經(jīng)費限縮下的圖書館增刪館藏電子資源的標(biāo)準(zhǔn)與因應(yīng)對策.ppt

1、經(jīng)費限縮下的圖書館：增刪館藏電子資源的標(biāo)準(zhǔn)與因應(yīng)對策,慈濟大學(xué)圖書館 參考資訊組黃順發(fā)報告,圖書館各學(xué)年度電子資源經(jīng)費統(tǒng)計圖表,增刪館藏電子資源的標(biāo)準(zhǔn),圖書館電子資源購置原則,1、視年度經(jīng)費有計畫的充實各學(xué)科之電子資源，但由於經(jīng)費有限，需保留經(jīng)費優(yōu)先訂購下列核心館藏： i.符合多種學(xué)科、多數(shù)系所需要、使用率高或使用成本效益較高之電子資源，如：SDOL、JCR、CEPS、EndNote。 ii.圖書館公務(wù)用電子資源，如：Bowkers - U等。 2、凡符合館藏發(fā)展重點、教學(xué)研究需求、現(xiàn)有電子資源館藏學(xué)科之內(nèi)容不足者，本館得視經(jīng)費狀況，並經(jīng)館內(nèi)討論議決後，主動選購適用之電子資源。,新訂評估原則,

2、1、價格 2、聯(lián)盟談判議定之資源 3、綜合多種學(xué)科主題 4、符合系所教學(xué)研究需求 5、提供電子全文 6、資料收錄年代 7、內(nèi)容新穎、正確、完整 8、合約及授權(quán)程度 9、資料提供永久使用的方式 10、資料是否允許作為館際合作之用 11、較同質(zhì)性電子資源優(yōu)者可就收錄量、期刊全文提供之年代、使用者介面、同時連線數(shù)等項目進行評量 12、圖書館實體及支援設(shè)備（包括空間、硬體設(shè)備、網(wǎng)路等） 13、試用率 綜合評量上述原則後，本館得經(jīng)館內(nèi)討論議決後，主動訂購電子資源,續(xù)訂評估原則,1、高使用率：使用率高低主要需考量到登錄次數(shù)、檢索次數(shù)、全文下載量此三項，其他相關(guān)評量項目亦可斟酌考量。 2、低成本效益： i.

3、非全文電子資源計算方式：電子資源價格/登錄次數(shù)、電子資源價格/檢索次數(shù)。 ii.全文電子資源計算方式：以電子資源價格/全文下載量為主，電子資源價格/登錄次數(shù)、電子資源價格/檢索次數(shù)為輔。 3、電子資源具獨特性及延續(xù)性：例如：EndNote個人書目管理工具。 4、與同質(zhì)性電子資源之比較為佳者：可就收錄量、期刊全文提供之年代、使用者介面、同時連線數(shù)等項目進行評量。 5、長期訂購有固定漲幅保障：需符合固定漲幅在7%以下。 綜合評量上述原則後，本館得經(jīng)館內(nèi)討論議決後，主動續(xù)訂電子資源。,刪訂評估原則,1、經(jīng)費不足時：本館得經(jīng)館內(nèi)討論議決後，主動刪訂電子資源。刪訂以一般性電子資源為優(yōu)先考量，例如：電子辭

4、典、辭書、百科全書、參考書、名錄、手冊等 2、有可取代之其他資源或資源內(nèi)容有重覆者：本館得經(jīng)館內(nèi)討論議決後，主動更換可取代或刪除有重覆之電子資源。若有必要，本館需於更換/刪訂前主動寄發(fā)相關(guān)佐證資料說明有可取代之其他資源或資源內(nèi)容有重覆者，知會原推薦單位/推薦人，或與使用該電子資源相關(guān)系/所，說明更換/刪訂的原因。 3、高成本效益：本館得經(jīng)館內(nèi)討論議決後，刪訂電子資源。若有必要，本館需於刪訂前主動寄發(fā)相關(guān)佐證資料成本效益評估說明，知會原推薦單位/推薦人，或與使用該電子資源相關(guān)系/所，說明刪訂的原因。 i.非全文電子資源庫計算方式：電子資源價格/登錄次數(shù)、電子資源價格/檢索次數(shù)。 ii.全文電子資

5、源計算方式：以電子資源價格/全文下載量為主，電子資源價格/登錄次數(shù)、電子資源價格/檢索次數(shù)為輔。,刪訂評估原則,4、低使用率：本館得經(jīng)館內(nèi)討論議決後，刪訂電子資源。若有必要，本館需於刪訂前主動寄發(fā)相關(guān)佐證資料使用統(tǒng)計說明，知會原推薦單位/推薦人，或與使用該電子資源相關(guān)系/所，說明刪訂的原因。使用率高低主要需考量到登錄次數(shù)、檢索次數(shù)、全文下載量此三項，其他相關(guān)評量項目亦可斟酌考量 5、價格年漲幅過高：漲幅超過25%者，本館得經(jīng)館內(nèi)討論議決後，刪訂電子資源。若有必要，本館需於刪訂前主動寄發(fā)相關(guān)佐證資料價格漲幅說明，知會原推薦單位/推薦人，或與使用該電子資源相關(guān)系/所，說明刪訂的原因。有加入聯(lián)盟之電

6、子資源，需以聯(lián)盟議價後的價格為準(zhǔn) 6、凡符合以上刪訂評估原則，且經(jīng)館內(nèi)討論議決刪訂者，三年內(nèi)圖書館不再接受推薦申請。,因應(yīng)對策,其他方案：參與聯(lián)盟訂購,為降低電子資源之訂購成本，加入電子資源合作聯(lián)盟例如：Concert、Digital Dissertation Consortium，亦可享訂購優(yōu)惠或使用聯(lián)盟成員訂購但本館未訂購之資料。,其他方案：電子資源一次買斷,若電子資源具學(xué)術(shù)研究價值，但因使用率不高，會影響到增續(xù)訂，則傾向一次買斷，取得擁有權(quán)，以避免每年付費，也可滿足使用者的需求。 缺點：價格較高、版本更新及作業(yè)系統(tǒng)問題 例如：,其他方案：慈濟志業(yè)體聯(lián)合採購,慈濟大學(xué)圖書館與慈濟技術(shù)學(xué)院圖

7、書館、慈濟醫(yī)院圖書室進行聯(lián)合採購，價格可由各館平均分?jǐn)偦蛳韮?yōu)惠價，以降低採購金額。 前提是此電子資源各館有共同需求，方可進行聯(lián)合採購，因此成效雖大，但可運用的狀況並不多。 例如：價格分?jǐn)偂?yōu)惠價。 說明：,其他方案：同廠商產(chǎn)品集中議價,由學(xué)校的採購組針對同一家廠商的所有產(chǎn)品進行集中議價，而非一個產(chǎn)品議一次價，如此可節(jié)省採購人力及加速行政作業(yè)流程，亦可議到更滿意的價格。 但因為聯(lián)盟裡的電子資源已有議定的價格，無另外議價的空間，所以此方案只能針對不在聯(lián)盟裡的電子資源。,其他方案：慈濟志業(yè)體電子資源互補,部份價格昂貴的電子期刊或電子資料庫，慈濟大學(xué)圖書館與慈濟技術(shù)學(xué)院圖書館、慈濟醫(yī)院圖書室會進行討論

8、，臨床方面的電子資源由醫(yī)院採購，護理及商學(xué)由技術(shù)學(xué)院採購，其他則由大學(xué)進行採購，以節(jié)約預(yù)算。 原則上，使用時需親至各校院區(qū)內(nèi)使用電子資源，但因各館間距離近，降低了使用上的不便。 若部份老師具備不同的身份別時，亦可透過校外認(rèn)證的方式連線使用（例如：慈院醫(yī)生兼任大學(xué)教師或技術(shù)學(xué)院老師在大學(xué)讀研究所） 。,其他方案：期刊資料庫回歸單獨訂購,部份大型期刊資料庫因價格極高，且每年都有固定漲幅，加上預(yù)算逐年降低，最終將導(dǎo)致預(yù)算無法再負(fù)荷，此時將重新評估由訂購一整個資料庫，改成選擇使用率高的期刊進行單本訂購，以節(jié)省經(jīng)費，但此種作法也將導(dǎo)致圖書館可使用的期刊種數(shù)驟減。 期刊單訂整個資料庫期刊單訂將來綁刊問題？

9、,其他方案：大型期刊資料庫小型化,部份大型期刊資料庫在採購上提供不同的群組計價方式，可依據(jù)期刊的重要性進行精簡採購，以降低採購金額，但最好是先與使用的系所協(xié)調(diào)，進行刊物的選定。 精簡後的刊物雖然種數(shù)減少了，但重要性卻提高了。 例如：,其他方案：館際合作或至他館申請,館內(nèi)為滿足部份學(xué)術(shù)性較高，但因使用率較低而導(dǎo)致被刪訂的電子資源使用需求，特別編列一筆預(yù)算，提供教師申請館際合作的支出費用。 方式一：教師提出需求圖書館代為申請館際合作及費用支出教師取得資料。 方式二：由館員親至臨近的圖書館，取得老師所需之特定電子資源。,其他方案：使用全國版,科技政策中心：Nature Archive、Tech Sc

10、ience Press Journals、OCLC FirstSearch、PQDT、Grolier Online、WilsonWeb、Science Resource Center、Social Theory、慧科、HUSO 國科會人文處：PAO1-6、EHA、MOML、TLS、CLC、TDA、SOJA、OJA、EEBO、EAI、ECCO、MOMW 國科會人文處日語研究資源建置計畫：日本近代文學(xué)館、日經(jīng)BP記事檢索、Yomiuri讀賣新聞歷史館、CiNii 、Japan Knowledge 、LexisNexis Japan、Westlaw Japan 技職聯(lián)盟：臺灣商學(xué)企管資料庫、聯(lián)合知識庫、Web of Science、DII、JCR、Acer Walking Library、Morgan Claypool Coll