服裝分銷系統(tǒng).ppt

1、關于我們,維濤公司致力于企業(yè)管理信息化的創(chuàng)新研究，以及DRP軟件的技術研發(fā)，擁有自主知識產(chǎn)權、成熟的企業(yè)應用管理軟件產(chǎn)品和完善的知識體系。 多年來，維濤公司立足于DRP市場，以服務于大型企業(yè)集團為主，在應用信息化技術提升企業(yè)管理方面積累了豐富的經(jīng)驗，在向這些優(yōu)秀企業(yè)提供信息化服務的同時也不斷學習和積累了豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗，并將這些經(jīng)驗知識融入到我們的軟件產(chǎn)品當中。 維濤公司始終將自己定位于企業(yè)信息化管理的長期合作伙伴，而并非僅僅是軟件供應商，我們提供的軟件產(chǎn)品靈活而穩(wěn)定，能夠在保證業(yè)務穩(wěn)定運行的情況下快速適應企業(yè)業(yè)務變化，徹底改變軟件調(diào)整嚴重滯后甚至影響企業(yè)業(yè)務開展的情況，我們甚至可以幫助企業(yè)

2、自身的技術人員自己很方便地調(diào)整軟件系統(tǒng)的功能和流程，我們這樣認為并且已經(jīng)做到了：,業(yè)務管理軟件系統(tǒng)隨企業(yè)實際業(yè)務的改變而調(diào)整是企業(yè)的日常工作之一。,一、鞋服行業(yè)信息化分析 二、 Victop 鞋服分銷系統(tǒng)解決方案介紹 三、 Victop 鞋服分銷系統(tǒng)總體功能圖 四、 Victop 鞋服分銷系統(tǒng)基礎信息解決方案 五、 Victop 鞋服分銷系統(tǒng)業(yè)務解決方案 六、 Victop 鞋服分銷系統(tǒng)報表體系 七、 Victop 系統(tǒng)實施的成功保障體系 八、 Victop 售后跟蹤服務管理機制 九、 Victop 技術框架介紹,鞋服行業(yè)信息化分析,鞋服行業(yè)具有產(chǎn)品繁多，尺碼復雜、季節(jié)性強等產(chǎn)品特點，組織結構

3、一般是總部（營銷中心、工廠）、分公司/代理商、零售商、門店多重組合，所以導致這個行業(yè)具有自身的動作模式和管理特色，這些需求在通用的DRP管理系統(tǒng)中是無法得到很好的解決的；與別的行業(yè)相比，鞋服企業(yè)分銷渠道管理更復雜、變化更快，對信息化的依賴程度更高。,服裝鞋業(yè)的行業(yè)特點,激烈的市場競爭環(huán)境 設計樣式多樣化 品牌層出不窮 銷售方式靈活多變 市場拓展迅速 終端調(diào)配、周轉(zhuǎn)頻繁 越來越短的產(chǎn)品開發(fā)周期 設計過程的效率 一個重要的成本因素 全球化的供應商和客戶 復雜的供應鏈協(xié)同環(huán)境 季節(jié)性 生產(chǎn)成本控制 電子商務,鞋服生產(chǎn)銷售零售一體化解決方案,商店,POS 服務器,商店,生產(chǎn) (MTO, MTS),轉(zhuǎn)包

4、,生產(chǎn)訂單入庫,采購訂單,入庫/出庫,主數(shù)據(jù),銷售訂單,工廠,發(fā)貨出庫,維濤鞋服零售業(yè)解決方案,維濤鞋服生產(chǎn)行業(yè)解決方案,戰(zhàn)略管理績效管理 報表合并業(yè)務分析利益關系方管理,業(yè)務流程管理,消費者,門店,分公司/經(jīng)銷商,營銷公司,工廠,供應商,Victop 鞋服分銷系統(tǒng)功能結構說明,Victop 分銷系統(tǒng)基礎信息解決方案,1、產(chǎn)品配置與管理 2、銷售管理的組織機構 3、銷售管理的組織層級控制 4、產(chǎn)品價格體系 5、價格策略 6、促銷策略 6、信貸體系 7、Victop條碼管理體系,產(chǎn)品基礎數(shù)據(jù)配置與管理,豐富的商品屬性管理：,服裝的產(chǎn)品結構,襯衫,褲子,款式1, 布料, Variant.,款式2,

5、 .,紅/藍/黑,藍/綠/紅,黑/紅/綠,產(chǎn)品組,產(chǎn)品,顏色,尺碼,.,34/28,34/30,34/32,36/30,36/32,36/34,32/30,32/32,32/34,.,.,.,.,.,.,.,.,服裝,服裝鞋產(chǎn)品結構舉例,款式 顏色 尺碼,款式 顏色 尺碼,羊絨衫,款式 顏色 尺碼 長度 型號,皮帶,款式 顏色 大小固定,皮包,皮鞋,款式 顏色 尺碼 罩杯,女士內(nèi)衣,款式 顏色 腰圍、褲長,褲子,款式 顏色 尺碼,T恤衫,款式 顏色 腰圍 內(nèi)長 修整,牛仔褲,款式 顏色 尺碼 合身,西服,基礎信息的分類配置,MLABEL-1,檢查庫存,銷售訂單： 200 件 類別：,MLABE

6、L-1 MLABEL-1,需求種類 級別 庫存種類,需求/ 庫存分配,MLABEL-1 MLABEL-2,1 2,MLABEL-1,從需求到庫存轉(zhuǎn)換,MLABEL-1,MLABEL-1,庫存： 100 件 類別：,庫存 50 件 種類： MLABEL-2,檢查庫存,需求種類 庫存種類,銷售管理的組織層級控制,總公司,經(jīng)銷商,代理商/分公司,代理商/分公司,經(jīng)銷商,門店,門店,門店,門店,門店,門店,門店,門店,經(jīng)銷商,經(jīng)銷商,門店,門店,門店,門店,辦事處,銷售管理的組織層級控制,產(chǎn)品價格體系,系統(tǒng)將價格分為四類：基準價、現(xiàn)貨價、期貨價、成本價；根據(jù)不同的價格類型制定相應的價格策略。,基準價,

7、現(xiàn)貨價,期貨價,成本價,用于制定總 部產(chǎn)品的唯 一零售價及 正常模式下 的分公司折 扣價。,制定處理客 戶臨時要貨 時的折扣價。,制定處理訂 貨會的折扣 價。,制定產(chǎn)品的 成本價（固定成本價與期間成本價）。,價格策略,由于同一產(chǎn)品在不同區(qū)域，不同類型客戶的售價標準不一，系統(tǒng)提供了四層銷售價格策略的制定與執(zhí)行，建立個性化營銷管控體系。,四層銷售價格策略分別是：總部、分公司或代理商、經(jīng)銷商、門店。 各層均可選擇是否以上級價格策略為準。,信貸體系,銷售分銷，財務會計,信貸管理,凍結訂單 D00001北京￥20.000,00,清除和釋放,銷售訂單建立,銷售訂單D00001北京 ￥20,000.00,按

8、客戶定義信貸數(shù)據(jù) （系統(tǒng)按日期、月份申請控制）,信貸限額超過訂單被凍結,信貸檢查類型,Victop條碼管理體系,箱碼：,內(nèi)部碼：,國標碼：,科學完善的條碼運用體系,Victop 鞋服分銷系統(tǒng)業(yè)務解決方案,1、訂貨會管理 2、訂單評審 3、訂單合同管理 4、訂單銷售流程 5、銷售發(fā)貨流程 6、備貨、出貨 、 裝運過程 7、財務記賬過程 8、代理商分銷業(yè)務管理 9、POS終端門店管理,訂貨會管理：會前準備,訂貨會管理：數(shù)據(jù)收集,數(shù)據(jù)錄入端口,產(chǎn)品掛牌,產(chǎn)品手冊,訂貨會管理：無線PDA訂貨數(shù)據(jù)收集,訂貨會管理：會中控制,隨時在系統(tǒng)調(diào)整訂貨政策、錄單情況自動跟蹤、提醒甚至強制靈活的折扣設置與即時計算、

9、隨時掌握客戶訂單錄入進度、靈活的自定義報表。,訂貨會管理：數(shù)據(jù)分析,訂單評審,訂貨會訂單,數(shù)量評審,交期評審,相互協(xié)調(diào),對訂貨會訂單主要進行二重評審：數(shù)量評審、交期評審；評審期間與客戶進行協(xié)調(diào)溝通，并盡量爭取達到計劃指標。,訂單評審：產(chǎn)能、交期評審,訂單生產(chǎn)：生產(chǎn)計劃,成品采購管理,訂單生產(chǎn)：產(chǎn)品掛牌、箱碼包裝,訂單入庫：,銷售訂單管理：可供量檢查,現(xiàn)有庫存,接收活動,發(fā)出活動,已有的 生產(chǎn)訂單,計劃訂單 采購申請,已有的 采購訂單,銷售訂單,預定量,交付量,訂單合同管理：即時訂單信息跟蹤,VICTOP的可用量檢查是靈活的，并可以 有選擇的 包括一系列不同的因素： 安全庫存； 可用庫存； 待檢

10、，在途狀態(tài)的庫存； 采購定單；采購請求； 銷售需求；訂單欠交，等等；,訂單需求轉(zhuǎn)移部分出貨更新的缺貨通知,對承諾可用量的檢查 ：,訂單合同管理：訂單跟蹤,訂單處理：,發(fā)貨 計劃,客戶 C100,貨號 配碼 數(shù)量,. . . .,訂單,AMW703571 20 100 AMW703572 20 200 AMW703573 50,庫存 管理,訂貨 合同,財務 會計,訂單合同執(zhí)行跟蹤 動態(tài)可用度檢查 信用額度管理,?,OK,訂單合同管理：訂單發(fā)貨,備貨、出貨 、 裝運過程,揀配地點和路線的確定（揀貨單明細、貨位揀貨路線） 備貨/包裝 出貨記帳 出貨取消 出貨單，裝運單據(jù)的創(chuàng)建和打印,備貨、裝運：,備

11、貨、出貨 、裝運、記賬過程,門店費用管理 每周將門店日常發(fā)生的費用逐項錄入5034功能 每月底將分公司后臺所有管理費用按門店總平方數(shù)分攤后核算到每個門店并填入5034 每月底檢查8809功能上統(tǒng)計的費用和費率情況，分析費用異常情況,核心問題財務管賬、對賬難？,39,核心問題分銷管理與POS數(shù)據(jù),如何幫助代理商獲取準確的實時POS數(shù)據(jù)、門店庫存？ 如何評估代理商訂貨與補貨的合理性？ 如何讓新開門店的鋪貨更具合理性？ ,關鍵管理目標： 銷售損失 缺貨率（SKU、混合） 銷售率 庫存毛利回報（代理商及門店） 初始配貨比例,代理商業(yè)務管理核心流程,總部,代理商,專賣店,商場專柜,加盟店A,1,4,加盟

12、店B,直營店,經(jīng)銷商,1、總部與代理商物流配送 2、代理商與總部退貨退殘調(diào)貨管理 3、代理商對直營店的進銷存管理 4、代理商對經(jīng)銷商加盟店進銷存管理,2,3,代理商收貨管理,點收貨物,在途查詢,貨位整理,總部發(fā)貨,總部的出庫單等于代理商的收貨單，系統(tǒng)中可以查詢，總部出庫一定要有打印出庫單給代理商；代理商按單點收貨物，解決代理和總部之間對賬的問題。,入庫過賬,財務記賬,貨位入庫,代理商收貨管理,代理商對經(jīng)銷銷售訂單管理,銷售合同跟蹤 總部-代理商銷售合同明細 代理商經(jīng)銷商銷售合同明細 總部-代理商訂單執(zhí)行跟蹤表 代理商經(jīng)銷商訂單執(zhí)行跟蹤表,訂貨會訂單明細,貨號數(shù)量金額AMW70357.100,0

13、00￥90,000,代理商經(jīng)銷商銷售合同明細,貨號 數(shù)量 金額AMW70357 25,000 ￥20,000BMW71351 35,000 ￥30,000,訂貨會下單 經(jīng)銷商下單 代理商下單 總部下單,總部-代理商銷售合同明細,貨號數(shù)量金額AMW70357.100,000 ￥90,000,訂單評審,訂單評審,代理商對經(jīng)銷銷售訂單管理,成品倉庫業(yè)務管理體系,其他出入庫管理,倉庫盤點,倉庫調(diào)撥,退貨管理,拆拼箱管理,庫位管理,退殘管理,成品倉庫盤點,成品倉庫其他出入庫管理,成品倉庫退貨、退殘、調(diào)撥,倉儲移動設備應用,無線作業(yè)：直接通過手持終端進行商品的進倉、出倉、盤點等日常倉 庫業(yè)務，所有的作業(yè)均

14、在無線移動狀態(tài)下完成； 立體倉庫管理：倉庫、庫位、區(qū)、排、列、層等細分單元，實現(xiàn)了對倉庫的精細管理； 多種網(wǎng)絡模式：支持在線和離線兩種方式，保證斷網(wǎng)情況下業(yè)務不中斷，離線模式信息保存容量大；,門店管理：總體應用流程,門店上傳,門店銷售 收銀結賬 交接班管理 業(yè)績提成,整單折扣 單項折扣 整單買贈 單項買贈,會員數(shù)據(jù)分析 VIP卡發(fā)放管理 VIP積分管理 VIP禮品兌換,調(diào)撥管理 盤點管理 入庫管理 退貨管理,終端銷售,促銷方案,VIP會員管理,門店上傳,進銷存,銷售界面說明,貨號或條形碼輸入位置,用戶常用的操作功能,設置折扣價,顯示商品實收金額、找零,在收銀界面上，做贈品、贈券、收券等操作,門

15、店交接班管理,銷售界面選擇功能鍵,進入執(zhí)行界面,交接班執(zhí)行時的信息,日常貨品管理,關于補貨,門店補貨、配貨管理,門店入庫、出庫、盤點,核心管理問題庫存帳實相符,揀貨達成率：此項指標可以直觀的反映倉庫現(xiàn)場管理的質(zhì)量，如果達成率接近100%，會大大提高備貨效率和準確性。我們可以通過1112功能查詢經(jīng)銷商訂貨單的揀貨達成率，也可以通過1018功能查詢直營門店的要貨備貨達成率。如下圖：紅色標記說明該單據(jù)揀貨達成率小于100%，需要檢查未揀到貨的明細。,VIP卡管理,促銷方案管理,門店銷售報表分析,門店決策報表分析,VICTOP移動商店零售系統(tǒng),利用銷邦手持掃描終端迅速、準確地獲取店鋪銷售數(shù)據(jù)和出入庫驗

16、收等信息，通過 GPRS或3G 網(wǎng)絡直接連接總部系統(tǒng)，實現(xiàn)終端店鋪的移動零售管理。,核心問題財務管賬、對賬難？,財務管理-產(chǎn)品零售價維護與調(diào)整,財務管理-產(chǎn)品成本價維護與調(diào)整,固定成本和期間成本維護，成本調(diào)整查詢與調(diào)整表,財務管理客戶信用額度維護,財務管理：財務應收、應付業(yè)務管理,財務管理期間管理,VICTOP報表體系：標準數(shù)據(jù)分析報表,功能,客戶: 張三貨號: A001,日期,訂單,銷售,9月1號10月2號,25,00035,000,20,00030,000,客戶: 張三.,貨號,訂單量,銷售量,60,00040,000,50,00040,000,客戶分析,訂單量,銷售量,100,000,9

17、0,000,按產(chǎn)品 下載,客戶,張三.,按時間 下載,A001 B001,對比分析,分類分析,趨勢分析,計劃/實際比較,VICTOP報表體系：彈性的報表分析,對象,業(yè)績評定,時間單位,字段目錄 單據(jù)中的對象 銷售機構客戶訂單 * 產(chǎn)品,字段目錄 銷售的量度 數(shù)量 * 金額,金額 *訂單量*銷售量退貨值,產(chǎn)品 *品名 * 系列 * 尺碼 顏色,VICTOP平臺開發(fā)優(yōu)勢簡述,理念先進設計思想正確 核心技術人員來自于幾家國際主流DRP軟件的顧問團隊；系統(tǒng)設計思想是：為企業(yè)具體業(yè)務處理人員提供方便簡潔的業(yè)務操作功能，同時為各級管理人員提供強大的業(yè)務管理工具。,較高的開發(fā)效率和較低的變革成本,定位明確行

18、業(yè)知識豐富 多年來，維濤公司立足于高端DRP市場，專心致志的在行業(yè)中積累和沉淀。將經(jīng)驗和知識的精髓不斷融入到軟件產(chǎn)品中。,產(chǎn)品靈活方便修改調(diào)整 企業(yè)IT技術人員自己很方便地調(diào)整軟件系統(tǒng)的功能和流程；業(yè)務管理軟件系統(tǒng)隨企業(yè)實際業(yè)務的改變而調(diào)整是企業(yè)的日常工作之一 。,平臺架構開發(fā)模式先進 居于結構化數(shù)據(jù)管理軟件平臺進行的開發(fā)同時具備定制軟件個性化適應能力強和商品化軟件穩(wěn)定性好的優(yōu)點，同時也避免了這兩種開發(fā)模式的缺點。,自定義：主控界面自定義,自定義：流程導航圖自定義,自定義：單據(jù)顯示格式自定義,自定義：打印輸出格式自定義,自定義：報表數(shù)據(jù)分析自定義,預警：預警控制,預警：報表特殊字段預警提示,紅

19、色提示負庫存,預警：消息提醒通知,業(yè)務追溯：報表查詢追溯原始業(yè)務單據(jù),業(yè)務追溯：財務追溯物流單據(jù),系統(tǒng)實施的成功保障體系,Tools 工具,實施 &咨詢方法 企業(yè)應用評價模型 企業(yè)流程優(yōu)化工具 VICTOP 解決方案庫 鞋服行業(yè)知識庫 企業(yè)管理方法庫,Team 團隊,咨詢專家(鞋服行業(yè)) 項目實施顧問(鞋服行業(yè)) IT 技術專家 專業(yè)化的團隊,Processes 過程,面向項目的業(yè)務處理 規(guī)范項目管理 規(guī)范的項目質(zhì)量監(jiān)督機制 進駐企業(yè)伴隨企業(yè)一起成長,項目團隊構成,分銷管理系統(tǒng)項目領導小組,我們共同的目標項目成功上線！,信息化戰(zhàn)略委員會,VICTOP推出的實施方法、制度、工具一覽,1、軟件安裝,2、業(yè)務調(diào)研,3、開發(fā)調(diào)整,5、培訓、上線,6、驗收交付,4、再次確認需求,3-6月,項目進程,系統(tǒng)規(guī)劃,持續(xù)開發(fā)優(yōu)化,項 目 實 施 工 具 包,企業(yè)應用規(guī)劃工具,規(guī)劃分析方法,價