道路施工材料管理制度

道路施工材料管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)道路施工材料管理，確保材料質(zhì)量，控制成本，保證道路施工順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有道路施工項(xiàng)目的材料采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保所采購、使用的材料符合道路施工相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求。2.成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，合理降低采購成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本等，提高經(jīng)濟(jì)效益。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)材料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效組織、協(xié)調(diào)和控制。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、材料采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.項(xiàng)目開工前：項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)施工圖紙、工程量清單以及施工進(jìn)度計(jì)劃，詳細(xì)計(jì)算所需各類材料的品種、規(guī)格和數(shù)量，編制材料采購初步計(jì)劃。2.定期審核與調(diào)整：采購部門會(huì)同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員等定期對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行審核，根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更等情況及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商篩選建立供應(yīng)商名錄：采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，對(duì)其資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估，建立合格供應(yīng)商名錄。實(shí)地考察：對(duì)于新的供應(yīng)商或重要材料供應(yīng)商，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系等。2.供應(yīng)商評(píng)價(jià)定期評(píng)價(jià)：采購部門定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商繼續(xù)合作或淘汰的依據(jù)。動(dòng)態(tài)管理：根據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商名錄進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新不合格供應(yīng)商信息。（三）采購合同簽訂1.合同條款明確：采購合同應(yīng)明確材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款，確保雙方權(quán)利和義務(wù)清晰。2.審核與簽訂：采購合同簽訂前，應(yīng)提交法務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后由授權(quán)代表簽訂合同。（四）采購過程監(jiān)督1.跟蹤進(jìn)度：采購人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購合同執(zhí)行情況，掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、運(yùn)輸情況等，確保按時(shí)交貨。2.協(xié)調(diào)解決問題：在采購過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨延遲等情況，采購人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施解決問題，并向相關(guān)部門匯報(bào)。三、材料運(yùn)輸管理（一）運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)材料特性選擇：對(duì)于易損、易變質(zhì)的材料，應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸方式，如采用專用車輛運(yùn)輸、做好防護(hù)措施等。2.綜合考慮成本與效率：在滿足材料運(yùn)輸安全和質(zhì)量要求的前提下，綜合考慮運(yùn)輸成本和運(yùn)輸效率，選擇最佳運(yùn)輸方式。（二）運(yùn)輸安全保障1.車輛檢查：運(yùn)輸車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查，確保車輛性能良好，符合運(yùn)輸要求。2.人員培訓(xùn)：運(yùn)輸人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉材料運(yùn)輸安全操作規(guī)程，具備應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力。3.防護(hù)措施：對(duì)運(yùn)輸?shù)牟牧喜扇”匾姆雷o(hù)措施，如固定、遮蓋、防潮、防火等，防止材料在運(yùn)輸過程中受損。（三）運(yùn)輸過程監(jiān)控1.實(shí)時(shí)跟蹤：利用信息化手段對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，掌握運(yùn)輸動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的問題。2.異常情況處理：如運(yùn)輸過程中出現(xiàn)交通事故、貨物丟失等異常情況，運(yùn)輸人員應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)向公司報(bào)告，配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。四、材料儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存場(chǎng)地規(guī)劃1.根據(jù)材料類型分區(qū)：按照材料的種類、規(guī)格、性質(zhì)等進(jìn)行分區(qū)儲(chǔ)存，如鋼材區(qū)、水泥區(qū)、砂石料區(qū)等，便于管理和查找。2.設(shè)置標(biāo)識(shí)牌：在每個(gè)儲(chǔ)存區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次等信息。（二）儲(chǔ)存條件要求1.不同材料的儲(chǔ)存環(huán)境：根據(jù)材料的特性，提供適宜的儲(chǔ)存環(huán)境，如鋼材應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的倉庫內(nèi)，水泥應(yīng)做好防潮措施，砂石料應(yīng)避免淋雨等。2.定期檢查維護(hù)：定期對(duì)儲(chǔ)存的材料進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)等情況，對(duì)不符合儲(chǔ)存要求的材料及時(shí)處理。（三）庫存管理1.建立庫存臺(tái)賬：詳細(xì)記錄材料的出入庫時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、批次等信息，做到賬物相符。2.盤點(diǎn)清查：定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)清查，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況及時(shí)查明原因并處理。3.庫存預(yù)警：設(shè)定合理的庫存預(yù)警值，當(dāng)庫存低于預(yù)警值時(shí)，及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨。五、材料使用管理（一）材料發(fā)放1.發(fā)放依據(jù)：施工班組根據(jù)施工任務(wù)單領(lǐng)取材料，倉庫管理人員按照審批后的施工任務(wù)單發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。2.限額領(lǐng)料：實(shí)行限額領(lǐng)料制度，根據(jù)施工預(yù)算和實(shí)際進(jìn)度，對(duì)施工班組領(lǐng)用的材料數(shù)量進(jìn)行限額控制，節(jié)約有獎(jiǎng)，超耗自負(fù)。（二）材料現(xiàn)場(chǎng)管理1.材料擺放整齊：施工現(xiàn)場(chǎng)的材料應(yīng)按照規(guī)定的位置擺放整齊，做到分類存放、標(biāo)識(shí)清晰，便于施工使用和管理。2.節(jié)約使用：施工人員應(yīng)樹立節(jié)約意識(shí)，合理使用材料，避免浪費(fèi)，對(duì)于邊角料等應(yīng)及時(shí)回收利用。（三）材料核算與成本控制1.成本核算：定期對(duì)材料成本進(jìn)行核算，分析材料成本的構(gòu)成和變動(dòng)情況，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。2.成本控制措施：通過優(yōu)化采購計(jì)劃、降低采購成本、合理使用材料等措施，有效控制道路施工材料成本。六、材料質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確1.依據(jù)相關(guān)規(guī)范：嚴(yán)格按照國家和行業(yè)的道路施工材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購、驗(yàn)收和使用，確保材料質(zhì)量符合要求。2.合同約定質(zhì)量條款：在采購合同中明確材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，作為質(zhì)量控制的依據(jù)。（二）檢驗(yàn)檢測(cè)1.進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)：材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，必須進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)檢測(cè)，包括外觀檢查、尺寸測(cè)量、質(zhì)量證明文件審查等，合格后方可入庫或使用。2.定期抽檢：定期對(duì)庫存材料和施工現(xiàn)場(chǎng)使用的材料進(jìn)行抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。3.見證取樣送檢：對(duì)于重要材料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行見證取樣送檢，確保材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。（三）不合格材料處理1.標(biāo)識(shí)隔離：對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)不合格的材料，應(yīng)立即進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離，防止其誤用于施工。2.退貨或換貨：及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其對(duì)不合格材料進(jìn)行退貨或換貨處理。3.報(bào)廢處理：對(duì)于無法退貨或換貨的不合格材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好記錄。七、人員職責(zé)與權(quán)限（一）采購部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定材料采購計(jì)劃，選擇供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.跟蹤采購合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。3.建立供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理。（二）倉庫管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放工作。2.建立庫存臺(tái)賬，定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)清查。3.做好倉庫的安全管理和環(huán)境衛(wèi)生工作。（三）項(xiàng)目部門職責(zé)1.參與材料采購計(jì)劃的編制和審核。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的管理和使用，確保材料合理使用，避免浪費(fèi)。3.配合采購部門和倉庫管理部門做好材料的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作。（四）質(zhì)量檢測(cè)部門職責(zé)1.制定材料檢驗(yàn)檢測(cè)計(jì)劃，對(duì)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)。2.出具檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告，對(duì)不合格材料提出處理意見。3.監(jiān)督材料質(zhì)量控制措施的執(zhí)行情況。（五）各級(jí)人員權(quán)限1.采購人員在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂采購合同，選擇供應(yīng)商。2.倉庫管理人員按照規(guī)定發(fā)放材料，對(duì)庫存材料進(jìn)行管理。3.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)施工材料的使用提出技術(shù)要求和指導(dǎo)