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文檔簡介
1、xx集團(tuán)股份有限公司董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)議事規(guī)則(第六屆董事會(huì)第十四次會(huì)議審議通過 x年11月15日)第一章 總則第一條 為進(jìn)一步建立健全xx集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱“公司”)董事及高級(jí)管理人員的考核和薪酬管理制度,完善公司治理結(jié)構(gòu),根據(jù)中華人民共和國公司法(以下簡稱“公司法”)及xx集團(tuán)股份有限公司章程(以下簡稱“公司章程”)及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和其他規(guī)范性文件規(guī)定,公司特設(shè)立董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì),并制定本規(guī)則。第二條 薪酬與考核委員會(huì)是董事會(huì)按照公司章程設(shè)立的專門工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)制定公司董事及高級(jí)管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核,負(fù)責(zé)制定、審查公司董事及高級(jí)管理人員的薪酬
2、政策與方案,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。第三條 本規(guī)則所稱董事是指在公司領(lǐng)取薪酬的董事,高級(jí)管理人員是指董事會(huì)聘任的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(總會(huì)計(jì)師) 、董事會(huì)秘書以及其他由董事會(huì)明確聘任為公司高級(jí)管理人員的人員。未在公司領(lǐng)取薪酬的董事不在本規(guī)則的考核范圍內(nèi)。第二章 人員組成第四條 薪酬與考核委員會(huì)成員由三名董事組成,其中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù)。第五條 薪酬與考核委員會(huì)委員由董事長、二分之一以上獨(dú)立董事或者全體董事的三分之一以上提名,并由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。第六條 薪酬與考核委員會(huì)設(shè)召集人一名,由獨(dú)立董事委員擔(dān)任,負(fù)責(zé)主持委員會(huì)工作。第七條 薪酬與考核委員會(huì)委員任期與董事任期一致,委員任期屆滿,連選可以連任。期
3、間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù)或應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立董事身份的委員不再具備公司章程所規(guī)定的獨(dú)立性,自動(dòng)失去委員資格,并由董事會(huì)根據(jù)上述第4條至第6條規(guī)定補(bǔ)足委員人數(shù)。第八條 薪酬與考核委員會(huì)下設(shè)工作組,專門負(fù)責(zé)提供公司有關(guān)經(jīng)營方面的資料及被考評(píng)人員的有關(guān)資料,負(fù)責(zé)籌備薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議并執(zhí)行薪酬與考核委員會(huì)的有關(guān)決議。工作組成員無需是薪酬與考核委員會(huì)委員。第三章 職責(zé)權(quán)限第九條 薪酬與考核委員會(huì)的主要職責(zé)權(quán)限為:(一) 研究董事、高級(jí)管理人員考核的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行考核并提出建議;(二) 研究和審查董事、高級(jí)管理人員的薪酬政策與方案;(三) 負(fù)責(zé)對(duì)公司薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;(四) 董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。
4、第十條 薪酬與考核委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。薪酬與考核委員會(huì)的提案提交董事會(huì)審議決定。薪酬與考核委員會(huì)應(yīng)將所有研究討論情況、材料和信息,以報(bào)告、建議或總結(jié)等形式向董事會(huì)提供,供董事會(huì)研究和決策。第十一條 薪酬與考核委員會(huì)提出的公司董事的薪酬計(jì)劃,須報(bào)經(jīng)董事會(huì)同意后,提交股東大會(huì)審議通過后方可實(shí)施;公司高級(jí)管理人員的薪酬分配方案須報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。董事會(huì)有權(quán)否決損害股東利益的薪酬計(jì)劃或方案。第四章 工作程序第十二條 薪酬與考核委員會(huì)下設(shè)的工作組負(fù)責(zé)做好薪酬與考核委員會(huì)決策的前期準(zhǔn)備工作,提供下列公司有關(guān)方面的資料:(一) 公司主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)完成情況;(二) 公司高級(jí)管理人員分管工作范圍及主要
5、職責(zé)情況;(三) 董事及高級(jí)管理人員崗位工作業(yè)績考評(píng)系統(tǒng)中涉及指標(biāo)的完成情況;(四) 董事及高級(jí)管理人員的業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力和創(chuàng)利能力的經(jīng)營績效情況;(五) 按公司業(yè)績擬訂公司薪酬分配規(guī)劃和分配方式的有關(guān)測算依據(jù)。第十三條 薪酬與考核委員會(huì)對(duì)董事和高級(jí)管理人員考評(píng)程序:(一) 公司董事和高級(jí)管理人員向董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)作述職和自我評(píng)價(jià);(二) 薪酬與考核委員會(huì)按績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和程序,對(duì)董事及高級(jí)管理人員進(jìn)行績效評(píng)價(jià);(三) 根據(jù)崗位績效評(píng)價(jià)結(jié)果及薪酬分配政策提出董事及高級(jí)管理人員的報(bào)酬數(shù)額和獎(jiǎng)勵(lì)方式,表決通過后報(bào)公司董事會(huì)。第十四條 如有必要,薪酬與考核委員會(huì)可以聘請中介機(jī)構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見,
6、因此支出的費(fèi)用由公司承擔(dān)。第五章 議事規(guī)則第十五條 薪酬與考核委員會(huì)每年至少召開兩次會(huì)議,并于會(huì)議召開前5日通知全體委員。會(huì)議由主任委員召集和主持,主任委員不能出席時(shí),可委托其他一名委員(獨(dú)立董事)召集和主持。第十六條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由三分之二以上的委員(包括以書面形式委托其他委員出席會(huì)議的委員)出席方可舉行;每一名委員有一票的表決權(quán);會(huì)議作出的決議,必須經(jīng)全體委員過半數(shù)通過。第十七條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議的表決方式為記名投票;臨時(shí)會(huì)議可以采取通訊表決的方式召開。第十八條 工作組成員可列席薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議,必要時(shí)可邀請公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員列席會(huì)議。第十九條 薪酬與考核委員會(huì)
7、會(huì)議討論有關(guān)委員會(huì)成員的議題時(shí),當(dāng)事人應(yīng)回避。第二十條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議的召開程序、表決方式和會(huì)議通過的薪酬政策與分配方案必須遵循有關(guān)法律、行政法規(guī)、其他規(guī)范性文件、公司章程及本規(guī)則的規(guī)定。第二十一條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有會(huì)議記錄,出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名;會(huì)議記錄由公司董事會(huì)秘書保存。第二十二條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議通過的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式報(bào)公司董事會(huì)。第二十三條 出席會(huì)議的委員及列席會(huì)議的人員均對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù),不得擅自披露有關(guān)信息。第六章 附 則第二十四條 除非有特別說明,本規(guī)則所使用的術(shù)語與公司章程中該等術(shù)語的含義相同。第二十五條 本規(guī)則未盡事宜,按國家有關(guān)法律、行政法規(guī)、其他規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行;本規(guī)則如與國家今后頒布的法律、行政法規(guī)、其他規(guī)范性文件或公司章程相抵觸時(shí),按國家有關(guān)法律、行政法規(guī)、其他規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行,并及時(shí)修訂,報(bào)董事會(huì)審議
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