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1、存證信函P.420,全名:郵局存證信函,一、存證信函的意義 各類國內(nèi)掛號信函交寄時,以內(nèi)容完全相同之副本留存郵局以備日後作為證據(jù)者,稱為存證信函。,二、存證信函的功能 主要的目的:保全證據(jù)。 任何發(fā)生過之事實或觀念,只要是當事人一方認為有告知他方並認為可供為日後證據(jù)上之參考價值者,不妨以寄發(fā)存證信函的方式,向?qū)Ψ奖磉_訴求。 收到存證信函者,或多或少都會對存證信函內(nèi)容作若干回應,甚至警覺到可能會進行訴訟,因此,出面與寄件人商討解決,多少都可達到寄發(fā)存證信函的效果。,討論:在學生時代,遭遇哪一種情境,可以考慮寄存正信函?表示自己有盡到告知的義務,對方處理的方式我不能負責!表示自己有盡到自己的義務,
2、對方處理的方式我不能負責!,三、存證信函的寫法(一)用紙:可向郵局洽購,或由郵局網(wǎng)站下載,應由寄信人(以書寫、複寫、 打字或影印),製作成一式三份(正本一份,副本二份,收件人若為二人以上,依增 加人數(shù)增製副本。)並簽名或蓋章。(二)寫法:沒有一定,但一般寄發(fā)出存證信函是為了正確的達到法律 上意思表示,與催告對方的目的,所以書寫時應注意到人 (即當事人)、事(何種法律行為)、時(為法律行為之時間)、地(法律行為地)、 物標的物)等重點,敘述力求簡潔扼要,避免摻以感情的文 句,及使用模稜兩可之語句。(三)應使用標準國字,字跡力求工整,標點符號亦應占用一格。 金額儘可能以大寫如壹、貳、參書寫。 文字如有塗改增刪,應於備註欄內(nèi)註明,並由寄件人簽章, 惟每頁塗改增刪不得逾二十字。(四)存證信函之正本與副本內(nèi)容必須相同,正本具有附件者,副本亦 須具備,如無法具備者,應以照片或影本代替。(五)若存證信函用紙超過二張以上時,寄件人只要於第一張寄件人及 收件人處書寫姓名及地址,並於寄件人姓名下蓋章即可。第二張 以後之寄件人及收件人即不必書寫姓名及住址,但在兩張之間的 騎縫處亦應由寄件人蓋章。,四、存正信函範例(一)到期
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