保障房管理制度

保障房管理制度?總則目的為了加強公司保障房的管理，合理分配和有效使用保障房資源，確保符合條件的員工能夠享受到相應(yīng)的住房福利，同時規(guī)范保障房的使用、維護等相關(guān)行為，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司為員工提供的各類保障房，包括但不限于租賃型保障房、購買型保障房等，以及與保障房相關(guān)的配套設(shè)施和場地?；驹瓌t1.公平公正原則：保障房分配和使用應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保符合條件的員工都有機會獲得相應(yīng)的住房保障，杜絕任何形式的歧視和不公平行為。2.按需分配原則：根據(jù)員工的實際住房需求、家庭狀況、工作貢獻等因素，合理確定保障房的分配標準和順序，優(yōu)先保障住房困難且急需解決住房問題的員工。3.合理使用原則：員工應(yīng)按照規(guī)定的用途合理使用保障房，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途，不得將保障房轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或閑置浪費。4.規(guī)范管理原則：建立健全保障房管理制度，加強對保障房的規(guī)劃、建設(shè)、分配、使用、維護等全過程的管理，確保保障房管理工作規(guī)范、有序、高效。保障房房源管理房源規(guī)劃與建設(shè)1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工住房需求預(yù)測，制定保障房房源規(guī)劃，明確保障房的建設(shè)規(guī)模、戶型結(jié)構(gòu)、建設(shè)地點等。2.在保障房建設(shè)過程中，嚴格按照國家和地方有關(guān)法律法規(guī)、政策標準以及公司的相關(guān)規(guī)定，確保工程質(zhì)量和安全。同時，加強對建設(shè)項目的監(jiān)督管理，及時協(xié)調(diào)解決建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題。房源儲備與更新1.建立保障房房源儲備庫，對已建成或收購的符合保障房條件的房屋進行登記備案，實行動態(tài)管理。2.定期對保障房房源儲備庫進行清查盤點，及時更新房源信息，確保房源儲備庫數(shù)據(jù)的準確性和完整性。同時，根據(jù)實際情況適時調(diào)整房源儲備計劃，保證有足夠的房源滿足員工的住房需求。房源調(diào)配與使用1.公司根據(jù)員工的住房需求和房源情況，按照規(guī)定的分配程序和標準，合理調(diào)配保障房房源，確保保障房能夠及時分配到符合條件的員工手中。2.在保障房房源調(diào)配過程中，應(yīng)充分考慮員工的工作地點、家庭住址、通勤距離等因素，盡量為員工提供便利。同時，要嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自將保障房房源用于其他非保障房用途。保障房申請與審批申請條件1.公司正式員工，且在公司連續(xù)工作滿一定年限（具體年限根據(jù)公司實際情況確定）。2.家庭人均收入低于當?shù)卣?guī)定的住房保障收入標準（具體標準參照當?shù)叵嚓P(guān)政策執(zhí)行）。3.家庭住房面積低于當?shù)卣?guī)定的住房保障面積標準（具體標準參照當?shù)叵嚓P(guān)政策執(zhí)行）。4.無自有住房或自有住房面積低于規(guī)定標準，且未享受過其他形式的住房保障（如經(jīng)濟適用房、廉租房等）。申請材料1.《保障房申請表》，詳細填寫申請人及家庭成員的基本信息、住房情況、收入情況等。2.申請人及家庭成員的身份證明、戶籍證明、婚姻狀況證明等相關(guān)證件的原件及復(fù)印件。3.申請人及家庭成員的收入證明，包括工資收入證明、銀行流水、納稅證明等。4.申請人及家庭成員的住房情況證明，如房產(chǎn)證、租賃合同等。5.其他需要提供的證明材料，如殘疾證明、優(yōu)撫證明等（根據(jù)實際情況提供）。申請流程1.申請人向所在部門提交《保障房申請表》及相關(guān)申請材料。2.所在部門對申請人的資格條件進行初步審核，核實申請材料的真實性和完整性，并簽署審核意見后報公司人力資源部門。3.公司人力資源部門會同財務(wù)部門、行政部門等相關(guān)部門對申請人的收入、住房等情況進行聯(lián)合審核，審核通過后將申請材料提交公司保障房管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.公司保障房管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)審核情況進行審批，審批結(jié)果在公司內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，確定保障房分配名單。保障房分配與入住分配原則1.根據(jù)申請人的住房困難程度、家庭人口數(shù)量、工作貢獻等因素，綜合考慮進行分配。2.優(yōu)先保障住房困難且急需解決住房問題的員工，如夫妻雙方均在公司工作且無自有住房的員工、單身且住房困難的員工等。3.按照房源情況和申請人的需求，合理安排保障房的戶型和面積，確保分配公平合理。分配方式1.公開搖號：對于符合條件的申請人數(shù)量較多且房源有限的情況，采用公開搖號的方式確定保障房分配名單。搖號過程應(yīng)邀請公司員工代表、紀檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員進行現(xiàn)場監(jiān)督，并通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等渠道進行全程公示。2.輪候排序：對于符合條件的申請人數(shù)量相對較少或房源較為充足的情況，按照申請人的住房困難程度、家庭人口數(shù)量、工作貢獻等因素進行輪候排序，依次分配保障房。輪候排序結(jié)果應(yīng)在公司內(nèi)部進行公示，接受員工監(jiān)督。入住手續(xù)1.公司人力資源部門向獲得保障房分配資格的員工發(fā)出《入住通知書》，明確入住時間、地點及相關(guān)注意事項。2.員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到公司指定地點辦理入住手續(xù)，簽訂《保障房租賃合同》（租賃型保障房）或《保障房購買合同》（購買型保障房），繳納相關(guān)費用（如租金、押金、購房款等），領(lǐng)取房屋鑰匙及相關(guān)資料。3.員工入住保障房時，應(yīng)與公司簽訂《保障房使用承諾書》，承諾遵守保障房管理制度，合理使用保障房，按時繳納相關(guān)費用等。保障房使用與管理使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照規(guī)定的用途使用保障房，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。如需對房屋進行裝修或改造，應(yīng)事先向公司提出申請，經(jīng)批準后方可進行。裝修或改造應(yīng)符合國家和地方有關(guān)法律法規(guī)、政策標準以及公司的相關(guān)規(guī)定，不得影響房屋安全和整體美觀。2.保障房僅供員工本人及其家庭成員居住，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或閑置浪費。員工如有特殊情況需要暫時閑置保障房的，應(yīng)提前向公司提出申請，經(jīng)批準后方可辦理相關(guān)手續(xù)。閑置時間超過規(guī)定期限的，公司有權(quán)收回保障房。3.員工應(yīng)愛護保障房及其附屬設(shè)施設(shè)備，保持房屋內(nèi)外整潔衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患，應(yīng)及時向公司報告，由公司安排維修或處理。因員工使用不當造成房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備損壞的，員工應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。費用管理1.租賃型保障房的租金標準根據(jù)當?shù)厥袌鲎饨鹚?、房屋面積、裝修情況等因素綜合確定，并定期進行調(diào)整。租金由員工按月繳納，公司財務(wù)部門負責統(tǒng)一收取和管理。2.購買型保障房的購房價格根據(jù)房屋建設(shè)成本、市場價格等因素綜合確定，并按照相關(guān)規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。購房款由員工按照合同約定的方式和時間繳納，公司財務(wù)部門負責統(tǒng)一收取和管理。3.保障房的物業(yè)管理費、水電費、燃氣費等相關(guān)費用由員工自行承擔，并按照規(guī)定按時繳納。公司應(yīng)與物業(yè)管理公司簽訂服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保保障房區(qū)域的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。日常巡查與維護1.公司行政部門負責定期對保障房進行日常巡查，檢查房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備的使用情況、安全狀況、環(huán)境衛(wèi)生等，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。巡查記錄應(yīng)詳細記載巡查時間、地點、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等，并歸檔保存。2.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患的情況，行政部門應(yīng)及時下達《維修通知單》，通知相關(guān)責任人進行維修或處理。維修責任人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成維修任務(wù)，并將維修情況反饋給行政部門。3.公司應(yīng)建立保障房維修基金，專項用于保障房的維修和更新改造。維修基金的籌集、使用和管理應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并接受公司員工的監(jiān)督。保障房退出與處置退出條件1.員工因離職、退休、調(diào)離本公司等原因不再符合保障房申請條件的。2.員工家庭收入、住房情況等發(fā)生變化，不再符合保障房保障標準的。3.員工擅自改變保障房用途、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或閑置浪費保障房，經(jīng)公司多次督促仍不改正的。4.員工違反保障房使用規(guī)定，造成房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備嚴重損壞或存在重大安全隱患的。5.其他應(yīng)當退出保障房的情形。退出程序1.公司人力資源部門在得知員工符合退出條件后，應(yīng)及時向員工發(fā)出《保障房退出通知書》，告知員工退出原因、退出時間及相關(guān)手續(xù)辦理要求等。2.員工應(yīng)在接到《保障房退出通知書》后的規(guī)定時間內(nèi)，騰空房屋，并將房屋鑰匙及相關(guān)資料交回公司。同時，結(jié)清房屋租金、水電費、物業(yè)管理費等相關(guān)費用。3.公司行政部門會同相關(guān)部門對退出的保障房進行驗收，檢查房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備的完好情況。如發(fā)現(xiàn)房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備存在損壞或缺失的，應(yīng)按照規(guī)定要求員工進行修復(fù)或賠償。4.驗收合格后，公司辦理保障房退出手續(xù)，收回房屋，并將相關(guān)情況在公司內(nèi)部進行公示。處置方式1.對于租賃型保障房，公司收回房屋后，可按照市場行情重新出租給其他符合條件的員工。2.對于購買型保障房，公司收回房屋后，可按照相關(guān)規(guī)定進行處置，如回購、轉(zhuǎn)讓等。處置所得款項按照相關(guān)規(guī)定進行管理和使用。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司成立保障房管理監(jiān)督小組，成員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、紀檢監(jiān)察部門、人力資源部門、財務(wù)部門、行政部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負責對保障房管理工作進行全程監(jiān)督，確保保障房管理工作公平、公正、公開。2.設(shè)立保障房管理舉報電話和郵箱，接受公司員工對保障房管理工作中存在的問題進行舉報和投訴。對于舉報和投訴事項，監(jiān)督小組應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給舉報人或投訴人。考核制度1.建立保障房管理工作考核制度，對公司各部門及相關(guān)工作人員在保障房管理工作中的履職情況進行考核評價?？己藘?nèi)容包括保障房房源管理、申請與審批、分配與入住、使用與管理、退出與處置等方面的工作質(zhì)量和效率。2.考核結(jié)果與部門及個人的績效掛鉤，對于在保