行政后勤設(shè)備管理制度

行政后勤設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司行政后勤設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，降低設(shè)備維護成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有行政后勤設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、交通工具、消防設(shè)備、安防設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司行政后勤設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，實行集中調(diào)配和使用。2.分級負責原則：行政部門負責設(shè)備的采購、配置、維護、保養(yǎng)等工作，各部門負責本部門設(shè)備的日常使用和保管。3.效益優(yōu)先原則：以提高設(shè)備使用效益為目標，合理配置資源，充分發(fā)揮設(shè)備的作用。4.安全第一原則：確保設(shè)備的安全使用，加強設(shè)備的安全管理，防止事故發(fā)生。二、設(shè)備采購與配置（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向行政部門提交下一年度的設(shè)備采購計劃，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等。2.行政部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結(jié)合公司實際情況，制定年度設(shè)備采購預(yù)算和采購計劃。3.年度設(shè)備采購預(yù)算和采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)批準的采購計劃，按照公司采購管理制度的規(guī)定，進行設(shè)備的采購。2.采購人員應(yīng)選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進行采購，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.設(shè)備到貨后，采購人員應(yīng)及時通知行政部門和使用部門進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）設(shè)備配置1.行政部門根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和實際需要，合理配置設(shè)備。2.新員工入職時，行政部門根據(jù)其崗位需求，為其配備相應(yīng)的辦公設(shè)備。3.因工作需要調(diào)整崗位的員工，行政部門應(yīng)及時調(diào)整其辦公設(shè)備。三、設(shè)備使用與維護（一）使用管理1.各部門應(yīng)指定專人負責本部門設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的正常運行。2.使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。3.禁止使用設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻等。4.設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告行政部門，不得自行拆卸或維修。（二）維護保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)建立設(shè)備維護保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購買時間、維修記錄等信息。2.定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能良好。對于易損件，應(yīng)及時更換，保證設(shè)備的正常運行。3.設(shè)備維護保養(yǎng)工作可由行政部門自行組織實施，也可委托專業(yè)的維修公司進行。4.行政部門應(yīng)制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等，并嚴格按照計劃執(zhí)行。（三）維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求，報行政部門審核。2.行政部門根據(jù)設(shè)備故障情況，安排維修人員進行維修。對于重大故障或復(fù)雜故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案。3.維修人員維修設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。維修完成后，使用人員應(yīng)在《設(shè)備維修申請表》上簽字確認。4.維修費用由行政部門根據(jù)維修發(fā)票進行審核報銷，對于超出預(yù)算的維修費用，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法正常使用的。2.因技術(shù)進步等原因，已被淘汰的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的。4.其他符合報廢條件的設(shè)備。（二）報廢審批1.設(shè)備使用部門提出設(shè)備報廢申請，填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，并提交設(shè)備的相關(guān)資料。2.行政部門對設(shè)備報廢申請進行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.經(jīng)審核同意報廢的設(shè)備，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時組織報廢處置工作。2.報廢設(shè)備可采取拍賣、變賣、捐贈等方式進行處置，處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。3.報廢設(shè)備處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因、處置方式、處置收入等。五、設(shè)備盤點與清查（一）盤點計劃1.行政部門應(yīng)定期對公司行政后勤設(shè)備進行盤點，每年至少進行一次全面盤點。2.根據(jù)公司實際情況，制定設(shè)備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃，對設(shè)備進行逐一清點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)備丟失、損壞、賬實不符等，應(yīng)及時查明原因，并填寫《設(shè)備盤點差異表》。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制《設(shè)備盤點報告》，詳細說明盤點情況、盤點結(jié)果及存在的問題，并提出處理建議。（三）清查處理1.行政部門根據(jù)《設(shè)備盤點報告》，對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題進行清查處理。對于設(shè)備丟失、損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責任；對于賬實不符的，應(yīng)及時調(diào)整賬目。2.行政部門應(yīng)將設(shè)備盤點與清查情況向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并將相關(guān)資料存檔。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)資料。2.設(shè)備維護保養(yǎng)檔案，包括維護保養(yǎng)計劃、維修記錄、更換的零部件等。3.設(shè)備盤點報告、清查處理記錄等相關(guān)資料。4.其他與設(shè)備管理有關(guān)的資料。（二）檔案建立1.行政部門負責建立設(shè)備檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號、購置時間等進行分類管理，便于查閱和使用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護設(shè)備檔案，不得在檔案上涂改、標記、損壞或抽取、撤換檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對各部門設(shè)備使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對行政部門設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。（二）考核評價1.行政部門應(yīng)建立設(shè)備管理考核評價制度，對各部門設(shè)備管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)備采購與配置、使用與維護、報廢與處置、盤點與清查、檔案管