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文檔簡介
1、儀容儀表基本要求招商員儀容儀表:一)男性:服飾1、必須穿著統(tǒng)一制服(西服);2、必須保持衣裝整齊、干凈、無汗跡和明顯皺褶;3、扣好紐扣,結(jié)好領(lǐng)帶,襯衫不可有明顯圖案,襯衫袖口不要挽起來應(yīng)扣上紐扣;4、穿西服時(shí)應(yīng)穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或涼鞋;5、西裝上衣的口袋原則上不應(yīng)裝東西;6、上衣領(lǐng)子不要亂別徽章,裝飾以少為宜;7、衣袋中不要多裝物品;8、鞋要保持干凈、光亮。男性:容貌1、頭發(fā)要常修剪,發(fā)腳長度以保持不長耳部不觸衣領(lǐng)為度;2、不得留胡須,要保持面部清潔,胡子要刮干凈。3、男員工需每日刮臉,但不得化妝。二)女性:服裝女式西服顏色要協(xié)調(diào),穿西裙時(shí)不宜穿花襪子,襪子不要露在褲子或裙子外,穿著高跟
2、鞋;女性:裝飾1、女員工要化淡妝,要求粉底不能打得太厚,且要保持均勻,與其皮膚底色協(xié)調(diào);2、眼影以不易有察覺為宜,眼線不要色度太重,眼眉形中以輕描為主;3、 涂胭脂以較淡和彌補(bǔ)臉型不足為基本標(biāo)準(zhǔn),并能使人體現(xiàn)出精神飽滿和有青春朝氣;4、指甲不可留得過長,適當(dāng)涂抹有色甲油在指甲上;5、忌用過多香水或使用刺激性味強(qiáng)的香水,以免客戶反感;6、頭發(fā)要經(jīng)常洗,要注意頭皮屑的控制;7、不可配帶過多飾物,戒指最多一個(gè),款式簡單;8、穿著襯衫需熨燙整潔。三)整體要求在為客戶服務(wù)進(jìn)行中,不得流露出冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿、和氣優(yōu)雅地為客人服務(wù);辦公桌和接待桌上不宜擺放過多物品,
3、凡是客人能夠看得見的地方都要時(shí)刻保持整潔。凡在招商部的招商人員都須配帶胸卡。行為舉止、言談?dòng)谜Z:1、 站姿:1)、軀干:挺胸、收腹、緊臀、項(xiàng)挺直、頭部端正、微收下頜。2)、面部:微笑、目視前方3)、四肢:兩臂自然下垂,兩手伸直,手指落在腿側(cè)褲縫處。特殊營業(yè)場所兩手可握在背后或兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿蹦直,腳間距與肩同寬,腳尖向外微分。2、坐姿:1)、眼睛目視前方,用余光注視座位。2)、輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動(dòng)作太大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)出響聲。3)、當(dāng)客人到訪時(shí),應(yīng)該放下手中事情再起來相迎,當(dāng)客人就座后自己方可坐下。4)、造訪生客時(shí),坐落在座椅前1/3;造訪熟客時(shí),可落
4、在座椅的2/3,不得靠依椅背。5)、女士落座時(shí),應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。聽人講話時(shí),上身微微前傾或輕輕將上身轉(zhuǎn)向講話者,用柔和的目光注視對方,根據(jù)談話的內(nèi)容確定注視時(shí)間長短和眼部神情。不可東張西望或顯得心不在焉。6)、兩手平放在兩腿間,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小動(dòng)作。7)、兩腿自然平放,不得蹺二郎腿,男士兩腿間距可容一拳,女士兩腿應(yīng)并攏,腳不要踏拍地板或擺動(dòng)。8)、座位上站起,動(dòng)作要輕,避免引起座椅傾倒或出現(xiàn)聲響,一般從座椅左側(cè)站起。離位時(shí),要將座椅輕輕搬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。3、動(dòng)姿:1)、行走時(shí)步伐要適中,女性用小步。切忌大步流星,最禁奔跑(危急情況
5、例外),也不可腳擦著地板走。2)、行走時(shí)上身保持站姿標(biāo)準(zhǔn)。大腿動(dòng)作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。忌諱挺髖扭臀等不雅動(dòng)作,也不要在行走時(shí)出現(xiàn)明顯的正反八字腳。3)、走廊、樓梯等公共通道,員工應(yīng)靠左邊而行,不宜在走廊中間大搖大擺。4)、幾人同行時(shí),不要并排走,以免影響客人或他人通行。如確需并排走時(shí),并排不要超過3人,并隨時(shí)注意主動(dòng)為他人讓路,切忌橫行直撞。5)、不論在何地方遇到客人,都要主動(dòng)讓路,不可搶行。6)、在單人通行的門口,不可兩人擠出擠進(jìn),遇到客人或同事,應(yīng)主動(dòng)退后,并微笑著做出手勢您先請。7)、走廊行走時(shí),一般不要隨便超過前行的客人,如需超過,首先應(yīng)說對不起,待客人閃開時(shí)說聲謝謝
6、,再輕輕穿過。8)、和客人、同事對面擦過時(shí),應(yīng)主動(dòng)側(cè)向,并點(diǎn)頭問好。9)、給客人做向?qū)r(shí),要走在客人前二步遠(yuǎn)的一側(cè),以便隨時(shí)向客人解說和照顧客人。10)、行走時(shí)不得哼歌曲、吹口哨和跺腳。11)、工作時(shí)不得忸怩作態(tài),做怪臉、吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅等。不得將任何物件夾于腋下。12)、注間三輕即說話輕、走路輕、操作輕。社交場合或與特殊客人見面時(shí),可行禮表示尊敬,行禮約20度,頭與上身一同前曲,男性雙手自然下垂或同時(shí)用右手與對方握手,女性雙手在腹前合攏,右手壓在左手上。極特殊場合才行45度鞠躬禮。行禮完畢要用熱情、友好的柔和目光注視客人。4、交談1)、與人交談時(shí),首先應(yīng)保持衣裝整齊、整潔。2)、交
7、談時(shí),用柔和的目光注視對方,面帶微笑,并通過輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的主題或內(nèi)容。3)、站立或落座時(shí),應(yīng)保持正確站姿與坐姿。切忌雙手叉腰、插入衣褲口袋、交叉或擺弄其他物品。4)、他人講話時(shí),不可整理衣裝、擺弄頭發(fā)、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、搔癢、敲桌子等,要做到修飾避人。5)、最禁大聲說笑或手舞足蹈。6)、在客人講話時(shí),不得經(jīng)??词直?。7)、三人交談時(shí),要使用三人均聽得懂的語言。8)、不得模仿他人的語言、語調(diào)或手勢及表情。9)、在他人后面行走進(jìn),不要發(fā)出詭戂的笑聲,以免發(fā)生誤會。10)、講話時(shí),請、您、謝謝、對不起、不用客氣等禮貌語言要經(jīng)常使用,不準(zhǔn)講粗言或使用蔑視性污辱性的語言。不開過分的玩笑。
8、11)、不得以任何借口頂撞、諷刺、控苦、嘲弄客人,不得與客人急辯,更不允許舉止魯莽和語言粗俗,不管客人態(tài)度如何都必須以禮相待,不管客人情緒多么激動(dòng)都必須保持冷靜。12)、稱呼客人時(shí),要多稱呼客人的姓氏,用某先生或某小姐或女士,不知姓氏時(shí),要用這位先生或這位小姐或女士。13)、如多人在場,在與對話者談話時(shí)涉及在場的其他人時(shí),不能用他指他人,應(yīng)稱呼其名或某先生某小姐或女士。14)、無論任何時(shí)刻從客人手中接過任何物品,都要說謝謝;對客人造成的任何不便都說對不起;將證件等還給客人時(shí)應(yīng)予以致謝,不能將證件一聲不吭地扔給客人或者扔在桌面上。15)、客人講謝謝時(shí),要答不用謝或不用客氣,不得毫無反應(yīng)。16)、
9、任何時(shí)候招呼他人均不能 用喂。要用禮貌用語。17)、對客人的問詢不能回答不知道,確不清楚的事情,要先請客人稍候,再代客詢問;或請客人直接與相關(guān)部門或人員詢問。18)、不得用手指或筆桿為客人指示方向。19)、在服務(wù)或打電話時(shí),如有其他客人,應(yīng)用點(diǎn)頭和眼神示意歡迎,并盡快結(jié)束手頭工作,不得冷落客人。20)、如確有急事或接電話而需離開面對的客人時(shí),必須講對不起請您稍候,并盡快處理完畢?;仡^再次面對客人時(shí),要說對不起,讓你久等了,不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。21)、如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與別人談話時(shí),不可在前旁聽,如有急事需立即與客人說時(shí),應(yīng)先說對不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位
10、先生商量,如果客人點(diǎn)頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝。22)、談話中如要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)說對不起,并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時(shí)可能用手由此看來遮住。23)、客人來到公司時(shí),應(yīng)講歡迎光臨,送客時(shí)應(yīng)講您慢走或歡迎您下次光臨。24)、說話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情、不要裝腔作勢,音量要適中。25)、所有電話,務(wù)必在三聲音之內(nèi)接答。26)、接電話時(shí),先問好,后報(bào)導(dǎo)個(gè)案名稱,再講請問能幫您什么忙?不得倒亂閃序,要帶著微笑的聲音去說電話。27)、通話時(shí),手旁須準(zhǔn)備好筆和紙,隨時(shí)記錄下對方所講的要點(diǎn),對方講完時(shí)應(yīng)簡單從述一遍以確認(rèn)。28)、通話時(shí),若中途需要與人交談,要說對不起,并請對方稍候,同時(shí)用手捂住送話筒,方
11、可與人交談。29)、當(dāng)客人在電話中提出問訊或查詢進(jìn),不僅要禮貌地回答,而且盡量避免使用也許、可能、大概之類語意不清的回答。不清楚的問題應(yīng)想辦法搞清楚后再給客人以清楚明確的回答,如碰到自已不清楚而又無法查清的應(yīng)回答對不起先生,目前還沒有這方面的資料。30)、如碰到與客人通話過程中需較長時(shí)間查詢資料,應(yīng)不時(shí)向?qū)Ψ秸f聲正在查找,請您再稍等一下。31)、通話完畢時(shí),要禮貌道別,如再見、謝謝您 、歡迎您到XX來等,并待對方掛斷后再輕輕放下話筒。32)、客人或同事相互交談時(shí),不可以隨便插話,特殊需要必須先說對不起,打擾您一下33)、對客人的疑難問題或要求應(yīng)表現(xiàn)充分的關(guān)心,并熱情地詢問,不應(yīng)以工作忙為借口而草率應(yīng)付。34)、客人提出過分要求時(shí),應(yīng)耐心解釋,不可發(fā)火,指責(zé)或批評客人,也不得不理睬客人,任何時(shí)候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善地處理。35)、全體員工在公司內(nèi)遇到客人、上級、同事時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼問候。36)、做到講五聲,即迎客聲、稱呼聲、道謝聲、致歉
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