員工離職手續(xù)細(xì)則、流程、表格

1、處理員工離職程序的規(guī)則第一個(gè)目的規(guī)范公司員工的流動(dòng)流程，確保公司人員的相對(duì)穩(wěn)定，維護(hù)人才流動(dòng)的正常秩序；員工辭職期間不要懈怠，離職后交接不清，接班人不稱職。第2條適用范圍適用于所有員工的辭職程序。第3條分離的定義1.辭職：?jiǎn)T工根據(jù)自己的意愿或因?yàn)椴辉敢庠趧趧?dòng)合同到期時(shí)續(xù)簽合同而辭職的行為。2.解雇：公司根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度、管理規(guī)定或雇傭協(xié)議，在未事先征得員工同意的情況下，單方面決定終止與員工的雇傭關(guān)系，包括終止試用期、開除或解雇。3.自動(dòng)辭職：?jiǎn)T工未經(jīng)公司批準(zhǔn)離職三天以上。原則上，人力資源部也將在10個(gè)工作日內(nèi)對(duì)未完成辭職手續(xù)的員工進(jìn)行變更辭職或解聘。第四條辭職申請(qǐng)1.辭職：?jiǎn)T工必須提前一個(gè)月向

2、公司提交辭職報(bào)告，并提出書面申請(qǐng)。2.解聘：部門負(fù)責(zé)人提出解聘建議時(shí)，應(yīng)說明理由，并詳細(xì)填寫員工辭退建議及審批報(bào)告單。第五條辭職審批1.辭職：面試：部門主管積極與辭職員工溝通，努力留住表現(xiàn)良好的員工，并討論改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。審批程序：如員工面試后仍堅(jiān)持辭職，填寫辭職審批單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后，報(bào)人力資源部審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后辦理辭職手續(xù)。2.解雇：依據(jù)：部門負(fù)責(zé)人提供解雇員工的依據(jù)，并提交至員工辭退建議及審批報(bào)告單。審批程序：部門負(fù)責(zé)人提出意見，填寫員工辭退建議及審批報(bào)告單。經(jīng)一級(jí)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部審核并簽署意見，送總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源部將通

3、知擬解聘人員所在部門安排工作交接。第六條辭職交接1.材料移交：(1)部門：離職員工應(yīng)將文件、檔案等所有紙質(zhì)和電子文件移交給部門主管。辦公：離職員工應(yīng)上交辦公材料、工作許可證、名片、鑰匙等。給辦公室主任。其他：公司的其他財(cái)產(chǎn)應(yīng)移交給相關(guān)部門。2.工作交接：部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)員工的離職信息后，應(yīng)盡快安排離職員工交接工作，并填寫離職手續(xù)移交表。所有交接工作必須有詳細(xì)的書面記錄，電子文件應(yīng)有詳細(xì)的分類。以便交接后的工作能夠順利進(jìn)行。第七條工資結(jié)算1.財(cái)務(wù)結(jié)算：?jiǎn)T工應(yīng)于離職手續(xù)移交表前向財(cái)務(wù)部結(jié)清公積金、未償還款項(xiàng)、逾期企業(yè)貸款及罰款，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在離職手續(xù)移交表上簽署意見。2.工資結(jié)算：工作

4、交接和財(cái)務(wù)結(jié)算完成后，員工帶著批準(zhǔn)的離職手續(xù)移交表到人力資源部進(jìn)行薪資結(jié)算。人力資源部根據(jù)直屬部門主管的出勤情況、獎(jiǎng)懲情況和績(jī)效考核情況，計(jì)算實(shí)際工資，提交總經(jīng)理審核，經(jīng)批準(zhǔn)后提交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資。第8條其他1.所有手續(xù)完成后，員工應(yīng)填寫一份離職原因調(diào)查表，人力資源部應(yīng)配合總經(jīng)理按此表向公司匯報(bào)管理分析，并加以改進(jìn)。2.根據(jù)其在公司的表現(xiàn)和表現(xiàn)，公司為其頒發(fā)證書。補(bǔ)充規(guī)定：第一條本細(xì)則由人力資源部制定，解釋權(quán)屬于人力資源部。第二條人力資源部有權(quán)審查時(shí)間：人力資源部的意見簽名：時(shí)間：總經(jīng)理審批簽名：時(shí)間：附表2:附表3:員工離職程序交接表名字部門郵政出發(fā)時(shí)間材料轉(zhuǎn)移處理部門移交材料移交情況經(jīng)理簽字

5、部門辦公室其他部門工作移交具體內(nèi)容移交情況經(jīng)理簽字注：由于工作職責(zé)不同，需要移交工作項(xiàng)目較多的人員需要附件金融解決貸款很好未付資金預(yù)付款其他付款總數(shù)財(cái)務(wù)部的意見(簽名)薪水解決出席狀態(tài)獎(jiǎng)懲應(yīng)付獎(jiǎng)金補(bǔ)償補(bǔ)償(扣除)金額總數(shù)人力資源部評(píng)論(簽名)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽名：日期：本人確認(rèn)并同意上述登記內(nèi)容，離職交接及結(jié)算手續(xù)已完成。特此確認(rèn)。員工簽名：日期：附表4:離職原因問卷名字部門位置進(jìn)入時(shí)間出發(fā)時(shí)間填寫時(shí)間分離的原因你認(rèn)為公司現(xiàn)有的工資和福利制度如何你對(duì)你的部門或公司整體感覺如何你對(duì)部門和崗位工作的意見和建議您對(duì)主管的意見或建議你對(duì)公司的建議和意見你想說的其他話標(biāo)準(zhǔn)/優(yōu)先事項(xiàng)過程員工離職流程員工填寫離職原因調(diào)查表分離調(diào)查公司根據(jù)其在職情況簽發(fā)了離職證明離職證明采訪提供依據(jù)交接內(nèi)容應(yīng)以書面形式記錄工資結(jié)算支付結(jié)算工資以外的付款結(jié)算提前一個(gè)月。人力資源部會(huì)計(jì)將相關(guān)文件和檔案移交給本部門理由充分提交解雇提議提交辭職報(bào)告辭職解散辭職申請(qǐng)任何其他業(yè)務(wù)工資結(jié)算財(cái)務(wù)清算財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)辭職交接工