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1、1,NVC SD模塊培訓(xùn)資料,2,SD 總覽(Overview)及組成(Component ),銷售和分銷組織架構(gòu)(Organization structures),銷售和分銷主數(shù)據(jù)(Master date),銷售支持(Sales support),銷售憑證(Sales document),課程內(nèi)容,裝運(yùn)(Shipping),出具發(fā)票(Billing),銷售信息系統(tǒng)(SIS),SAP應(yīng)用模塊,4,使用先進(jìn)的銷售和分銷流程來管理產(chǎn)品或服務(wù)的銷售、裝運(yùn)、 開 票, 符合當(dāng)今營(yíng)銷最新的模式與理念。 與SAP其它模塊的數(shù)據(jù)高度集成。 靈活的定制,強(qiáng)大的功能,滿足客戶的實(shí)際需要。,標(biāo)準(zhǔn)SAP,改進(jìn)完善后
2、 的企業(yè)管理,配置系統(tǒng),符合企業(yè) 的 SAP系統(tǒng),SD功能介紹,5,銷售支持,銷售,銷售 信息系統(tǒng),開票,裝運(yùn),主數(shù)據(jù),對(duì)外貿(mào)易,運(yùn)輸,SD 組成(Components),6,Pre-Sales Activities,售前活動(dòng),Sales Order Processing,銷售訂單處理,Inventory,Sourcing,庫存資源,Delivery,裝運(yùn),Billing,出具發(fā)票,Payment,應(yīng)收帳款,Invoice,銷售業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié),7,創(chuàng)建訂單 SD /PP,創(chuàng)建交貨單 SD,揀配 & 出庫 SD/MM,出具發(fā)票 SD,必備的主數(shù)據(jù),Delivery Note,應(yīng)收帳款 FI /CO
3、,詢價(jià)、報(bào)價(jià)處理 SD,銷售流程總覽,8,SAP R/3 Trainning Material SD Model -組織結(jié)構(gòu) On with the show,銷售組織結(jié)構(gòu),9,SD 總覽(Overview)及組成(Component ),銷售和分銷組織架構(gòu)(Organization structures),銷售和分銷主數(shù)據(jù)(Master date),銷售支持(Sales support),銷售憑證(Sales document),課程內(nèi)容,裝運(yùn)(Shipping),出具發(fā)票(Billing),銷售信息系統(tǒng)(SIS),10,集團(tuán): SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級(jí),內(nèi)部包含一個(gè)完整的SAP全部數(shù)據(jù)。
4、公司:具有法定財(cái)務(wù)獨(dú)立核算的單位。財(cái)務(wù)處理中的最小組織單位。 銷售組織:每個(gè)銷售組織代表一個(gè)行政上的單元。負(fù)責(zé)銷售和分銷產(chǎn)品, 并對(duì)銷售條款進(jìn)行談判等業(yè)務(wù)活動(dòng)。每個(gè)銷售事務(wù)都是在銷售組織內(nèi)完成 的,是面向市場(chǎng)的關(guān)鍵組織。 分銷渠道:通過何種方式讓產(chǎn)品或服務(wù)到達(dá)客戶處,可以分派給一個(gè) 或多個(gè)銷售組織。 產(chǎn)品組:若干有共同特性的產(chǎn)品的組合, 市場(chǎng)特 性、 價(jià)格特性、 運(yùn) 輸特性,可以分派給一個(gè)或多個(gè)銷售組織。,SD組織結(jié)構(gòu)概念描述,11,銷售區(qū)域(sales area):,由以下三項(xiàng)因素確定: 銷售組織 分銷渠道 產(chǎn)品組 將公司銷售部的組織特性和客戶聯(lián)系起來。 可以用于統(tǒng)計(jì)分析、確定價(jià)格等。,SD
5、組織結(jié)構(gòu)銷售區(qū)域,12,例圖:,SD組織結(jié)構(gòu)對(duì)外,13,例圖:,SD銷售區(qū)域,14,分配銷售組織與工廠,15,銷售辦公室:負(fù)責(zé)一個(gè)地區(qū),管理一個(gè)或多個(gè)銷售領(lǐng)域。 銷售組從屬于銷售辦公室。 銷售人員從屬于銷售組,SD內(nèi)部銷售組織結(jié)構(gòu)-例圖,16,練習(xí):建立SD組織結(jié)構(gòu),創(chuàng)建銷售組織: 路徑:IMG企業(yè)結(jié)構(gòu)-定義銷售和分銷-定義、復(fù)制、刪除,檢查銷售組織定義銷售組織(OVX5) 創(chuàng)建分銷渠道: 路徑:IMG企業(yè)結(jié)構(gòu)-定義銷售和分銷-定義、復(fù)制、刪除,檢查分銷渠道定義分銷渠道(OVXI) 創(chuàng)建產(chǎn)品組: 路徑:IMG企業(yè)結(jié)構(gòu)-定義銷售和分銷-定義、復(fù)制、刪除,檢查部門定義產(chǎn)品組(OVXB),1、定義組
6、織結(jié)構(gòu)(SPRO),2、分配組織結(jié)構(gòu)(SPRO),給公司代碼分配銷售組織: 路徑:IMG-企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-銷售和分銷-給公司代碼分配銷售組織(OVX3) 給銷售組織分配分銷渠道: 路徑:IMG-企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-銷售和分銷-給銷售組織分配銷售渠道(OVXK) 給銷售組織分配產(chǎn)品組: 路徑:IMG-企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-銷售和分銷-給銷售組織分配部門(OVXA),3、設(shè)置銷售范圍(SPRO),給公司代碼分配銷售組織: IMG-企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-銷售和分銷設(shè)置銷售部門(OVXG),17,SAP R/3 Trainning Material SD Model -主數(shù)據(jù) On with the show,SD主
7、數(shù)據(jù),18,課程內(nèi)容,SD 總覽(Overview)及組成(Component ),銷售和分銷組織架構(gòu)(Organization structures),銷售和分銷主數(shù)據(jù)(Master date),銷售支持(Sales support),銷售憑證(Sales document),裝運(yùn)(Shipping),出具發(fā)票(Billing),銷售信息系統(tǒng)(SIS),19,物料、價(jià)格、客戶及其它商業(yè)伙伴的詳 細(xì) 數(shù) 據(jù)。 靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來支持業(yè)務(wù)的需要。 主數(shù)據(jù)是系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),它的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義對(duì)系統(tǒng)的管理,條件的 區(qū)分,產(chǎn)生報(bào)表的格式等等有深遠(yuǎn)的影響,應(yīng)慎重而小心。,SD主數(shù)據(jù)說明,20,主數(shù)據(jù),物料
8、(material),價(jià)格(pricing),客戶(customer),SD主數(shù)據(jù)核心元素(core elements),21,物料數(shù)據(jù)可分成兩大類: 物料自然屬性,如描述、體積、重量等; SAP使用的控制數(shù)據(jù),如價(jià)格控制參數(shù)、生產(chǎn)控制參數(shù)。 可以選用含有15個(gè)方面的數(shù)據(jù)對(duì)物 料進(jìn)行全面的管理,包括銷售、采 購、生產(chǎn) 、 預(yù)測(cè)、倉庫、 財(cái)務(wù)、成 本等等. 銷售組從屬于銷售辦公室。,SD主數(shù)據(jù)物料,22,SD主數(shù)據(jù)創(chuàng)建物料(material),23,銷售: 銷售組織數(shù)據(jù),一般數(shù)據(jù) 產(chǎn)品組 交貨工廠 銷售單位 稅務(wù)數(shù)據(jù) 稅類別 稅分類 數(shù)量條款 最小訂購量 最小交貨量 交貨單位 分組條款 物料統(tǒng)計(jì)
9、組 物料定價(jià)組 科目設(shè)置組 項(xiàng)目類別組,SD物料主數(shù)據(jù)銷售視圖,24,銷售:一般/工廠數(shù)據(jù),一般數(shù)據(jù) 可用性檢查 折扣類型 物料運(yùn)費(fèi)組 裝運(yùn)數(shù)據(jù) 運(yùn)輸組 裝載組 包裝的物料數(shù)據(jù) 一般工廠參數(shù),銷售文本,銷售文本 語言代碼 長(zhǎng)文本,SD物料主數(shù)據(jù)銷售視圖,25,路徑:SAP菜單后勤銷售與分銷主數(shù)據(jù)產(chǎn)品物料 其它 物料創(chuàng)建(MM01),練習(xí):創(chuàng)建物料,26,定義所有業(yè)務(wù)伙伴及區(qū)分它們?cè)跇I(yè)務(wù)活動(dòng)中所擔(dān)任的角色。 通過配制,系統(tǒng)可以自動(dòng)將售達(dá)方、送達(dá)方、出具發(fā)票方、付款方給客 戶主數(shù)據(jù)。,SD商業(yè)伙伴(business partners),27,訂貨者; 是四種公司客戶的 基礎(chǔ); 不能和其他售達(dá)方 有
10、聯(lián)系。,售達(dá)方(sold to ),SD商業(yè)伙伴售達(dá)方,28,接收貨物者; 可以分派給一個(gè)或多個(gè)售達(dá)方。,送達(dá)方(ship to ),SD商業(yè)伙伴送達(dá)方,29,出具發(fā)票者; 可以分派給一個(gè)或多個(gè)售達(dá)方。,出具發(fā)票方(billing to ),SD商業(yè)伙伴出具發(fā)票方,30,付款方是支付交貨或提供服務(wù)的發(fā)票的公 司或個(gè)人; 可以分派給一個(gè)或多個(gè)售達(dá)方。,付款方(payer ),SD商業(yè)伙伴付款方,31,例圖:,SD特殊的業(yè)務(wù)伙伴,32,Customer master,SD客戶主數(shù)據(jù)(Customer master),33,視圖 一般數(shù)據(jù)視圖 銷售區(qū)視圖(銷售視圖) 公司代碼視圖(財(cái)務(wù)視圖) 維護(hù)方
11、式 集中式維護(hù)(包括財(cái)務(wù)視圖) 非集中式維護(hù)(不包括財(cái)務(wù)視圖),SD客戶主數(shù)據(jù)(Customer master),34,一般數(shù)據(jù)獨(dú)立于公司代碼和銷售區(qū)域。銷售和分銷數(shù)據(jù)依賴于銷售區(qū)域的組 織機(jī)構(gòu),它是按照各個(gè)銷售區(qū)域分別定義的。公司代碼數(shù)據(jù)依賴于公司代碼組 織,它是按照各個(gè)公司代碼分別定義的。 帳戶組:對(duì)于一個(gè)客戶的不同伙伴功能,只顯示需要輸入的屏幕和字段,這 由帳戶組來控制;客戶主記錄的編號(hào)也由帳戶組確定 帳戶組修改:客戶角色轉(zhuǎn)換時(shí)可通過修改帳戶組的方式來轉(zhuǎn)換其合作伙伴功 能,如可將送達(dá)方轉(zhuǎn)為售達(dá)方。,SD客戶主數(shù)據(jù)(Customer master),35,創(chuàng)建客戶,SD客戶主數(shù)據(jù)(Cust
12、omer master),36,SD客戶主數(shù)據(jù)(Customer master),37,路徑:SAP菜單后勤銷售與分銷主數(shù)據(jù)商業(yè)伙伴客戶創(chuàng)建集中創(chuàng)建客 戶主數(shù)據(jù)界面 (XD01),練習(xí):創(chuàng)建客戶,38,靈活的價(jià)格體系,定價(jià)Pricing,39,價(jià)格組成元素:,凈價(jià)格。 折扣和附加費(fèi)。 銷售稅 運(yùn)費(fèi),Final price = gross price discounts + surcharges + taxes,定價(jià)(Pricing),40,復(fù)雜價(jià)格協(xié)議 價(jià)格等級(jí) 回扣 返利,說明: 常用的價(jià)格協(xié)議依賴于銷售組織和分銷渠道。,價(jià)格協(xié)議(Price agreements),簡(jiǎn)單價(jià)格協(xié)議 按產(chǎn)品 按
13、客戶 按客戶+產(chǎn)品 按客戶組+產(chǎn)品,41,訂單里的產(chǎn)品設(shè)定價(jià)格條件后通過定價(jià)過程,得到最終價(jià)格。 定價(jià)過程中會(huì)考慮所有的價(jià)格條件(例如產(chǎn)品價(jià)格和客戶折扣等),看是否可以應(yīng)用。 定價(jià)過程在配制時(shí)需要分配給銷售區(qū)域、售達(dá)方及銷售單據(jù)類型。,條件技術(shù)如何在銷售訂單中起作用?,定價(jià)過程:,42,銷售憑證中的定價(jià),抬頭定價(jià)屏幕:主要顯示憑證中所有項(xiàng)目計(jì)算的概要。但是抬頭定價(jià)屏幕也包括在憑證中可以手工應(yīng)用在抬頭級(jí)和所有項(xiàng)目的特殊條件類型信息。 項(xiàng)目定價(jià)屏幕:顯示用于一個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)定價(jià)元素的細(xì)節(jié)。 抬頭和項(xiàng)目條件:在SAP標(biāo)準(zhǔn)版本中,有僅適用于抬頭級(jí)的條件類型,即抬頭條件。僅適用于項(xiàng)目的條件類型,即項(xiàng)目條件
14、。也有一些條件類型,即可用于抬頭,也可用于項(xiàng)目級(jí)。在在SAP標(biāo)準(zhǔn)版本中,大多數(shù)條件類型為項(xiàng)目條件。 抬頭條件,如百分比折扣 (HA00)、運(yùn)費(fèi) (HD00) 項(xiàng)目條件,如K004、K005、K007、PR01,43,訂單,Item 10120 PC,讓我們一起來練習(xí)如何完成訂單的定價(jià)過程!,定價(jià)過程 1,44,定價(jià)過程ZRVA001,1. PricingPR00 2. Discount 1K005 3. Discount 2K007,訂單,Item 10120 PC,定價(jià)過程 2,條件類型,45,定價(jià)過程ZRVA001,1. PricingPR00 2. Discount 1K005 3. D
15、iscount 2K007,訂單,Item 10120 PC,價(jià)格類型: PR00,存取順序: PR00,定價(jià)過程 3,46,定價(jià)過程ZRVA001,1. PricingPR00 2. Discount 1K005 3. Discount 2K007,訂單,Item 10120 PC,存取順序: PR00,1. 客戶/物料 2. 價(jià)格清單/貨幣/物料 3. 物料,價(jià)格類型: PR00,存取順序: PR00,定價(jià)過程 4,條件表,47,定價(jià)過程,1. PricingPR00 2. Discount 1K005 3. Discount 2K007,訂單,Item 10120 PC,存取順序: PR
16、00,1. 客戶/物料 2. 價(jià)格清單/貨幣/物料 3. 物料,價(jià)格類型: PR00,存取順序: PR00,無有效記錄 有效記錄,價(jià)格類型記錄 PR00,定價(jià)過程 5,48,定價(jià)過程ZRVA001,1. PricingPR00 2. Discount 1K005 3. Discount 2K007,訂單,Item 10120 PC PR00Price99 USD K005Discount 11- K007Discount 22- %,100USD from1 PC up 99 USD from100PCs up 98USD from200 PCs up,價(jià)格類型記錄 PR00,無有效記錄 有效
17、記錄,存取順序: PR00,1. 客戶/物料 2. 價(jià)格清單/貨幣/物料 3. 物料,價(jià)格類型: PR00,存取順序: PR00,定價(jià)過程 6,49,客戶物料信息 為某個(gè)客戶針對(duì)某種產(chǎn)品起一個(gè)別名 當(dāng)某個(gè)客戶下訂單要這個(gè)產(chǎn)品時(shí),在裝運(yùn)上有一些屬性要求,也可以在這里定義 產(chǎn)品建議 將常用的產(chǎn)品和數(shù)量捆綁在一起 產(chǎn)品建議甚至可以限制為某些客戶使用 陳列和排除 用來控制某個(gè)物料僅可以為某個(gè)客戶或客戶組使用 物料陳列 定義了產(chǎn)品能夠賣給某個(gè)客戶 物料排除 定義了產(chǎn)品不能夠賣給某個(gè)客戶,特殊的主數(shù)據(jù)(Specialized master date),50,路徑:后勤-銷售/分銷-主數(shù)據(jù)-條件-價(jià)格-其他
18、(VK11),練習(xí):維護(hù)價(jià)格,51,SD 總覽(Overview)及組成(Component ),銷售和分銷組織架構(gòu)(Organization structures),銷售和分銷主數(shù)據(jù)(Master date),銷售支持(Sales support),銷售憑證(Sales document),課程內(nèi)容,裝運(yùn)(Shipping),出具發(fā)票(Billing),銷售信息系統(tǒng)(SIS),52,SAP R/3 Trainning Material SD Model -銷售支持 On with the show,SD 銷售支持,53,Pre-Sales Activities,售前活動(dòng),Sales Orde
19、r Processing,銷售訂單處理,Inventory,Sourcing,庫存資源,Delivery,裝運(yùn),Billing,出具發(fā)票,Payment,應(yīng)收帳款,Invoice,SD 流程(Sales cycle),54,銷售支持將提供一個(gè)環(huán)境,使得所有的銷售人員都能夠提取有關(guān) 客戶、潛在客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其產(chǎn)品、聯(lián)系人等方面有價(jià)值的信息 銷售支持為銷售部門開發(fā)市場(chǎng)和客戶化服務(wù)提供支持。 主要的功能: 潛在客戶信息 追蹤客戶關(guān)系與聯(lián)系 競(jìng)爭(zhēng)者和競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品信息 郵寄管理(DM Direct mail) 銷售活動(dòng)信息 促銷信息,銷售支持(Sales support),55,SD 總覽(Overvie
20、w)及組成(Component ),銷售和分銷組織架構(gòu)(Organization structures),銷售和分銷主數(shù)據(jù)(Master date),銷售支持(Sales support),銷售憑證(Sales document),課程內(nèi)容,裝運(yùn)(Shipping),出具發(fā)票(Billing),銷售信息系統(tǒng)(SIS),56,SAP R/3 Trainning Material SD Model -銷售憑證 On with the show,SD 銷售憑證,57,銷售憑證(Sales document) 總覽,銷售訂單的處理,可用量ATP檢查,信用管理,框架協(xié)議,特殊業(yè)務(wù)處理,銷售總覽(Sale
21、s overview),58,確定訂單管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 很強(qiáng)的客戶化定制。 靈活復(fù)雜的定價(jià)。 集成的庫存可用性ATP(available to promise) 集成的信用管理,銷售總覽(Sales overview),59,銷售查詢 詢價(jià)(Inquiry) 報(bào)價(jià)(Quotation) 銷售訂單 標(biāo)準(zhǔn)訂單(Standard Order) 現(xiàn)金(Cash Sale) 緊急訂單(Rush Order) 拖延訂單(back order) ,說明:可以分為四類,銷售憑證種類,60,框架協(xié)議 合同(Contracts) 計(jì)劃協(xié)議(Schedule agreement) 客戶問題和不滿 退貨(Custom
22、er return) 寄售(Consignment) 免費(fèi)訂單(Deliv.Free of Charge) 后繼免費(fèi)交貨(Subs.Dlv.Free of Ch.) 貸項(xiàng)憑單請(qǐng)求(Credit Memo Request) 借項(xiàng)憑單請(qǐng)求(Debit Memo Request) ,說明:可以分為四類,銷售憑證種類,61,銷售,裝運(yùn),開票,應(yīng)收,詢價(jià),報(bào)價(jià),銷售訂單,發(fā)貨過帳,揀配,交貨單,應(yīng)收記帳,出具發(fā)票,SD 業(yè)務(wù)處理步驟(Process steps),62,說明:詢價(jià)/報(bào)價(jià)單為正式訂單的達(dá)成作售前服務(wù),并被記錄和監(jiān)控處理過程。,客戶、其它業(yè)務(wù)伙伴 采購訂單日期 物料及服務(wù)條款 描述文本 交貨
23、日期 執(zhí)行自動(dòng)定價(jià) 手工核查可用量 確定的銷售區(qū)域,詢價(jià)單內(nèi)容:,SD 詢價(jià),63,SD 創(chuàng)建詢價(jià),64,說明:當(dāng)客戶有詢價(jià)單時(shí),根據(jù)要求需要向客戶提供報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)單是一個(gè)有效期內(nèi),公司向客戶提供的正式的產(chǎn)品交貨價(jià)格或服務(wù)價(jià)格,使客戶明確產(chǎn)品的數(shù)量?jī)r(jià)值及何時(shí)可以裝運(yùn)的信息。系統(tǒng)創(chuàng)建報(bào)價(jià)單可參照詢價(jià)單憑證,并復(fù)制相關(guān)數(shù)據(jù)。,報(bào)價(jià)單內(nèi)容:,客戶、其它業(yè)務(wù)伙伴 報(bào)價(jià)單有效期 物料數(shù)量及價(jià)值 裝運(yùn)信息 執(zhí)行自動(dòng)定價(jià) 手工核查可用量 核查訂貨可能性 給客戶提供可選項(xiàng)目,SD 報(bào)價(jià)單,65,SD 創(chuàng)建報(bào)價(jià)單,66,SD 報(bào)價(jià)單訂貨可能性計(jì)算,67,SD 銷售查詢憑證流,68,Pre-Sales Activ
24、ities,售前活動(dòng),Sales Order Processing,銷售訂單處理,Inventory,Sourcing,庫存資源,Delivery,裝運(yùn),Billing,出具發(fā)票,Payment,應(yīng)收帳款,Invoice,SD 流程(Sales cycle),69,Master data,主數(shù)據(jù),Sales support,銷售支持,Sales,銷售,Shipping,裝運(yùn),DATA,WAREHOUSE,數(shù)據(jù)倉儲(chǔ),物料管理.,生產(chǎn)計(jì)劃,設(shè)備維護(hù),成本會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),項(xiàng)目管理,物料管理.,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),CO,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),成本會(huì)計(jì),FI,Billing,出具發(fā)票,SD 與 R/3 系統(tǒng)整合,70,訂單管
25、理的核心 不影響總帳 可以參考已存在的憑證下達(dá) 從主數(shù)據(jù)復(fù)制關(guān)鍵的數(shù)據(jù),說明:,SD 銷售訂單處理,71,SD 組織結(jié)構(gòu)對(duì)銷售訂單的影響,72,SD 組織結(jié)構(gòu)對(duì)銷售訂單的影響,73,Customer master,客戶主數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)伙伴 定價(jià)過程 稅分類 裝運(yùn)條件 交貨工廠 付款條件 出具發(fā)票計(jì)劃 國(guó)際貿(mào)易條件 輸出,項(xiàng)目,1,2,3,物料代號(hào),M1,M2,M3,數(shù)量,10,20,15,Material master,物料主數(shù)據(jù),定價(jià) 稅分類 重量數(shù)據(jù) 科目設(shè)置組 項(xiàng)目類別組 裝運(yùn)數(shù)據(jù) 可用性檢查 發(fā)貨行程計(jì)劃 發(fā)貨管理 交貨工廠,售達(dá)方: C1 皓業(yè)汽車,銷售訂單與主數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),74,可用性檢
26、查 更新MRP 定價(jià) 信用檢查 交貨計(jì)劃 輸出控制 裝運(yùn)和路徑確定,銷售訂單可以自動(dòng)處理以下功能:,銷售價(jià)格,可用性檢查,需求傳遞,銷售信息,文本&輸出,信用檢查,銷售訂單,SD 銷售訂單功能,75,銷售 訂單,裝運(yùn)點(diǎn) A,工廠 1,售價(jià) 銷售數(shù)量 信貸控制,可用性檢查 需求傳輸,裝運(yùn)點(diǎn)確定 交貨計(jì)劃,SD 銷售訂單處理,76,輸入訂單類型與銷售組織,SD 銷售訂單直接創(chuàng)建,77,復(fù)制控制,項(xiàng)目,10,20,物料,M1,M2,數(shù)量,40,100,X,X,60,SD 銷售訂單參考創(chuàng)建,78,抬頭,業(yè)務(wù)資料,定價(jià)過程/凈價(jià),合作伙伴/客戶,交貨工廠,采購訂單日期, 等,項(xiàng)目 1,業(yè)務(wù)資料,物料,訂
27、單數(shù)量,價(jià)格條件, 等,SD銷售訂單的結(jié)構(gòu),裝運(yùn)數(shù)據(jù),銷售區(qū)域,貨幣,訂單原因,工廠,項(xiàng)目類別,文本,79,抬頭數(shù)據(jù) 售達(dá)方、送達(dá)方、付款方 憑證貨幣 訂單原因 采購訂單日期、定價(jià)日期 交貨數(shù)據(jù)、裝運(yùn)數(shù)據(jù) 付款條件 ,項(xiàng)目數(shù)據(jù) 物料號(hào) 框架協(xié)議目標(biāo)量 工廠和庫存地點(diǎn) 各個(gè)項(xiàng)目的定價(jià)因素 批號(hào)、項(xiàng)目類別 ,抬頭數(shù)據(jù) 對(duì)整個(gè)憑證有效的通用數(shù)據(jù),項(xiàng)目數(shù)據(jù) 對(duì)各行項(xiàng)目有效的數(shù)據(jù),SD 銷售訂單結(jié)構(gòu),80,計(jì)劃行數(shù)據(jù) 計(jì)劃量 交貨日期 交貨量 計(jì)劃行類別(如CN、CP) ,說明:一個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)包括一個(gè)或多個(gè)計(jì)劃行數(shù)據(jù)。在交貨無關(guān)的銷售憑證(如合同、借項(xiàng)/貸項(xiàng)憑單需求),系統(tǒng)不創(chuàng)建任何計(jì)劃行。,SD 銷售訂
28、單結(jié)構(gòu),81,Document type,Sales Org.,SD 銷售訂單創(chuàng)建,82,SD 銷售訂單創(chuàng)建,83,SD 銷售訂單抬頭數(shù)據(jù),84,SD 銷售訂單項(xiàng)目數(shù)據(jù),85,SD 銷售訂單結(jié)構(gòu)計(jì)劃行,86,SD 銷售訂單結(jié)構(gòu)計(jì)劃行,87,說明:通過項(xiàng)目類別可以對(duì)銷售憑證進(jìn)行更好地控制。,項(xiàng)目類別可以分為四類: 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目(如TAN) 免費(fèi)項(xiàng)目(如TANN) 非庫存項(xiàng)目(如TAX) 文本項(xiàng)目(如TATX),項(xiàng)目類別的控制因素 通用數(shù)據(jù) 裝運(yùn)數(shù)據(jù) 出具發(fā)票數(shù)據(jù) ,SD 訂單中的項(xiàng)目類別,88,說明:計(jì)劃行類別確定是否執(zhí)行物料的物料需求計(jì)劃(MRP)、是否執(zhí)行可用性檢查、是否是庫存項(xiàng)目、是否傳遞需求
29、等。,SD 訂單中的計(jì)劃行類別,計(jì)劃行類別:將銷售憑證中的項(xiàng)目細(xì)分成一個(gè)或多個(gè)計(jì)劃行。這些計(jì) 劃行就日期和數(shù)量而言各不相同。也為計(jì)劃定義不同的控制因素。 無MRP:CN、BN 確定MRP:CP、BP 非庫存管理:CT、BT 退貨:DN ,89,訂單文件流,報(bào)價(jià),. 訂單,. .,出貨,. . .,發(fā)票,. .,退貨,. . .,退貨入庫,. . . .,退貨貸項(xiàng)憑證,退貨,訂單,出貨,出具發(fā)票,退貨入庫,退貨,貸項(xiàng)憑證,報(bào)價(jià),.,.,.,SD 銷售訂單憑證流,90,SD 銷售訂單憑證流(document flow),91,訂單創(chuàng)建后,經(jīng)批準(zhǔn)可以打印。 在訂單確認(rèn)打印之前,可以選擇訂單的輸出控制
30、 輸出介質(zhì) 輸出時(shí)間 接收人 自動(dòng)或手動(dòng)輸出 輸出的語言 其它控制參數(shù) ,SD 銷售訂單輸出(output),92,可用性檢查的種類: ATP檢查 針對(duì)計(jì)劃的核查(獨(dú)立的需求),可用性檢查的控制元素: 通用控制參數(shù),如MRP組、計(jì)劃策略組 銷售和分銷中主數(shù)據(jù)參數(shù),如可用性檢查規(guī)則 銷售憑證中的項(xiàng)目類別、計(jì)劃行類別的可用性檢查定義,SD 訂單功能可用性檢查,93,可用性檢查的范圍: 庫存 倉庫實(shí)有庫存 在途庫存 正在質(zhì)檢的庫存 ,可用性檢查的范圍: 出入庫 采購訂單 采購請(qǐng)求 計(jì)劃訂單 生產(chǎn)訂單 銷售需求 其它需求 預(yù)訂 ,自動(dòng)/手動(dòng)核查,SD 訂單功能可用性檢查,94,在途轉(zhuǎn)入的庫存 正在質(zhì)檢
31、的庫存 凍結(jié)的庫存 倉庫實(shí)有庫存,采購單 正在生產(chǎn),訂單需求 移倉 寄售,SD 訂單功能可用性檢查,95,部分交貨(當(dāng)可用庫存不夠時(shí)): 給出一個(gè)建議數(shù)量,可以在需要的時(shí)間送到; 如果要全部送到,最早的時(shí)間; 如果要完成訂單,分期交貨的時(shí)間和數(shù)量;,可用庫存 不夠!,SD 訂單功能可用性檢查,96,第一項(xiàng)目的 M1物料10件于5月22日的需求可以完全滿足. 計(jì)劃行中顯示5月22日訂單需求10件,確認(rèn)數(shù)量亦為10件 第二項(xiàng)目的 M2物料20件于6月17日的需求則無法完成: 第一計(jì)劃行中顯示6月17日訂單需求M2產(chǎn)品20件,但確認(rèn)數(shù)量為0,即表示無法于6月17日提供20件M2的產(chǎn)品. 第二計(jì)劃行中
32、則顯示6月23日可提供20件M2產(chǎn)品.,計(jì)劃行中交貨確認(rèn)數(shù)量:,SD 訂單功能可用性檢查,97,庫存,對(duì)內(nèi)活動(dòng),對(duì)外活動(dòng),時(shí)間,生產(chǎn)訂單,計(jì)劃訂單,采購訂單,銷售需求,保留,交貨單,裝運(yùn),獨(dú)立需求計(jì)劃,SD 訂單功能可用性檢查,98,SD 系統(tǒng)中的可用性檢查策略表,99,物料可用性檢查,l,基于客戶期望交貨日期以倒退式計(jì)算物料可用日期,l,在計(jì)算出物料可用日期后確認(rèn)庫存的物料數(shù)量是否滿足客戶需求數(shù)量,,庫存的數(shù)量確實(shí)滿足客戶的需求,系統(tǒng)方能啟動(dòng)后續(xù)的出貨、揀配、,等系列活動(dòng).,l,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按物料可用日期排定出貨、揀配、等活動(dòng)的時(shí)間安排,SD 訂單物料可用性檢查,100,倒退式計(jì)劃,運(yùn)輸時(shí)間,
33、裝運(yùn)前置時(shí)間,揀配、包裝,前置期,運(yùn)輸計(jì)劃,訂單日期,物料可用日期,期望交貨日期,出庫日期,l,倒退式計(jì)劃依客戶期望交貨日期確認(rèn)倉庫有足夠的庫存數(shù)量提供給客戶,l,系統(tǒng)由客戶期望交貨日期開始依運(yùn)輸時(shí)間、裝運(yùn)前置期、包裝及揀配時(shí)間的計(jì)算。 在物料需求日期是否有足夠的庫存物料可供應(yīng)客戶。,l,如庫存物料是可用物料,你可以滿足客戶期望的交貨日期,SD 訂單物料可用性檢查,101,前推式計(jì)劃,l,如根據(jù)客戶期望交貨日期推算物料可用日期的庫存物料數(shù)量不足滿足客戶的需求 系統(tǒng)會(huì)按可用性配置的應(yīng)用計(jì)算出滿足客戶需求數(shù)量的可用日期,此日期即為新 的物料可用日期,l,系統(tǒng)會(huì)以這新的物料可用日期為起始點(diǎn)來計(jì)算后續(xù)
34、的活動(dòng)行程安排,進(jìn)而產(chǎn)生一 個(gè)新的交貨日期,The confirmed delivery date is,此確認(rèn)交貨日期是以物料可用日期 為起始日期,以前推的方式(按系 統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù))計(jì)算出最后的交貨日 期,運(yùn)輸時(shí)間,裝運(yùn)前置時(shí)間,揀配、包裝,前置期,運(yùn)輸計(jì)劃,訂單日期,物料可用日期,期望交貨日期,確認(rèn)交貨日期,SD 訂單物料可用性檢查,102,SAP提供了強(qiáng)大的信貸管理環(huán)境。通過集成,來自財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)和銷售與分銷(SD)的最新信息,使業(yè)務(wù)部門能有效降低風(fēng)險(xiǎn),盡快加快訂單的處理。,信貸管理的特點(diǎn) 根據(jù)信貸管理的需要,可規(guī)定基于多樣性的自動(dòng)化信貸檢查,并可規(guī)定在Sales cycle哪些臨界點(diǎn)
35、執(zhí)行信貸檢查。 關(guān)鍵性的信貸管理狀況,可通過內(nèi)部電子郵件自動(dòng)通知信貸管理人員。 信貸管理人員應(yīng)處在這樣的位置上,他能夠快速而準(zhǔn)確地審查客戶的信貸狀況,并根據(jù)信貸政策確定是否延長(zhǎng)信貸。,SD 訂單信用管理,103,利用客戶評(píng)估的結(jié)果進(jìn)行信用限制:客戶銷售利潤(rùn),付款情況,退貨情況,等等。 在輸入訂單時(shí)即進(jìn)行信用檢查。如果達(dá)到或超過信用限度,訂單就被凍結(jié)。貨物不能發(fā)出。 信用控制負(fù)責(zé)人檢查,聯(lián)系,并決定是否批準(zhǔn)放行,或取消訂單。 客戶付款的當(dāng)時(shí),有效信用即更新。,SD 訂單信用管理,104,定期復(fù)查信用管理報(bào)告,重新決定和重組信用原則。 綜合考慮銷售策略,成本,客戶滿意度,競(jìng)爭(zhēng)性。 嚴(yán)格過程控制和系
36、統(tǒng)支持。,客戶滿意度 Customer satisfaction,Cost control! 成本控制 Risk control! 風(fēng)險(xiǎn)控制,銷售策略 Sales strategy,競(jìng)爭(zhēng) Competency,Credit Control Policy 信用控制原則,SD 訂單信用管理,105,創(chuàng)建訂單 訂單 10001 皓業(yè)汽車 $ 200,000,信用管理,銷售與 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),客戶 客戶 皓業(yè)汽車 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí) 中等 信用額度 100,000,超出信用額度 訂單凍結(jié) 電郵信用管理負(fù)責(zé)人,電子郵件 皓業(yè)汽車 $20,000,清帳 釋放信用額度 Call 客戶 釋放凍結(jié)訂單,確認(rèn)數(shù)量 進(jìn)入出貨排序,
37、裝運(yùn)、出庫 出具發(fā)票,SD 訂單信用管理,106,路徑:后勤銷售和分銷銷售訂單創(chuàng)建 (VA01),練習(xí):創(chuàng)建銷售訂單,107,合同(Contracts) 計(jì)劃協(xié)議(Schedule agreement),框架協(xié)議(Outline agreement),108,客戶有效期訂購的數(shù)量。 客戶通過下達(dá)銷售訂單履行合同。 包含物料數(shù)量和特殊的定價(jià)。特殊的價(jià)格可以分派給這個(gè)合同, 并在隨后的訂單中自動(dòng)應(yīng)用。 沒有交貨日期和數(shù)量計(jì)劃。 通過下達(dá)訂單,系統(tǒng)自動(dòng)更新合同發(fā)放的數(shù)量或合同總金 額。,合同分?jǐn)?shù)量合同(Quantity contract)、價(jià)值合同(Value)兩類,SD 框架協(xié)議合同(Contra
38、cts),109,SD框架協(xié)議訂單類型,110,SD數(shù)量合同,111,合 同 日期數(shù)量 4/1-9/11000,SD 合同舉例,112,SD創(chuàng)建合同,113,SD合同憑證流,114,和某個(gè)客戶簽訂協(xié)議,規(guī)定了詳細(xì)物料的數(shù)量和交貨數(shù)據(jù)。 包含計(jì)劃行,通過正常的交貨流程進(jìn)行處理。 相當(dāng)于訂單,會(huì)自動(dòng)進(jìn)行可用量的檢查,并將數(shù)量傳至MRP。 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新交貨數(shù)量。,SD 框架協(xié)議計(jì)劃協(xié)議(Scheduling agreements),115,計(jì)劃協(xié)議 日期數(shù)量 05/15100 06/15100 07/15200 08/15300,SD 計(jì)劃協(xié)議舉例,116,SD 計(jì)劃協(xié)議概覽,117,SD 計(jì)劃協(xié)
39、議項(xiàng)目數(shù)據(jù),118,SD 計(jì)劃協(xié)議憑證流行,119,創(chuàng)建合同:路徑:SAP菜單后勤銷售與分銷銷售合同創(chuàng)建(VA41),創(chuàng)建計(jì)劃協(xié)議:后勤銷售與分銷銷售計(jì)劃協(xié)議創(chuàng)建(VA31),練習(xí):創(chuàng)建合同/計(jì)劃協(xié)議,120,退貨(Customer return) 寄售(Consignment),SALES 特殊業(yè)務(wù),121,SD退貨(Customer return),122,客戶退貨,訂單,交貨,1,3,2,退貨 交貨,退貨單,退回倉庫,發(fā)票,發(fā)票,取消Billing block,SD退貨(Customer return),123,SD創(chuàng)建退貨訂單,124,寄售,也稱代銷。由于委托方將產(chǎn)品交付給受托方時(shí),產(chǎn)
40、品所有權(quán)上的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬并未轉(zhuǎn)移給受托方,因此,受托方在交付產(chǎn)品時(shí)不確認(rèn)收入,受托方也不作為購進(jìn)商品處理。受托方將產(chǎn)品銷售后,應(yīng)按實(shí)際售價(jià)確認(rèn)銷售收入,并向委托方開具代銷清單。委托方收到代銷清單時(shí),再確認(rèn)收入。 對(duì)應(yīng)SAP作業(yè)流程,作業(yè)分為兩類訂單類型 產(chǎn)品寄售發(fā)貨時(shí),在SAP系統(tǒng)錄入寄售補(bǔ)充訂單(KB),產(chǎn)生物料的庫存移動(dòng)(由工廠倉庫移至客戶寄售倉),系統(tǒng)產(chǎn)生物料憑證不產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。之后按標(biāo)準(zhǔn)訂單流程,建立交貨后、揀配、發(fā)貨過帳。注意此步驟不開發(fā)票。 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)銷售結(jié)算收入時(shí),在SAP系統(tǒng)錄入寄售發(fā)貨訂單(KE),客戶處寄售庫存減少,公司應(yīng)收增加,產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。注意此步驟不需揀配,需要出具發(fā)票。
41、,SD寄售(Consignment),125,SD創(chuàng)建寄售補(bǔ)充訂單(KB),126,SD寄售補(bǔ)充訂單憑證流,127,SD客戶寄售庫存,128,SD創(chuàng)建寄售發(fā)貨訂單(KE),129,需作應(yīng)收記帳,SD寄售發(fā)貨訂單憑證流,130,路徑:進(jìn)入路徑參照標(biāo)準(zhǔn)訂單,退貨訂單類型RE,寄售補(bǔ)充KB,寄售發(fā) 貨KE。,練習(xí):創(chuàng)建退貨/寄售訂單,131,SD 總覽(Overview)及組成(Component ),銷售和分銷組織架構(gòu)(Organization structures),銷售和分銷主數(shù)據(jù)(Master date),銷售支持(Sales support),銷售憑證(Sales document),裝運(yùn)
42、(Shipping),出具發(fā)票(Billing),銷售信息系統(tǒng)(SIS),課程內(nèi)容,132,SAP R/3 Trainning Material SD Model 裝運(yùn) On with the show,裝運(yùn)(Shipping),133,SD裝運(yùn)課程要點(diǎn),134,SD裝運(yùn)處理,Pre-Sales Activities,售前活動(dòng),Sales Order Processing,銷售訂單處理,Inventory,Sourcing,庫存資源,Delivery,裝運(yùn),Billing,出具發(fā)票,Payment,應(yīng)收帳款,Invoice,135,l,裝運(yùn)支持:,n,創(chuàng)建出貨文件 (Delivery Note
43、s),n,創(chuàng)建揀配單 (picking),n,包裝指示 (Packing),n,出庫 (Good Issue),SD銷售周期: 出貨,136,SD裝運(yùn)點(diǎn)的組織結(jié)構(gòu),集團(tuán),工廠 1000,工廠 2000,137,SD裝運(yùn)點(diǎn) SHIPPING POINT,n,裝運(yùn)點(diǎn)是一個(gè)獨(dú)立的組織負(fù)責(zé)規(guī)劃、監(jiān)督裝運(yùn)的流程(包括;出貨、揀配、包裝以至出庫 任何一筆裝運(yùn)僅由一個(gè)裝運(yùn)點(diǎn)負(fù)責(zé),n,裝運(yùn)條件,裝載組,工廠,裝運(yùn)點(diǎn),訂單,物料 主數(shù)據(jù),訂單 項(xiàng)目,1000,138,SD裝運(yùn)流程,出庫,出貨文件,包裝,揀配,出貨相關(guān)功能 出貨文件過程 運(yùn)輸路徑過程 行程安排,監(jiān)督訂單的出貨日期 創(chuàng)建出貨單,139,SD運(yùn)輸路徑
44、過程,出發(fā)地區(qū),裝運(yùn)條件,運(yùn)輸組,運(yùn)往地區(qū),上海,普通,拖車,北京,上海,急件,拖車,廣州,CN00001路徑,CN00021路徑,路徑,IMG配置,IMG配置或客戶主數(shù)據(jù),物料主數(shù)據(jù),送達(dá)方,140,SD運(yùn)輸行程安排,運(yùn)輸時(shí)間,運(yùn)輸前置時(shí)間,141,SD路徑行程安排,142,SD出貨與揀配,.,.,.,. . . . . . .,. . . . . . .,倉庫,包裝,出庫單,出庫,Customer,order,揀配,更新庫存資產(chǎn),總帳過帳,Delivery,創(chuàng)建出貨單,.,.,.,. . . . . . .,. . . . . . .,.,.,.,. . . . . . .,. . . .
45、 . . .,143,SD出貨處理,144,SD裝運(yùn)處理,完整交貨,分批交貨,訂單合并交貨,145,SD裝運(yùn)處理,146,SD創(chuàng)建出貨單,147,SD創(chuàng)建出貨單,148,SD揀配,.,.,.,. . . . . . .,. . . . . . .,倉庫,包裝,出庫單,出庫,Customer,order,揀配,更新庫存資產(chǎn),總帳過帳,Delivery,創(chuàng)建出貨單,.,.,.,. . . . . . .,. . . . . . .,.,.,.,. . . . . . .,. . . . . . .,149,SD揀配流程,150,SD集中處理揀配作業(yè),揀配單 90001217,揀配單 90001218,揀配單 90001219,出貨單 8000 28,出貨單 8000 54,出貨單 8000 67,出貨單 8001 97,出貨單 8001 07,出貨單 8001 23,出貨單 8001 1,出貨單 8001 43,出貨單 8000 27,裝運(yùn)點(diǎn):1200 裝運(yùn)日期:2月12日,選擇,151,SD揀配的差異處理,152,SD創(chuàng)建揀配,153,SD包裝,154,SD包裝物料,棧 板,集裝箱,拖 車,紙 箱,鐵絲籠,柳木箱,155,SD裝箱單位,出貨-尚未裝箱,物料 數(shù)量 M1 10件 M2 14件
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