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文檔簡(jiǎn)介
1、現(xiàn)場(chǎng)一線管理技能,管理人員必備技能,T.W.I.,作業(yè)指導(dǎo) Job Instruction,人際關(guān)系 Job Relations,作業(yè)安全 Job Safety,作業(yè)改善 Job Methods,員工對(duì)業(yè)務(wù) 不知道 不能做 不熟悉,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的人際關(guān)系 不能敞開(kāi)心扉 不夠融洽 有苦惱,安全作業(yè)管理 危險(xiǎn) 安全意識(shí)淡薄 不遵守安全規(guī)定,作業(yè)方法或成果 不好 不容易 討厭,現(xiàn)場(chǎng)管理人員必備技能,現(xiàn)場(chǎng)管理者的角色定位,TSP 1 現(xiàn)場(chǎng)一線主管管理技能訓(xùn)練,第一單元 現(xiàn)場(chǎng)管理者的意識(shí)與角色定位,忙碌的小馬 什么是管理 企業(yè)所需要的人才 現(xiàn)場(chǎng)管理者應(yīng)具有的意識(shí) 現(xiàn)場(chǎng)管理者的行動(dòng)指南 失敗的現(xiàn)場(chǎng)管理者與成功的
2、現(xiàn)場(chǎng)管理者,課程目錄,什么是管理,忙碌的小馬 小馬是車間的技術(shù)骨干,因?yàn)楣ぷ髑趹?、技術(shù)好,被公司提拔主管,管理30個(gè)人的生產(chǎn)線的工作,上任伊始,小馬認(rèn)為既然公司這么看中我,我就得更加努力的工作,每天小馬都第一個(gè)到現(xiàn)場(chǎng),最后一個(gè)離開(kāi),員工操作中有什么問(wèn)題,小馬都能熱心幫助解決,如果有員工缺勤,小馬就親自操刀上陣。員工有什么技術(shù)問(wèn)題,都立即找小馬解決,每一天,小馬都要處理不少問(wèn)題,從一上班到下班,忙個(gè)不停,生產(chǎn)機(jī)器出現(xiàn)了故障,小馬去解決,生產(chǎn)任務(wù)完不成,小馬親自上崗,生產(chǎn)質(zhì)量有問(wèn)題,小馬得去分析;小馬覺(jué)得自己很辛苦,但同時(shí)也很自豪,很多員工覺(jué)得生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)離不開(kāi)他,但同時(shí)小馬覺(jué)得很累,連換休都是奢望,
3、生產(chǎn)線離不開(kāi)他,他也不放心,但年終考核時(shí),經(jīng)理卻告訴他:對(duì)他的工作并不滿意,認(rèn)為他沒(méi)有做好工作。小馬覺(jué)得很委屈:我整天都在辛苦的工作,解決了不少難題,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)都反映離不開(kāi)我,難道工作還沒(méi)做好嗎?,督導(dǎo)者相對(duì)員工而言意味著,好“教練”比好“球員”更重要,“計(jì)劃”比“埋頭苦干”更重要,“救火者”變?yōu)椤?預(yù)防者”,“團(tuán)隊(duì)”而不是“獨(dú)立”,什么是管理,現(xiàn)場(chǎng)與管理,管理就是準(zhǔn)確的了解你希望員工做什么,然后使他們用最好、 最經(jīng)濟(jì)的方法完成。-泰勒 個(gè)人理解:制定目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程,所謂管理是指透過(guò)他人完成業(yè)績(jī)-哈佛商學(xué)院 (Management is getting jobs done through
4、other people),管理就是維持與改善-日本、今井正明,管理就是通過(guò)運(yùn)用組織的資源,結(jié)合眾人的智慧和努力,通過(guò)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、協(xié)調(diào)等手段達(dá)成組織的目標(biāo)的過(guò)程。,管理的框架,控 制,協(xié) 調(diào),計(jì) 劃,領(lǐng) 導(dǎo),組 織,規(guī)劃部門(mén)及個(gè)人發(fā)展目標(biāo),確定工作重點(diǎn)及計(jì)劃 5W1H,部門(mén)系統(tǒng)構(gòu)建及流程的完善,人員的選拔與招聘,下屬職責(zé)的分配及分工,資源的調(diào)配和運(yùn)用,與下屬共同個(gè)人發(fā)展目標(biāo),工作教導(dǎo)教他做事,反饋告訴他好或不好,定期評(píng)估與檢查,重點(diǎn)問(wèn)題的分析與處理,發(fā)現(xiàn)差距,持續(xù)改善,激勵(lì)讓他開(kāi)心的做事,上中下的溝通,內(nèi)外部關(guān)系及矛盾的處理,五、管理工作的內(nèi)涵,SDCA與PDCA,P,D,A,C,
5、S,D,A,C,PDCA 最早由美國(guó)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)控制之父Shewhat(休哈特)提出的PDS(Plan Do See)演化而來(lái),由美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明改進(jìn)成為PDCA模式,所以又稱為“戴明環(huán)”。 PDCA的含義如下:P( PLAN)-計(jì)劃;D(Do)-執(zhí)行;C(CHECK)-檢 查;A(Action)-行動(dòng),對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化 ;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),未解決的問(wèn)題放到下一 個(gè)PDCA循環(huán)里。 以上四個(gè)過(guò)程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始的進(jìn)行,一個(gè)循環(huán)完了,解決一些問(wèn)題,未解決的問(wèn)題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),這樣階梯式上升的。 PDCA循環(huán)實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項(xiàng)工
6、作的合乎邏輯的工作程序。在質(zhì)量管理中,因此有人稱其為質(zhì)量管理的基本方法。,PDCA循環(huán)特點(diǎn) 處理階段是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵。因?yàn)樘幚黼A段就是解決存在問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)的階段。該階段的重點(diǎn)又在于修訂標(biāo)準(zhǔn),包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,就不可能使PDCA循環(huán)轉(zhuǎn)動(dòng)向前。 PDCA循環(huán),可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學(xué)化。它具有如下特點(diǎn): (1)大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動(dòng)大循環(huán) PDCA循環(huán)作為質(zhì)量管理的基本方法,不僅適用于整個(gè)工程項(xiàng)目,也適應(yīng)于整個(gè)企業(yè)和企業(yè)內(nèi)的科室、工段、班組以至個(gè)人。各級(jí)部門(mén)根據(jù)企業(yè)的方針目標(biāo),都有自己的PDCA循環(huán),層層循環(huán),形
7、成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。各級(jí)部門(mén)的小環(huán)都圍繞著企業(yè)的總目標(biāo)朝著同一方向轉(zhuǎn)動(dòng)。通過(guò)循環(huán)把企業(yè)上下或工程項(xiàng)目的各項(xiàng)工作有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),彼此協(xié)同,互相促進(jìn)。,(2)不斷前進(jìn)、不斷提高 PDCA循環(huán)就像爬樓梯一樣,一個(gè)循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束,生產(chǎn)的質(zhì)量就會(huì)提高一步, 然后再制定下一個(gè)循環(huán),再運(yùn)轉(zhuǎn)、再提高,不斷前進(jìn),不斷提高。 (3)形象化 PDCA循環(huán)是一個(gè)科學(xué)管理方法的形象化。,SDCA循環(huán)就是標(biāo)準(zhǔn)化維持,即“標(biāo)準(zhǔn)化、執(zhí)行、檢查、總結(jié)(調(diào)整)”模式,包括所有和改進(jìn)過(guò)程相關(guān)的流程的更新(標(biāo)準(zhǔn)化),并使其平衡運(yùn)行,然后檢查過(guò)程,以確保其精確性,最后作出合
8、理分析和調(diào)整使得過(guò)程能夠滿足愿望和要求!SDCA循環(huán)標(biāo)準(zhǔn)化維持的目的,就是標(biāo)準(zhǔn)化和穩(wěn)定現(xiàn)有的流程。 S是標(biāo)準(zhǔn)(Standard),即企業(yè)為提高產(chǎn)品質(zhì)量編制出的各種質(zhì)量體系文件; D是執(zhí)行(Do),即執(zhí)行質(zhì)量體系文件; C是檢查(Check),即質(zhì)量體系的內(nèi)容審核和各種檢查; A是總結(jié)(Action),即通過(guò)對(duì)質(zhì)量體系的評(píng)審,做出相應(yīng)處置. 不斷的SDCA循環(huán)將保證質(zhì)量體系有效運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo) PDCA與SDCA是企業(yè)提升管理水平的兩大輪子。PDCA是使企業(yè)管理水平不斷提升的驅(qū)動(dòng)力,而SDCA則是防止企業(yè)管理水平下滑的制動(dòng)力。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)不可能維持在較高的管理水平。,所謂標(biāo)準(zhǔn)化,就
9、是將企業(yè)里有各種各樣的規(guī)范,如:規(guī)程、規(guī)定、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、要領(lǐng)等等,這些規(guī)范形成文字化的東西統(tǒng)稱為標(biāo)準(zhǔn)(或稱標(biāo)準(zhǔn)書(shū))。制定標(biāo)準(zhǔn),而后依標(biāo)準(zhǔn)付諸行動(dòng)并不斷完善的過(guò)程則稱之為標(biāo)準(zhǔn)化。 那些認(rèn)為編制或改定了標(biāo)準(zhǔn)即認(rèn)為已完成標(biāo)準(zhǔn)化的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,只有經(jīng)過(guò)指導(dǎo)、訓(xùn)練、實(shí)施、改善才能算是實(shí)施了標(biāo)準(zhǔn)化。,標(biāo)準(zhǔn)化的四大目的 1、技術(shù)儲(chǔ)備保存技巧和專業(yè)技術(shù)的最好方法,否則,企業(yè)或組織就沒(méi)有技術(shù)、技巧和經(jīng)驗(yàn)的積累,技術(shù)、技巧和經(jīng)驗(yàn)隨人轉(zhuǎn)移。 2、提高效率便利性和兼容性,減少變化,降低成本。 3、防止再發(fā)防止問(wèn)題發(fā)生及變異最小化的方法。不以人的變化而變化。 4、教育訓(xùn)練是企業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)和根本。,良好標(biāo)準(zhǔn)的6個(gè)制定要求
10、 1、目標(biāo)指向標(biāo)準(zhǔn)必須是面對(duì)目標(biāo)的:即遵循標(biāo)準(zhǔn)總是能保持生產(chǎn)出相同品質(zhì)的產(chǎn)品。 2、顯示原因和結(jié)果比如“安全地上緊螺絲”。這是一個(gè)結(jié)果,應(yīng)該描述如何上緊螺絲。 3、準(zhǔn)確要避免抽象:“上緊螺絲時(shí)要小心”。什么是要小心?這樣模糊的詞語(yǔ)是不宜出現(xiàn)的。 4、數(shù)量化-具體每個(gè)讀標(biāo)準(zhǔn)的人必須能以相同的方式解釋標(biāo)準(zhǔn)。為了達(dá)到這一點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)該多使用圖和數(shù)字。 5、現(xiàn)實(shí)標(biāo)準(zhǔn)必須是現(xiàn)實(shí)的,即可操作的。 6、修訂標(biāo)準(zhǔn)在需要時(shí)必須修訂。在優(yōu)秀的企業(yè),工作是按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的,因此標(biāo)準(zhǔn)必須是最新的,是當(dāng)時(shí)正確的操作情況的反映。,現(xiàn)場(chǎng)管理者的角色,現(xiàn)場(chǎng)管理者是 指揮者,明確方向 ; 現(xiàn)場(chǎng)管理者是 教 練, 教他做事 ; 現(xiàn)場(chǎng)
11、管理者是 導(dǎo) 演,籌集資源調(diào)配工作 現(xiàn)場(chǎng)管理者是 優(yōu)秀的溝通者 ,傾聽(tīng)內(nèi)外部的聲音; 現(xiàn)場(chǎng)管理者是 助推器, 激勵(lì)和推動(dòng)下屬 ; 現(xiàn)場(chǎng)管理者是 個(gè)人楷模,為員工以身作則 現(xiàn)場(chǎng)管理者不是 家長(zhǎng) ,凡是都替他安排 ; 現(xiàn)場(chǎng)管理者不是 警察,事后監(jiān)督; 現(xiàn)場(chǎng)管理者不是 消防隊(duì)員 處處搶險(xiǎn) 。,案例:張領(lǐng)班遇到了什么問(wèn)題?,張領(lǐng)班業(yè)務(wù)能力很強(qiáng),工作兢兢業(yè)業(yè),為人親和,下屬對(duì)他十分了解和親近。 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,車間對(duì)業(yè)績(jī)要求不斷提高。張領(lǐng)班在下達(dá)困難任務(wù)、或?qū)ο聦偬岢龈咭髸r(shí),總是感到下屬已經(jīng)十分努力,很不容易。不愿意太難為下屬,也擔(dān)心下屬消極和抵觸。張領(lǐng)班總是對(duì)下屬說(shuō):“這項(xiàng)工作必須完成,因?yàn)檫@是
12、公司要求的”。當(dāng)下屬表現(xiàn)出為難,他還會(huì)補(bǔ)充說(shuō):“不要多問(wèn)我,讓你做你就做,很多時(shí)候我也和你們想的一樣,但這是公司要求的”。當(dāng)主管在詢問(wèn)他情況時(shí),他總是說(shuō):我給下面員工說(shuō)了,可是他們不理解,我想的和你也是一樣,但員工就是這樣“ 但隨著時(shí)間的發(fā)展,他逐漸感到,下屬總在他面前抱怨工作壓力太大,上司對(duì)他也很不滿,他的話權(quán)威也越來(lái)越小,問(wèn)題:你如何解釋張領(lǐng)班遇到的問(wèn)題?如果是你是張領(lǐng)班的朋友,給他什么建議?,啟示,管理者是公司的代表;管理工作就是代表公司進(jìn)行管理。 有效的管理工作不僅僅是看到和提出問(wèn)題,還要提出解決問(wèn)題的建議/方案。 Bring your questions and your solut
13、ions. 行為 指出下屬問(wèn)題/不期望的下屬行為 引導(dǎo)/指導(dǎo)下屬正確的行為 (積極建設(shè)性的行為) 接受任務(wù)負(fù)責(zé)執(zhí)行制定計(jì)劃布置落實(shí)積極反饋,角色組織內(nèi)的承上啟下 承上:接受任務(wù)時(shí): 了解 WHY, 確認(rèn) WHAT, 負(fù)責(zé) HOW,,管理者的實(shí)現(xiàn)角色的任務(wù),啟下:落實(shí)任務(wù)時(shí): 把握現(xiàn)狀, 明確目標(biāo), 分析原因, 制定計(jì)劃 ,,回答上級(jí)管理的詢問(wèn),向其提供自己的意見(jiàn)及方案, 自己工作:充分利用資源,完成任務(wù),達(dá)到工作目標(biāo)。 實(shí)施工作:實(shí)施部下不能完成的,無(wú)法授權(quán)的工作。,基層管理者如何建立威信,如何建立起基層督導(dǎo)者的 威信權(quán)利的基礎(chǔ),合法權(quán)組織制定,報(bào)酬權(quán)利益引誘,強(qiáng)制權(quán)懲罰威脅,專家權(quán)專業(yè)技能,
14、典范權(quán)人格魅力,成功與失敗的現(xiàn)場(chǎng)組長(zhǎng),小組研討 5,成功與失敗的現(xiàn)場(chǎng)主管,TSP 1 TWI現(xiàn)場(chǎng)一線主管管理技能訓(xùn)練,第二單元 現(xiàn)場(chǎng)日常管理,什么是現(xiàn)場(chǎng) 現(xiàn)場(chǎng)六管理 如何管理不同員工 一流的員工 一流的組長(zhǎng) 參考附件 現(xiàn)場(chǎng)管理的一天,課程目錄,什么是現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)與管理,所有企業(yè)都必須從事增值活動(dòng),生產(chǎn)、銷售、研發(fā) 現(xiàn)場(chǎng)是這三種活動(dòng)發(fā)生的場(chǎng)所。 狹義的講,現(xiàn)場(chǎng)是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生的場(chǎng)所 現(xiàn)場(chǎng)也是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)增值的場(chǎng)所,2. 現(xiàn)場(chǎng)為什么重要,現(xiàn)場(chǎng)是一面鏡子,直接反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的高低,現(xiàn)場(chǎng)管理的好壞,直接與QCD的實(shí)現(xiàn)密切相關(guān),現(xiàn)場(chǎng)是信息的源泉、改善的源地,生產(chǎn)活動(dòng)的要義:,輸 入,人員M,設(shè)備M
15、,原料M,產(chǎn)品P,工作流程,質(zhì)量Q,成本C,交期D,安全S,士氣M,作業(yè)方法M,環(huán)境,效率P,輸 出,服務(wù)S,客戶,資金運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)喜歡的人才是能給企業(yè)帶來(lái)財(cái)富的人。,企業(yè)喜歡的人才,態(tài)度,能力,人財(cái),人才,人材,人裁,溝通風(fēng)格,S1:指揮式,優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 任務(wù)明確 專橫跋扈 指揮集中 缺乏自主 行動(dòng)至上 互動(dòng)太少 紀(jì)律嚴(yán)明 惟命是從,溝通風(fēng)格,S2:教練式,優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 耐心教導(dǎo) 嘮叨不停 按部就班 婆婆媽媽 模仿學(xué)習(xí) 干涉過(guò)多 帶頭示范 信任不足,溝通風(fēng)格,S3:參與式,優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 關(guān)懷部屬 浪費(fèi)時(shí)間 自主思考 人多嘴雜 支持鼓勵(lì) 推諉責(zé)任 察納雅言 缺乏教導(dǎo),溝通風(fēng)格,S4:授權(quán)式,優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn)
16、 獨(dú)立自主 放牛吃草 充分信任 缺乏指示 發(fā)揮自如 難以控制 完全尊重 逾越權(quán)限,員工A,王某技校畢業(yè)后在維修部做過(guò)一年,一個(gè)月前通過(guò)內(nèi)部招聘來(lái)到您生產(chǎn)線做生產(chǎn)線操作工,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格案例,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格案例,員工B,吳立在生產(chǎn)線已有五年,雖然技術(shù)能力很強(qiáng),但員工反映他做事很獨(dú),和同事關(guān)系也很糟糕。最近, 有個(gè)生產(chǎn)線問(wèn)題需要解決,員工C,李某2004年中專畢業(yè)后到生產(chǎn)班組工作,因工作出色,經(jīng)常被評(píng)為崗位技術(shù)標(biāo)兵?,F(xiàn)正在撰寫(xiě)有關(guān)生產(chǎn)線技術(shù)革新的改善報(bào)告,目前公司要進(jìn)行生產(chǎn)線改進(jìn).,員工D,馬明是2005年因公司機(jī)構(gòu)改革從食堂里分配過(guò)來(lái)的員工,您曾多次提供他技能培訓(xùn),希望提高他的技能水平,但據(jù)觀察,他常常消極
17、怠工,還影響其他組員積極性。而他的工作產(chǎn)量也達(dá)不到要求.,TSP 1 TWI現(xiàn)場(chǎng)一線主管管理技能訓(xùn)練,第三單元 工作規(guī)劃,管理者的時(shí)間分配,緊急程度,重要程度,救火型,被動(dòng)型,危機(jī) 突發(fā)事件 有期限壓力的事,防患未然 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì) 做計(jì)劃、規(guī)劃 平衡 提高產(chǎn)能 休閑,不速之客 某些信件與報(bào)告 某些會(huì)議 某些電話 受歡迎的活動(dòng),某些信件 某些電話 有趣的活動(dòng) 浪費(fèi)時(shí)間之事,緊急程度,重要程度,TSP 1 TWI現(xiàn)場(chǎng)主管管理技能訓(xùn)練,第四單元 工作教導(dǎo)與執(zhí)行力,* 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題 * 何時(shí)需要培訓(xùn)與指導(dǎo) * 工作教導(dǎo)四階段法 技能培訓(xùn)的注意點(diǎn) 怎樣布置任務(wù),目 錄,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題,
18、工人違反勞動(dòng)紀(jì)律。 交接班混亂。 斷線。 沒(méi)有正確使用工具或機(jī)械 通道和作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)混亂 事故多。 沒(méi)有正確使用安全裝置。 工人不服從工作安排。 缺勤者多。 準(zhǔn)備工作沒(méi)做好。,小組討論:5 分鐘 根本的原因?,5 Why ?,在問(wèn)題根源處予以解決, 制定措施,預(yù)防再發(fā)生。,當(dāng)場(chǎng)采取應(yīng)急措施 追查原因時(shí)應(yīng)連續(xù)問(wèn)5個(gè)為什么, 直到找到最直接的根本原因。,王科長(zhǎng):你為何將木屑灑在地面上? 操作工:因?yàn)榈孛嬗悬c(diǎn)滑,不安全。 王科長(zhǎng):為什么會(huì)滑,不安全? 操作工:因?yàn)槟莾河杏蜐n。 王科長(zhǎng):為什么會(huì)有油漬? 操作工:因?yàn)闄C(jī)器在漏油。 王科長(zhǎng):為什么會(huì)漏油? 操作工:因?yàn)橛拖涮幟芊庀鹉z壞了。 王科長(zhǎng):為什么密封
19、橡膠會(huì)壞? 操作工:因?yàn)?如何解決?,第一個(gè)為什么:為什么停機(jī)了 ? 機(jī)器過(guò)載,保險(xiǎn)絲燒斷。 第二個(gè)為什么:為什么會(huì)過(guò)載 ? 軸承潤(rùn)滑不夠。 第三個(gè)為什么:為什么潤(rùn)滑不夠 ? 機(jī)油泵沒(méi)有抽上來(lái)足夠的油。 第四個(gè)為什么:為什么機(jī)油泵抽油不夠 ? 泵體軸磨損。 第五個(gè)為什么:為什么泵體軸磨損 ? 金屬屑被吸入泵中。 第六個(gè)為什么:為什么金屬屑被吸入泵中 ? 吸油泵沒(méi)有過(guò)濾器 。,5 Why ?,直到找到根本原因?yàn)橹?何時(shí)需要培訓(xùn),因晉升職務(wù)的時(shí)候; 改變作業(yè)方法(工序、材料)的時(shí)候; 存在安全作業(yè)隱患的時(shí)候; 新工人,第一次上崗的時(shí)候; 崗位變換的時(shí)候; ,溝通:,55%,38%,第一階段作好學(xué)習(xí)
20、的準(zhǔn)備,創(chuàng)造融洽的氣氛 說(shuō)明作業(yè)內(nèi)容 確定學(xué)員對(duì)該作業(yè)的理解程度 調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)積極性 使學(xué)習(xí)者處于正確的位置,主要階段逐步說(shuō)明、示范 強(qiáng)調(diào)要點(diǎn) 耐心指導(dǎo) 不能超越學(xué)習(xí)者的理解能力,第二階段操作示范及說(shuō)明,第三階段實(shí)際操作,操作有誤及時(shí)糾正 讓學(xué)習(xí)者一邊操作一邊說(shuō)明 再次操作,并強(qiáng)調(diào)要點(diǎn) 直到會(huì)操作為止,在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)操作 指定不懂時(shí)可詢問(wèn)的人 經(jīng)常確認(rèn) 造就樂(lè)于提問(wèn)的氛圍 逐步減少指導(dǎo)的次數(shù),第四階段指導(dǎo)之后認(rèn)真觀察,下達(dá)命令的口氣 吩咐盡量用親切的語(yǔ)氣要求部屬 請(qǐng)托拜托對(duì)方的語(yǔ)氣要求部屬 詢問(wèn)用詢問(wèn)的語(yǔ)氣激勵(lì)部屬 暗示暗示部屬最適合此項(xiàng)工作任務(wù) 征求用商量的語(yǔ)氣與部屬探討工作任務(wù)之交付 嚴(yán)正用嚴(yán)厲的態(tài)度,要求部屬完成工作,2 下達(dá)命令的方法 管理者經(jīng)常要將工作任務(wù)分派給部屬,即所謂的工作命令。下達(dá)命令時(shí)應(yīng)掌握如下方法: 整理明確的任務(wù)內(nèi)容 清楚運(yùn)用5W1H的方法; 整理必要的順序; 將重點(diǎn)作成記錄: What完成何種工作任務(wù)? Why完成該工作任務(wù)的目的、目標(biāo)? Where在哪里做?由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)? Who誰(shuí)負(fù)責(zé)?誰(shuí)協(xié)助? When進(jìn)度要求如何? How應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?,徹底確認(rèn) 遵循合理的任務(wù)傳達(dá)步驟; 不要經(jīng)常一次給予部屬太多的任務(wù); 使用對(duì)方容易了解的詞語(yǔ); 復(fù)誦與質(zhì)問(wèn)任務(wù)的要點(diǎn); 直到確認(rèn)部屬已完全了解。 使部屬樂(lè)意接受,并會(huì)全力以赴 讓部屬領(lǐng)會(huì)任務(wù)的目的和意義; 要
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