公司投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案管理辦法（試行版）模版

1、文檔信息*文件名稱(chēng)xx有限公司投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案管理辦法*文件編號(hào)*文件所有者公司辦公室文件密級(jí)普通文件版本記錄*生效日期*作者版本變更說(shuō)明批準(zhǔn)人(xx)新文件建立文件說(shuō)明*目的為進(jìn)一步規(guī)范xx有限公司投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案的管理工作，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本管理辦法。*適用范圍xx有限公司*流程結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)文件xx有限公司投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案管理辦法第一章 總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案的管理工作，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本管理辦法。第二條 本辦法僅適用于公司總部投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案管理工作。第三條 本辦法中所稱(chēng)投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案是指公司在投資并購(gòu)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)

2、值的各種形式的歷史記錄。第四條 公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案的收集及歸檔。投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案應(yīng)按時(shí)向檔案主管部門(mén)進(jìn)行歸檔信息報(bào)備，并按“誰(shuí)產(chǎn)生，誰(shuí)保管”的原則進(jìn)行投資并購(gòu)項(xiàng)目資料的實(shí)物管理。第二章 投資并購(gòu)項(xiàng)目材料的收集歸檔第五條 歸檔范圍凡與投資并購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)，在投資并購(gòu)過(guò)程中形成的具有查考利用價(jià)值的各種形式和載體的文件材料均應(yīng)收集齊全。第六條 歸檔要求（一）所有屬于歸檔范圍內(nèi)的投資并購(gòu)項(xiàng)目材料都應(yīng)按要求歸檔，任何部門(mén)或個(gè)人不得據(jù)為已有。（二）歸檔的投資并購(gòu)項(xiàng)目材料，確保內(nèi)容完整、真實(shí)可靠。（三）歸檔的投資并購(gòu)項(xiàng)目材料須是原版。（四）投資并購(gòu)項(xiàng)目中形成的照片、音頻、視頻等按照聲像檔案進(jìn)行歸

3、檔，同時(shí)注明互見(jiàn)號(hào)。第七條 歸檔時(shí)間單個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)由經(jīng)辦人整理完畢，并移交部門(mén)兼職檔案員，由部門(mén)兼職檔案員定期向公司檔案主管部門(mén)進(jìn)行歸檔信息報(bào)備。第三章 投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案的整理第八條 投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案的整理公司投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案按卷整理，按二級(jí)類(lèi)目分年度以項(xiàng)目為單位編案卷號(hào)和順序號(hào)。每一個(gè)項(xiàng)目編制一個(gè)案卷。第九條 投資并購(gòu)項(xiàng)目材料分類(lèi)詳見(jiàn)附件一第十條 投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案的整理1.組卷投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案應(yīng)在全宗內(nèi)按年度項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)，在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔。2.編號(hào)案卷級(jí)檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)年度分類(lèi)號(hào)案卷號(hào)。文件級(jí)檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)年度分類(lèi)號(hào)案卷號(hào)件號(hào)。案卷號(hào)：指存放同一個(gè)投資并購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的案卷編號(hào)

4、。件號(hào):指同一案卷投資并購(gòu)項(xiàng)目材料的順序號(hào)。3.著錄在公司檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行著錄。分案卷級(jí)和文件級(jí)。（1）案卷級(jí)主要著錄項(xiàng)包括：全宗號(hào)、年度、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)、題名、立卷人、保管期限等。全宗號(hào)：立檔單位的編。年度：項(xiàng)目形成的年度。分類(lèi)號(hào)：公司檔案分類(lèi)方案中投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案的代碼。案卷號(hào)：指存放同一個(gè)投資并購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的案卷編號(hào)。題名：概括反映同一個(gè)投資并購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的標(biāo)題。立卷人：本次投資并購(gòu)項(xiàng)目的立卷責(zé)任者。保管期限：本投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案劃定的保管期限。（2）文件級(jí)主要著錄項(xiàng)包括：全宗號(hào)、年度、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、題名、互見(jiàn)號(hào)。除與案卷級(jí)相同的著錄項(xiàng)外，其余：互見(jiàn)號(hào)：是指與投資并購(gòu)項(xiàng)目有密切聯(lián)系的其

5、他載體檔案的檔號(hào)。4.編目通過(guò)公司檔案管理系統(tǒng)編制投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案目錄，包括案卷目錄及文件目錄。第四章 投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案保管與利用第十一條 投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案的利用須辦理借閱手續(xù)。第十二條 歸檔的投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得自行公布、銷(xiāo)毀。違反規(guī)定者，按公司相關(guān)規(guī)定處理。第五章 附則第十三條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。附件：1.xx有限公司投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案歸檔范圍和保管期限表附件1.xx有限公司投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案歸檔范圍和保管期限表檔案門(mén)類(lèi)(分類(lèi)號(hào))二級(jí)類(lèi)目（分類(lèi)號(hào)）歸檔范圍保管期限投資并購(gòu)項(xiàng)目檔案181盡職調(diào)查報(bào)告永久2集團(tuán)非授權(quán)項(xiàng)目報(bào)集團(tuán)預(yù)審簽報(bào)永久3重大會(huì)議紀(jì)要永久4項(xiàng)目可研報(bào)告永