word2007教程.ppt

1、第三章 Word字處理軟件,基本文字編輯 表格處理 圖文混排 模板的應(yīng)用 郵件合并 長文檔編輯,主要內(nèi)容,3.1 word 2007簡介,Office 2007 簡介 Word 2007的啟動與退出 Word 2007的窗口組成 定制Word2007工作環(huán)境,3.1.1 Office 2007簡介,Microsoft Office System 包括以下獨(dú)立產(chǎn)品： Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Access 2007

2、 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Publisher 2007 Microsoft Office InfoPath 2007 Microsoft Office Project 2007 Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office Visio 2007,3.1.1 Office 2007簡介,Word2007:集文字處理、表格處理、圖文排版于一體的字處理軟件。 PowerPoint2007:設(shè)計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片。 Excel2007:電子表格制作軟件，制作電子表格、

3、進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強(qiáng)大的圖表制作功能。 Access 2007:強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成表單、查詢、報表和應(yīng)用程序等。 Outlook 2007:管理多個郵件和新聞賬號、瀏覽郵件、發(fā)送和接收安全郵件、使用通訊簿存儲和檢索電子郵件地址等功能。,3.1.1 Office 2007簡介,Publisher 2007 :創(chuàng)建和編輯新聞稿，小冊子，海報和網(wǎng)站。 Project 2007 :計劃、跟蹤和管理項(xiàng)目，并通過使用 Microsoft Office Project 與工作組交流。 Visio 2007:創(chuàng)建、編輯和共享圖表。 OneNote 200

4、7:一種數(shù)字筆記本，它為用戶提供了一個收集筆記和信息的位置，并提供了強(qiáng)大的搜索功能和易用的共享筆記本：搜索功能使用戶可以迅速找到所需內(nèi)容，共享筆記本使用戶可以更加有效地管理信息超載和協(xié)同工作。 InfoPath 2007:設(shè)計和填寫動態(tài)表單，以便在整個組織中收集和重用信息。,3.1.2 Word 2007的啟動與退出,啟動Word的方法 從“開始”菜單啟動 直接啟動 雙擊任何Word文件或快捷方式,3.1.2 Word 2007的啟動與退出,退出Word的方法 選擇“Office按鈕”菜單中的“退出Word”選項(xiàng) 單擊窗口右上角的“”關(guān)閉按鈕 按 Alt+F4關(guān)閉Word 2007應(yīng)用程序,3

5、.1.3 Word 2007的窗口組成,窗口由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、標(biāo)尺、工作區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄組成,狀態(tài)欄,標(biāo)尺,滾動條,工作區(qū),Office 按鈕,功能區(qū),快速訪問工具欄,標(biāo)題欄,3.1.4 定制Word2007工作環(huán)境,方法:“Office按鈕”“Word選項(xiàng)” 1.設(shè)置文件的默認(rèn)存放位置 2.設(shè)置文檔的保存時間間隔 3.定義快速訪問工具欄上的命令 4.“即點(diǎn)即輸”的功能(高級) 啟動“即點(diǎn)即輸”功能后，可實(shí)現(xiàn)在文檔任意位置雙擊即可輸入。 注意：該功能只能在頁面視圖方式和Web視圖下使用,案例1.快速修改一段草稿,案例1.快速修改一段草稿 【任務(wù)】用Word編輯完成一篇文章,并

6、且使文字條理清楚,界面美觀。最終效果如:自薦信的寫法.docx,案例相關(guān)知識點(diǎn),文檔的新建與保存 查找與替換 字符排版 首字下沉,段落排版 邊框和底紋 分欄 項(xiàng)目符號和編號,本案例中應(yīng)用到如下知識點(diǎn)：,案例1.快速修改一段草稿,【操作步驟】 1)啟動Word，設(shè)置每隔8分鐘自動保存。 2)新建一Word文檔,文檔內(nèi)容與“自薦信寫法_原文.doc”的內(nèi)容相同，保存為“自薦信的寫法.docx”。(新建文檔) 3)將文中第三段到結(jié)尾的求職信改為自薦信; 將文中的手動換行符替換為段落標(biāo)記，并刪除段后的空行。(查找與替換) 4)將標(biāo)題設(shè)為“二號、隸書、加粗、藍(lán)色”，正文字體為“楷體GB2312、四號字”

7、 （字體設(shè)置）,案例1.快速修改一段草稿,【操作步驟】 5)將文中紅色字體中“自薦信”三個字字符加寬5磅，位置提升5磅。(字符間距) 6)將標(biāo)題設(shè)置為“陰文”效果。 7)將第四段首字下沉3行，距正文1厘米。（首字下沉） 8)全文采用“兩端對齊”方式，行間距為“單倍行距”，每段段后間距為1行。 (段間距與行間距),案例1.快速修改一段草稿,【操作步驟】 9) 將第1段、第2段、第5段首行縮進(jìn)2字符。(段落縮進(jìn)) 10)為文中紅色字體加入1.5磅的藍(lán)色邊框、淺黃色的底紋。(邊框和底紋) 11)將第1、2段內(nèi)容分為兩欄，插入分隔線。(分欄) 12)為文中藍(lán)色字體內(nèi)容加紅色項(xiàng)目符號(項(xiàng)目符號和編號),

8、3.2 文檔的基本操作,主要內(nèi)容 新建文檔 打開文檔 保存文檔 關(guān)閉文檔 Word 2007的文檔視圖,3.2.1 新建文檔,啟動Word后，自動建立一個空白文檔 單擊“ Office按鈕”，然后選擇“新建”命令，從打開的對話框中選擇“空白文檔”后，單擊“創(chuàng)建”按鈕。(利用這種方法可使用Word模板) 使用Ctrl+N組合鍵 說明:空白文檔將按照默認(rèn)模板生成。所謂模板就是將各種類型的文檔預(yù)先編排好的一種文檔框架，包括一些固定的文字內(nèi)容和固定的字符、段落格式等。,返回案例,3.2.2 打開文檔,“Office按鈕” “ 打開” 使用Ctrl+O組合鍵 利用“Office按鈕” “新建”“打開”菜

9、單旁邊的“最近使用的文檔”文件列表可打開最近使用過的文檔 在“我的電腦或資源管理器”中雙擊要打開的文檔 注：可同時打開多個文檔,3.2.2 打開文檔,補(bǔ)充: 單擊【打開】按鈕中的下三角按鈕，在彈出的菜單中可以選擇【以副本方式打開】選項(xiàng)，這樣可以再創(chuàng)建另外一個副本。也可以選擇【打開并修復(fù)】選項(xiàng)，當(dāng)文件出現(xiàn)問題不能正常被打開時，常會用到此功能。 可以直接在【文件名】下拉列表框中輸入或粘貼所需打開文檔的正確路徑(例如“D:計算機(jī)文化基礎(chǔ)”)，然后按Enter鍵或單擊【打開】按鈕。 如果在文件和文件夾窗口中沒有顯示所需文件，則可在【文件類型】下拉列表框中調(diào)整相應(yīng)的顯示文件的類型。,3.2.3 保存文檔

10、,1.保存新建文檔 “Office按鈕” “保存” 選擇存放路徑、給出文件名并選擇文件類型 單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕 2.保存已存在文檔 若以原文件的形式保存可：單擊常用工具欄上的“保存”按鈕 或：“Office按鈕” “保存” 或：CTRL+S 若另外以其它文件的形式保存： “Office按鈕” “另存為” 3.自動保存,3.2.3 保存文檔,提示： 因?yàn)榭梢宰詣釉O(shè)置擴(kuò)展名，所以在【文件名】下拉列表框中只需輸入文檔的名稱，無須親自為文件名添加文件擴(kuò)展名。 設(shè)置文檔的打開權(quán)限和修改權(quán)限密碼 在保存文件時，單擊“另存為”對話框中的“工具”按鈕，在打開的浮動菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令，可

11、以設(shè)置打開文件時的密碼和修改文件時的密碼 。,案例1,任務(wù)1.1 啟動Word，設(shè)置每隔8分鐘自動保存。 任務(wù)1.2 新建一word文檔,文檔內(nèi)容與“自薦信的內(nèi)容與格式.docx”的內(nèi)容相同，保存為“自薦信的寫法.docx”。,3.2.4 關(guān)閉文檔,單擊窗口右上角“關(guān)閉”按鈕 ，關(guān)閉正在編輯的文檔。如果當(dāng)前文檔沒有保存，Word2007將提示用戶保存該文檔。,關(guān)閉和退出文檔有什么不同？,3.2.5 文檔視圖,頁面視圖：所見即所得，和打印輸出的效果一致。支持一些特殊功能如即點(diǎn)即輸?shù)取?普通視圖：只能處理純文本、不支持所見即所得。如不能顯示圖形對象、頁眉、頁腳、頁邊距。 閱讀版式視圖: 默認(rèn)情況下

12、，閱讀版式視圖下不允許編輯 Web版式視圖:便 于聯(lián)機(jī)閱讀，可以段落自動換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小。 大綱視圖：根據(jù)段落的大綱級別有層級的顯示?？梢苑奖愕卣{(diào)整段落的大綱級別，及各個級別的順序。,3.2.5 文檔視圖,其他查看文檔方式: 文檔結(jié)構(gòu)視圖：一個獨(dú)立的窗格，能夠顯示文檔的章節(jié)標(biāo)題列表。 打印預(yù)覽視圖：“Office按鈕” “打印” “打印預(yù)覽” 全屏顯示： 在快速訪問工具欄中添加快捷按鈕：“Office按鈕” “Word選項(xiàng)” “自定義” “從下列位置選擇命令”中的“不在功能區(qū)中的命令” 選擇“切換全屏視圖”?；蛘咄ㄟ^Alt+v+u組合,3.3 文檔編輯,文檔輸入 文本的選取 文本的移動

13、、復(fù)制 剪貼板 撤消、恢復(fù)與重復(fù)操作 刪除文本 合并兩文檔 查找與替換,返回案例,3.3.1 文檔輸入,輸入文檔：包括輸入文本、拼寫和語法校對、插入特殊字符、插入藝術(shù)字和剪貼畫。 插入點(diǎn)：窗口中不斷閃爍的粗豎線，被稱為當(dāng)前光標(biāo)，它所在的位置被稱為插入點(diǎn)。 Word中輸入文本原則：不可任意加空格、回車鍵,3.3.1 文檔輸入,1.插入/改寫狀態(tài) 單擊Insert開關(guān)鍵 單擊狀態(tài)欄上的“改寫”方式按扭。(改寫狀態(tài)表示覆蓋狀態(tài)) 2.段落 WORD具有自動換行的功能， WORD以回車鍵作為段落結(jié)束的標(biāo)志,3.3.1 文檔輸入,提示: 若段內(nèi)換行：SHIFT+ENTER 段首不要加空格，段內(nèi)不可加回車

14、。 “Office按鈕” “Word選項(xiàng)” “顯示”標(biāo)簽 ，可以控制段落標(biāo)記是否顯示。 段落合并:操作方法是：把插入點(diǎn)移到分段處的段落標(biāo)記前，然后按Delete鍵(在標(biāo)記后按Back Space鍵)刪除該段落標(biāo)記，即完成段落合并。 (實(shí)際上就是刪除分段處的段落標(biāo)記),3.3.1 文檔輸入,3.時間和日期輸入 利用“插入”選項(xiàng)卡“文本”組 “日期和時間”可選擇靜態(tài)方式或自動更新方式 4.符號輸入 使用“插入”選項(xiàng)卡“符號”組 使用“插入”選項(xiàng)卡“特殊符號”組 使用動態(tài)鍵盤,3.3.1 文檔輸入,4.符號輸入,3.3.1 文檔輸入,提示(插入特殊符號快捷鍵的定義)： 當(dāng)用戶在輸入時需要頻繁使用某一

15、符號時，可以定義快捷鍵，如定義“”符號的快捷鍵，方法是： 在“符號”對話框中，首先選中該符號，然后單擊“快捷鍵”按鈕，在打開的“自定義鍵盤”對話框的“請按新快捷鍵”文本框中同時按下幾個鍵，例如Ctrl+D組合鍵，然后單擊“指定”按鈕和“關(guān)閉”按鈕。這樣，當(dāng)再次需要使用“”符號時，只需按下Ctr+D快捷鍵即可,插入特殊符號快捷鍵的定義,在“符號”對話框中，首先選中需要定義快捷鍵的符號，然后單擊“快捷鍵”按鈕，打開 “自定義鍵盤”對話框。,插入特殊符號快捷鍵的定義,在“請按新快捷鍵”文本框中同時按下幾個鍵，例如Ctrl+D組合鍵，然后單擊“指定”按鈕和“關(guān)閉”按鈕。 這樣，當(dāng)再次需要使用“”符號時

16、，只需按下Ctr+D快捷鍵即可,3.3.2 文本選取,1.用鼠標(biāo)選取文本 拖曳：按住鼠標(biāo)左鍵拖曳 選取一行或多行 將鼠標(biāo)移動到“文本選取區(qū)” 單擊或拖曳 選取一段 將鼠標(biāo)移動至“文本選取區(qū)” 雙擊 將鼠標(biāo)指針移至該段內(nèi)任一位置，三擊,矩形塊選取 Alt+鼠標(biāo)拖曳 選取整個文檔 將鼠標(biāo)指針移至“文本選取區(qū)”，三擊鼠標(biāo)左鍵。 Ctrl + A 執(zhí)行“編輯/全選”命令。 其他選取 選取一句（以句號為結(jié)束標(biāo)志）：Ctrl+單擊 選取一個詞或詞組：雙擊,3.3.2 文本選取,3.3.2 文本選取,(7)擴(kuò)展選取：按F8鍵進(jìn)入擴(kuò)展選定狀態(tài)，再按一下F8，選中光標(biāo)所在位置的一個單詞，再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到整個

17、句子；再按一下，就選中了整個段落；再按一下，就選中了全文 。按ESC鍵 ，取消擴(kuò)展選定方式。 (8)選擇格式相似的文本：選中一段文本，右擊選中的區(qū)域，在彈出的菜單中單擊“樣式”“選擇格式相似的文本”命令。,3.3.2 文本選取,2、用鍵盤選取文本： Shift + “方向鍵”：實(shí)現(xiàn)對字、行、屏的操作 CTRL+ Shift + “方向鍵”：實(shí)現(xiàn)對段、文檔、文本塊的操作 3、撤消選定的文本 在文檔任意位置單擊左鍵或按“上下左右箭頭”,表3.2 選取文檔的快捷鍵及其功能,3.3.3 文本的移動與復(fù)制,操作之前，必須選中操作的對象（文本） 同一文檔，可使用鼠標(biāo)拖動或剪貼板 不同文檔，用剪貼板 方法:

18、 鼠標(biāo)拖動:移動文本時，直接拖動；復(fù)制文本時，按住Ctrl鍵再進(jìn)行拖動。 利用剪貼板,3.3.3 文本的移動與復(fù)制,提示： 復(fù)制后的文本可以粘貼到同一篇文檔或其他文檔，甚至可以粘貼到不同的程序中，并且可以粘貼數(shù)次。 使用鼠標(biāo)右鍵拖動選定的文本到目標(biāo)處，松開鼠標(biāo)，會彈出一個菜單，選擇【移動到此位置】或【復(fù)制到此位置】選項(xiàng) 。,3.3.4 剪貼板,調(diào)出剪貼板：“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組右下角的對話框啟動器 單擊剪貼板上的對象圖標(biāo)：其內(nèi)容將粘貼到目標(biāo)位置 單擊剪貼板上的“刪除”按鈕：剪貼板中的內(nèi)容將被刪除,3.3.5 撤消/恢復(fù)/重復(fù)操作,撤消操作是指取消“上一步”(或多步)操作，使文檔恢復(fù)到執(zhí)行該

19、項(xiàng)操作前的狀態(tài)；當(dāng)執(zhí)行了撤消操作后，恢復(fù)操作用來恢復(fù)“上一步”(或多步)操作。重復(fù)操作是指將上一步操作再執(zhí)行一次或多次。 撤消操作：Ctrl+Z組合鍵、快捷工具欄上的“撤消鍵入”按鈕 重復(fù)操作：Ctrl+Y組合鍵、F4功能鍵。,3.3.6 刪除文本,刪除文本 按Del或Backspace鍵。 清除 格式 內(nèi)容,3.3.7 合并兩文檔,方法一：利用剪貼板 方法二：利用插入菜單 先設(shè)置插入點(diǎn)“插入”選項(xiàng)卡 “文本”組“對象”按鈕“文件中的文字” 選擇要插入的文件,3.3.8 查找與替換,“開始”選項(xiàng)卡 “編輯”組“查找”“替換” F5定位 Ctrl+F查找 Ctrl+H替換 按下“更多”按鈕可進(jìn)行

20、指定格式的查找與替換 任務(wù)1.3 將文中的手動換行符替換為段落符號，并刪除段后的空行。,返回案例,查找時所用的通配符列表,3.4 字符排版,設(shè)置字體、字號及字形 設(shè)置字符間距 設(shè)置首字下沉 中文版式 縮放字符,3.4 字符排版,字符格式包括字符的字體、字號、顏色等等各種字符表現(xiàn)形式。 在設(shè)置字符格式之前，選取需要設(shè)定格式的字符，即遵循“先選取，后設(shè)置”的規(guī)則。,3.4 字符排版,利用“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組相關(guān)命令設(shè)置字符格式 利用浮動工具欄設(shè)置字符格式 利用“字體”組 的對話框啟動器設(shè)置字符格式,1.設(shè)置字體、字形及字號,任務(wù)1.4 將標(biāo)題設(shè)為“二號、隸書、加粗、藍(lán)色”，正文字體為“楷體G

21、B2312、四號字”,返回案例,大家好 我 QQ,2.設(shè)置字符間距,操作方法： 在“字體”對話框 選擇“字符間距”選項(xiàng)卡。,2.設(shè)置字符間距,【例3-1】新建一Word文檔，輸入文本“東西南北中”，再對輸入的文本創(chuàng)建出如下圖所示的字符效果。,任務(wù)1.5 將文中紅色字體中“自薦信”三個字字符加寬5磅，位置提升5磅。,返回案例,3.設(shè)置首字下沉,操作方法： 選擇“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中“首字下沉”命令下邊的下拉箭頭，彈出如右圖所示的“首字下沉”對話框。,任務(wù)1.7 將第四段首字下沉2行，距正文1厘米。,返回案例,4其他字符格式,拼音指南 帶圈字符,5. 中文版式,操作:選中要操作的文本或?qū)⒉迦朦c(diǎn)

22、放在要輸入的文本位置上，然后利用“開始”選項(xiàng)卡“段落”組 “中文版式”按扭 縱橫混排:改變部分文本的排列方向 合并字符:合并字符是指將選定的多個字或字符組合為一個字符。 雙行合一 字符縮放,3.5 段落排版,段落對齊 段落縮進(jìn) 段落間距與行間距 分段與合段 設(shè)置制表位 邊框和底紋 分欄 項(xiàng)目符號與編號 快速格式化,可“先輸入文本，再設(shè)置格式”也可“先設(shè)置格式，再輸入文本” 段落格式通常包括段落的左右縮進(jìn)、對齊方式、段落間距、行間距、段落的換行與分頁以及設(shè)置制表位等。,3.5 段落排版,1. 段落對齊,Word 2007提供了五種段落對齊方式：左對齊、右對齊、兩端對齊、居中對齊 和分散對齊 操作

23、方法 利用“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的對齊按扭 利用 “段落”對話框中“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中的“對齊”方式,2. 段落縮進(jìn),方法一：利用“開始”選項(xiàng)卡“段落”組對話框啟動器調(diào)出“段落”對話框 方法二：利用標(biāo)尺 按住ALT鍵可以看到精確的縮進(jìn)厘米數(shù)。,返回案例,3. 段落間距和行間距,段落間距是指段落與段落之間的距離 行間距是指段落中行與行之間的距離 注意： 在對話框中需要輸入度量值的地方，可以直接輸入有效的度量單位，WORD會自動換算，將其轉(zhuǎn)化為默認(rèn)的度量單位值 自己設(shè)置默認(rèn)度量單位的方法： “Office按鈕” “Word選項(xiàng)”“高級”標(biāo)簽“顯示”部分，在度量單位處進(jìn)行選擇,案例1,任務(wù)1.

24、8 全文采用“兩端對齊”方式，行間距為“單倍行距”，每段段后間距為1行。 任務(wù)1.9 將第1段、第2段、第5段首行縮進(jìn)2字符。,返回案例,4. 分段與合段,1.分段：在要分段位置處打回車鍵。 2.合段： 方法一：在前段的段尾按Del鍵。 方法二：在后段的段首按Backspace鍵。,5. 設(shè)置制表位,1) 制表位的功能和種類 功能：在段落中定位文字。在段落開始處按Tab鍵，文字會自動縮進(jìn)兩個字，間距為0.75CM. 可以利用多個制表位來調(diào)整整個段落文字的排列位置，使整篇文章更整齊、美觀。 種類 ：左對齊、右對齊、居中、小數(shù)點(diǎn)對齊、豎線 2)設(shè)置制表位：可利用標(biāo)尺或利用“段落對話框”中的“制表位”命令 【例3-3】 ：下午茶點(diǎn)心坊_