聽證室管理制度

聽證室管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范聽證室的使用與管理，確保聽證活動的順利進行，維護聽證秩序，保障當事人及相關(guān)參與人的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)部各類聽證活動，包括但不限于涉及員工權(quán)益糾紛、重大決策事項征求意見等需要舉行聽證的場合。（三）基本原則1.公正原則：聽證過程應(yīng)秉持公正立場，確保各方當事人的合法權(quán)益得到平等保護，不受任何偏袒或歧視。2.公開原則：除涉及國家機密、商業(yè)秘密或個人隱私等依法應(yīng)當保密的事項外，聽證活動一般應(yīng)公開進行，接受公眾監(jiān)督。3.高效原則：在保證聽證質(zhì)量的前提下，合理安排聽證程序，提高聽證效率，避免拖延和不必要的環(huán)節(jié)。4.規(guī)范原則：嚴格按照既定的程序和規(guī)則開展聽證活動，確保聽證過程的合法性、規(guī)范性和嚴肅性。二、聽證室使用申請（一）申請主體公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)或相關(guān)個人，因工作需要舉行聽證活動的，均可提出聽證室使用申請。（二）申請流程1.填寫申請表：申請人需填寫《聽證室使用申請表》，詳細說明聽證事項的基本情況，包括聽證主題、參與人員范圍、預計聽證時間、申請聽證室使用的起止時間等信息。2.提交申請材料：申請表需加蓋申請部門公章，并附上與聽證事項相關(guān)的背景資料、文件依據(jù)等材料。3.部門審核：申請材料提交至公司行政部門后，行政部門對申請進行初步審核，重點審查申請事項的必要性、申請材料的完整性以及聽證時間是否與其他重要活動沖突等。4.領(lǐng)導審批：經(jīng)行政部門審核通過的申請，報公司分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導根據(jù)申請內(nèi)容及實際情況，作出是否批準使用聽證室的決定。（三）申請時間申請人應(yīng)至少提前[X]個工作日提交聽證室使用申請，以便行政部門有足夠的時間進行審核和安排。對于緊急聽證事項，行政部門將根據(jù)實際情況盡量協(xié)調(diào)安排，但申請人應(yīng)提供詳細的緊急情況說明。三、聽證室安排與準備（一）聽證室安排1.行政部門根據(jù)領(lǐng)導審批意見，負責安排具體的聽證室，并及時通知申請人。2.在安排聽證室時，應(yīng)充分考慮聽證活動的規(guī)模、性質(zhì)及特殊要求，確保聽證室的設(shè)施設(shè)備能夠滿足聽證需要。3.如因特殊原因需更換聽證室，行政部門應(yīng)提前通知申請人，并說明更換原因及新的聽證室地點。（二）聽證室準備1.設(shè)施設(shè)備檢查：在聽證活動舉行前，行政部門應(yīng)安排專人對聽證室的設(shè)施設(shè)備進行全面檢查，確保音響設(shè)備、照明設(shè)備、投影設(shè)備、錄音錄像設(shè)備等正常運行，桌椅擺放整齊，環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.資料準備：根據(jù)聽證事項的需要，準備相應(yīng)的文件資料，如聽證議程、聽證筆錄格式、相關(guān)法律法規(guī)文本等，并放置在聽證室內(nèi)指定位置。3.人員配備：安排一名熟悉聽證程序和相關(guān)業(yè)務(wù)的工作人員擔任聽證主持人，負責組織和主持聽證活動；根據(jù)需要配備記錄員、翻譯人員（如有涉外聽證）等輔助人員。聽證主持人及其他工作人員應(yīng)提前熟悉聽證事項的相關(guān)情況，做好充分準備。四、聽證程序（一）聽證通知1.經(jīng)批準使用聽證室后，行政部門應(yīng)及時向聽證參與各方發(fā)出聽證通知。聽證通知應(yīng)包括聽證的時間、地點、主題、參與人員范圍、聽證程序及注意事項等內(nèi)容。2.聽證通知應(yīng)提前[X]個工作日送達當事人及其他參與人，以確保其有足夠的時間準備相關(guān)材料和安排參與聽證。對于當事人人數(shù)較多或涉及面較廣的聽證活動，可采用公告等方式進行通知。（二）聽證準備1.當事人簽到：聽證活動開始前，當事人及其他參與人應(yīng)在指定地點簽到，領(lǐng)取相關(guān)資料，并在簽到表上注明到達時間。2.核對身份：聽證主持人應(yīng)在聽證開始前核對當事人及其他參與人的身份信息，確保參與人員符合規(guī)定。3.宣布聽證紀律：聽證主持人宣布聽證紀律，要求參與人員遵守聽證秩序，不得隨意發(fā)言、提問、鼓掌、喧嘩等，不得中途退場。如有違反聽證紀律的行為，聽證主持人有權(quán)予以制止，并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)措施。（三）聽證陳述與辯論1.主持人開場：聽證主持人介紹聽證的目的、依據(jù)、程序以及參與人員等基本情況，宣布聽證開始。2.申請人陳述：申請人就聽證事項進行陳述，說明申請的理由、事實依據(jù)及相關(guān)訴求，并提供相應(yīng)的證據(jù)材料。3.其他參與人發(fā)言：其他參與人（如利害關(guān)系人、證人等）依次發(fā)表意見，對申請人的陳述進行質(zhì)疑、補充或提出自己的觀點和證據(jù)。4.質(zhì)證與辯論：當事人及其他參與人圍繞聽證事項進行質(zhì)證和辯論，對對方提供的證據(jù)材料發(fā)表意見，闡明自己的觀點和理由。聽證主持人應(yīng)引導各方有序發(fā)言，確保質(zhì)證和辯論環(huán)節(jié)的公正、公平、公開。5.最后陳述：各方當事人在質(zhì)證和辯論結(jié)束后，進行最后陳述，總結(jié)自己的觀點和訴求。（四）聽證記錄1.聽證過程中，記錄員應(yīng)認真做好聽證記錄。聽證記錄應(yīng)客觀、準確、完整地反映聽證過程中各方的發(fā)言內(nèi)容、證據(jù)材料及質(zhì)證辯論情況。2.聽證記錄可以采用文字記錄、錄音錄像等方式進行。記錄完成后，記錄員應(yīng)及時整理記錄內(nèi)容，形成聽證筆錄初稿。3.聽證筆錄初稿應(yīng)在聽證結(jié)束后當場交由各方當事人及其他參與人核對，并簽字確認。如當事人及其他參與人對筆錄內(nèi)容有異議，記錄員應(yīng)根據(jù)其意見進行修改和補充，直至各方無異議后簽字確認。（五）聽證結(jié)束1.聽證主持人宣布聽證結(jié)束后，參與人員應(yīng)有序離開聽證室。行政部門負責清理聽證室，恢復原狀。2.聽證主持人應(yīng)在聽證結(jié)束后及時整理聽證材料，形成聽證報告。聽證報告應(yīng)包括聽證基本情況、各方觀點及證據(jù)、聽證結(jié)論等內(nèi)容，并提交給相關(guān)部門或領(lǐng)導作為決策參考依據(jù)。五、聽證室秩序維護（一）參與人員行為規(guī)范1.參與聽證活動的人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，自覺維護聽證秩序。2.著裝應(yīng)得體、整潔，不得穿著奇裝異服或帶有明顯標識、圖案的服裝進入聽證室。3.不得在聽證室內(nèi)吸煙、飲食、嚼口香糖等，保持聽證室環(huán)境整潔。4.不得攜帶與聽證無關(guān)的物品進入聽證室，如手機應(yīng)調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，如有緊急情況確需使用手機的，應(yīng)經(jīng)聽證主持人同意后到聽證室外使用。（二）秩序維護措施1.聽證主持人負責維持聽證秩序，對違反聽證紀律的行為及時進行制止和糾正。2.行政部門安排專人在聽證室門口及周邊區(qū)域進行巡查，確保聽證活動的安全和秩序。3.如遇突發(fā)情況或緊急事件，聽證主持人應(yīng)及時采取措施進行處理，并向上級領(lǐng)導報告。六、聽證室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備維護1.行政部門應(yīng)定期對聽證室的設(shè)施設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。2.對于音響設(shè)備、照明設(shè)備、投影設(shè)備、錄音錄像設(shè)備等關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進行定期檢查和調(diào)試，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。3.建立設(shè)施設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況、維修記錄等信息，以便查閱和追溯。（二）設(shè)施設(shè)備使用1.參與聽證活動的人員應(yīng)愛護聽證室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞或改變其原有狀態(tài)。2.如需使用聽證室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)同意后由專業(yè)人員進行操作。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知行政部門進行維修。3.使用完畢后，應(yīng)將設(shè)施設(shè)備恢復原狀，并協(xié)助行政部門做好清理和檢查工作。七、保密規(guī)定（一）保密范圍1.聽證過程中涉及的國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等信息，均屬于保密范圍。2.包括但不限于當事人提供的未公開的商業(yè)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、個人身份信息、聽證筆錄內(nèi)容等。（二）保密措施1.參與聽證活動的所有人員均應(yīng)簽訂保密協(xié)議，承諾對知悉的保密信息予以保密。2.聽證室應(yīng)配備必要的保密設(shè)施，如文件柜、保險柜等，用于存放保密資料。3.記錄員在整理和保管聽證筆錄時，應(yīng)采取嚴格的保密措施，確保筆錄內(nèi)容不被泄露。4.未經(jīng)批準，任何人不得擅自復制、傳播、泄露聽證過程中的保密信息。（三）責任追究