設計公司5s管理制度

設計公司5s管理制度?一、總則（一）目的為了營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境，提升公司形象，提高工作效率，降低成本，確保產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本5S管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、辦公區(qū)域及員工。（三）定義1.整理（SEIRI）：將工作場所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下，不必要的徹底清除。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。3.清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習慣，自覺遵守5S規(guī)定。二、整理（一）實施要點1.全面檢查工作場所，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等。2.區(qū)分必需品和非必需品，例如：必需品：正在使用的設備、工具、辦公用品，當天或近期要用的原材料、半成品、成品等。非必需品：已損壞無法使用的設備、工具，過期的文件、資料，長期不用的辦公用品、原材料等。3.清理非必需品，根據(jù)不同情況進行處理：可修復使用的，交相關部門維修后備用。不再使用且無價值的，報廢處理。其他不需要的，如閑置設備、廢舊物料等，按公司規(guī)定進行變賣或捐贈等。（二）責任部門及人員1.各部門負責本部門工作場所的整理工作，部門負責人為第一責任人。2.員工負責將個人工作區(qū)域內(nèi)的物品進行整理，按照規(guī)定區(qū)分必需品和非必需品。（三）檢查與監(jiān)督1.各部門定期進行自查，每周至少一次，對整理情況進行檢查和總結。2.公司5S管理小組不定期對各部門進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。三、整頓（一）實施要點1.確定物品的放置場所根據(jù)工作流程和使用頻率，合理規(guī)劃物品的存放位置，做到定置定位。對于大型設備、原材料倉庫等，劃分不同的區(qū)域，并設置明顯的標識牌。2.規(guī)定物品的放置方法按照物品的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，同類物品集中放置。物品擺放要整齊有序，便于取用和識別，例如：工具應放在工具架上，文件資料應分類存放在文件柜中。3.進行標識在物品存放位置設置標識牌，標明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。標識應清晰、準確、易于辨認，確保員工能夠快速找到所需物品。（二）責任部門及人員1.各部門負責本部門工作場所物品的整頓工作，根據(jù)實際情況制定物品放置方案，并組織實施。2.倉庫管理人員負責倉庫內(nèi)物品的整頓，確保物資存放規(guī)范、標識清晰。（三）檢查與監(jiān)督1.各部門每天對本部門物品的整頓情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)標識不清、物品擺放混亂等問題及時整改。2.公司5S管理小組定期對各部門的整頓情況進行檢查評估，對整頓效果好的部門進行表揚，對存在問題較多的部門提出整改要求，并跟蹤整改情況。四、清掃（一）實施要點1.明確清掃責任區(qū)域劃分各部門、各崗位的清掃責任區(qū)域，做到責任到人。責任區(qū)域應包括地面、設備、工具、文件柜、門窗等所有工作場所的設施設備。2.制定清掃標準規(guī)定清掃的周期，如每日清掃、每周大清掃等。明確清掃的內(nèi)容和要求，例如：地面要清掃干凈，無雜物、無污漬；設備要擦拭干凈，無灰塵、無油污等。3.執(zhí)行清掃工作員工按照清掃標準和責任區(qū)域，按時進行清掃工作。在清掃過程中，要注意發(fā)現(xiàn)并及時處理設備故障、安全隱患等問題。4.進行清掃記錄各部門安排專人負責清掃記錄，記錄清掃時間、清掃內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。（二）責任部門及人員1.各部門員工負責本崗位責任區(qū)域的清掃工作。2.對于公共區(qū)域，如走廊、樓梯、會議室等，由行政部門統(tǒng)一安排人員進行清掃。（三）檢查與監(jiān)督1.各部門負責人每天對本部門的清掃情況進行檢查，確保清掃工作落實到位。2.公司5S管理小組定期對各部門的清掃情況進行檢查，檢查結果納入部門5S考核。對清掃不徹底、未按要求進行記錄等情況進行扣分，并督促整改。五、清潔（一）實施要點1.將整理、整頓、清掃進行到底且維持其成果，形成制度化、規(guī)范化。2.制定清潔檢查表，明確檢查項目、檢查標準、檢查周期等內(nèi)容。3.各部門依據(jù)清潔檢查表，定期對本部門的5S實施情況進行檢查，并記錄檢查結果。4.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，整改完成后進行復查，確保問題得到徹底解決。5.通過培訓、宣傳等方式，不斷提高員工對5S的認識和理解，使5S成為員工的自覺行為。（二）責任部門及人員1.各部門負責本部門清潔工作的組織實施和持續(xù)改進，部門負責人為主要責任人。2.公司5S管理小組負責對各部門清潔工作進行監(jiān)督和指導，定期對各部門的5S實施情況進行綜合評估。（三）檢查與監(jiān)督1.各部門每周對本部門的清潔情況進行自查，對不符合項及時整改。2.公司5S管理小組每月對各部門進行一次全面檢查，根據(jù)檢查結果進行評分排名，并在公司內(nèi)部進行通報。對5S工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰獎勵，對不達標的部門提出整改意見，限期整改。六、素養(yǎng)（一）實施要點1.加強5S培訓制定5S培訓計劃，定期組織員工參加5S培訓，使員工了解5S的基本知識、要求和意義。培訓內(nèi)容包括5S理念、整理整頓清掃清潔的方法、素養(yǎng)的培養(yǎng)等。2.建立行為規(guī)范制定員工行為規(guī)范準則，明確員工在工作中的言行舉止、著裝要求、工作紀律等方面的規(guī)范。要求員工自覺遵守公司的各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣。3.強化監(jiān)督考核設立5S監(jiān)督崗位，對員工的行為規(guī)范執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。將員工的5S表現(xiàn)納入績效考核體系，對遵守5S規(guī)定的員工給予獎勵，對違反規(guī)定的員工進行批評教育和相應處罰。4.開展活動促進素養(yǎng)提升組織5S知識競賽、演講比賽、優(yōu)秀5S現(xiàn)場展示等活動，激發(fā)員工參與5S管理的積極性和主動性。通過評選5S之星、5S優(yōu)秀部門等方式，樹立榜樣，帶動全體員工提升素養(yǎng)。（二）責任部門及人員1.人力資源部門負責制定5S培訓計劃，并組織實施培訓工作。2.各部門負責本部門員工行為規(guī)范的培訓和日常監(jiān)督，引導員工養(yǎng)成良好的素養(yǎng)。3.公司5S管理小組負責對各部門素養(yǎng)提升工作進行指導和監(jiān)督，推動公司整體素養(yǎng)水平的提高。（三）檢查與監(jiān)督1.各部門每天對本部門員工的行為規(guī)范執(zhí)行情況進行檢查，及時糾正不規(guī)范行為。2.公司5S管理小組不定期對各部門員工的素養(yǎng)情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給相關部門，并督促整改。同時，對員工素養(yǎng)提升工作進行評估，總結經(jīng)驗，不斷完善素養(yǎng)培養(yǎng)機制。七、5S管理推行步驟（一）宣傳發(fā)動階段（第1個月）1.成立公司5S管理推行領導小組，明確職責分工。2.召開5S管理推行啟動大會，向全體員工宣傳5S管理的目的、意義和要求。3.利用內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、內(nèi)部刊物等多種渠道，廣泛宣傳5S管理知識，營造推行5S的良好氛圍。（二）培訓學習階段（第2個月）1.制定5S培訓計劃，組織全體員工參加5S培訓課程。2.培訓內(nèi)容包括5S基礎知識、推行方法、現(xiàn)場改善案例分析等。3.通過理論講解、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種方式，使員工深入理解5S管理理念和方法。（三）推行實施階段（第36個月）1.各部門按照5S管理要求，開展整理、整頓、清掃工作。2.公司5S管理小組定期到各部門進行指導和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并給予幫助。3.建立5S管理工作臺賬，記錄各部門推行5S的工作進展情況。4.組織5S現(xiàn)場觀摩活動，推廣先進經(jīng)驗，促進各部門相互學習和交流。（四）鞏固提升階段（第712個月）1.對5S推行工作進行全面總結，分析存在的問題和不足，制定改進措施。2.完善5S管理制度和考核標準，加強日常監(jiān)督和考核。3.持續(xù)開展5S改善活動，不斷優(yōu)化工作流程，提高工作效率和質(zhì)量。4.對在5S管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰獎勵，樹立榜樣，激勵全體員工積極參與5S管理。八、5S管理考核與獎懲（一）考核方式1.公司5S管理小組定期對各部門的5S實施情況進行檢查考核，考核采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、員工訪談等方式進行。2.每月根據(jù)檢查結果進行評分，評分標準如下：整理（20分）：物品區(qū)分明確，無不必要物品（1620分）；有部分不必要物品（1115分）；不必要物品較多（610分）；不必要物品大量存在（05分）。整頓（20分）：物品放置規(guī)范，標識清晰，取用方便（1620分）；基本規(guī)范，標識較清晰（1115分）；部分物品放置較亂，標識不明確（610分）；物品放置混亂，標識不清（05分）。清掃（20分）：清掃徹底，無衛(wèi)生死角，設備干凈整潔（1620分）；清掃較干凈，有少量衛(wèi)生問題（1115分）；有明顯衛(wèi)生死角，設備有污漬（610分）；衛(wèi)生狀況差（05分）。清潔（20分）：整理、整頓、清掃工作持續(xù)有效開展，形成制度化、規(guī)范化（1620分）；基本能夠維持，但有一些小問題（1115分）；部分工作未持續(xù)做好（610分）；整體工作出現(xiàn)較大滑坡（05分）。素養(yǎng)（20分）：員工自覺遵守5S規(guī)定，行為規(guī)范良好（1620分）；大部分員工能遵守，有個別違規(guī)現(xiàn)象（1115分）；較多員工存在違規(guī)行為（610分）；員工違規(guī)行為普遍（05分）。3.每季度進行一次綜合評分排名，年度進行總評。（二）獎懲措施1.獎勵對于5S管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門，給予部門獎金獎勵，并在公司內(nèi)部進行通報表揚。對在5S管理工作中表現(xiàn)突出的個人，授予"5S之星"稱號，給予個人獎金獎勵，并在公司內(nèi)部