中文版Word-2007實(shí)用教程.ppt

1、第01章 初識(shí)Word 2007,Word 2007是Microsoft公司推出的文字處理軟件。它繼承了Windows友好的圖形界面，可方便地進(jìn)行文字、圖形、圖像和數(shù)據(jù)處理，是最常使用的文檔處理軟件之一。用戶需要充分了解基本操作，為深入學(xué)習(xí)Word 2007打下牢固的基礎(chǔ)，使辦公過程更加輕松、方便。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),Word 2007的啟動(dòng)與退出 Word 2007的工作界面 文檔的基本操作 Word 2007的視圖方式,1.1 Word 2007的啟動(dòng)與退出,同基他基于Windows的程序一樣，Word 2007啟動(dòng)與退出可以通過多種方法來實(shí)現(xiàn)。 Word 2007的啟動(dòng) Word 2007

2、的退出,1.1.1 Word 2007的啟動(dòng),啟動(dòng)Word 2007的方法很多，最常用的有以下幾種。 從“開始”菜單啟動(dòng) 從“開始”菜單的“高頻”欄啟動(dòng) 通過桌面快捷方式啟動(dòng),1.1.2 Word 2007的退出,退出Word 2007有很多方法，常用的主要有以下幾種。 單擊Word 2007窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 右擊標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 雙擊窗口Office按鈕。 單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。,1.2 Word 2007的操作界面,啟動(dòng)Word 2007后，就進(jìn)入其主界面。Word 2007的操作界面主要由Office按鈕、快速訪問工具

3、欄、功能區(qū)、標(biāo)題欄、狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)等部分組成。 Office按鈕 快速訪問工具欄 功能區(qū) 狀態(tài)欄 文檔編輯區(qū),1.2.1 Office按鈕,Office按鈕是Word 2007新增的功能按鈕，位于界面左上角，有點(diǎn)類似于Windows系統(tǒng)的“開始”按鈕。單擊Office按鈕，將彈出Office菜單。Word 2007的Office菜單中包含了一些常見的命令，例如新建、打開、保存和發(fā)布等。,1.2.2 快速訪問工具欄,Word 2007的快速訪問工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕，方便使用。在默認(rèn)狀態(tài)中，快速訪問工具欄中包含3個(gè)快捷按鈕，分別為“保存”按鈕、“撤銷”按鈕、“恢復(fù)”按鈕。當(dāng)然，也可

4、以自定義快速訪問工具欄中的按鈕。,1.2.3 功能區(qū),在Word 2007中，功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代控件，包括按鈕、庫和對(duì)話框。在默認(rèn)狀態(tài)下，功能區(qū)主要包含“開始”、“插入”、“頁面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”、“視圖”和“加載項(xiàng)”7個(gè)基本選項(xiàng)卡 。,1.2.4 標(biāo)題欄,標(biāo)題欄位于窗口的頂端，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息。標(biāo)題欄最右端有3個(gè)按鈕，分別用來控制窗口的最小化、最大化和關(guān)閉應(yīng)用程序。,1.2.5 狀態(tài)欄,狀態(tài)欄位于Word窗口的底部，顯示了當(dāng)前的文檔信息，如當(dāng)前顯示的文檔是第幾頁、第幾節(jié)和當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)等。在狀態(tài)欄中還可以顯示一些特定命令的工作狀態(tài)，如錄

5、制宏、當(dāng)前使用的語言等，當(dāng)這些命令的按鈕為高亮?xí)r，表示目前正處于工作狀態(tài)，若變?yōu)榛疑?，則表示未在工作狀態(tài)下。,1.3 文檔的基本操作,文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開文檔以及關(guān)閉文檔等。 新建文檔 保存文檔 打開文檔 關(guān)閉文檔,1.3.1 新建文檔,Word文檔是文本、圖片等對(duì)象的載體，要在文檔中進(jìn)行操作，必須先創(chuàng)建文檔。創(chuàng)建的文檔可以是空白文檔，也可以是基于模板的文檔。 創(chuàng)建空白文檔 根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔,1.3.2 保存文檔,對(duì)于新建的Word文檔或正在編輯某個(gè)文檔時(shí)，如果出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)突然死機(jī)、停電等非常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會(huì)丟失，因此為了保護(hù)勞動(dòng)成果，保存文檔是十分

6、重要的。 保存新創(chuàng)建的文檔 保存已保存過的文檔 另存為其他文檔,1.3.3 打開文檔,打開文檔是Word的一項(xiàng)最基本的操作，對(duì)于任何文檔來說都需要先將其打開，然后才能對(duì)其進(jìn)行編輯。,1.3.4 關(guān)閉文檔,對(duì)文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時(shí)，可單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。在關(guān)閉文檔時(shí)，如果沒有對(duì)文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對(duì)文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會(huì)打開提示框，詢問用戶是否保存對(duì)文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。,1.4 Word 2007的視圖方式,Word 2007中有5種文檔顯示的方式，即頁面視圖、

7、Web版式視圖、大綱視圖、閱讀視圖和普通視圖。各種顯示方式應(yīng)用于不同的場(chǎng)合，一般使用頁面視圖。選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“文檔視圖”組中單擊相應(yīng)的按鈕，就可以在這幾種顯示方式之間進(jìn)行切換。,第02章 編輯文本,一個(gè)直觀明了的Word文檔少不了文本的說明，因此在Word中進(jìn)行輸入文本、插入符號(hào)、查找與替換文本、自動(dòng)更正及檢查文本等操作，是整個(gè)文檔編輯過程的基礎(chǔ)。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),輸入與選取文本 在文本中插入符號(hào) 查找與替換文本 拼寫與語法檢查 使用自動(dòng)更正,2.1 輸入文本,輸入文本是Word中的一項(xiàng)基本操作。當(dāng)用戶新建一個(gè)Word文檔后，在文檔的開始位置將出現(xiàn)一個(gè)閃爍的光標(biāo)，稱之為“插入點(diǎn)”，在W

8、ord中輸入的任何文本都會(huì)在插入點(diǎn)處出現(xiàn)。當(dāng)定位了插入點(diǎn)的位置后，選擇一種輸入法即可開始文本的輸入。 輸入英文 輸入中文 輸入符號(hào),2.1.1 輸入英文,在英文狀態(tài)下通過鍵盤可以直接輸入英文、數(shù)字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。需要注意的是： 按Caps Lock鍵可輸入英文大寫字母，再次按該鍵輸入英文小寫字母。 按Shift鍵的同時(shí)按雙字符鍵將輸入上檔字符；按Shift鍵的同時(shí)按字母鍵輸入英文大寫字母。 按Enter鍵，插入點(diǎn)自動(dòng)移到下一行行首。 按空格鍵，在插入點(diǎn)的左側(cè)插入一個(gè)空格符號(hào)。,2.1.2 輸入中文,在Word 2007中，選擇一種中文輸入法，就可以在插入點(diǎn)處開始文本的輸入。,2.1.3 輸入符號(hào),

9、在文檔中通常不會(huì)只有中文或英文字符，在很多情況下還需要輸入一些符號(hào)，例如、以及等，這時(shí)僅通過鍵盤是無法輸入這些符號(hào)的。Word 2007提供了插入符號(hào)的功能，用戶可以在文檔中插入各種符號(hào)。 插入符號(hào) 插入特殊符號(hào),2.2 選取文本,在編輯文本之前，首先必須選取文本。選取文本既可以使用鼠標(biāo)，也可以使用鍵盤，還可以結(jié)合鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行選取。 使用鼠標(biāo)選取文本 使用鍵盤選取文本 鼠標(biāo)鍵盤結(jié)合選取文本,2.2.1 使用鼠標(biāo)選取文本,鼠標(biāo)可以輕松地改變插入點(diǎn)的位置，因此使用鼠標(biāo)選取文本十分方便。 拖動(dòng)選取。 單擊選取。 雙擊選取。 三擊選取。,2.2.2 使用鍵盤選取文本,使用鍵盤上相應(yīng)的快捷鍵，同樣可以

10、選取文本。,2.2.3 鼠標(biāo)鍵盤結(jié)合選取文本,使用鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合的方式不僅可以選取連續(xù)的文本，也可以選擇不連續(xù)的文本。 選取連續(xù)的較長(zhǎng)文本。 選取不連續(xù)文本。 選取整篇文檔。 選取矩形文本。,2.3 文本的簡(jiǎn)單編輯,在文檔編輯的過程中，常常需要對(duì)文本進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)和刪除等操作。 復(fù)制文本 移動(dòng)文本 刪除文本,2.3.1 復(fù)制文本,在文檔中經(jīng)常需要重復(fù)輸入文本時(shí)，可以使用復(fù)制文本的方法進(jìn)行操作以節(jié)省時(shí)間，加快輸入和編輯的速度。 選取需要復(fù)制的文本，在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”按鈕，在目標(biāo)位置處，單擊“粘貼”按鈕。 選取需要復(fù)制的文本，按Ctrl+C組合鍵，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，

11、再按Ctrl+V組合鍵。 選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，從中選擇“復(fù)制到此位置”命令。 選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。,2.3.2 移動(dòng)文本,移動(dòng)文本的操作與復(fù)制文本類似，唯一的區(qū)別在于，移動(dòng)文本后，原位置的文本消失，而復(fù)制文本后，原位置的文本仍在。 選擇需要移動(dòng)的文本，按Shift+Delete組合鍵；在目標(biāo)位置處按Ctrl+V組合鍵來實(shí)現(xiàn)移動(dòng)操作。 選擇需要移動(dòng)的文本后，按下鼠標(biāo)左鍵不放，此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)樾螤?，并出現(xiàn)一條虛線，移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)，當(dāng)虛線移動(dòng)

12、到目標(biāo)位置時(shí)，釋放鼠標(biāo)即可將選取的文本移動(dòng)到該處。 選擇需要移動(dòng)的文本，在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中，單擊“剪切”按鈕，在目標(biāo)位置處，單擊“粘貼”按鈕。 選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，從中選擇“稱動(dòng)到此位置”命令。 選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。,2.3.4 刪除文本,在文檔編輯的過程中，需要對(duì)多余或錯(cuò)誤的文本進(jìn)行刪除操作。對(duì)文本進(jìn)行刪除，可使用以下方法。 按Back Space鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的文本。 按Delete鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。 選擇需要?jiǎng)h

13、除的文本，在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中，單擊“剪切”按鈕即可。,2.4 查找與替換文本,在文檔中查找某一個(gè)特定內(nèi)容，或在查找到特定內(nèi)容后，將其替換為其他內(nèi)容，可以說是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又容易出錯(cuò)的工作。Word 2007提供了查找與替換功能，使用該功能可以非常輕松、快捷地完成操作。 查找文本 替換文本,2.4.1 查找文本,在Word 2007中，不僅可以查找文檔中的普通文本，還可以對(duì)特殊格式的文本、符號(hào)等進(jìn)行查找。 常規(guī)查找 設(shè)置高級(jí)查找選項(xiàng),2.4.2 替換文本,在查找到文檔中特定的內(nèi)容后，用戶還可以對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一替換。,2.5 拼寫與語法檢查,在輸入、編輯文檔時(shí)，若文檔中包含與Word 2

14、007自身詞典不一致的單詞或詞語時(shí)，會(huì)在該單詞或詞語的下方顯示一條紅色或綠色的波浪線，表示該單詞或詞語可能存在拼寫或語法錯(cuò)誤，提示用戶注意。 設(shè)置拼寫與語法選項(xiàng) 自動(dòng)英文拼寫與語法檢查 自動(dòng)中文拼寫與語法檢查,2.5.1 設(shè)置拼寫與語法選項(xiàng),在輸入文本時(shí)自動(dòng)進(jìn)行拼寫和語法檢查是Word 2007默認(rèn)的操作，但若是文檔中包含有較多特殊拼寫或特殊語法，則啟用鍵入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語法功能，就會(huì)對(duì)編輯文檔產(chǎn)生一些不便。因此在編輯一些專業(yè)性較強(qiáng)的文檔時(shí)，可暫時(shí)將輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語法功能關(guān)閉。,2.5.2 自動(dòng)英文拼寫與語法檢查,Word 2007提供了幾種檢查并自動(dòng)更正英文拼寫和語法錯(cuò)誤的方法： 自

15、動(dòng)更改拼寫錯(cuò)誤。 提供更改拼寫提示。 提供更改語法提示。 自動(dòng)添加空格。 在行首自動(dòng)大寫。,2.5.3 自動(dòng)中文拼寫與語法檢查,中文拼寫與語法檢查與英文類似，只是在輸入過程中，對(duì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤，單擊右鍵后，在彈出的菜單中不會(huì)顯示相近的字或詞。中文拼寫與語法檢查主要通過“拼寫和語法”對(duì)話框和標(biāo)記下劃線兩種方式來實(shí)現(xiàn)。,2.6 自動(dòng)更正文本,在文本的輸入過程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些拼寫錯(cuò)誤，例如將“掉以輕心”寫成“吊以輕心”，將“煥然一新”寫成了“渙然一新”等。在Word 2007中提供了自動(dòng)更正文本功能，可以通過其自帶的更正字庫對(duì)一些常見的拼寫錯(cuò)誤進(jìn)行自動(dòng)更正。 設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng) 創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條,2.6

16、.1 設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng),在使用Word 2007的自動(dòng)更正功能時(shí)，可根據(jù)需要設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)，例如可設(shè)置是否對(duì)前兩個(gè)字母連續(xù)大寫的單詞進(jìn)行自動(dòng)更正，是否對(duì)由于誤按Caps Lock鍵產(chǎn)生的大小寫錯(cuò)誤進(jìn)行更正等。 要設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)，可以單擊Office按鈕，在彈出的菜單中單擊“Word選項(xiàng)”按鈕，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。選擇對(duì)話框左側(cè)列表框中的“校對(duì)”選項(xiàng)，在對(duì)話框右側(cè)顯示“更改Word更正文字和設(shè)置其格式的方式?！?。然后在“自動(dòng)更正選項(xiàng)”選項(xiàng)區(qū)域中，單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)打開“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡,2.6.2 創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條,創(chuàng)建或更改自動(dòng)更正詞條，主要

17、用于在輸入某種常見的錯(cuò)誤詞條時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給與提示，并用正確的詞條加以替代。,第03章 格式化文本,在文檔中，文字是組成段落的最基本內(nèi)容，任何一個(gè)文檔都是從段落文本開始進(jìn)行編輯的，當(dāng)用戶輸入完所需的文本內(nèi)容后就可以對(duì)相應(yīng)的段落文本進(jìn)行格式化操作，從而使文檔更加美觀。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),設(shè)置文本格式 設(shè)置段落格式 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 設(shè)置邊框和底紋,3.1 設(shè)置文本格式,在Word文檔中輸入的文字默認(rèn)為五號(hào)宋體，為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對(duì)字符進(jìn)行格式化操作。 設(shè)置文本的字體、字號(hào)和顏色 設(shè)置文本字形 設(shè)置文本效果 設(shè)置字符間距,3.1.1 設(shè)置文本的字體、字號(hào)和顏色,設(shè)置文本的字體、

18、字號(hào)和顏色是格式化文檔的最基本操作?？梢酝ㄟ^“字體”組中的按鈕進(jìn)行設(shè)置，也可以通過“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。 使用按鈕設(shè)置字體、字號(hào)和顏色 使用對(duì)話框設(shè)置字體、字號(hào)和顏色,3.1.2 設(shè)置文本字形,文本的字形包括文本的常規(guī)顯示、傾斜顯示、加粗顯示及加粗傾斜顯示。,3.1.3 設(shè)置文本效果,文本效果包括下劃線、字符邊框、上標(biāo)、下標(biāo)、陰影等，其設(shè)置方法與設(shè)置字體相同。,3.1.4 設(shè)置字符間距,通常情況下，文本是以標(biāo)準(zhǔn)間距顯示的，這樣的字符間距適用于絕大多數(shù)文本，但有時(shí)候?yàn)榱藙?chuàng)建一些特殊的文本效果，需要將文本的字符間距擴(kuò)大或縮小。 要設(shè)置字符間距，可以選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”對(duì)話框啟動(dòng)器，打

19、開“字體”對(duì)話框，使用“字符間距”選項(xiàng)卡就可以設(shè)置文本的縮放比例、文本間距和相對(duì)位置。,3.2 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表，可以對(duì)文檔中并列的項(xiàng)目進(jìn)行組織，或者將順序的內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)，以使這些項(xiàng)目的層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理。Word 2007提供了7種標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，并且允許用戶自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),3.2.1 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),Word 2007提供了自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的功能。在以“1.”、“(1)”、“a”等字符開始的段落中按Enter鍵，下一段開始將會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“2.”、“(2)”、“b”等字符。 另外，也可以在輸入文本

20、之后，選中要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落，選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕將自動(dòng)在每段前面添加項(xiàng)目符號(hào)；單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕將以1.、2.、3.的形式編號(hào)。,3.3.2 自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),在Word 2007中，除了可以使用提供的7種項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)之外，還可以自定義項(xiàng)目符號(hào)樣式和編號(hào)。,3.3 設(shè)置段落格式,段落是構(gòu)成整個(gè)文檔的骨架，它是由正文、圖表和圖形等加上一個(gè)段落標(biāo)記構(gòu)成。段落的格式化包括段落對(duì)齊、段落縮進(jìn)、段落間距設(shè)置等。 設(shè)置段落對(duì)齊方式 設(shè)置段落縮進(jìn) 設(shè)置段落間距,3.3.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式,段落對(duì)齊指文檔邊緣的對(duì)齊方式，包括兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、左對(duì)齊、右

21、對(duì)齊和分散對(duì)齊。,3.3.2 設(shè)置段落縮進(jìn),段落縮進(jìn)是指段落中的文本與頁邊距之間的距離。Word 2007中共有4種格式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。 使用“段落”對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn) 使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn),3.3.3 設(shè)置段落間距,段落間距的設(shè)置包括文檔行間距與段間距的設(shè)置。所謂行間距是指段落中行與行之間的距離；所謂段間距，就是指前后相鄰的段落之間的距離。 設(shè)置行間距 設(shè)置段間距,3.4 設(shè)置邊框和底紋,在進(jìn)行文字處理時(shí)，可以在文檔中添加各種各樣的邊框和底紋，以增加文檔的生動(dòng)性和實(shí)用性。 設(shè)置邊框 設(shè)置底紋,3.4.1 設(shè)置邊框,Word 2007提供了多種邊框類型，不同的邊框有不同的設(shè)置

22、方法，用來強(qiáng)調(diào)或美化文檔內(nèi)容。 設(shè)置段落邊框 設(shè)置頁面邊框,3.4.2 設(shè)置底紋,要設(shè)置底紋，只需在“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“底紋”選項(xiàng)卡，對(duì)填充的顏色和圖案等進(jìn)行設(shè)置即可。,第04章 圖文混排,如果一篇文章全部都是文字，沒有任何修飾性的內(nèi)容，這樣的文檔在閱讀時(shí)不僅缺乏吸引力，而且會(huì)使讀者閱讀起來勞累不堪。在文章中適當(dāng)?shù)夭迦胍恍﹫D形和圖片，不僅會(huì)使文章、報(bào)告顯得生動(dòng)有趣，還能幫助讀者更快地理解文章內(nèi)容。Word 2007具有強(qiáng)大的繪圖和圖形處理功能。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),插入圖片 插入藝術(shù)字 插入形狀 插入Smart圖形 插入文本框,4.1 插入圖片,在Word 2007中不僅可以插入系統(tǒng)提供的

23、圖片，還可以從其他程序和位置導(dǎo)入圖片，或者從掃描儀或數(shù)碼相機(jī)中直接獲取圖片。 插入剪貼畫 插入來自文件的圖片 編輯圖片,4.1.1 插入剪貼畫,Word 2007所提供的剪貼畫庫內(nèi)容非常豐富，設(shè)計(jì)精美、構(gòu)思巧妙，能夠表達(dá)不同的主題，適合于制作各種文檔，人地圖到人物、從建筑到名勝風(fēng)景，應(yīng)有盡有。 要插入剪貼畫，可以選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“剪貼畫”按鈕，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格。在“搜索文字”文本框中輸入剪貼畫的相關(guān)主題或文件名稱后，單擊“搜索”按鈕，來查找計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)上的剪貼畫文件。,4.1.2 插入來自文件的圖片,在Word中不但可以插入剪貼畫，還可以從磁盤的其他位置中選擇要插入

24、的圖片文件。這些圖片文件可以是Windows的標(biāo)準(zhǔn)BMP位圖，也可以是其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的圖片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量圖片，JPEG壓縮格式的圖片，TIFF格式的圖片等。 選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對(duì)話框，選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕即可將圖片插入到文檔中。,4.1.3 編輯圖片,選中要編輯的圖片，選擇圖片工具中的“格式”選項(xiàng)卡，就可以對(duì)圖片進(jìn)行各種編輯，例如，縮放、移動(dòng)、復(fù)制、設(shè)置樣式和排列方式，并且可以調(diào)整色調(diào)、亮度和對(duì)比度等。,4.2 插入藝術(shù)字,在流行的報(bào)刊雜志上，常常會(huì)看到各種各樣的美術(shù)字，這些美術(shù)字給文章增添了強(qiáng)烈的視覺

25、效果。在Word 2007中可以創(chuàng)建出各種文字的藝術(shù)效果，甚至可以把文本扭曲成各種各樣的形狀設(shè)置為具有三維輪廓的效果。 創(chuàng)建藝術(shù)字 編輯藝術(shù)字,4.2.1 創(chuàng)建藝術(shù)字,在Word 2007中可以按預(yù)定義的形狀來創(chuàng)建文字。選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中，單擊“藝術(shù)字”按鈕，打開藝術(shù)字庫樣式列表框，在其中選擇一種藝術(shù)字樣式，就可以在文檔中創(chuàng)建藝術(shù)字。,4.2.2 編輯藝術(shù)字,創(chuàng)建好藝術(shù)字后，如果對(duì)藝術(shù)字的樣式不滿意，可以對(duì)其進(jìn)行編輯修改。選擇藝術(shù)字即會(huì)出現(xiàn)藝術(shù)字工具，選擇“格式”選項(xiàng)卡，就可以對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行各種設(shè)置。,4.3 插入形狀,Word 2007中有一套可用的形狀，包括直線、箭頭、流程圖

26、、星與旗幟、標(biāo)注等。在文檔中添加一個(gè)形狀或合并多個(gè)形狀可生成一個(gè)繪圖或一個(gè)更為復(fù)雜的形狀。 繪制形狀 編輯形狀,4.3.1 繪制形狀,在Word 2007中可以很方便地繪制形狀，以制作各種圖形及標(biāo)志。在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊“形狀”按鈕，在彈出的菜單中單擊相應(yīng)的圖形按鈕，在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以繪制對(duì)應(yīng)的形狀。,4.3.2 編輯形狀,形狀繪制完成后，需要對(duì)其進(jìn)行編輯。選中形狀，即會(huì)出現(xiàn)繪圖工具，選擇“格式”選項(xiàng)卡，就可以對(duì)形狀進(jìn)行編輯 。,4.4 插入SmartArt圖形,Word 2007提供了SmartArt圖形的功能，用來說明各種概念性的內(nèi)容，并可使文檔更加形象生動(dòng)。 創(chuàng)建Sm

27、artArt圖形 編輯SmartArt圖形,4.4.1 創(chuàng)建SmartArt圖形,SmartArt圖形包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖等。要插入SmartArt圖形，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊SmartArt按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，根據(jù)需要選擇合適的類型即可。,4.4.2 編輯SmartArt圖形,插入圖示后，如果對(duì)預(yù)設(shè)的效果不滿意，則可以對(duì)其進(jìn)行編輯操作，例如添加和刪除形狀，套用形狀樣式和更換圖標(biāo)類型等。,4.5 插入文本框,文本框是一個(gè)能夠容納正文的圖像對(duì)象，可以置于頁面中的任何位置，可以進(jìn)行諸如線條、顏色、填充色等格式化設(shè)置。 插入文本

28、框 編輯文本框,4.5.1 插入文本框,在文本框中加入文字或圖片等內(nèi)容，并且將其移動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢?，可以使文檔更具有閱讀性。,4.5.2 編輯文本框,插入文本框后，可以根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行大小、位置、邊框、填充色和版式等設(shè)置。 選中文本框，即出現(xiàn)文本框工具，選擇“格式”選項(xiàng)卡，在其中就可以進(jìn)行設(shè)置。,第05章 Word高級(jí)排版,為了提高文檔的編輯效率，創(chuàng)建有特殊效果的文檔，Word 2007提供了一些高級(jí)格式設(shè)置功能來優(yōu)化文檔的格式編排，例如可以應(yīng)用模板對(duì)文檔進(jìn)行快速的格式應(yīng)用，可以使用“樣式”任務(wù)窗格創(chuàng)建、查看、選擇、應(yīng)用甚至清除文本中的格式，還可以利用特殊的排版方式設(shè)置文檔效果。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)

29、,創(chuàng)建和使用模板 創(chuàng)建和使用樣式 使用特殊的排版方式,5.1 使用模板,模板是一種帶有特定格式的擴(kuò)展名為.dotx的文檔，它包括特定的字體格式、段落樣式、頁面設(shè)置、快捷鍵方案、宏等格式。在Word 2007中，任何文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。當(dāng)要編輯多篇格式相同的文檔時(shí)，可以使用模板來統(tǒng)一文檔的風(fēng)格，加快工作速度。 使用模板創(chuàng)建文檔 創(chuàng)建模板 加載卸載共用模板 在模板之間復(fù)制樣式,5.1.1 使用模板創(chuàng)建文檔,Word 2007自帶了一些常用的文檔模板，使用這些模板可以幫助用戶快速創(chuàng)建基于某種類型的文檔。 要想通過“模板”創(chuàng)建文檔，單擊Office按鈕，在彈出的

30、菜單中選擇“新建”命令，打開“新建文檔”對(duì)話框，并在“模板”列表中，選擇“已安裝的模板”選項(xiàng)，在窗口中將顯示已安裝的模板。,5.1.3 創(chuàng)建模板,在文檔處理過程中，當(dāng)需要經(jīng)常用到同樣的文檔結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置時(shí)，就可以根據(jù)這些設(shè)置自定義并創(chuàng)建一個(gè)新的模板來進(jìn)行應(yīng)用。在創(chuàng)建新的模板時(shí)有根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建和根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建兩種方法。 根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建模板 根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建模板,5.1.4 加載和卸載共用模板,共用模板包括Normal模板中的所含設(shè)置，它適于所有文檔。文檔模板所含設(shè)置僅適用于以該模板為基礎(chǔ)的文檔。 啟動(dòng)Word 2007時(shí)，默認(rèn)的共用模板是Normal模板，如果希望在運(yùn)行Word后，所有的文

31、檔還可以應(yīng)用其他模板中的設(shè)置，可以將這些模板加載為共用模板。當(dāng)然，如果不需要使用時(shí)，還可以將其卸載。 加載共用模板 卸載共用模板,5.1.5 在模板之間復(fù)制樣式,在Word中，每個(gè)模板都有自己獨(dú)特的樣式和設(shè)置，但是由于一個(gè)文檔中只能應(yīng)用一個(gè)模板，如果想在當(dāng)前文檔中應(yīng)用使用其他模板中的樣式是不可能的，除非自己另外創(chuàng)建。而Word 2007提供將一個(gè)模板中的樣式復(fù)制到其他模板中的功能，這樣就不必另行創(chuàng)建，就可以使用一些新的樣式。,5.2 使用樣式,在前面的章節(jié)中，我們介紹了設(shè)置字符、段落的格式以及項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等，當(dāng)文檔中不同的部分需要應(yīng)用同樣的字符、段落格式時(shí)，如果分別對(duì)這些部分進(jìn)行格式設(shè)置，效

32、率極低，此時(shí)可以考慮使用Word 2007提供的樣式功能來進(jìn)行格式的統(tǒng)一設(shè)置。 了解樣式 在文本中應(yīng)用樣式 修改樣式 創(chuàng)建樣式 刪除樣式,5.2.1 了解樣式,所謂“樣式”就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改變文檔的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，可以在一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)中應(yīng)用一組格式。一般來說，可以創(chuàng)建或應(yīng)用下列類型的樣式。,5.2.2 在文本中應(yīng)用樣式,在Word中新建文檔都是基于一個(gè)模板，而Word默認(rèn)的模板是Normal模板，該模板中內(nèi)置了多種樣式，用戶可以將其應(yīng)用于文檔的文本中。同樣，用戶也可以打開已經(jīng)設(shè)置好樣式的文檔，將其應(yīng)用于文檔的文本中。,5.2.3 修改樣式,如果某些

33、內(nèi)置樣式無法完全滿足某組格式設(shè)置的要求，則可以在內(nèi)置樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。這時(shí)可在“樣式”任務(wù)窗格中，單擊樣式選項(xiàng)的下拉列表框旁的箭頭按鈕，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，并在打開的“修改樣式”對(duì)話框中更改相應(yīng)的選項(xiàng)即可。,5.2.4 創(chuàng)建樣式,如果現(xiàn)有文檔的內(nèi)置樣式與所需格式設(shè)置相去甚遠(yuǎn)時(shí)，可以創(chuàng)建一個(gè)新樣式將會(huì)更有效率。根據(jù)需求的不同，可以分別創(chuàng)建字符樣式、段落樣式等。 創(chuàng)建字符樣式 創(chuàng)建段落樣式,5.2.5 刪除樣式,在Word 2007中，可以在“樣式”任務(wù)窗格中刪除樣式，但無法刪除模板的內(nèi)置樣式。刪除樣式時(shí)，在“樣式”任務(wù)窗格中，單擊需要?jiǎng)h除的樣式旁的箭頭按鈕，在彈出的菜單中選擇“刪

34、除”命令，將打開確認(rèn)刪除對(duì)話框，如圖5-28所示。單擊對(duì)話框中的“是”按鈕，即可刪除該樣式。,5.3 特殊排版方式,一般報(bào)刊雜志都需要?jiǎng)?chuàng)建帶有特殊效果的文檔，這就需要使用一些特殊的排版方式。Word 2007提供了多種特殊的排版方式，例如，首字下沉、中文版式、分欄排版等。 首字下沉 帶圈字符 拼音指南 中文版式 分欄排版,5.3.1 首字下沉,首字下沉是報(bào)刊雜志中較為常用的一種文本修飾方式，使用該方式可以很好地改善文檔的外觀。,5.3.2 帶圈字符,在編輯文字時(shí)，有時(shí)候要輸入一些特殊的文字，像圓圈圍繞的數(shù)字等，在Word 2007中可以使用帶圈字符功能，輕松地制作出各種帶圈字符。,5.3.3

35、拼音指南,Word 2007提供的拼音指南功能，可對(duì)文檔內(nèi)的任意文本添加拼音，添加的拼音位于所選文本的上方，并且可以設(shè)置拼音的對(duì)齊方式。 要給文本添加拼音，可以選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中單擊“拼音指南”按鈕，打開“拼音指南”對(duì)話框。,5.3.4 中文版式,Word 2007提供了具有中文特色的中文版式功能，包括縱橫混排、合并字符和雙行合一等功能。 縱橫混排 合并字符 雙行合一,5.3.5 分欄排版,在閱讀報(bào)刊雜志時(shí)，常常發(fā)現(xiàn)許多頁面被分成多個(gè)欄目。這些欄目有的是等寬的，有的是不等寬的，從而使得整個(gè)頁面布局顯示更加錯(cuò)落有致，更易于閱讀。Word 2007具有分欄功能，可以把每一欄都作為一

36、節(jié)對(duì)待，這樣就可以對(duì)每一欄單獨(dú)進(jìn)行格式化和版面設(shè)計(jì)。,第06章 使用表格,在編輯文檔時(shí)，為了更形象地說明問題，常常需要在文檔中制作各種各樣的表格。例如，課程表、學(xué)生成績(jī)表、個(gè)人簡(jiǎn)歷表、商品數(shù)據(jù)表和財(cái)務(wù)報(bào)表等。Word 2007提供了強(qiáng)大的表格功能，可以快速創(chuàng)建與編輯表格。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),創(chuàng)建表格 編輯表格 美化表格 表格中的計(jì)算與排序 表格與文本的轉(zhuǎn)換,6.1 創(chuàng)建表格,在Word 2007中可以使用多種方法來創(chuàng)建表格，例如按照指定的行、列插入表格；繪制不規(guī)則表格和插入Excel電子表格等。表格的基本單元稱為單元格，它是由許多行和列的單元格組成一個(gè)綜合體。 使用表格網(wǎng)絡(luò)框創(chuàng)建表格 使用對(duì)話框

37、創(chuàng)建表格 繪制表格 快速插入表格,6.1.1 使用表格網(wǎng)絡(luò)框創(chuàng)建表格,利用表格網(wǎng)格框可以直接在文檔中插入表格，這也是最快捷的方法。將光標(biāo)定位在需要插入表格的位置，然后選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在打開的菜單中，會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)格框。,6.1.2 使用對(duì)話框創(chuàng)建表格,使用“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建表格時(shí)，可以在建立表格的同時(shí)設(shè)置表格的大小。選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“插入表格”命令，打開“插入表格”對(duì)話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”微調(diào)框中可以指定表格的列數(shù)和行數(shù)。,6.1.3 繪制表格,在實(shí)際應(yīng)用中，行與行之間以及列與列之間都是等距的規(guī)則表格很

38、少，在很多情況下，還需要?jiǎng)?chuàng)建各種欄寬、行高都不等的不規(guī)則表格。通過Word 2007中的繪制表格功能可以創(chuàng)建不規(guī)則的表格。,6.1.4 快速插入表格,在Word 2007中，可以快速地插入內(nèi)置表格。選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“快速表格”命令的子命令，就可以快速地插入內(nèi)置表格。,6.2 編輯表格文本,表格創(chuàng)建完成后，還需要在表格中添加文本。在表格中處理文本的方法與在普通文檔中處理文本略有不同。因?yàn)樵诒砀裰校恳粋€(gè)單元格就是一個(gè)獨(dú)立的單位，在輸入過程中，Word 2007會(huì)根據(jù)文本的多少自動(dòng)調(diào)整單元格的大小。 在表格中輸入數(shù)據(jù) 設(shè)置文本格式,6.2.1

39、在表格中輸入數(shù)據(jù),在表格的各個(gè)單元格中可以輸入文字、插入圖形，也可以對(duì)各單元格中的內(nèi)容進(jìn)行剪切和粘貼等操作，這和正文文本中所做的操作基本相同。用戶只需將插入點(diǎn)置于表格的單元格中，然后直接利用鍵盤輸入文本即可。,6.2.2 設(shè)置文本格式,表格中的每個(gè)單元格就類似于一個(gè)小的文檔，可以在其中進(jìn)行字體格式化、段落格式化以及添加邊框、底紋等。,6.3 編輯表格,在文檔中創(chuàng)建了表格之后，還可以對(duì)其進(jìn)行編輯修改操作，例如插入和刪除單元格，合并和拆分單元格，插入和刪除行、列，調(diào)整行高和列寬等，以滿足不同的需要。 插入和刪除單元格 合并和拆分單元格 插入和刪除行、列 調(diào)整行高和列寬 拆分表格 繪制斜線表頭,6.

40、3.1 插入和刪除單元格,要插入單元格，可先選定若干個(gè)單元格，然后選擇表格工具的“布局”選項(xiàng)卡，單擊“行和列”對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“插入單元格”對(duì)話框。 要?jiǎng)h除單元格，可先選定若干個(gè)單元格，然后選擇表格工具的“布局”選項(xiàng)卡，在“行和列”組中，單擊“刪除”按鈕，在彈出的菜單中選擇“刪除單元格”命令，打開“刪除單元格”對(duì)話框，選擇移動(dòng)單元格的方式即可。,6.3.2 合并和拆分單元格,在Word 2007中，允許將相鄰的兩個(gè)或多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格，也可以把一個(gè)單元格拆分為多個(gè)單元格，達(dá)到增加行數(shù)和列數(shù)的目的。,6.3.3 插入和刪除行、列,在創(chuàng)建表格后，經(jīng)常會(huì)遇到表格的行、列不夠用或多余的情況。

41、在Word 2007中，可以很方便地完成行、列的添加或刪除操作，以使文檔更加緊湊美觀。 要向表格中添加行，應(yīng)先在表格中選定與需要插入行的位置相鄰的行，選定的行數(shù)和要增加的行數(shù)相同。然后選擇表格工具的“布局”選項(xiàng)卡，在“行和列”組中單擊“在上方插入”或“在下方插入”按鈕。插入列的操作與插入行基本類似，可以在表格的任何位置插入列。,6.3.4 調(diào)整行高和列寬,在實(shí)際工作中常常需要隨時(shí)調(diào)整表格的行高和列寬。將插入點(diǎn)定位在表格內(nèi)，選擇表格工具的“布局”選項(xiàng)卡，在“單元格大小”組中單擊“自動(dòng)調(diào)整”按鈕，在彈出的菜單中選擇命令，可以十分便捷地調(diào)整表格的行與列。另外也可以在該組中，單擊“分布行”和“分布行”

42、按鈕，平均分布行或列。,6.3.5 拆分表格,所謂拆分表格，就是將一個(gè)表格拆分為兩個(gè)獨(dú)立的子表格。拆分時(shí)，將插入點(diǎn)置于要拆分開的行分界處，也就是要成為拆分后第二個(gè)表格的第一行處。選擇表格工具的“布局”選項(xiàng)卡，在“合并”組中單擊“拆分表格”按鈕，或者按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，這時(shí)，插入點(diǎn)所在行以下的部分就從原表格中分離出來，形成另一個(gè)獨(dú)立的表格。,6.3.6 繪制斜線表頭,在實(shí)際工作中，經(jīng)常需要使用到帶有斜線表頭的表格。表頭總是位于所選表格的第1行第1列的單元格中，斜線表頭是指在表格的第1個(gè)單元格中以斜線劃分多個(gè)項(xiàng)目標(biāo)題，分別對(duì)應(yīng)表格的行和列。,6.4 美化表格,建立了一個(gè)表格

43、后，Word會(huì)自動(dòng)設(shè)置表格使用0.5磅的單線邊框。如果對(duì)表格的樣式不滿意，可以使用“邊框和底紋”對(duì)話框，重新設(shè)置表格的邊框和底紋來美化表格，使表格看起來更加突出、美觀。,6.5 表格的計(jì)算與排序,Word 2007的表格提供了計(jì)算和排序的功能，用戶可以對(duì)其中的數(shù)據(jù)執(zhí)行一些簡(jiǎn)單的操作。 在表格中計(jì)算 在表格中排序,6.5.1 在表格中計(jì)算,在表格中，可以通過輸入帶有加、減、乘、除等運(yùn)算符的公式進(jìn)行計(jì)算，也可以使用Word附帶的函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的計(jì)算。,6.5.2 在表格中排序,在Word 2007中，還可以對(duì)表格中的某個(gè)指定的列進(jìn)行排序，也可以選擇兩個(gè)或者多個(gè)列進(jìn)行排序。如果需要，還可以設(shè)置是否

44、區(qū)分大小寫和排序的語言等選項(xiàng)。,6.6 表格與文本的轉(zhuǎn)換,在Word 2007中，可以將文本轉(zhuǎn)換為表格，也可以將表格轉(zhuǎn)換為文本。要把文本轉(zhuǎn)換為表格時(shí)，應(yīng)首先將需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的文本格式化，即把文本中的每一行用段落標(biāo)記隔開，每一列用分隔符（如逗號(hào)、空格、制表符等）分開，否則系統(tǒng)將不能正確識(shí)別表格的行列分隔，從而導(dǎo)致不能正確轉(zhuǎn)換。 將表格轉(zhuǎn)換為文本 將文本轉(zhuǎn)換為表格,6.6.1 將表格轉(zhuǎn)換為文本,將表格轉(zhuǎn)換為文本，可以去除表格線，僅將表格中的文本內(nèi)容按原來的順序提取出來，但會(huì)丟失一些特殊的格式。選取表格，選擇表格工具的“布局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”組中單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，將打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框

45、。在對(duì)話框中選擇將原表格中的單元格文本轉(zhuǎn)換成文字后的分隔符的選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕即可。,6.6.2 將文本轉(zhuǎn)換為表格,將文本轉(zhuǎn)換為表格與將表格轉(zhuǎn)換為文本不同，在轉(zhuǎn)換之前必需對(duì)要轉(zhuǎn)換的文本進(jìn)行格式化。文本中的每一行之間要用段落標(biāo)記符隔開，每一列之間要用分隔符隔開。列之間的分隔符可以是逗號(hào)、空格、制表符等。 將文本格式化后，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，將打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框。,第07章 設(shè)置頁面版式,字符和段落文本只會(huì)影響到某個(gè)頁面的局部外觀，影響文檔外觀的另一個(gè)重要因素是它的頁面設(shè)置。頁面設(shè)置包括頁邊距、紙張大小、

46、頁眉版式和頁眉背景等。使用Word 2007能夠排出清晰、美觀的版面。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),設(shè)置頁面大小 設(shè)置頁眉和頁腳 添加頁碼 設(shè)置分頁和分節(jié) 添加頁面背景,7.1 設(shè)置頁面大小,在編輯文檔時(shí)，直接用標(biāo)尺就可以快速設(shè)置頁邊距、版面大小等，但是這種方法不夠精確。如果需要制作一個(gè)版面要求較為嚴(yán)格的文檔，可以使用“頁面設(shè)置”對(duì)話框來精確設(shè)置版面、裝訂線位置、頁眉、頁腳等內(nèi)容。 “頁面設(shè)置”對(duì)話框 使用對(duì)話框設(shè)置頁面,7.1.1 “頁面設(shè)置”對(duì)話框,在文檔中選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”組中，單擊“頁面設(shè)置”對(duì)話框啟動(dòng)器，就可以打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，該對(duì)話框包括4個(gè)選項(xiàng)卡。,7.1.2 使用

47、“頁面設(shè)置”對(duì)話框設(shè)置頁面,為了滿足不同用戶的需求，可以使用“頁面設(shè)置”對(duì)話框設(shè)置出各種大小不一的文檔。,7.2 設(shè)置頁眉和頁腳,頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。 要在文檔中添加頁眉和頁腳，可以選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁眉”(或“頁腳”)按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯頁眉”(或“編輯頁腳”)命令，激活頁眉和頁腳，就可以輸入文本、插入圖形對(duì)象、設(shè)置邊框

48、和底紋等操作，同時(shí)打開“頁眉和頁腳工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。 為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳,7.2.1 為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳,通常情況下，在書籍的章首頁，需要?jiǎng)?chuàng)建獨(dú)特的頁眉和頁腳。,7.2.2 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳,在書籍中，奇偶頁的頁眉頁腳通常是不同的。在Word 2007中，用戶可以很方便地為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳。,7.3 插入頁碼,頁碼就是給文檔每頁所編的號(hào)碼，以便于讀者閱讀和查找。頁碼一般添加加在頁眉或頁腳中，當(dāng)然，也可以添加到其他地方。 插入頁碼 設(shè)置頁碼格式,7.3.1 插入頁碼,要在文檔中插入頁碼，可以選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁碼”

49、按鈕，在彈出的菜單中選擇頁碼的位置和樣式 。,7.3.2 設(shè)置頁碼格式,在文檔中，如果需要使用不同于默認(rèn)格式的頁碼，例如i或a等，就需要對(duì)頁碼的格式進(jìn)行設(shè)置。 要對(duì)頁碼進(jìn)行格式化設(shè)置，可以選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”按鈕，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”命令，打開“頁碼格式”對(duì)話框。,7.4 插入分頁符和分節(jié)符,使用正常模板編輯一個(gè)文檔時(shí)，Word是將整個(gè)文檔作為一個(gè)大章節(jié)來處理，但在一些特殊情況下，例如要求前后兩頁、一頁中兩部分之間有特殊格式時(shí)，操作起來相當(dāng)不便。此時(shí)可在其中插入分頁符或分節(jié)符。 插入分頁符 插入分節(jié)符,7.4.1 插入分頁符,分頁符是用來標(biāo)記一頁終

50、止并開始下一頁的點(diǎn)。在Word 2007中，可以很方便地插入分頁符。,6.4.2 插入分節(jié)符,如果把一個(gè)較長(zhǎng)的文檔分成幾節(jié)，就可以單獨(dú)設(shè)置每節(jié)的格式和版式，從而使文檔的排版和編輯更加靈活。,7.5 設(shè)置頁面背景,給文檔加上豐富多彩的背景，可以使文檔更加生動(dòng)和美觀。在Word 2007中不僅可以給文檔添加頁面顏色，還可以制作出水印背景效果。 設(shè)置背景顏色 設(shè)置背景填充效果 設(shè)置水印效果,7.5.1 設(shè)置背景顏色,Word 2007提供了40多種顏色作為現(xiàn)成的顏色，可以選擇這些顏色作為文檔背景，也可以自定義其他顏色作為背景。 要為文檔設(shè)置背景顏色，可以選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面背景”組中，單

51、擊“頁面顏色”按鈕，將打開“頁面顏色”子菜單。在“主題顏色”和“標(biāo)準(zhǔn)色”選項(xiàng)區(qū)域中，單擊其中的任何一個(gè)色塊，就可以把選擇的顏色作為背景。,7.5.2 設(shè)置背景填充效果,只用一種顏色作為背景色，對(duì)于一些Web頁面，會(huì)顯示過于單調(diào)。Word 2007還提供了其他多種文檔背景效果，例如，漸變背景效果、紋理背景效果、圖案背景效果及圖片背景效果等。 要設(shè)置背景填充效果，可以選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面背景”組中單擊“頁面顏色”按鈕，在彈出的菜單中選擇“填充效果”命令，打開“填充效果”對(duì)話框即可。,7.5.3 設(shè)置水印效果,所謂水印，是指印在頁面上的一種透明的花紋。水印可以是一幅圖畫、一個(gè)圖表或一種藝

52、術(shù)字體。當(dāng)用戶在頁面上創(chuàng)建水印以后，它在頁面上是以灰色顯示的，成為正文的背景，從而起到美化文檔的作用。 在Word 2007中，不僅可以從水印文本庫中插入預(yù)先設(shè)計(jì)好的水印，也可以插入一個(gè)帶自定義的水印。,第08章 Word 2007的高級(jí)編輯功能,在建立長(zhǎng)文檔后，可以使用大綱方式來組織和查看文檔，幫助用戶理清文檔思路，迅速把握文檔的中心思想；可以在文檔中插入目錄和索引，方便用戶查閱；還可以在需要的位置插入批注表達(dá)意見。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),長(zhǎng)文檔的編輯策略 使用書簽 創(chuàng)建文檔目錄和索引 插入批注 插入題注 長(zhǎng)文檔的編輯技巧,8.1 長(zhǎng)文檔的編輯策略,Word提供了一些管理長(zhǎng)文檔功能和特性的編輯工具

53、，例如使用大綱視圖方式組織文檔，用主控文檔來合并和管理子文檔。 使用大綱視圖查看文檔 使用大綱視圖組織文檔 創(chuàng)建主控文檔 編輯主控文檔,8.1.1 使用大綱視圖查看文檔,Word 2007中的“大綱視圖”就是專門用于制作提綱的，它以縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式代表在文檔結(jié)構(gòu)中的級(jí)別。 選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“文檔視圖”組中單擊“大綱視圖”按鈕，或單擊狀態(tài)欄上的“大綱視圖”按鈕，就可以切換到大綱視圖模式。此時(shí)，“大綱”選項(xiàng)卡隨即出現(xiàn)在窗口中。,8.1.2 使用大綱視圖組織文檔,在創(chuàng)建的大綱視圖中，可以對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修改與調(diào)整。 選擇大綱內(nèi)容 更改文本在文檔中的級(jí)別 移動(dòng)大綱標(biāo)題,8.1.3 創(chuàng)建主控文檔,

54、主控文檔是一組單獨(dú)文檔(或子文檔)的容器。使用主控文檔可創(chuàng)建并管理多個(gè)文檔，例如包含幾章內(nèi)容的一本書。 如果要?jiǎng)?chuàng)建主控文檔，需要從大綱著手，然后將大綱中的標(biāo)題指定為子文檔。也可以將當(dāng)前文檔添加到主控文檔，使其成為子文檔。,8.1.4 編輯主控文檔,當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)主控文檔之后，可以對(duì)其進(jìn)行多種操作。在大綱視圖下，可將整個(gè)文檔作為一個(gè)大綱來處理，每一個(gè)子文檔相當(dāng)于一節(jié)，可以擴(kuò)展、折疊、降級(jí)或升級(jí)任意一節(jié)；在正常視圖模式下，對(duì)主控文檔的操作完全像普通文檔的操作一樣。 插入子文檔 拆分與合并子文檔,8.2 使用書簽,在Word中，可以使用書簽命名文檔中指定的點(diǎn)或區(qū)域，以識(shí)別章、表格的開始處，或者定位需要工

55、作的位置、離開的位置等。 添加書簽 定位書簽,8.2.1 添加書簽,在Word 2007中，可以在文檔中的指定區(qū)域內(nèi)插入若干個(gè)書簽標(biāo)記，以方便用戶查閱文檔中的相關(guān)內(nèi)容。,8.2.2 定位書簽,在定義了一個(gè)書簽之后，可以使用兩種方法來定位它。一種是利用“定位”對(duì)話框來定位書簽；另一種是使用“書簽”對(duì)話框來定位書簽。,8.3 插入目錄與索引,目錄與一篇文章的綱要類似，通過它可以了解全文的結(jié)構(gòu)；索引可以將文檔中的單詞、詞組和短語所在的頁碼列出，方便查閱。 目錄 索引,8.3.1 目錄,目錄可以幫助用戶迅速了解整個(gè)文檔討論的內(nèi)容，并很快查找到自己感興起的信息。,創(chuàng)建目錄 更新目錄,8.3.2 索引,在

56、管理長(zhǎng)文檔時(shí)，索引是一種常見的文檔注釋方法。標(biāo)記索引項(xiàng)的本質(zhì)就是插入了一個(gè)隱藏的代碼，便于查詢。 標(biāo)記索引項(xiàng) 創(chuàng)建索引,8.4 插入批注,批注是指審閱者給文檔內(nèi)容加上的注解或說明，或者是闡述批注者的觀點(diǎn)。批注并不影響文檔的格式化，也不會(huì)隨著文檔一同打印。 添加批注 編輯批注,8.4.1 添加批注,在文檔中添加批注時(shí)，可以顯示一個(gè)批注框，在其中輸入內(nèi)容即可。,8.4.2 編輯批注,插入批注后，用戶還可以對(duì)其進(jìn)行編輯修改。 顯示或隱藏批注 設(shè)置批注格式 刪除批注,8.5 插入題注,在文檔中插入圖表、表格、公式時(shí)，需要對(duì)插入的項(xiàng)目進(jìn)行順序編號(hào)，Word提供了自動(dòng)編號(hào)的功能。 添加題注 修改題注,8.

57、5.1 添加題注,在Word 2007中，插入表格、圖表、公式或其他項(xiàng)目時(shí)，可以自動(dòng)添加題注。,8.5.2 修改題注,添加的題注并不一定符合用戶的需求，有時(shí)需要對(duì)添加的題注進(jìn)行修改。,8.6 長(zhǎng)文檔的編輯技巧,由于長(zhǎng)文檔內(nèi)容多，打開速度慢，在頁面之間翻動(dòng)也不方便，為此，Word提供了拆分窗口、快速定位和字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等功能，幫助用戶編輯長(zhǎng)文檔。 拆分窗口 快速定位 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),8.6.1 拆分窗口,當(dāng)要在長(zhǎng)文檔的兩部分之間進(jìn)行操作時(shí)，可通過將Word窗口分成兩個(gè)窗口來實(shí)現(xiàn)。一個(gè)窗口顯示所需的文字或圖形，另一個(gè)窗口顯示文字或圖形的目的位置。,8.6.2 快速定位,在Word中用戶可以使用快速定位功能方便

58、地將插入點(diǎn)定位到某一位置。,8.6.3 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),在Word中用戶可以使用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能方便地統(tǒng)計(jì)某一段、某一頁或某一篇文章的字?jǐn)?shù)。,第09章 使用宏、域和公式編輯器,使用宏可以快速執(zhí)行日常編輯和格式設(shè)置任務(wù)，也可以合并總要按順序執(zhí)行的多個(gè)命令，還可以自動(dòng)執(zhí)行一系列復(fù)雜的任務(wù)。使用域可以隨時(shí)更新文檔中的某些特定內(nèi)容，方便對(duì)文檔進(jìn)行操作。此外，使用公式編輯器可以創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),錄制、運(yùn)行、編輯與管理宏 使用域 使用公式編輯器,9.2 使用宏,宏是由一系列Word命令組合在一起作為單個(gè)執(zhí)行的命令，通過宏可以達(dá)到簡(jiǎn)化編輯操作的目的。用戶可以將一個(gè)宏指定到工具欄、菜單或者快捷鍵上，并通過單擊一個(gè)按鈕，選取一個(gè)命令或按一個(gè)鍵的組合來運(yùn)行宏。 顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡 錄制宏 運(yùn)行宏 編輯宏,9.1.1 顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡,在Word 2007中，要使用“宏”，需要顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡。單擊Office按鈕，在彈出的快捷菜單中單擊“Word選項(xiàng)”按鈕，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)的列表中選擇“常用”選項(xiàng)，在打開的對(duì)話框的“使用Word時(shí)采用的首選項(xiàng)”選項(xiàng)區(qū)域中，選擇“在功能區(qū)顯示開發(fā)工具選項(xiàng)卡”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，就可以在文檔中顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡 。,9.1.2 錄制宏,宏