銀行加強門禁管理制度

銀行加強門禁管理制度?一、總則（一）目的為加強銀行安全管理，保障銀行員工、客戶及銀行財產(chǎn)安全，規(guī)范銀行門禁管理，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于銀行各營業(yè)網(wǎng)點、辦公區(qū)域、自助銀行等場所的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保銀行場所人員及財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入。2.授權(quán)管理原則：嚴(yán)格按照授權(quán)范圍允許人員進(jìn)入，嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自通行。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為員工及客戶提供便捷的通行服務(wù)。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置1.根據(jù)銀行各區(qū)域功能及安全需求，合理劃分門禁權(quán)限區(qū)域，如營業(yè)大廳、現(xiàn)金區(qū)、辦公區(qū)、自助銀行區(qū)等。2.為不同區(qū)域設(shè)置相應(yīng)的門禁級別，如一級門禁（高安全級別，僅限特定人員進(jìn)入）、二級門禁（一般安全級別，經(jīng)授權(quán)人員可進(jìn)入）等。（二）門禁設(shè)備維護1.安排專人定期對門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.定期檢查門禁讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備的工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并處理故障。3.對門禁系統(tǒng)的軟件進(jìn)行定期升級，以增強系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性。（三）門禁系統(tǒng)故障處理1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，應(yīng)立即啟用備用通道或采取臨時安全措施，確保人員正常通行和場所安全。2.及時通知門禁系統(tǒng)維護人員進(jìn)行維修，記錄故障發(fā)生時間、現(xiàn)象及處理過程。3.對因門禁系統(tǒng)故障導(dǎo)致的安全隱患進(jìn)行評估，并采取相應(yīng)的整改措施。三、人員門禁權(quán)限管理（一）員工門禁權(quán)限1.新員工入職：人力資源部門在員工入職手續(xù)辦理完成后，及時通知安全管理部門為新員工開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。新員工門禁權(quán)限根據(jù)其工作崗位和職責(zé)范圍進(jìn)行設(shè)定，一般從低級別開始授予，如辦公區(qū)域門禁權(quán)限。2.崗位變動：員工崗位發(fā)生變動時，人力資源部門應(yīng)及時通知安全管理部門調(diào)整其門禁權(quán)限。門禁權(quán)限調(diào)整應(yīng)與新崗位的安全要求相匹配，確保員工僅能進(jìn)入其工作所需的區(qū)域。3.離職員工：員工離職時，人力資源部門應(yīng)在辦理離職手續(xù)的同時，通知安全管理部門注銷其門禁權(quán)限。安全管理部門應(yīng)在接到通知后立即執(zhí)行，確保離職員工無法再進(jìn)入銀行場所。（二）臨時人員門禁權(quán)限1.供應(yīng)商及維修人員：因工作需要進(jìn)入銀行場所的供應(yīng)商及維修人員，應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向安全管理部門提交申請，注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、來訪事由及進(jìn)入?yún)^(qū)域等信息。安全管理部門審核通過后，為其辦理臨時門禁卡，并設(shè)定有效期限和可進(jìn)入?yún)^(qū)域。2.客戶及其他來訪人員：客戶及其他來訪人員需進(jìn)入銀行營業(yè)大廳等公共區(qū)域時，由大堂經(jīng)理或相關(guān)工作人員引導(dǎo)，并進(jìn)行必要的登記。對于需要進(jìn)入特定區(qū)域的客戶及來訪人員，應(yīng)按照上述供應(yīng)商及維修人員的申請流程辦理臨時門禁權(quán)限。（三）門禁權(quán)限審批流程1.權(quán)限申請：員工或相關(guān)業(yè)務(wù)部門如需申請門禁權(quán)限變更或新增臨時門禁權(quán)限，應(yīng)填寫《門禁權(quán)限申請表》，詳細(xì)說明申請原因、申請權(quán)限區(qū)域等信息。2.部門審核：申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作需要及安全要求進(jìn)行審核，簽署意見。3.安全管理部門審批：申請表經(jīng)部門審核后，提交至安全管理部門。安全管理部門對申請進(jìn)行全面評估，包括人員背景審查、權(quán)限合理性等，審批通過后進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。4.特殊情況審批：對于涉及高級別安全區(qū)域或特殊權(quán)限的申請，需經(jīng)銀行安全管理委員會或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。四、門禁出入管理（一）正常工作時間出入1.銀行員工憑本人有效門禁卡通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工進(jìn)入門禁區(qū)域時，應(yīng)主動將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗證通過后，門禁自動開啟。3.員工離開門禁區(qū)域時，應(yīng)確保身后門已關(guān)閉且門禁系統(tǒng)正常鎖閉。（二）非工作時間出入1.因工作需要在非工作時間進(jìn)入銀行場所的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備，并經(jīng)安全管理部門批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，員工可通過電話聯(lián)系安全管理部門值班人員，由值班人員為其開啟相應(yīng)門禁通道。2.值班人員應(yīng)詳細(xì)記錄非工作時間進(jìn)入人員的姓名、部門、進(jìn)入時間、離開時間及進(jìn)入事由等信息。3.非工作時間進(jìn)入銀行場所的員工，應(yīng)嚴(yán)格遵守銀行安全規(guī)定，不得在場所內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。（三）特殊情況出入1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常開啟時，員工應(yīng)及時聯(lián)系安全管理部門值班人員。值班人員應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場，核實情況后，使用應(yīng)急鑰匙或其他應(yīng)急措施開啟門禁通道。2.因緊急業(yè)務(wù)需要進(jìn)入門禁區(qū)域但未攜帶門禁卡的員工，可向安全管理部門值班人員說明情況。值班人員在核實身份并確認(rèn)業(yè)務(wù)緊急性后，可為其臨時開啟門禁通道，并做好記錄。3.對于攜帶大件物品或設(shè)備進(jìn)入門禁區(qū)域的員工，應(yīng)提前向安全管理部門報備。在進(jìn)入時，值班人員應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，確保物品及設(shè)備符合安全規(guī)定。五、門禁監(jiān)督與檢查（一）安全管理部門監(jiān)督1.安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)運行情況及人員出入情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保門禁管理工作嚴(yán)格執(zhí)行本制度規(guī)定。2.檢查內(nèi)容包括門禁設(shè)備是否正常運行、人員門禁權(quán)限是否符合規(guī)定、出入登記記錄是否完整準(zhǔn)確等。（二）內(nèi)部審計監(jiān)督1.銀行內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對門禁管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計，檢查門禁管理是否存在漏洞和風(fēng)險。2.審計內(nèi)容包括門禁權(quán)限審批流程的合規(guī)性、臨時人員門禁管理的規(guī)范性、門禁系統(tǒng)維護情況等。（三）違規(guī)處理1.對于違反門禁管理制度的行為，安全管理部門應(yīng)及時進(jìn)行制止和糾正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于未按規(guī)定佩戴門禁卡或冒用他人門禁卡進(jìn)入的員工，給予警告處分，并記錄在案。3.對于故意破壞門禁系統(tǒng)或擅自更改門禁權(quán)限的行為，除責(zé)令其恢復(fù)原狀外，給予嚴(yán)重警告處分，情節(jié)嚴(yán)重的將解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。4.對于因門禁管理不善導(dǎo)致安全事故的相關(guān)責(zé)任人，將按照銀行相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織銀行員工進(jìn)行門禁管理制度培訓(xùn)，使員工熟悉門禁管理規(guī)定和操作流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)使用方法、門禁權(quán)限管理、出入規(guī)定及違規(guī)處理等。3.新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行專門的門禁管理制度培訓(xùn)，確保其在入職初期就了解并遵守相關(guān)規(guī)定。（二）宣傳1.通過銀行內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等形式，宣傳門禁管理制度及安全知識，提高員工及客戶的安全意識。2.在銀行營業(yè)大廳、辦公區(qū)域等顯著位置張貼門禁管理制度海報，提醒人員遵守門禁規(guī)定。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由銀行安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢