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文檔簡介
資金存放管理制度回避?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司資金存放管理,規(guī)范資金存放行為,防范資金存放風(fēng)險(xiǎn),確保公司資金安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,制定本制度回避。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的資金存放管理活動(dòng)。(三)基本原則1.安全性原則:確保資金存放安全,防止資金被挪用、侵占、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)。2.效益性原則:在保障資金安全的前提下,充分考慮資金的收益性,提高資金使用效益。3.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,規(guī)范資金存放操作。4.公正性原則:資金存放決策過程應(yīng)公正、透明,避免利益沖突。二、資金存放管理職責(zé)分工(一)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善資金存放管理制度,明確資金存放的流程和要求。2.組織開展資金存放的日常管理工作,包括賬戶開立、資金劃轉(zhuǎn)、利息核算等。3.定期對資金存放情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.負(fù)責(zé)與開戶銀行溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的合作關(guān)系。(二)公司管理層1.審批資金存放管理制度和重大資金存放決策。2.監(jiān)督資金存放管理工作的執(zhí)行情況,確保制度的有效落實(shí)。(三)審計(jì)部門1.對資金存放管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查制度執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。2.對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計(jì)意見和建議,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。三、資金存放賬戶管理(一)賬戶開立1.公司因業(yè)務(wù)需要開立銀行賬戶時(shí),應(yīng)遵循必要性、合理性和安全性原則,由財(cái)務(wù)部門提出申請,經(jīng)公司管理層審批后辦理。2.申請開立賬戶時(shí),應(yīng)明確賬戶用途、開戶銀行、賬戶名稱等信息,并提交相關(guān)證明文件。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)與開戶銀行簽訂相關(guān)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保障公司資金安全。(二)賬戶變更與撤銷1.如因業(yè)務(wù)需要變更賬戶信息,如賬戶名稱、開戶銀行、賬戶用途等,應(yīng)提前向公司管理層提交申請,經(jīng)審批后辦理變更手續(xù)。2.撤銷賬戶時(shí),應(yīng)確保賬戶內(nèi)資金全部結(jié)清,并辦理相關(guān)銷戶手續(xù)。(三)賬戶使用與監(jiān)控1.嚴(yán)格按照賬戶用途使用資金,不得擅自改變資金用途。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對賬戶資金余額、交易明細(xì)等進(jìn)行核對和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施。3.加強(qiáng)對賬戶密碼、印鑒等重要信息的管理,確保賬戶安全。四、資金存放方式選擇(一)存放銀行選擇1.優(yōu)先選擇規(guī)模較大、信譽(yù)良好、經(jīng)營穩(wěn)健的國有控股商業(yè)銀行或股份制商業(yè)銀行作為存放銀行。2.對存放銀行的綜合實(shí)力、風(fēng)險(xiǎn)管理水平、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評估,建立存放銀行備選庫。3.在存放銀行備選庫范圍內(nèi)選擇存放銀行,不得隨意更換。(二)存放產(chǎn)品選擇1.根據(jù)資金存放期限和金額等因素,合理選擇存放產(chǎn)品,如活期存款、定期存款、協(xié)定存款等。2.對存放產(chǎn)品的利率、收益、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評估,選擇收益較高、風(fēng)險(xiǎn)較低的產(chǎn)品。3.不得將資金存放于高風(fēng)險(xiǎn)、高收益的金融產(chǎn)品,如理財(cái)產(chǎn)品、信托產(chǎn)品等。五、資金存放決策程序(一)資金存放方案制定1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司資金狀況和業(yè)務(wù)需求,制定資金存放方案,明確存放銀行、存放金額、存放期限、存放產(chǎn)品等信息。2.資金存放方案應(yīng)進(jìn)行可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)評估,確保方案的合理性和安全性。(二)資金存放決策審批1.資金存放方案經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交公司管理層審批。2.重大資金存放決策應(yīng)提交公司董事會(huì)審議通過。(三)資金存放協(xié)議簽訂1.根據(jù)資金存放決策結(jié)果,與選定的存放銀行簽訂資金存放協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.資金存放協(xié)議應(yīng)包括存放金額、存放期限、利率、付息方式、違約責(zé)任等條款。六、資金存放風(fēng)險(xiǎn)控制(一)信用風(fēng)險(xiǎn)控制1.關(guān)注存放銀行的信用狀況,定期對存放銀行進(jìn)行信用評級。2.如存放銀行出現(xiàn)信用風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)采取措施,如調(diào)整存放金額、更換存放銀行等。(二)市場風(fēng)險(xiǎn)控制1.關(guān)注市場利率波動(dòng)情況,合理選擇存放產(chǎn)品和存放期限,降低市場風(fēng)險(xiǎn)。2.如市場利率發(fā)生重大變化,應(yīng)及時(shí)評估對公司資金收益的影響,并采取相應(yīng)的調(diào)整措施。(三)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)控制1.合理安排資金存放期限和金額,確保資金的流動(dòng)性需求。2.制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)事件。七、資金存放監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對資金存放管理情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對資金存放管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保制度執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。(二)外部監(jiān)督1.接受監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問題。2.配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作,提供相關(guān)資料和信息。八、信息披露(一)披露內(nèi)容1.定期在公司內(nèi)部網(wǎng)站或其他指定渠道披露資金存放管理情況,包括存放銀行、存放金額、存放期限、存放產(chǎn)品、收益情況等信息。2.對重大資金存放決策事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)向公司股東和其他利益相關(guān)者披露。(二)披露頻率1.年度資金存放管理情況應(yīng)在年度終了后[x]個(gè)工作日內(nèi)披露。2.重大資金存放決策事項(xiàng)應(yīng)在決策作出后[x]個(gè)工作日內(nèi)披露。九、責(zé)任追究(一)違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定的資金存放管理行為,如未經(jīng)審批開立賬戶、擅自改變資金用途、違規(guī)選擇存放銀行和存放產(chǎn)品等。2.因資金存放管理不善導(dǎo)致公司資金損失的行為。(二)責(zé)任追究方式1.對違規(guī)行為責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款等處分。2.對因違規(guī)行為導(dǎo)致公司資金損失的責(zé)任人,依法追究其
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