部門手機(jī)使用管理制度

部門手機(jī)使用管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司部門手機(jī)的使用管理，確保手機(jī)使用的安全、規(guī)范、高效，保障公司信息安全和員工正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及使用公司部門手機(jī)的全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)合法原則：手機(jī)使用應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。2.安全保密原則：確保公司信息安全，防止信息泄露、丟失和濫用。3.工作優(yōu)先原則：手機(jī)使用以滿足工作需要為首要目標(biāo)，不得因個人事務(wù)影響工作。4.責(zé)任自負(fù)原則：員工對其使用手機(jī)產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)。二、手機(jī)配備與領(lǐng)用（一）手機(jī)配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)工作崗位需求，由公司統(tǒng)一為員工配備部門手機(jī)。具體配備標(biāo)準(zhǔn)如下：業(yè)務(wù)部門：與客戶溝通頻繁的崗位，如銷售、客服等，原則上每人配備一部手機(jī)。管理部門：因工作需要經(jīng)常外出或需及時處理工作事務(wù)的崗位，可根據(jù)實際情況配備手機(jī)。2.手機(jī)型號及配置由公司綜合考慮工作需求、成本等因素統(tǒng)一確定。（二）領(lǐng)用流程1.員工填寫《部門手機(jī)領(lǐng)用申請表》，詳細(xì)說明領(lǐng)用原因、預(yù)計使用期限等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)該員工確有工作需要領(lǐng)用手機(jī)。3.申請表提交至公司人事部門，人事部門進(jìn)行備案并發(fā)放手機(jī)。4.員工在領(lǐng)用時需與公司簽訂《部門手機(jī)使用協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)。三、使用規(guī)范（一）工作用途使用1.員工應(yīng)將部門手機(jī)主要用于工作相關(guān)事務(wù)，包括但不限于：與客戶、合作伙伴溝通聯(lián)系，處理業(yè)務(wù)問題。接收和傳達(dá)公司內(nèi)部工作通知、文件等信息。參加工作會議、培訓(xùn)等活動，進(jìn)行會議記錄、資料整理等。2.在工作時間內(nèi)，員工應(yīng)保持手機(jī)暢通，及時接聽工作電話、回復(fù)工作信息。如有特殊情況需要暫時關(guān)機(jī)或無法接聽電話，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因，并委托他人代為處理工作事務(wù)。（二）禁止行為1.嚴(yán)禁使用部門手機(jī)從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、玩游戲、觀看視頻、網(wǎng)購、聊天等。2.不得擅自將部門手機(jī)轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請并獲得批準(zhǔn)。3.禁止在手機(jī)上存儲、傳播涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息或違法違規(guī)的內(nèi)容。4.不得利用部門手機(jī)進(jìn)行損害公司利益、形象或聲譽的行為。（三）數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)妥善保管部門手機(jī)，設(shè)置安全的開機(jī)密碼、鎖屏密碼等，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。2.定期備份手機(jī)中的工作數(shù)據(jù)，如聯(lián)系人、短信、文件等，防止數(shù)據(jù)丟失。3.如需更換手機(jī)或離職，應(yīng)及時將手機(jī)中的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行清理或備份，并將手機(jī)歸還公司。（四）費用管理1.公司統(tǒng)一支付部門手機(jī)的基本通訊費用，包括話費套餐費用、短信費用等。具體費用標(biāo)準(zhǔn)按照公司與運營商簽訂的協(xié)議執(zhí)行。2.員工因工作需要產(chǎn)生的額外費用，如長途話費、國際漫游費、流量超出套餐費用等，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按照公司相關(guān)規(guī)定報銷。3.如因員工個人原因?qū)е率謾C(jī)費用超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由員工自行承擔(dān)。四、維修與更換（一）維修流程1.手機(jī)出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報告。2.部門負(fù)責(zé)人核實情況后，填寫《部門手機(jī)維修申請表》，注明故障現(xiàn)象、維修要求等信息。3.將申請表提交至公司行政部門，行政部門聯(lián)系指定的手機(jī)維修服務(wù)商進(jìn)行維修。4.維修過程中，員工應(yīng)配合維修人員提供必要的信息和協(xié)助。5.維修完成后，員工應(yīng)及時驗收手機(jī)，確認(rèn)故障已排除。如對維修結(jié)果有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出，由行政部門協(xié)調(diào)解決。（二）更換流程1.如手機(jī)經(jīng)維修后仍無法正常使用或因其他原因需要更換手機(jī)，員工應(yīng)填寫《部門手機(jī)更換申請表》，詳細(xì)說明更換原因。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司人事部門。3.人事部門審核通過后，按照手機(jī)領(lǐng)用流程為員工更換新的手機(jī)，并收回舊手機(jī)。五、保管與遺失處理（一）保管責(zé)任1.員工對領(lǐng)用的部門手機(jī)負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善使用和保管手機(jī)，避免手機(jī)損壞、丟失或被盜。2.在非工作時間，員工應(yīng)將手機(jī)妥善保管，不得隨意放置，防止丟失或被盜。（二）遺失處理1.如員工發(fā)現(xiàn)部門手機(jī)遺失，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報告，并在第一時間采取措施尋找，如撥打手機(jī)、聯(lián)系可能的拾到者等。2.部門負(fù)責(zé)人接到報告后，應(yīng)及時通知公司行政部門，并協(xié)助員工進(jìn)行尋找。3.如手機(jī)遺失后無法找回，員工應(yīng)填寫《部門手機(jī)遺失報告表》，詳細(xì)說明遺失時間、地點、經(jīng)過等情況。4.公司將根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)查處理。如因員工個人原因?qū)е率謾C(jī)遺失，員工需按照手機(jī)購置價格的一定比例進(jìn)行賠償，具體賠償比例按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.遺失手機(jī)后，員工應(yīng)及時更換手機(jī)號碼，并通知相關(guān)客戶、合作伙伴等，確保工作不受影響。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司行政部門負(fù)責(zé)對部門手機(jī)的使用情況進(jìn)行定期檢查，包括手機(jī)的工作用途使用情況、數(shù)據(jù)安全情況、費用管理情況等。2.公司人事部門將不定期對員工手機(jī)使用情況進(jìn)行抽查，了解員工是否遵守手機(jī)使用管理制度。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工手機(jī)使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒和糾正。（二）考核辦法1.將員工手機(jī)使用情況納入績效考核體系，作為員工績效評估的重要依據(jù)之一。2.對于違反手機(jī)使用管理制度的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、績效扣分等。3.如因員工違反手機(jī)使用管理制度導(dǎo)致公司信息泄露、利益受損等嚴(yán)重后果，公司將依法追究其法律責(zé)任。七