)定性,保障雙方的合法權益。二、標的物或服務具體描述(一)物資名稱、規(guī)格、型號及質量要求1.物資名稱:[具體物資名稱1]、[具體物資名稱2]、......2.規(guī)格型號:[詳細規(guī)格型號1]、[詳細規(guī)格型號2]、......3.質量要求:乙方提供的物資應符合國家及行業(yè)現(xiàn)行的相關標準、規(guī)范,滿足甲方的使用要求。具體質量標準如下:物資的外觀應無瑕疵、無損壞、無變形。物資的性能指標應達到[具體性能指標數(shù)值]及以上。物資應具備相應的質量合格證明文件,如質量檢驗報告、產品合格證等。(二)服務內容(如有)1.乙方應提供物資的運輸服務,將物資安全、及時地運輸至甲方指定地點。運輸過程中,乙方應采取必要的防護措施,確保物資不受損壞。2.乙方應提供物資的安裝調試服務(如適用),確保物資能夠正常投入使用。安裝調試過程中,乙方應安排專業(yè)技術人員進行操作,嚴格按照操作規(guī)程進行作業(yè),保證安裝調試質量。3.乙方應提供物資的售后服務,包括但不限于維修、保養(yǎng)、更換零部件等。售后服務期限為自物資驗收合格之日起[x]個月/年。在售后服務期限內,乙方應在接到甲方維修通知后[x]小時內做出響應,并在[x]個工作日內到達甲方現(xiàn)場進行維修。三、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定的質量、規(guī)格、型號、數(shù)量等要求供應物資。有權對乙方供應的物資進行檢驗、驗收,如發(fā)現(xiàn)物資不符合約定,有權要求乙方更換、退貨等。有權在乙方出現(xiàn)違約行為時,按照本協(xié)議約定追究乙方的違約責任。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、方式向乙方支付貨款。向乙方提供物資采購的詳細需求信息,包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等。在乙方交貨前,應提前做好物資驗收的準備工作,如安排驗收人員、提供驗收場地等。為乙方履行本協(xié)議提供必要的協(xié)助和配合,如提供物資存放場地、協(xié)調運輸事宜等。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付貨款。有權根據市場價格波動等因素,在合理范圍內調整物資價格,但應提前[x]天書面通知甲方。有權在甲方出現(xiàn)違約行為時,按照本協(xié)議約定追究甲方的違約責任。2.義務按照本協(xié)議約定的質量、規(guī)格、型號、數(shù)量等要求,及時、足額地供應物資。提供的物資應具備合法有效的來源證明文件,確保物資的合法性。在物資交付前,應負責對物資進行檢驗、測試,確保物資質量符合約定。將物資運輸至甲方指定地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。在物資交付時,應向甲方提供物資的質量合格證明文件、使用說明書等相關資料。按照本協(xié)議約定提供售后服務,及時解決甲方在使用物資過程中遇到的問題。遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,不得將本協(xié)議項下的物資采購業(yè)務轉包或分包給第三方。四、價格及付款方式(一)價格1.雙方同意,物資的價格按照以下方式確定:固定價格:本協(xié)議項下物資的單價為[具體單價1]、[具體單價2]、......,總價為[具體總價]。在協(xié)議履行期間,單價及總價不因市場價格波動等因素而調整。浮動價格:物資的單價按照[具體價格調整依據,如市場價格指數(shù)、原材料價格變化等]進行調整。具體調整方式為:以[價格基準日期]的市場價格為基礎,當[價格調整依據的指標變化幅度達到x%]時,單價相應調整。調整后的單價為原單價×(1±x%)。總價根據實際采購數(shù)量及調整后的單價進行計算。2.乙方應在報價時明確物資的價格構成,包括物資本身價格、運輸費用、稅費等。如因乙方原因導致物資價格構成發(fā)生變化,乙方應承擔相應的責任。(二)付款方式1.雙方同意采用以下付款方式:預付款:甲方在簽訂本協(xié)議后的[x]個工作日內,向乙方支付合同總價的[x]%作為預付款,即人民幣[具體金額]。預付款用于乙方為履行本協(xié)議進行的物資采購、生產準備等工作。到貨款:乙方將物資運輸至甲方指定地點并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價的[x]%,即人民幣[具體金額]。驗收款:物資經甲方驗收合格滿[x]個月/年(如有質量保證期要求)后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價的[x]%,即人民幣[具體金額]。質保金:合同總價的[x]%作為質保金,即人民幣[具體金額]。質保期滿且乙方無質量問題及其他違約行為的,甲方在質保期滿后的[x]個工作日內無息支付給乙方。2.乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。發(fā)票的開具應符合國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,發(fā)票內容應與本協(xié)議約定的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額等一致。五、交貨時間、地點及方式(一)交貨時間1.乙方應按照甲方下達的訂單要求,在[具體交貨時間]前將物資運輸至甲方指定地點。如甲方訂單有特殊交貨時間要求,乙方應積極配合,確保按時交貨。2.因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致乙方無法按時交貨的,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件。經甲方書面同意后,交貨時間可相應順延,但乙方應采取一切合理措施盡快完成交貨。(二)交貨地點交貨地點為甲方指定的地點:[詳細交貨地址]。乙方應負責將物資運輸至該地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。(三)交貨方式1.乙方應將物資直接交付至甲方指定地點,并負責卸貨。卸貨過程中,乙方應確保物資不受損壞。2.乙方應在物資交付時,向甲方提供物資的送貨清單,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、重量等信息,并由雙方授權代表簽字確認。送貨清單作為甲方驗收物資及結算貨款的依據之一。六、驗收(一)驗收標準1.甲方按照本協(xié)議約定的質量、規(guī)格、型號、數(shù)量等要求對乙方供應的物資進行驗收。2.如國家及行業(yè)有相關驗收標準的,按照國家及行業(yè)標準進行驗收;如無相關標準的,按照雙方約定的標準進行驗收。(二)驗收程序1.物資到貨前,甲方應提前通知乙方準備驗收事宜。2.物資運輸至甲方指定地點后,乙方應及時通知甲方進行驗收。甲方應在接到乙方通知后的[x]個工作日內組織驗收。3.驗收過程中,甲方有權對物資的質量、規(guī)格、型號、數(shù)量等進行檢驗、測試。如發(fā)現(xiàn)物資不符合約定,甲方有權要求乙方更換、退貨等。乙方應按照甲方要求及時處理。4.驗收合格后,雙方應簽署物資驗收單。物資驗收單作為甲方確認乙方已完成交貨義務及結算貨款的依據之一。七、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照本協(xié)議約定的時間、方式向乙方支付貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停供貨,并要求甲方支付已到期貨款及違約金。2.如甲方無正當理由拒絕接收乙方供應的物資,應承擔因此給乙方造成的損失,包括但不限于物資的運輸費用、倉儲費用、保管費用等。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質量、規(guī)格、型號、數(shù)量等要求供應物資,每逾期一日,應按照合同總價的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預付款及承擔因此給甲方造成的損失。2.如乙方提供的物資不符合本協(xié)議約定的質量要求,甲方有權要求乙方更換、退貨等。乙方應在接到甲方通知后的[x]個工作日內完成更換或退貨,并承擔因此給甲方造成的損失。如因乙方提供的物資質量問題給甲方造成人身傷害或財產損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.如乙方未按照本協(xié)議約定提供售后服務,甲方有權自行委托第三方進行維修、保養(yǎng)等,費用由乙方承擔。乙方應在接到甲方通知后的[x]個工作日內支付該費用。如乙方拒絕支付,甲方有權從質保金中扣除相應金額。4.如乙方將本協(xié)議項下的物資采購業(yè)務轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。(三)雙方違約責任的其他規(guī)定1.一方違約后,另一方應及時采取措施防止損失擴大。如因未及時采取措施導致?lián)p失擴大的,違約方不承擔擴大部分的損失賠償責任。2.如雙方均存在違約行為,應根據各自違約行為的性質、程度等因素,分別承擔相應的違約責任。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除本協(xié)議,需提前[x]天書面通知另一方。經雙方協(xié)商一致后,可解除本協(xié)議。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)協(xié)議的生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體終止日期]。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[x]年。2.本協(xié)議因以下原因終止:協(xié)議期滿且雙方未續(xù)簽的;雙方協(xié)商一致解除協(xié)議的;因不可抗力等原因導致本協(xié)議無法履行的;一方嚴重違約,另一方依據本協(xié)議約定解除協(xié)議的。(三)保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。(四)通知條款1.雙方在本協(xié)議中填寫的地址、聯(lián)系方式等信息為有效通知地址。任何一方如需向對方發(fā)送通知,應采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件等),并按照對方提供的通知地址發(fā)送。2.通知自發(fā)出之日起[x]個工作日內視為送達對方。如因通知地址錯誤或其他原因導致通知未能送達的,責任由發(fā)出通知方承擔。(五)其他事項1.本協(xié)議一式
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