《制定計(jì)劃》PPT課件

1、第五章，根據(jù)經(jīng)營理論，沒有好的計(jì)劃和執(zhí)行力，目標(biāo)很難成為現(xiàn)實(shí)！我也經(jīng)常有宏偉的目標(biāo)，但為什么總是不能實(shí)現(xiàn)？深入了解教育目的，計(jì)劃的重要性計(jì)劃管理工具和計(jì)劃習(xí)慣，目標(biāo)實(shí)施流程，總體目標(biāo)，年度計(jì)劃，組織結(jié)構(gòu)，部門職能，部門每月計(jì)劃，每月計(jì)劃，部門年度計(jì)劃，工作責(zé)任，工作每月工作計(jì)劃，確定必要的行動(dòng)方針，以便在以后的發(fā)展中實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)過程。包括調(diào)查研究、預(yù)測未來、發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)、確定目標(biāo)、制定計(jì)劃、執(zhí)行和檢查修改。第二，計(jì)劃的內(nèi)容和表達(dá)，計(jì)劃的主要內(nèi)容1。明確其目標(biāo)；是指一個(gè)組織在未來一段時(shí)間內(nèi)想要達(dá)到的目的。反映組織希望在一段時(shí)間內(nèi)綜合考慮內(nèi)部和外部環(huán)境條件，實(shí)現(xiàn)其使命在一段時(shí)間內(nèi)所能達(dá)到的程度或成果

2、。(1)組織目標(biāo)的作用，目標(biāo)的重要性，好目標(biāo)能激發(fā)人的內(nèi)部工作熱情，目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)度是衡量工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)，目標(biāo)是對(duì)一切工作的行動(dòng)指南，明確目標(biāo)的制定是科學(xué)管理的前提，也是執(zhí)行各項(xiàng)工作的組織基礎(chǔ)，目標(biāo)提供決策的標(biāo)準(zhǔn)，差異是不同組織具有不同組織目標(biāo)的組織，組織的宗旨不同，組織目標(biāo)也不同環(huán)境、所屬組織資源、價(jià)值等徐璐不同類型的組織，即使組織的目標(biāo)指標(biāo)體系相同，目標(biāo)值也經(jīng)常有很大的不同。作為組織管理員，您必須掌握確定組織目標(biāo)的基本技能和方法。(2)目標(biāo)的特性，多元性，在同一組織中徐璐不同性質(zhì)的多對(duì)象股東紅利利益員工待遇人均收入消費(fèi)者功能，質(zhì)量銷售，質(zhì)量，品種競爭者市場，資源份額共同體環(huán)境，貢獻(xiàn)，環(huán)境政府稅

3、收，守法稅，計(jì)劃生育新聞機(jī)構(gòu)公開，形象企業(yè)形象組織目標(biāo)的多元性，管理者與各種目標(biāo)之間的關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)、組織目標(biāo)必須分層、總目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)、長期目標(biāo)、部門目標(biāo)、行動(dòng)目標(biāo)、最近的目標(biāo)、工作目標(biāo)、每個(gè)成員的具體行為準(zhǔn)則，這些多層目標(biāo)需要相互鏈接的經(jīng)理形成“相互支持的目標(biāo)矩陣”。、分解、精煉、時(shí)間性，組織的目標(biāo)組織的目標(biāo)在特定時(shí)期內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)組織的目標(biāo)隨著時(shí)間的變化而變化，在決定組織的目標(biāo)時(shí)，要指出其時(shí)間限制，并根據(jù)環(huán)境的變化及時(shí)制定新的目標(biāo)。個(gè)人目標(biāo)也有四個(gè)姓氏。從哈佛精英的人生歷程來看，結(jié)論是目標(biāo)對(duì)人生起著很大的導(dǎo)向作用。第二，目標(biāo)決定原則應(yīng)分析社會(huì)需求，以滿足社會(huì)需求為組織目標(biāo)制定的基礎(chǔ)。只有

4、這樣，組織才能得到社會(huì)的認(rèn)可，實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。組織作為社會(huì)的基本單位必須承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。(3)目標(biāo)確定原則，實(shí)現(xiàn)組織投入產(chǎn)出增加的資源有效分配的出發(fā)點(diǎn)所有組織擁有的資源都有限，因此要充分反映最大效率確保原則。應(yīng)該選擇最大限度地利用有限資源的目標(biāo)方案。組織是社會(huì)存在，有社會(huì)積極價(jià)值嗎？社會(huì)能接受嗎？組織擁有的資源是有限的。我們有力量做嗎？這是我們能做的最好的事嗎？你能比別人做得更好嗎？強(qiáng)度分析，競爭力分析，利潤分析，需求分析，環(huán)境分析，原則1:價(jià)值導(dǎo)向，原則2:利潤最大化，目標(biāo)值具有進(jìn)步和合理性，設(shè)定目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，因此組織目標(biāo)值的確定必須具有實(shí)際可行性；目標(biāo)設(shè)定得太高，組織者的努力就達(dá)不到，造

5、成心理上的挫折；制定目標(biāo)過低，失去激勵(lì)，不能實(shí)現(xiàn)社會(huì)對(duì)組織的要求的原則：企業(yè)成員的愿景和市場競爭的需要。合理性判斷：可以通過創(chuàng)新和充分利用社會(huì)資源來實(shí)現(xiàn)。這個(gè)目標(biāo)值能使組織成員興奮和努力工作嗎？達(dá)到這個(gè)目標(biāo)值能在市場競爭中獲勝嗎？通過對(duì)合理性的判斷，各種革新和充分使用社會(huì)資源，有實(shí)現(xiàn)的可能性嗎？進(jìn)一步的措施，可以進(jìn)行什么革新？可以使用哪些社會(huì)資源？多少錢？目標(biāo)值，當(dāng)前情況，進(jìn)步判斷，最終目標(biāo)值，企業(yè)愿景，2。明確實(shí)施方法、實(shí)施時(shí)間、實(shí)施地點(diǎn)、實(shí)施成本等；明確有效計(jì)劃的前提條件。這是完整計(jì)劃的要素，即計(jì)劃是對(duì)未來活動(dòng)的事前預(yù)測、準(zhǔn)備和應(yīng)變處理、計(jì)劃的主要表現(xiàn)，目標(biāo)是組織使命和未來活動(dòng)的方向及其任

6、務(wù)的最常見的表現(xiàn)，重點(diǎn)是明確未來要做什么，最終要達(dá)到什么目的。戰(zhàn)略戰(zhàn)略戰(zhàn)略表明為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，今后要做什么。重點(diǎn)說明實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法，形成以目標(biāo)為中心指導(dǎo)各部門工作的框架性行動(dòng)綱領(lǐng)。策略策略是處理各種問題的一般規(guī)則。為了實(shí)施戰(zhàn)略，應(yīng)該制定相應(yīng)的政策，這是人們在做決定時(shí)思考和行動(dòng)的指南和計(jì)劃。預(yù)算預(yù)算是一種數(shù)字制度，它用數(shù)字表示活動(dòng)投入和交付成果的數(shù)量、時(shí)間、方向等。預(yù)算是組織的主要計(jì)劃表示。規(guī)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的綜合藍(lán)圖，包括目標(biāo)、戰(zhàn)略、策略、實(shí)施階段、資源預(yù)算等。計(jì)劃可以衍生出具體的進(jìn)行計(jì)劃，為了使規(guī)定制度有效地執(zhí)行政策，必須制定一些強(qiáng)制性的行動(dòng)綱領(lǐng)，規(guī)定過去、現(xiàn)在和未來必須遵守的各種規(guī)則和程序。第三，

7、計(jì)劃的作用，1 .提供方向，促進(jìn)協(xié)調(diào)。資源的有效配置；適應(yīng)變化，采取預(yù)防措施。提高效率，調(diào)動(dòng)熱情。5.提供控制的標(biāo)準(zhǔn)。在一個(gè)組織中，計(jì)劃任務(wù)是管理的主要功能，其他任務(wù)只能在確定目標(biāo)和制定計(jì)劃后執(zhí)行，并且取決于計(jì)劃變更。四、計(jì)劃類型、1 .按長期計(jì)劃列出的中期計(jì)劃短期計(jì)劃，2。寬度，戰(zhàn)略計(jì)劃：長期，全球計(jì)劃行動(dòng)計(jì)劃是為了確保戰(zhàn)略計(jì)劃中規(guī)定的方向、方針、政策框架內(nèi)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施和實(shí)現(xiàn)而組織的特定計(jì)劃，3 .對(duì)象，綜合計(jì)劃：具有多個(gè)目標(biāo)和多方面內(nèi)容的計(jì)劃，相關(guān)內(nèi)容與整個(gè)組織或所有方面相關(guān)。部門計(jì)劃：內(nèi)容僅限于特定部門或功能，通常是綜合計(jì)劃的子計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃：是特定活動(dòng)的計(jì)劃。4.靈活性，指示性計(jì)劃是

8、上級(jí)下達(dá)的具有行政約束力的計(jì)劃，規(guī)定了計(jì)劃執(zhí)行單位必須執(zhí)行的各項(xiàng)任務(wù)，其規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)沒有交涉的馀地。導(dǎo)游計(jì)劃是上級(jí)提出的一般導(dǎo)游原則，具體說明如何執(zhí)行更靈活的計(jì)劃。第二節(jié)計(jì)劃的制定和驗(yàn)證，第一，計(jì)劃流程目標(biāo)必須轉(zhuǎn)換為任務(wù)，如果只是“意志”的表示，則這些目標(biāo)與廢紙相同。要轉(zhuǎn)換為業(yè)務(wù)，必須具體、明確、可測量，并且必須是在“截止日期”完成的特定責(zé)任分配。1.明確的任務(wù)或目標(biāo)計(jì)劃的目標(biāo)和任務(wù)必須具體可度量和簡明。計(jì)劃通常只針對(duì)一個(gè)目標(biāo)。2 .明確與計(jì)劃相關(guān)的條件，計(jì)劃是行動(dòng)的指南，不現(xiàn)實(shí)和不可能的條件不能用作計(jì)劃的基礎(chǔ)。3 .制定戰(zhàn)略或行動(dòng)方案，分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的問題或需要執(zhí)行的任務(wù)。決定工作之間的

9、相互關(guān)系和順序，制定行動(dòng)計(jì)劃時(shí)，要反復(fù)考慮和評(píng)價(jià)多種方法和程序。4 .人選實(shí)施，明確責(zé)任5。流程表格開發(fā)6。要注意不要留下任何資源(行動(dòng)路線)、多少需要(同事評(píng)價(jià))的差距，但要有一定的余地。什么時(shí)候需要(進(jìn)度表)7。緊急防治措施，計(jì)劃制定過程，目標(biāo)或任務(wù)的明確，第二，計(jì)劃制定方法，經(jīng)驗(yàn)平衡法滾動(dòng)計(jì)劃法原則：根據(jù)最近的計(jì)劃執(zhí)行和環(huán)境變化，定期修訂未來計(jì)劃，定期前進(jìn)的方法。長而短的時(shí)間表，以甘特圖原理為特點(diǎn)。了解各種活動(dòng)的完成情況后，您可以調(diào)整工作程序和時(shí)間來完成工作。、計(jì)劃、實(shí)際、t瞬間、活動(dòng)、A、B、C、優(yōu)點(diǎn)：簡潔、直觀、易于理解、易于學(xué)習(xí)。部落：差異明確，原因不明。不能反映局部情況，顯示各課

10、題之間的相互關(guān)系。費(fèi)翔規(guī)劃法經(jīng)理對(duì)未來情況進(jìn)行多種預(yù)測，分析有效應(yīng)對(duì)可能的各種情況的方法，得到針對(duì)各種情況的行動(dòng)方案的幾列。優(yōu)點(diǎn)：計(jì)劃的適用性很強(qiáng)，使管理員對(duì)環(huán)境的動(dòng)態(tài)性和復(fù)雜性有了清晰的了解。缺點(diǎn)：應(yīng)該以什么樣的方案為對(duì)象制定計(jì)劃，第三，計(jì)劃的驗(yàn)證，計(jì)劃的驗(yàn)證可以由上級(jí)驗(yàn)證，由同事驗(yàn)證，也可以由公眾討論評(píng)價(jià)，根據(jù)計(jì)劃審查的要求將問題列為清單，用感謝表驗(yàn)證。第四，時(shí)間管理，時(shí)間的特性時(shí)間是必要的資源。做任何事情都需要時(shí)間投入。時(shí)間是最缺乏的資源。時(shí)間的供給，完全沒有彈性。無法保存。時(shí)間是租賃，不能租賃，不能生活，不能再生，沒有替代的非常特別的資源。有效的管理者和其他人最大的區(qū)別是他們非常珍惜自

11、己的時(shí)間。時(shí)間類型，響應(yīng)時(shí)間：用于響應(yīng)別人提出的各種請求、要求和問題的失控時(shí)間。自由時(shí)間：管理員可以直接控制的時(shí)間。時(shí)間管理的重點(diǎn)是自由時(shí)間、重要性和緊迫性、時(shí)間表表、重要性不重要、不緊急、43、各種人的結(jié)果、時(shí)間管理方法、目標(biāo)列表等。也就是說，您或您管理的部門將列出您希望在未來一段時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。按重要性對(duì)這些目標(biāo)排序。首先要做的事應(yīng)該是重要的事。列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的活動(dòng)。就是明確為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)應(yīng)該進(jìn)行什么樣的活動(dòng)。實(shí)現(xiàn)每個(gè)目標(biāo)所需的活動(dòng)排放優(yōu)先級(jí)。根據(jù)各項(xiàng)活動(dòng)的重要性和緊迫性。根據(jù)指定的優(yōu)先級(jí)，創(chuàng)建每日作業(yè)日程表或注釋。根據(jù)前一天下班前或下班前一天晚上、當(dāng)天或第二天要做的事情的重要性和緊迫性，制定出適當(dāng)?shù)娜粘?。根?jù)工作排程執(zhí)行工作。