街道定點(diǎn)印刷管理制度

街道定點(diǎn)印刷管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)街道定點(diǎn)印刷管理，規(guī)范印刷行為，確保印刷品質(zhì)量，提高資金使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于街道各部門(mén)、社區(qū)在街道定點(diǎn)印刷企業(yè)進(jìn)行的各類(lèi)印刷業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.公開(kāi)公正原則：通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)等方式確定定點(diǎn)印刷企業(yè)，確保選擇過(guò)程公平、公正，接受社會(huì)監(jiān)督。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇印刷質(zhì)量高、信譽(yù)良好的企業(yè)，保障印刷品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制印刷成本，提高資金使用效率。4.規(guī)范操作原則：明確印刷業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范，確保印刷工作有序進(jìn)行。二、定點(diǎn)印刷企業(yè)的確定（一）招標(biāo)程序1.街道相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際印刷需求，制定定點(diǎn)印刷企業(yè)招標(biāo)方案，明確招標(biāo)范圍、印刷品種類(lèi)、質(zhì)量要求、服務(wù)期限等內(nèi)容。2.通過(guò)街道官方網(wǎng)站、公告欄等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)符合條件的印刷企業(yè)報(bào)名參與投標(biāo)。3.對(duì)報(bào)名企業(yè)進(jìn)行資格審查，確定入圍企業(yè)名單。4.組織入圍企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，了解其生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)力量、管理水平、服務(wù)質(zhì)量等情況。5.召開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)議，由入圍企業(yè)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，街道相關(guān)部門(mén)按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)企業(yè)名單。（二）定點(diǎn)印刷企業(yè)的條件1.具有獨(dú)立法人資格，持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、印刷經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證照。2.具備與印刷業(yè)務(wù)相適應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)人員和場(chǎng)地，能夠滿(mǎn)足街道印刷業(yè)務(wù)的需求。3.具有良好的商業(yè)信譽(yù)，近三年內(nèi)無(wú)重大違法違規(guī)行為，在印刷行業(yè)中無(wú)不良記錄。4.能夠提供優(yōu)質(zhì)的印刷服務(wù)，保證印刷品質(zhì)量，按時(shí)交貨，并能根據(jù)街道要求提供個(gè)性化服務(wù)。5.具有健全的財(cái)務(wù)管理制度，能夠提供正規(guī)發(fā)票。（三）定點(diǎn)印刷企業(yè)的管理1.街道與定點(diǎn)印刷企業(yè)簽訂服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.建立定點(diǎn)印刷企業(yè)檔案，記錄企業(yè)的基本情況、服務(wù)表現(xiàn)、印刷業(yè)務(wù)量等信息，定期對(duì)企業(yè)進(jìn)行考核評(píng)估。3.對(duì)定點(diǎn)印刷企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求企業(yè)整改。如企業(yè)整改不力或違反服務(wù)協(xié)議，街道有權(quán)取消其定點(diǎn)印刷資格。三、印刷業(yè)務(wù)流程（一）需求申請(qǐng)1.街道各部門(mén)、社區(qū)因工作需要進(jìn)行印刷時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《街道印刷業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印刷品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、交貨時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或社區(qū)書(shū)記簽字確認(rèn)。2.將申請(qǐng)表提交至街道指定的負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù)的部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"印刷管理部門(mén)"）。（二）審核批準(zhǔn)1.印刷管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)印刷需求的必要性、合理性進(jìn)行審核。2.對(duì)于金額較大或涉及重要事項(xiàng)的印刷業(yè)務(wù)，需報(bào)街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審核通過(guò)后，印刷管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容編制印刷任務(wù)單，明確印刷要求和具體任務(wù)。（三）選擇定點(diǎn)印刷企業(yè)1.印刷管理部門(mén)根據(jù)印刷任務(wù)單的要求，從街道定點(diǎn)印刷企業(yè)名單中選擇合適的企業(yè)進(jìn)行印刷。2.如遇特殊情況需要選擇非定點(diǎn)印刷企業(yè)，需經(jīng)街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行備案。（四）簽訂印刷合同1.印刷管理部門(mén)與選定的定點(diǎn)印刷企業(yè)簽訂印刷合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等內(nèi)容。2.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的職責(zé)。（五）印刷過(guò)程監(jiān)督1.印刷管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)印刷企業(yè)的印刷過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印刷品質(zhì)量符合要求。2.印刷企業(yè)在印刷過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有特殊情況需要變更印刷內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)與印刷管理部門(mén)溝通協(xié)商，經(jīng)同意后方可進(jìn)行變更。（六）驗(yàn)收付款1.印刷品完成后，印刷企業(yè)應(yīng)及時(shí)通知印刷管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.印刷管理部門(mén)組織相關(guān)人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)印刷品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后出具《印刷品驗(yàn)收單》。3.印刷管理部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收情況和合同約定辦理付款手續(xù)，支付印刷費(fèi)用。四、印刷品質(zhì)量要求（一）基本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.印刷品應(yīng)清晰、完整、整潔，文字、圖案、色彩等應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求，無(wú)重影、模糊、掉色、缺頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)等現(xiàn)象。2.紙張應(yīng)符合合同約定的規(guī)格和質(zhì)量要求，無(wú)破損、污漬、變形等問(wèn)題。3.裝訂應(yīng)牢固、平整，無(wú)散頁(yè)、掉頁(yè)、騎馬訂偏位等情況。（二）特殊質(zhì)量要求1.對(duì)于有特殊防偽要求的印刷品，印刷企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的防偽措施，確保印刷品的安全性。2.對(duì)于彩色印刷品，應(yīng)保證色彩還原準(zhǔn)確，顏色鮮艷、均勻，無(wú)明顯色差。3.對(duì)于精裝書(shū)籍、畫(huà)冊(cè)等印刷品，應(yīng)保證裝幀精美，封面平整、牢固，書(shū)脊挺直，內(nèi)頁(yè)排版整齊。（三）質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收1.印刷企業(yè)應(yīng)建立質(zhì)量檢驗(yàn)制度，在印刷過(guò)程中對(duì)每一道工序進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保印刷品質(zhì)量符合要求。2.印刷品完成后，印刷企業(yè)應(yīng)提交質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，隨印刷品一同交付印刷管理部門(mén)。3.印刷管理部門(mén)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)印刷品進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知印刷企業(yè)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。五、價(jià)格管理（一）定價(jià)原則1.定點(diǎn)印刷企業(yè)的印刷價(jià)格應(yīng)合理、公平，不得高于市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品價(jià)格。2.價(jià)格應(yīng)根據(jù)印刷品的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、工藝等因素綜合確定，確保價(jià)格能夠反映成本和合理利潤(rùn)。（二）價(jià)格調(diào)整1.如遇紙張價(jià)格大幅波動(dòng)、印刷工藝變更等因素導(dǎo)致成本發(fā)生較大變化，定點(diǎn)印刷企業(yè)可向印刷管理部門(mén)提出價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)。2.印刷管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核評(píng)估，如確實(shí)需要調(diào)整價(jià)格，應(yīng)與企業(yè)協(xié)商確定新的價(jià)格，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（三）價(jià)格監(jiān)督1.印刷管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)定點(diǎn)印刷企業(yè)的印刷價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督檢查，防止企業(yè)擅自提高價(jià)格或進(jìn)行不正當(dāng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。2.如發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在價(jià)格違規(guī)行為，應(yīng)責(zé)令其整改，并按照服務(wù)協(xié)議進(jìn)行相應(yīng)處罰。六、交貨時(shí)間管理（一）交貨期限約定1.印刷管理部門(mén)與定點(diǎn)印刷企業(yè)簽訂印刷合同時(shí)，應(yīng)明確交貨時(shí)間，并要求企業(yè)按照約定時(shí)間按時(shí)交貨。2.交貨時(shí)間應(yīng)根據(jù)印刷品的數(shù)量、工藝等因素合理確定，確保企業(yè)有足夠的時(shí)間進(jìn)行生產(chǎn)制作。（二）延誤處理1.如因印刷企業(yè)自身原因?qū)е陆回浹诱`，印刷企業(yè)應(yīng)及時(shí)通知印刷管理部門(mén)，并說(shuō)明延誤原因和預(yù)計(jì)交貨時(shí)間。2.印刷管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)延誤情況評(píng)估對(duì)工作的影響，并要求企業(yè)采取有效措施盡快交貨。如延誤對(duì)工作造成嚴(yán)重影響，印刷管理部門(mén)有權(quán)按照服務(wù)協(xié)議扣除相應(yīng)的費(fèi)用，并追究企業(yè)的違約責(zé)任。（三）緊急訂單處理1.對(duì)于緊急印刷訂單，印刷管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與定點(diǎn)印刷企業(yè)溝通協(xié)調(diào)，要求企業(yè)優(yōu)先安排生產(chǎn)，確保按時(shí)交貨。2.印刷企業(yè)應(yīng)積極響應(yīng)緊急訂單需求，調(diào)配資源，采取加班加點(diǎn)等方式加快生產(chǎn)進(jìn)度，保證緊急訂單的及時(shí)交付。七、檔案管理（一）印刷業(yè)務(wù)檔案的建立1.印刷管理部門(mén)應(yīng)建立健全印刷業(yè)務(wù)檔案管理制度，對(duì)每一項(xiàng)印刷業(yè)務(wù)進(jìn)行檔案管理。2.印刷業(yè)務(wù)檔案應(yīng)包括印刷業(yè)務(wù)申請(qǐng)表、印刷任務(wù)單、印刷合同、印刷品驗(yàn)收單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)票等相關(guān)資料。（二）檔案的整理與保管1.印刷業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照時(shí)間順序、業(yè)務(wù)類(lèi)別等進(jìn)行分類(lèi)整理，確保檔案資料完整、有序。2.檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照街道檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[x]年。（三）檔案的查閱與利用1.街道內(nèi)部人員因工作需要查閱印刷業(yè)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。如需復(fù)制檔案資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.街道相關(guān)部門(mén)定期對(duì)定點(diǎn)印刷企業(yè)的印刷業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印刷品質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、服務(wù)態(tài)度等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求企業(yè)限期整改。（二）考核評(píng)估1.印刷管理部門(mén)每年對(duì)定點(diǎn)印刷企業(yè)進(jìn)行考核評(píng)估，考核內(nèi)容包括企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨及時(shí)性、合同履行情況、客戶(hù)滿(mǎn)意度等方面。2.考核評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核評(píng)估結(jié)果優(yōu)秀的企業(yè)，街道可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核評(píng)估結(jié)果不合格的企業(yè)，街道有權(quán)取消其定點(diǎn)印刷資格。（三）投訴處理1.街道設(shè)立印刷業(yè)務(wù)投訴舉報(bào)電話(huà)和郵箱，接受各部門(mén)、社區(qū)及社會(huì)公眾對(duì)定點(diǎn)印刷企業(yè)的