資質(zhì)掛靠合同管理制度

資質(zhì)掛靠合同管理制度?總則目的為加強公司資質(zhì)掛靠業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范資質(zhì)掛靠合同的簽訂、履行、監(jiān)督及終止等行為，維護公司的合法權(quán)益，防范法律風(fēng)險，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及資質(zhì)掛靠業(yè)務(wù)的合同管理活動，包括但不限于與掛靠方簽訂的資質(zhì)掛靠合同以及相關(guān)補充協(xié)議等?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：資質(zhì)掛靠合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.風(fēng)險防控原則：在合同管理過程中，要充分評估各種風(fēng)險因素，采取有效措施加以防范和控制，確保公司利益不受損失。3.權(quán)責明確原則：明確公司與掛靠方在資質(zhì)掛靠業(yè)務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責任，避免出現(xiàn)職責不清、推諉扯皮等現(xiàn)象。4.全程監(jiān)管原則：對資質(zhì)掛靠合同從簽訂前的調(diào)查、談判，到合同履行過程中的監(jiān)督、檢查，再到合同終止后的結(jié)算、清理等環(huán)節(jié)進行全程跟蹤管理。資質(zhì)掛靠合同簽訂前管理掛靠方資格審查1.收集掛靠方相關(guān)資料，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等復(fù)印件，并要求提供原件進行核對。2.審查掛靠方的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、信譽狀況等，通過查詢工商登記信息、信用中國等網(wǎng)站，了解其是否存在違法違規(guī)行為、經(jīng)營異常情況及債務(wù)糾紛等。3.考察掛靠方的專業(yè)技術(shù)能力和管理水平，查看其以往類似項目的業(yè)績、工程質(zhì)量情況等，必要時可實地考察其辦公場所、人員配備等情況。項目信息核實1.與掛靠方溝通了解擬掛靠項目的詳細信息，包括項目名稱、地點、規(guī)模、業(yè)主單位、項目要求等。2.對項目信息進行核實，可通過向業(yè)主單位咨詢、查閱相關(guān)項目文件等方式，確保項目的真實性和合法性。3.評估項目的風(fēng)險程度，分析項目實施過程中可能遇到的技術(shù)、經(jīng)濟、法律等方面的風(fēng)險，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。合同條款談判1.組建由公司法務(wù)、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員組成的談判小組，負責與掛靠方進行合同條款的談判。2.根據(jù)公司利益和項目實際情況，明確合同雙方的權(quán)利、義務(wù)和責任，重點對掛靠費用、付款方式、質(zhì)量安全責任、違約責任等條款進行談判。3.在談判過程中，要充分聽取各方意見，對掛靠方提出的不合理要求要堅決予以拒絕，并做好談判記錄。合同起草與審核1.根據(jù)談判達成的共識，由公司法務(wù)人員起草資質(zhì)掛靠合同文本。2.合同文本應(yīng)包括但不限于合同雙方基本信息、項目概況、掛靠費用及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、質(zhì)量安全責任、違約責任、爭議解決方式等條款。3.合同起草完成后，提交公司內(nèi)部相關(guān)部門進行審核，審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、準確性、嚴密性等。各部門應(yīng)提出書面審核意見，法務(wù)人員根據(jù)審核意見對合同文本進行修改完善。資質(zhì)掛靠合同簽訂管理合同審批1.審核通過的資質(zhì)掛靠合同文本提交公司管理層進行審批。2.公司管理層應(yīng)從公司整體利益出發(fā)，對合同的合法性、可行性、風(fēng)險性等進行全面審查，并做出審批決定。3.對于重大資質(zhì)掛靠合同或存在較大風(fēng)險的合同，應(yīng)提交公司董事會或股東會審議通過。合同簽訂1.經(jīng)公司管理層審批同意后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與掛靠方簽訂資質(zhì)掛靠合同。2.簽訂合同時，雙方應(yīng)仔細核對合同條款，確保合同內(nèi)容與雙方談判達成的一致意見相符。合同一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門留存?zhèn)浞荨?.在合同簽訂過程中，要嚴格按照公司印章管理制度使用印章，確保合同印章加蓋的真實性、合法性和有效性。資質(zhì)掛靠合同履行管理建立合同執(zhí)行臺賬1.設(shè)立專門的資質(zhì)掛靠合同執(zhí)行臺賬，詳細記錄合同的簽訂時間、合同編號、掛靠方信息、項目名稱、合同金額、付款情況、質(zhì)量安全情況、違約處理情況等內(nèi)容。2.合同執(zhí)行臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的及時性和準確性，以便對合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)控。掛靠費用管理1.按照合同約定的掛靠費用及支付方式，及時向掛靠方收取費用。財務(wù)部門應(yīng)建立掛靠費用明細賬目，對每筆費用的收取情況進行詳細記錄。2.對于掛靠方逾期支付費用的情況，應(yīng)按照合同約定追究其違約責任，并及時采取措施催款。質(zhì)量安全管理1.要求掛靠方嚴格按照國家法律法規(guī)、工程建設(shè)強制性標準和合同約定組織施工，確保工程質(zhì)量和施工安全。2.公司應(yīng)定期對掛靠項目進行質(zhì)量安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促掛靠方整改。對因掛靠方原因?qū)е碌馁|(zhì)量安全事故，要按照合同約定追究其責任，并協(xié)助掛靠方妥善處理事故。進度管理1.與掛靠方共同制定項目進度計劃，并監(jiān)督其按照計劃組織施工。定期對項目進度進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決影響進度的問題。2.如因掛靠方原因?qū)е马椖窟M度延誤，要按照合同約定追究其違約責任，并要求其采取有效措施加快進度，確保項目按時完成。信息溝通與協(xié)調(diào)1.建立公司與掛靠方之間的信息溝通機制，定期召開項目協(xié)調(diào)會，及時溝通項目進展情況、存在的問題及解決方案等。2.加強與業(yè)主單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，及時了解各方對項目的意見和要求，確保項目順利實施。資質(zhì)掛靠合同變更管理變更情形1.因項目實際情況發(fā)生變化，如項目規(guī)模調(diào)整、施工內(nèi)容變更、業(yè)主單位要求變更等，需要對資質(zhì)掛靠合同進行變更。2.合同履行過程中，雙方協(xié)商一致，對合同條款進行修改或補充。變更程序1.由掛靠方或公司業(yè)務(wù)部門提出合同變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容及對合同履行的影響等。2.公司相關(guān)部門對變更申請進行審核，評估變更的必要性、可行性和風(fēng)險程度。3.審核通過后，由公司法務(wù)人員起草合同變更協(xié)議，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂。合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。4.合同變更協(xié)議簽訂后，及時更新合同執(zhí)行臺賬，并將變更情況通知相關(guān)部門和人員。資質(zhì)掛靠合同終止管理終止情形1.合同履行完畢，雙方按照合同約定完成了各自的義務(wù)。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行。3.雙方協(xié)商一致提前解除合同。4.一方嚴重違反合同約定，另一方依法解除合同。終止程序1.合同終止前，公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織對項目進行全面清理，包括工程結(jié)算、款項支付、資料歸檔等工作。2.掛靠方應(yīng)按照合同約定和公司要求，向公司提交項目竣工報告、結(jié)算資料等文件。公司相關(guān)部門對提交的文件進行審核，并辦理工程結(jié)算手續(xù)。3.結(jié)算完成后，雙方按照合同約定進行款項支付和費用清算。如存在費用爭議，應(yīng)按照合同約定的爭議解決方式進行處理。4.合同終止后，公司應(yīng)及時收回相關(guān)資質(zhì)證書、印章等物品，并辦理注銷手續(xù)。同時，對合同執(zhí)行過程中的資料進行整理歸檔，妥善保管。資質(zhì)掛靠合同監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對資質(zhì)掛靠合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行審計監(jiān)督，檢查合同管理是否符合公司制度規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。2.公司法務(wù)部門負責對資質(zhì)掛靠合同的合法性進行審查，對合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題提供咨詢和指導(dǎo)，并參與重大合同糾紛的處理。外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門對資質(zhì)掛靠行為的監(jiān)督檢查，如實提供有關(guān)資料和情況，確保公司資質(zhì)掛靠業(yè)務(wù)合法合規(guī)。2.接受社會公眾的監(jiān)督，對于投訴舉報的問題要及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)方。違約責任與爭議解決違約責任1.明確合同雙方在資質(zhì)掛靠業(yè)務(wù)中的違約責任，包括但不限于掛靠方未按時支付費用、未按約定履行質(zhì)量安全責任、擅自轉(zhuǎn)包或分包項目等，以及公司未按照合同約定提供服務(wù)等情形。2.對于違約行為，應(yīng)按照合同約定承擔相應(yīng)的違約責任，如支付違約金、賠償損失等。違約責任的承擔方式應(yīng)具體明確，具有可操作性。爭議解決1.在資質(zhì)掛靠合同中約定爭議解決方式，一般可選擇協(xié)商解決、仲裁或訴訟等方式。2.如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照合同約定的仲裁或訴訟