辦公室行政副主任職務說明書

1、精品 料推薦辦公室行政副主任職務說明書崗位名稱行政副主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室主任職系直接下級行政秘書、文字秘書、話務接待、司機、出國管理、醫(yī)務管理、房產(chǎn)管理所轄人員崗位分析日期本職： 負責公司日常行政事務管理工作職責與工作任務：職責表述： 協(xié)助辦公室主任制定部門工作計劃主持制定分管業(yè)務工作計劃，督職促檢查計劃的實施責工作協(xié)助辦公室主任制定部門年度工作計劃一任務制定所分管工作計劃并組織落實，完成分管工作總結(jié)職責表述： 負責組織公司重要會議、辦公會等工作職制定公司會議管理規(guī)定責工作定期編制公司會議計劃安排二任務作好會議的組織和管理職職責表述： 負責公司企業(yè)形象方案的策劃和實

2、施管理責負責參與企劃方案的制定三工作負責組織企劃方案的實施任務職職責表述： 負責公司廣告、各類學會協(xié)會、各類媒體宣傳的管理責工作負責編制統(tǒng)一的宣傳形式、口徑、內(nèi)容。四任務負責組織對外宣傳資料的統(tǒng)計、整理和歸檔職職責表述： 負責公司醫(yī)務、話務、車輛、領(lǐng)導公務工作的管理責工作根據(jù)公司實際情況，制定醫(yī)務、話務、車輛、領(lǐng)導公務工作相關(guān)規(guī)定五任務處理工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件職責職責表述： 完成上級交辦的其他任務六權(quán)力：對部門工作的建議權(quán)對分管工作的管理權(quán)1管理職系2002 年 6 月工作時間百分比：20%頻次： 2 次 / 年頻次： 2 次 / 年工作時間百分比：15%頻次： 不定期頻次： 不定期頻次： 全

3、年工作時間百分比：20%頻次： 日常頻次： 日常工作時間百分比：15%頻次： 2 次 / 年頻次： 2 次 / 年工作時間百分比：15%頻次： 不定期頻次： 不定期工作時間百分比：15%1精品 料推薦對直接下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對直接下級的考核評價權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費用審批權(quán)對直接下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團及相關(guān)部門等任職資格 ：教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)管理專業(yè)或與公司業(yè)務相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷企業(yè)管理知識培訓、經(jīng)驗5 年以上工作經(jīng)驗，3 年以上相關(guān)業(yè)務崗位工作經(jīng)驗，1 年以上管理工作經(jīng)驗知識掌握企業(yè)行政管理知識，具備一定的商務知識、企劃知識、文秘知識技能技巧一般使用計算機辦公軟件，具備較好的口頭表達能力、公文報告撰寫能力、具備較好的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力其它：使用工具 / 設(shè)備計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作