餐飲費(fèi)用科目管理制度

餐飲費(fèi)用科目管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司餐飲費(fèi)用的管理，規(guī)范餐飲費(fèi)用的核算與控制，確保費(fèi)用支出的合理性、真實(shí)性和合規(guī)性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的餐飲費(fèi)用，包括但不限于招待客戶、員工加班餐、會(huì)議用餐等。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：餐飲費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度進(jìn)行控制和支出。2.合規(guī)性原則：費(fèi)用報(bào)銷必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)報(bào)銷。3.真實(shí)性原則：報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、完整、有效，如實(shí)反映餐飲費(fèi)用的發(fā)生情況。4.合理性原則：根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，合理安排餐飲活動(dòng)，避免鋪張浪費(fèi)。二、餐飲費(fèi)用科目設(shè)置（一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.定義：指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的招待費(fèi)用，包括宴請(qǐng)、招待客戶的餐飲、娛樂(lè)等費(fèi)用。2.核算范圍：因招待客戶發(fā)生的餐廳用餐費(fèi)用、酒店餐飲費(fèi)用、禮品及相關(guān)服務(wù)費(fèi)等。（二）員工福利費(fèi)1.定義：用于增進(jìn)職工物質(zhì)利益，幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費(fèi)用。2.核算范圍：?jiǎn)T工加班餐費(fèi)、節(jié)日聚餐費(fèi)用、員工生日餐費(fèi)等。（三）會(huì)議費(fèi)1.定義：指公司為召開(kāi)會(huì)議而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議餐飲等費(fèi)用。2.核算范圍：因召開(kāi)會(huì)議提供的茶歇、工作餐等費(fèi)用。（四）培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)1.定義：用于員工培訓(xùn)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括培訓(xùn)期間的餐飲費(fèi)用。2.核算范圍：公司組織內(nèi)部培訓(xùn)或員工參加外部培訓(xùn)期間發(fā)生的餐飲費(fèi)用。三、餐飲費(fèi)用報(bào)銷流程（一）費(fèi)用申請(qǐng)1.業(yè)務(wù)部門因工作需要發(fā)生餐飲費(fèi)用，應(yīng)提前填寫《餐飲費(fèi)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用餐時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。2.對(duì)于招待客戶的餐飲費(fèi)用，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.用餐結(jié)束后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)發(fā)票及消費(fèi)清單，并在發(fā)票背面注明用餐人員、事由等信息。2.將填寫完整的《費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)憑證一并提交給財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財(cái)務(wù)部門方可予以報(bào)銷。（三）支付方式1.餐飲費(fèi)用報(bào)銷一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給供應(yīng)商或報(bào)銷人。2.如因特殊情況需要現(xiàn)金支付的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)，并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。四、餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.招待客戶應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排餐飲檔次，嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)接待。2.具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一般客戶：人均餐飲費(fèi)用控制在[X]元以內(nèi)。重要客戶：人均餐飲費(fèi)用控制在[X]元以內(nèi)。特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)接待的，應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（二）員工福利費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.員工加班餐費(fèi)：根據(jù)加班時(shí)間和實(shí)際情況，按照每人每餐[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.節(jié)日聚餐費(fèi)用：根據(jù)公司實(shí)際情況，按照每人[X]元的標(biāo)準(zhǔn)控制。3.員工生日餐費(fèi)：按照每人[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（三）會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議餐飲費(fèi)用應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和會(huì)議時(shí)長(zhǎng)合理安排，原則上每人每餐不超過(guò)[X]元。2.對(duì)于重要會(huì)議或有特殊要求的會(huì)議，可適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)，但需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并獲批。（四）培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)期間的餐飲費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程安排和實(shí)際情況進(jìn)行合理控制，原則上每人每餐不超過(guò)[X]元。2.對(duì)于時(shí)間較長(zhǎng)或培訓(xùn)強(qiáng)度較大的培訓(xùn)項(xiàng)目，可適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)，但需在培訓(xùn)預(yù)算中明確列支。五、餐飲費(fèi)用控制措施（一）預(yù)算控制1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，合理編制餐飲費(fèi)用年度預(yù)算，并將預(yù)算分解到各部門。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制餐飲費(fèi)用支出，不得超預(yù)算開(kāi)支。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（二）審批控制1.加強(qiáng)對(duì)餐飲費(fèi)用報(bào)銷的審批管理，嚴(yán)格執(zhí)行審批流程。未經(jīng)審批的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門不得予以報(bào)銷。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用，應(yīng)拒絕審批。（三）監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)餐飲費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查費(fèi)用的真實(shí)性、合規(guī)性和合理性。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。對(duì)違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、餐飲費(fèi)用發(fā)票管理（一）發(fā)票要求1.餐飲費(fèi)用報(bào)銷必須取得合法有效的發(fā)票，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，內(nèi)容填寫完整，包括開(kāi)票日期、客戶名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等。2.發(fā)票上的菜品、酒水等明細(xì)應(yīng)與消費(fèi)清單一致，不得弄虛作假。（二）發(fā)票審核1.財(cái)務(wù)部門在審核餐飲費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性和有效性。對(duì)于不符合要求的發(fā)票，應(yīng)予以退回，要求經(jīng)辦人重新取得合規(guī)發(fā)票。2.審核發(fā)票時(shí)，可通過(guò)國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)等方式進(jìn)行真?zhèn)尾轵?yàn)，確保發(fā)票真實(shí)有效。（三）發(fā)票保管1.經(jīng)辦人應(yīng)妥善保管餐飲費(fèi)用發(fā)票，不得丟失、損毀。如因保管不善導(dǎo)致發(fā)票丟失的，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明情況，并提供相關(guān)證明材料。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)發(fā)票進(jìn)行整理和歸檔，按照會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管，以備查閱。