限高設(shè)施鑰匙管理制度

限高設(shè)施鑰匙管理制度?目的為加強(qiáng)公司限高設(shè)施的安全管理，規(guī)范限高設(shè)施鑰匙的使用、保管及相關(guān)操作流程，確保限高設(shè)施正常運(yùn)行，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有限高設(shè)施鑰匙的管理，包括但不限于停車場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)車間等區(qū)域設(shè)置的限高設(shè)施鑰匙。職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)限高設(shè)施鑰匙的統(tǒng)一采購(gòu)、編號(hào)、登記和發(fā)放。定期檢查限高設(shè)施鑰匙的保管情況，確保鑰匙安全。負(fù)責(zé)對(duì)丟失、損壞的限高設(shè)施鑰匙進(jìn)行補(bǔ)發(fā)和維修。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門限高設(shè)施鑰匙的日常使用和保管。按照規(guī)定的流程使用限高設(shè)施鑰匙，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制或違規(guī)使用。發(fā)現(xiàn)限高設(shè)施鑰匙丟失、損壞或異常時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督限高設(shè)施鑰匙管理制度的執(zhí)行情況。對(duì)違規(guī)使用限高設(shè)施鑰匙的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。參與限高設(shè)施鑰匙管理相關(guān)的安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。限高設(shè)施鑰匙的采購(gòu)與登記采購(gòu)1.行政部門根據(jù)公司限高設(shè)施的實(shí)際需求，選擇具備資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行限高設(shè)施鑰匙的采購(gòu)。2.采購(gòu)的限高設(shè)施鑰匙應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的規(guī)格要求，確保質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定。3.在采購(gòu)合同中明確供應(yīng)商的售后服務(wù)條款，包括鑰匙的維修、更換等內(nèi)容。登記1.行政部門對(duì)采購(gòu)的限高設(shè)施鑰匙進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括鑰匙編號(hào)、所屬限高設(shè)施位置、采購(gòu)日期、供應(yīng)商信息等。2.為每把限高設(shè)施鑰匙建立唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)便于識(shí)別和管理。3.將限高設(shè)施鑰匙的登記信息錄入公司的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理。限高設(shè)施鑰匙的發(fā)放發(fā)放原則1.限高設(shè)施鑰匙僅限公司內(nèi)部人員因工作需要使用，嚴(yán)禁向外部人員發(fā)放。2.根據(jù)工作崗位和職責(zé)權(quán)限，確定限高設(shè)施鑰匙的發(fā)放范圍。發(fā)放流程1.使用部門填寫限高設(shè)施鑰匙申請(qǐng)表，注明申請(qǐng)鑰匙的編號(hào)、所屬限高設(shè)施位置、申請(qǐng)理由等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)理由是否充分、申請(qǐng)人員是否具備相應(yīng)的使用權(quán)限等。3.經(jīng)審核通過(guò)后，行政部門根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放限高設(shè)施鑰匙，并在發(fā)放記錄上注明發(fā)放日期、領(lǐng)取人姓名、部門等信息。4.領(lǐng)取人在領(lǐng)取限高設(shè)施鑰匙時(shí)，需在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。限高設(shè)施鑰匙的使用使用規(guī)定1.使用人員必須嚴(yán)格按照限高設(shè)施的操作規(guī)程使用鑰匙，不得隨意拆卸、損壞鑰匙。2.限高設(shè)施鑰匙只能用于開(kāi)啟或關(guān)閉相應(yīng)的限高設(shè)施，不得用于其他無(wú)關(guān)用途。3.在使用限高設(shè)施鑰匙時(shí)，如發(fā)現(xiàn)鑰匙無(wú)法正常插入、轉(zhuǎn)動(dòng)或開(kāi)啟限高設(shè)施，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。4.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將限高設(shè)施鑰匙歸還至指定的保管地點(diǎn)，不得隨意丟棄或亂放。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時(shí)開(kāi)啟限高設(shè)施，但無(wú)法找到相應(yīng)鑰匙時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門在核實(shí)情況后，可采取臨時(shí)措施開(kāi)啟限高設(shè)施，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.因工作需要，需臨時(shí)借用其他部門的限高設(shè)施鑰匙時(shí)，借用部門應(yīng)填寫限高設(shè)施鑰匙借用申請(qǐng)表，經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，方可借用。借用期限不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間，借用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。限高設(shè)施鑰匙的保管保管要求1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)限高設(shè)施鑰匙的保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心，妥善保管鑰匙，防止丟失、損壞或被盜。2.限高設(shè)施鑰匙應(yīng)存放在專門的鑰匙箱或鑰匙柜內(nèi)，鑰匙箱或鑰匙柜應(yīng)具備一定的防盜、防潮、防火功能。3.鑰匙箱或鑰匙柜應(yīng)保持鎖閉狀態(tài)，鑰匙保管人員應(yīng)隨身攜帶鑰匙箱或鑰匙柜的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。4.如因工作需要，需將限高設(shè)施鑰匙帶出公司時(shí)，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并填寫限高設(shè)施鑰匙帶出申請(qǐng)表。經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后，方可帶出。帶出期間應(yīng)妥善保管鑰匙，使用完畢后及時(shí)歸還。定期檢查1.行政部門定期對(duì)限高設(shè)施鑰匙的保管情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括鑰匙箱或鑰匙柜是否完好、鑰匙是否齊全、有無(wú)損壞或丟失等。2.使用部門應(yīng)配合行政部門的檢查工作，如實(shí)提供鑰匙保管情況的相關(guān)信息。3.如發(fā)現(xiàn)限高設(shè)施鑰匙保管存在問(wèn)題，行政部門應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。限高設(shè)施鑰匙的維修與更換維修1.當(dāng)限高設(shè)施鑰匙出現(xiàn)損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)鑰匙的損壞情況，判斷是否需要維修。2.如需維修，行政部門應(yīng)聯(lián)系原供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.維修后的限高設(shè)施鑰匙應(yīng)進(jìn)行測(cè)試，確保其能夠正常使用。測(cè)試合格后，方可重新發(fā)放使用。更換1.如限高設(shè)施鑰匙因磨損嚴(yán)重、變形等原因無(wú)法維修或維修后仍無(wú)法正常使用時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。2.更換限高設(shè)施鑰匙時(shí)，應(yīng)按照采購(gòu)與登記的流程進(jìn)行操作，確保新鑰匙的編號(hào)、規(guī)格等信息與原鑰匙一致。3.更換后的限高設(shè)施鑰匙應(yīng)及時(shí)發(fā)放給使用部門，并做好相關(guān)記錄。限高設(shè)施鑰匙的丟失與補(bǔ)辦丟失報(bào)告1.當(dāng)限高設(shè)施鑰匙丟失時(shí)，使用部門應(yīng)立即向行政部門報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括鑰匙丟失的時(shí)間、地點(diǎn)、編號(hào)等信息。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)采取措施，防止因鑰匙丟失可能帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)。如對(duì)丟失鑰匙對(duì)應(yīng)的限高設(shè)施進(jìn)行臨時(shí)管控等。補(bǔ)辦流程1.使用部門填寫限高設(shè)施鑰匙補(bǔ)辦申請(qǐng)表，注明原鑰匙編號(hào)、所屬限高設(shè)施位置、丟失原因等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，按照采購(gòu)與登記的流程重新采購(gòu)和發(fā)放限高設(shè)施鑰匙。3.補(bǔ)辦限高設(shè)施鑰匙的費(fèi)用由丟失鑰匙的責(zé)任人承擔(dān)。如因特殊情況無(wú)法確定責(zé)任人的，費(fèi)用由公司承擔(dān)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對(duì)限高設(shè)施鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括鑰匙的采購(gòu)、登記、發(fā)放、使用、保管、維修、更換、丟失補(bǔ)辦等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令責(zé)任部門限期整改?？己?.將限高設(shè)施鑰匙管理制度的執(zhí)行情況納入公司員工的績(jī)效考核體系。對(duì)于嚴(yán)格遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反限高設(shè)施鑰匙管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。如因違規(guī)行為導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，將依法追究相