管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程(access).ppt

1、第21講 管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程（一）,管理信息系統(tǒng),劉 會(huì) 齊郵件：liuhq-,第21講 Access數(shù)據(jù)庫和表的使用,一、 Access簡介 二、數(shù)據(jù)庫 三、表,一、 Access簡介,Access數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn) Access 2003的新增功能 Access 2003的安裝 Access的數(shù)據(jù)庫構(gòu)成,1、Access數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn),能夠完善地管理各種數(shù)據(jù)庫對(duì)象，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、用戶管理、安全檢查等功能。 數(shù)據(jù)處理功能強(qiáng)大。 可以方便地生成各種數(shù)據(jù)對(duì)象，利用存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)建立窗體和報(bào)表，可視性好。 作為Office套件的一部分，可以與Office集成，實(shí)現(xiàn)無縫連接。 能夠利用Web檢索和發(fā)布數(shù)

2、據(jù)，實(shí)現(xiàn)與Internet的連接。,2、Access 2003的新增功能,傳播字段屬性：修改“表”設(shè)計(jì)視圖中的被繼承字段屬性時(shí)，Access 將顯示一個(gè)選項(xiàng)，此選項(xiàng)用于更新全部或部分綁定到該字段的控件屬性。 備份數(shù)據(jù)庫或項(xiàng)目：對(duì)當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫或項(xiàng)目作較大的改動(dòng)之前，可以先對(duì)其進(jìn)行備份。 安全性增強(qiáng)：允許您通過設(shè)置宏安全等級(jí)來防止可能不安全的 Visual Basic for Applications (VBA) 代碼。 方便的任務(wù)窗格：展現(xiàn)了一個(gè)開放式的、充滿活力的新外觀。 強(qiáng)大的糾錯(cuò)功能：新的錯(cuò)誤檢查功能能夠標(biāo)記出窗體和報(bào)表中的常見錯(cuò)誤，使得可以比以前更快地測試和修復(fù)錯(cuò)誤。 強(qiáng)大的Web 頁工

3、具：能夠在 Web 上發(fā)布窗體和報(bào)表，并能夠?qū)⒛男畔⒔壎ǖ接涗浽?，以顯示、更新和處理數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。,3、Access 2003的安裝,Access 2003是一個(gè)32位的軟件，可以運(yùn)行在Windows 9x/NT/2000/XP等操作系統(tǒng)環(huán)境中。 Access 2003的啟動(dòng) 開始菜單 桌面快捷方式 在“運(yùn)行”中輸入命令 Access 2003的退出 單擊菜單中文件/退出命令 單擊Access 2003窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 雙擊access主窗口標(biāo)題欄左上角“控制菜單”圖標(biāo) 按alt + f4組合鍵,4、Access的數(shù)據(jù)庫構(gòu)成,工具欄,對(duì)象創(chuàng)建方法和已有對(duì)象列表,常用數(shù)據(jù)庫對(duì)象,菜單

4、工具欄,二、數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 打開數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫管理,1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 直接建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫,（1）使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫,單擊工具欄上的“新建” 。 在“新建文件”任務(wù)窗格中，在“模板”下，單擊“本機(jī)上的模板”。 在“數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)卡上，單擊要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫類型的圖標(biāo)，然后單擊“確定”。 在“文件新建數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框中，指定數(shù)據(jù)庫的名稱和位置，然后單擊“創(chuàng)建”。 按照“數(shù)據(jù)庫向?qū)А钡闹笇?dǎo)進(jìn)行操作。,（2）使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,在工具欄上單擊“新建” 。 在“新建文件”任務(wù)窗格中，在“模板”下，搜索特定的模板，或單擊“模板主頁”找到合適的模板。 單擊需要的

5、模板，然后單擊“下載”。,（3）直接建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫,單擊工具欄上的“新建” 。 在“新建文件”任務(wù)窗格中的“新建”下，單擊“空數(shù)據(jù)庫”。 在“文件新建數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框中，指定數(shù)據(jù)庫的名稱和位置，然后單擊“創(chuàng)建”。 然后將出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫”窗口，現(xiàn)在便可以在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建所需的對(duì)象。,2、打開數(shù)據(jù)庫,3 、數(shù)據(jù)庫管理,三、表,表的創(chuàng)建 定義字段 編輯表結(jié)構(gòu) 建立表關(guān)系 編輯數(shù)據(jù)表,1、表的創(chuàng)建,不管理使用哪一種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，用戶都可以在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)一步定義數(shù)據(jù)表，如新增字段、設(shè)置默認(rèn)值等。,創(chuàng)建表的方式: 使用向?qū)?chuàng)建表 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表,（1）使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表,（2）使

6、用向?qū)?chuàng)建表,（3）通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表,（4）獲取外部數(shù)據(jù),思考: 導(dǎo)入與鏈接有何不同? 你認(rèn)為什么情況下用導(dǎo)入,什么時(shí)候用鏈接? 除了EXCLE文件,還能導(dǎo)入或鏈接什么類型的文件?,2、定義字段,字段名和數(shù)據(jù)類型 定義字段屬性 設(shè)定主鍵,（1）字段名和數(shù)據(jù)類型,字段命名原則 字段名稱的長度不超過64個(gè)字符 字段名稱中可包含空格，但不能包含：.、！、 、等特殊字符 不能使用ASCII為032的ASCII字符 不能以空格開頭,字段數(shù)據(jù)類型,（2）定義字段屬性,字段大?。合薅ㄎ谋拘妥侄蔚拇笮。J(rèn)50字符）和數(shù)字型數(shù)據(jù)的類型。 格 式：控制數(shù)據(jù)屏幕顯示或打印的格式。 小數(shù)位數(shù)：指定小數(shù)的位數(shù)（只用

7、于數(shù)字/貨幣型數(shù)據(jù)）。 輸入掩碼：定義向字段中輸入數(shù)據(jù)時(shí)的格式。 標(biāo) 題：在“數(shù)據(jù)表”視圖、窗體和報(bào)表中取代字段名顯示出來的文本。 默 認(rèn) 值：添加新記錄時(shí)，自動(dòng)加入到字段中的值。 有效性規(guī)則：根據(jù)表達(dá)式或宏建立的規(guī)則來確認(rèn)數(shù)據(jù)是否有效。 有效性文本：當(dāng)數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時(shí)所顯示的信息。 必填字段：設(shè)定字段是否能空著，不輸入數(shù)值。 索 引：確定該字段是否作為索引，索引可以加快數(shù)據(jù)的查詢與存取速度。,（3）設(shè)定主鍵,主鍵也稱為主關(guān)鍵字，是表中惟一能標(biāo)識(shí)一條記錄的字段，可以是一個(gè)字段或多個(gè)字段的組合。 如果只選擇一個(gè)字段，可單擊字段所在行的選定按鈕，若需要選擇多個(gè)字段作為主鍵，可先按下 Ctrl

8、 鍵，再依次單擊這些字段所有行的選定按鈕。 指定字段后，可在鼠標(biāo)右鍵菜單中選擇 “主鍵 ”命令，或直接單擊工具欄上的“主鍵 ”按鈕，即可把該字段設(shè)為表的主鍵。 主鍵在設(shè)置后發(fā)現(xiàn)不適用或不正確，可以通過 “主鍵 ”按鈕取消原有的主鍵。,3、編輯表結(jié)構(gòu),修改字段 添加字段 復(fù)制字段 刪除字段 移動(dòng)字段,注意工具欄使用 快捷菜單使用,4、建立表關(guān)系,任務(wù)1： 請同學(xué)們完成“學(xué)生選課管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫及相關(guān)表的設(shè)計(jì)工作。,5、編輯數(shù)據(jù)表,輸入數(shù)據(jù) 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)查找 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選,具體使用查閱幫助內(nèi)容,（1）輸入數(shù)據(jù),輸入文本、數(shù)字、貨幣型數(shù)據(jù) 輸入“是/否”型數(shù)據(jù) 輸入“日期/時(shí)間”型數(shù)據(jù)

9、輸入OLE對(duì)象型數(shù)據(jù) 輸入超鏈接型數(shù)據(jù) 查閱向?qū)У膽?yīng)用 導(dǎo)入/導(dǎo)出數(shù)據(jù),輸入OLE對(duì)象型數(shù)據(jù),查閱向?qū)У膽?yīng)用,輸入超鏈接型數(shù)據(jù),導(dǎo)入數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn) 表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入,導(dǎo)出數(shù)據(jù),可以實(shí)現(xiàn)表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入,具體使用查閱幫助內(nèi)容,（2）編輯數(shù)據(jù),修改數(shù)據(jù) 復(fù)制、移動(dòng)數(shù)據(jù) 刪除數(shù)據(jù) 插入數(shù)據(jù) 更改數(shù)據(jù)表的顯示方式 更改數(shù)據(jù)表的布局,記錄：操作（選擇、復(fù)制、粘貼） 字段：操作（選擇、移動(dòng)、插入、刪除）,更改數(shù)據(jù)表的顯示方式,更改數(shù)據(jù)表的布局,（3）數(shù)據(jù)查找,通過滾動(dòng)數(shù)據(jù)表來找記錄。 選擇“編輯/查找”菜單項(xiàng)，通過查找對(duì)話框，可使光標(biāo)定位到包含查找數(shù)據(jù)的特定記錄或某些值上。 當(dāng)已顯示窗體或數(shù)據(jù)表時(shí)，使

10、用篩選可以暫時(shí)分開和查看一組要處理的特定記錄。 使用查詢可以處理數(shù)據(jù)庫的一個(gè)或多個(gè)表中滿足指定條件的一組特定記錄。通過運(yùn)行查詢，可以獨(dú)立于特定窗體或數(shù)據(jù)表來處理這個(gè)子集。,（4）數(shù)據(jù)排序,數(shù)據(jù)排序的操作過程如下： 點(diǎn)擊字段選定器，選中要用于排序的字段（或?qū)⒐鈽?biāo)置于該字段中的任一單元格）。 選擇下面的一種操作 單擊工具欄中的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕 選擇“記錄/排序/升序排序（降序排序）”菜單項(xiàng) 在選定字段中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出菜單中的“升序排序”或“降序排序”選項(xiàng) 在關(guān)閉數(shù)據(jù)表時(shí)，排序結(jié)果可以保存。,（5）數(shù)據(jù)篩選,按選定內(nèi)容篩選 按窗體篩選 高級(jí)篩選/排序,具體使用查閱幫助內(nèi)容,任務(wù)2：請同學(xué)們完成相關(guān)數(shù)據(jù)表的操作。,學(xué)生數(shù)據(jù)表：,課程數(shù)據(jù)表：,（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入,成績數(shù)據(jù)表：,（2）針對(duì)三個(gè)數(shù)據(jù)表進(jìn)行數(shù)據(jù)排序、查找及篩選練習(xí) （3）將管理信息系統(tǒng)學(xué)生名冊導(dǎo)入和鏈接入