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文檔簡介

1、課題:Excel2003概述教學(xué)目標(biāo):1、了解Excel的啟動、退出,熟悉電子表格的功能、特點及應(yīng)用2、熟悉Excel 2003的窗口界面3、掌握Excel窗口各個組成部分,學(xué)會區(qū)分工作表和工作簿4、掌握創(chuàng)建和保存工作簿、輸入文字和數(shù)據(jù)教學(xué)重點:工作表和工作簿的關(guān)系教學(xué)難點:工作表和工作簿的關(guān)系教學(xué)方法:講授法、啟發(fā)式、投影演示等直觀教學(xué)法教學(xué)課時:講授2課時教學(xué)過程:一、 組織教學(xué)二、 導(dǎo)入如果我們要想對期中考試成績進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析,如果用Word表格做是否合適?WORD是常用的文字處理軟件引入,Excel 2003是office 2003的組件之一,主要用于制作電子表格。Excel的

2、界面友好,操作簡單;兼容性好;使用方便;也具有網(wǎng)絡(luò)功能。這節(jié)課我們來認(rèn)識Excel。三、講授新課(一)Excel 2003的啟動與退出a) “開始”-“程序”-“Microsoft Excel”選項。b) 中雙擊工作薄文件(擴(kuò)展名.XLS)的圖標(biāo),啟動Excel2003中文版,并將工作薄文件打開。c) 雙擊 Excel2003快捷圖標(biāo)。d) 在“啟動”文件夾中添加Excel2003中文快捷方式,則每次啟動Windows XP時自動啟動Excel2003中文版。 Excel2003的退出 a) 單擊標(biāo)題欄右上角的“”(關(guān)閉)按紐。b) 從“文件”菜單中,選擇“退出”命令。c) 雙擊標(biāo)題欄左上角的

3、控制菜單按鈕。d) 按Alt+F4鍵。 (二)Excel2003界面(三)概念述語1工作簿 工作簿是Excel環(huán)境中用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件(其擴(kuò)展名為.xls),是Excel儲存數(shù)據(jù)的基本單位。一個工作薄最多可以有255個工作表,可以將相同的數(shù)據(jù)存在一個工作薄中的不同工作表中。一個工作簿剛打開時,系統(tǒng)默認(rèn)由3個工作表構(gòu)成,且分別以Sheet1,Sheet2,Sheet3為工作表命名,當(dāng)前的活動工作表是Sheet1。2工作表 工作表由單元格組成,單元格是由行和列構(gòu)成的矩形塊。3單元格 每個工作表都由單元格組成;一個工作表最多可包含256列、65536行。行號的編號由上到下從1到65536,共有

4、65536行。列標(biāo)則采用字母編號由左到右用A,B,C,AA,AB,IV,共有256列。每一個行、列坐標(biāo)所指定的位置稱為單元格。單元格用所在列標(biāo)和行號構(gòu)成一個地址來標(biāo)識。4單元格區(qū)域 由多個相鄰或不相鄰的單元格組成的區(qū)域,它在Excel中被稱為單元格區(qū)域。單元格區(qū)域與單元格一樣也使用地址來標(biāo)識,相鄰單元格的標(biāo)識方法是左上端的單元格地址和右下端的單元格地址組成,中間用冒號(:)分開。例如,B2D4,其含義是單元格B2到D4之間所有包括的區(qū)域。5活動單元格 活動單元格是指當(dāng)前正在使用的單元格,在屏幕上用帶黑色粗線的方框指示其位置。一次只能有一個單元格是活動的。6工作表標(biāo)簽用來識別工作簿中的每一個工作

5、表的名稱。四、教學(xué)后記課題:單元格的操作(一)教學(xué)目標(biāo):1、單元格的選定與編輯2、掌握單元格的移動與復(fù)制3、掌握單元格中數(shù)據(jù)的修改與刪除教學(xué)重點:單元格的移動與復(fù)制,工作表中數(shù)據(jù)的編輯教學(xué)難點:單元格的移動與復(fù)制,工作表中數(shù)據(jù)的編輯講授課時:2課時教學(xué)過程:一、 組織教學(xué)二、 導(dǎo)入上節(jié)課我們學(xué)了新建工作簿,是否還有人做了其它的操作啦?(讓學(xué)生回答,可向數(shù)據(jù)輸入方面引導(dǎo),說明本課所學(xué)內(nèi)容)。三、 講授新課 (一)選取向容(二)在工作表中輸入數(shù)據(jù) 在工作表中,可輸入兩種基本數(shù)據(jù)類型,即常量和公式,常量包括數(shù)值、文本和日期時間,及特殊的邏輯值和誤差值。公式則基于對用戶所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。 (1)數(shù)

6、值輸入 數(shù)值除包括數(shù)值0、1、29外,還包括一些符號,如: ( ) ¥ %等。 輸入數(shù)值數(shù)據(jù)應(yīng)注意以下幾點: 負(fù)數(shù)的輸入 可以用“-”開始,也可用()的形式 例 分?jǐn)?shù)的輸入 為了與日期相區(qū)別,應(yīng)先輸入“0”和空格 例 當(dāng)數(shù)字的長度超過單元格的寬度時, Excel將自動使用科學(xué)計數(shù)法來表示所輸入的數(shù)字 例 在單元格顯示的數(shù)據(jù)一律默認(rèn)為右對齊 (2)文本輸入 Excel文字包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格及其鍵盤能鍵入的符號。 文本輸入應(yīng)注意以下幾點: 文本輸入左對齊。 對于全部由數(shù)字組成的文本數(shù)據(jù),如電話號碼、郵政編碼等,輸入時應(yīng)在數(shù)字前加上一個單引號,使文本與數(shù)值區(qū)別 例 應(yīng)輸入 若在公式中夾有

7、文本數(shù)據(jù)輸入時必須用西文雙引號將文本部分括起,并用“&”符號連接 例:=5+6&”元”(3)日期和時間輸入 Excel常見日期時間格式為“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm(am/pm)”其中am/pm與分鐘之間應(yīng)有空格,如7:20PM,缺少空格將當(dāng)作字符數(shù)據(jù)處理。 當(dāng)天日期的輸入按組合鍵“Ctrl+;”,當(dāng)天時間的輸入則按“Ctrl+Shift+;”。 (三)數(shù)據(jù)自動輸入 (1)填充相同的數(shù)字型或不具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)。單擊填充內(nèi)容所在的單元格,將鼠標(biāo)移到填充柄上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色十字形時,按住鼠標(biāo)左鍵拖曳即可 (2)填充日期時間型及具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)操作方法

8、同(1),只是在拖曳過程中按Ctrl鍵。 (3)產(chǎn)生一個序列 首先在單元格中輸入初值并回車,然后單擊“編輯菜單” “填充”命令 從級聯(lián)菜單選擇“序列”命令,在序列對話框中選擇“序列產(chǎn)生在”、“類型”,“步長值”、“終止值”數(shù)據(jù),按“確定”按鈕可輸入一個序列數(shù)值。(4) 自定義序列 單擊“工具菜單” “選項” “自定義序列”選項卡,單擊“輸入序號”文本框輸入一個序列成員按一次回車鍵,如“第一名”、“第二名”、,輸入完畢單擊“添加”按鍵。序列定義成功以后就可以使用它來進(jìn)行自動填充了。 (五)修改/移動/復(fù)制數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)的修改要修改單元格中的數(shù)據(jù),只要選擇該單元格,輸入新的數(shù)據(jù)即可。若數(shù)據(jù)比較大,重新

9、輸入麻煩,可雙擊要修稺的單元格,并直接在單元格的內(nèi)部原有的數(shù)據(jù)上修改或按如下步驟操作: 選擇要修改的單元格,單元格的數(shù)據(jù)將顯示在編輯欄中。 在編輯欄中對單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯修改。 單擊“輸入”按鈕或按“ENTER”如果要取消修改,可用以下方法: 若還未單擊“輸入”按鈕或按“ENTER”鍵,可按ESC鍵或單擊“取消”按鈕。 若已單擊“輸入”按鈕或按“ENTER”鍵,可單擊常用工具欄中的“撤消”按鈕移動數(shù)據(jù)(5種方法工具欄、快捷鍵、菜單、拖動、右鍵)(1)拖曳。如果要在單元格間插入單元格,按SHIFT鍵(2)“剪切” 、“粘貼”命令。復(fù)制數(shù)據(jù)(5種方法工具欄、快捷鍵、菜單、拖動、填充柄)(1)按左

10、鍵的同時按住Ctrl鍵鼠標(biāo)拖曳到目標(biāo)處。(2)“復(fù)制”、“粘貼”命令。 如果要在單元格間插入單元格,SHIFT+CTRL鍵(六)清除/刪除數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)(1)選定單元格或區(qū)域,按DEL鍵。(2)選定單元格或區(qū)域,鼠標(biāo)右擊在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令。(3)選定單元格或區(qū)域,單擊“編輯” “清除”命令。刪除數(shù)據(jù)(1)選定不需要的行、列或單元格,單擊“編輯” “刪除”命令,在“刪除”對話框中選擇一項進(jìn)行刪除。(2)選定不需要的行、列或單元格,右擊出現(xiàn)快捷菜單,選擇刪除命令進(jìn)行刪除。 四、 練習(xí)輸入下列表格數(shù)據(jù):學(xué)生成績表學(xué)號姓名政治語文數(shù)學(xué)英語總成績平均成績9801王小紅84.591888598

11、02梁虹春879581919803馮立峰778479749804呂國華808891789805胡建軍9186.574809806李靜靜908791969807馬曉莉82939789五、 教學(xué)后記課題:單元格的操作(二)教學(xué)目標(biāo):1、單元格數(shù)據(jù)的查找和替換2、掌握如何給單元格添加批注及自動更正功能3、掌握如何插入或刪除單元格、行和列教學(xué)重點:插入或刪除單元格、行和列教學(xué)難點:單元格數(shù)據(jù)的查找和替換講授課時:2課時教學(xué)過程:一、組織教學(xué)二、復(fù)習(xí)導(dǎo)入上節(jié)課我們學(xué)了單元格的選定與編輯、移動與復(fù)制及單元格中數(shù)據(jù)的修改與刪除,如果我們在班級成績表中很快找到某位同學(xué)的姓名或進(jìn)行成批的修改,哪位同學(xué)能來完成?

12、三、講授新課 1查找Excel中可以查找和替換指定的任何數(shù)據(jù),包括文本、數(shù)字、日期、或者公式、附注,還可為查找內(nèi)容指定區(qū)分大小寫、區(qū)分全角半角等附加條件;單擊“編輯”菜單中“查找”命令或Ctrl+F,選擇“查找”選項卡; 2替換 Excel中替換與查找類似,替換將查找到的字符串轉(zhuǎn)換成一個新的字符串,以便于對工作表進(jìn)行編輯。單擊“編輯”菜單中“替換”命令或Ctrl+H,選擇“替換”選項卡;3單元格批注單元格批注是為單元格鍵入的注釋。批注可以使用戶更容易了解單元格內(nèi)容的背景、來源或記憶、理解相應(yīng)單元格的信息;單擊“插入”菜單中“批注”命令;(右擊快捷菜單)3 插入和刪除單元格插入:單擊“插入”菜單

13、中“單元格”命令;(右擊快捷菜單)刪除:單擊“編輯”菜單中“刪除”命令;(右擊快捷菜單) 4 插入和刪除行、列插入:單擊“插入”菜單中“行”或“列”命令;(右擊快捷菜單)刪除:單擊“編輯”菜單中“刪除”命令; 注:多行多列的插入、刪除操作該如何操作?5 自動更正 方法:單擊“工具”菜單下的“自動更正選項”命令;四、教學(xué)后記課題:工作表的格式編排教學(xué)目標(biāo):1、掌握改變行高、列寬的方法2、掌握改變字體、字形、大小、顏色及下劃線3、掌握設(shè)置對齊方式與標(biāo)題居中4、掌握為表格設(shè)置邊框的方法5、掌握數(shù)字顯式格式的設(shè)定6、掌握復(fù)制格式的方法7、掌握自動套用表格格式教學(xué)重點:改變行高、列寬、設(shè)置對齊方式與標(biāo)題

14、居中、為表格設(shè)置邊框教學(xué)難點:為表格設(shè)置邊框教學(xué)課時:講授4課時教學(xué)過程:一、授課一、插入行、列單擊行號(或列標(biāo))再單擊“插入菜單” 選擇“行”(或“列”)命令,即可在選中的行的上邊(或列的左邊)插入一行(或一列)。 二、調(diào)整行高、列寬1、用菜單精確設(shè)置行高、列寬。(1)選定調(diào)整行高的區(qū)域。(2)“格式”“行/列”“行高/列寬”命令。2、用鼠標(biāo)拖動設(shè)置行高、列寬。 將鼠標(biāo)指針移到行(列)號的下方邊界,當(dāng)光標(biāo)變成帶上下箭頭的“+”型時,按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖動鼠標(biāo),調(diào)到適宜的高度時,松開鼠標(biāo)左鍵。若調(diào)整多行或多列的高度或?qū)挾?,可以先選定需要更改的行、列,然后拖動其中一個行或列邊界即可 3、自動設(shè)置

15、行高、列寬選擇所要設(shè)置的行(列)(2)選擇“格式”菜單中的“行/列”項,在子菜單中選擇“最適合的行高/列寬”,或用鼠標(biāo)雙擊所選行/列標(biāo)頭的格線三設(shè)置單元格的顏色方法一:使用工具欄(1)選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域。(2)單擊工具欄上的“填充顏色”下拉按鈕。(3)在“填充顏色”下拉窗口中選擇要使用的顏色。 方法二:用菜單方式 (1)選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域. (2)選擇“格式”菜單中的“單元格”命令。 (3)選擇“圖案”選項卡,選擇填充顏色和圖案 四設(shè)置表格框線方法一:用菜單方式(1)選定要加上框線的單元格區(qū)域。(2)“格式”“格式”,出現(xiàn)“單元格格式”對話框。(3)單擊“邊框”選項卡,選擇“線

16、條”、“顏色” 方法二:用“格式”工具欄(1)選定要加上框線的單元格區(qū)域。(2)選擇“格式”工具欄上的“邊框”右邊下拉列表,(3)單擊下拉邊框列項。 五、設(shè)置字符的格式 1設(shè)置字體和大小方法一:使用菜單中的“格式”命令(1)選定要設(shè)置字體的所有單元格。(2)“格式”“單元格”“字體”。方法二:使用格式工具欄中的“字體”命令(1)選定要設(shè)置字體的所有單元格。(2)在格式工具欄的“字體”列表中選擇字體。(3)在格式工具欄的“字號”列表中選擇字號大小。 2設(shè)置字符的顏色選定要設(shè)置字符顏色的所有單元格。單擊工具欄上的“字體顏色”按鈕,在調(diào)色板上,單擊要使用的顏色即可。 3單元格數(shù)據(jù)的對齊方式(1)常用

17、對齊 “格式”“單元格”命令,選擇“對齊”選項卡,在“文本對齊”組合框中,從“水平對齊”和“垂直對齊”下拉式列表框中選擇對齊的方式。 Excel在常用工具欄中還提供了四個工具按鈕,用于對齊功能,它們依次是:左對齊、居中對齊、右對齊和合并居中。操作與Word基本一樣。 (2)標(biāo)題合并及居中對齊 標(biāo)題一般應(yīng)放在整個表格的居中位置。 工具欄上的“合并及居中”按鈕。如圖所示。 六、設(shè)置數(shù)字的格式 1設(shè)置單元格數(shù)字格式方法一:利用菜單(1)選定要格式化的單元格或區(qū)域。(2)選擇“格式菜單”“單元格”命令 彈出“單元格格式”對話框(3) 選定“數(shù)字”選項卡。(4)在“分類”列表中,選擇所需要的數(shù)字類型,在

18、右邊選擇數(shù)字格式。(5) 按下“確定”按鈕。 方法二:利用格式工具欄 格式工具欄有5個用于設(shè)置單元格數(shù)字格式的工具按鈕:貨幣樣式、百分比樣式、千分分隔樣式、增加小數(shù)位數(shù)與減少小數(shù)位數(shù)。可以設(shè)置單元格的數(shù)字格式。 自定義數(shù)字格式Excel 2003 提供了許多預(yù)設(shè)的數(shù)字格式,但是有時還需要一些特殊的格式,這就需要我們自定義數(shù)字格式,具體操作步驟同1、設(shè)置單元格數(shù)字格式:3格式刷和樣式的使用(1)使用格式刷 與Word一樣,在Excel 2003中同樣可以使用格式刷來快速格式化 (2)使用樣式復(fù)制格式 所謂樣式,就是一個命名并保存的格式集合。我們在編輯過程中,對于反復(fù)使用的格式,可將它們保存到一個

19、樣式中。具體操作方法如下: 先選定設(shè)置好格式的單元格或單元格區(qū)域,單擊“格式”菜單下的“樣式”命令,在“樣式”對話框的“樣式名”中為新樣式輸入一個樣式名,然后單擊“添加”鈕,再單擊“確定”鈕,則創(chuàng)建了一個新樣式,其中包含選定單元格或區(qū)域中的各種格式。 4自動套用格式 (1)選定要套用的區(qū)域(一般選定整個工作表)。(2)單擊“格式”菜單下的“自動套用格式”命令,打開“自動套用格式”對話框。(3)在這個對話框中,一共有17種樣式可供我們選擇,拖動顯示區(qū)域右側(cè)的滾動條,可顯示更多的表格樣式。選擇好樣式后,單擊“確定”按鈕,就完成了對格式的套用。 5條件格式 Excel 2003的工作表中可以利用“條

20、件格式”,根據(jù)一定的條件來突出顯示某些單元格。其操作步驟如下: 選定要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域,執(zhí)行“格式”菜單下的“條件格式”命令,在出現(xiàn)的“條件格式”對話框中輸入設(shè)置的條件,并可確定數(shù)據(jù)顯示的格式。(如設(shè)置字體為“粗體”、“紅色”,圖案為“灰色”等)如圖所示。,然后單擊“確定”鈕。完成條件格式設(shè)置。 課題:Excel中的公式和函數(shù)(一)教學(xué)目標(biāo):1、掌握公式的輸入、顯示、引用、計算和隱藏;2、運算符的表示方式,能夠運用公式進(jìn)行常規(guī)的Excel數(shù)據(jù)計算;3、了解Excel中的幾種常用函數(shù)教學(xué)重點:公式輸入的格式與計算,運算符的表示方式教學(xué)難點:公式輸入的格式,Excel中的函數(shù)教學(xué)方法:講授

21、、演示教學(xué)過程:一、 組織教學(xué)二、 復(fù)習(xí)導(dǎo)入上節(jié)課我們學(xué)習(xí)了Excel中工作表的美化,這節(jié)課我們開始學(xué)習(xí)Excel中數(shù)據(jù)計算的方法中公式計算的方法。三、 講授新課1 輸入公式Excel是一用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的應(yīng)用軟件,實現(xiàn)統(tǒng)計與分析的途徑主要是計算,現(xiàn)在我們就開始學(xué)習(xí)Excel中公式的輸入。步驟:(以求和為例,計算王小紅的總成績)1) 選定需存放總成績的單元格(演示中指定一個單元格)2) 輸入公式3) 回車確定2 輸入公式的格式格式1:,例:計算王小紅的總成績,在G3單元格輸入“=C3+D3+E3+F3”注意格式中“=”;單元格的引用要正確(計算機(jī)中的數(shù)學(xué)運算符)格式2:例:計算王小紅的總成績

22、,在G3單元格輸入“=SUM(C3:F2)”(Excel中函數(shù)的使用及函數(shù)參數(shù)的格式)當(dāng)然也可以在單元格中直接利用公式將數(shù)據(jù)累加得到結(jié)果,但如果采用這樣的方法得到的結(jié)果有一定的缺陷?(從屬單元格的概念)3 算術(shù)運算符 計算機(jī)中的算術(shù)運算符與我們普通的數(shù)學(xué)運算符有一定的差別: 運算符計算機(jī)中的算術(shù)運算符普通的數(shù)學(xué)運算符加+減-乘*除/計算機(jī)中沒有大括號、小括號和中括號的概念,只有括號()4 比較運算符運算符比較運算符普通的數(shù)學(xué)運算符等于=小于大于小于或等于=不等于計算機(jī)中沒有大括號、小括號和中括號的概念,只有括號()5 比較運算結(jié)果舉例結(jié) 果 說 明=D1=681如果D2的數(shù)值小于681則為TR

23、UE,否則FALSE=D3236如果D3的數(shù)值不等于236則為TRUE,否則FALSE6 運算符優(yōu)先順序次序運算符號說明1負(fù)號2%百分號3指數(shù)4*、/乘、除法5+、-加、減法6&連接文字7=、=、比較符號7 文字運算符號l 文本運算符:&l 例:=C5&”利潤” 結(jié)果:銷售利潤8 Excel中的函數(shù)利用公式計算有簡明的優(yōu)點,但對于單元格過多的情況在處理上較繁瑣,Excel提供了函數(shù)輸入的計算方法。主要的函數(shù)有:SUM,AVERAGE,COUNT,MAX,MIN等。(函數(shù)內(nèi)容為下節(jié)課重點)四、 練習(xí)利用公式法計算所有學(xué)生的總成績和平均成績。五、小結(jié)課題:Excel中的函數(shù)教學(xué)目標(biāo):1. 掌握函數(shù)

24、輸入的三種基本方法2. 熟練使用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析教學(xué)重點:直接輸入函數(shù),菜單輸入函數(shù),公式選項板輸入函數(shù)教學(xué)難點:公式選項板輸入函數(shù),函數(shù)的參數(shù)定義教學(xué)方法:講授、演示教學(xué)過程:一、 組織教學(xué)二、 復(fù)習(xí)導(dǎo)入上節(jié)課我們學(xué)習(xí)了Excel中公式的使用,但對于計算量較大的情況,公式輸入的方法過于繁瑣,Excel專門提供了函數(shù)計算的方法。三、 講授新課直接輸入函數(shù) 直接輸入函數(shù)的方法與輸入公式的方法相同,一般步驟:單擊欲輸入函數(shù)的單元格向當(dāng)前的單元格輸入函數(shù)格式:注意:“=”是必不可少的;參數(shù)一般采用單元格或區(qū)域的表示法。按回車鍵結(jié)束例:利用函數(shù)輸入法計算所有學(xué)生的總成績(計算王小紅)單擊G3單

25、元格輸入=SUM(C3:F3)按回車其中C3:F3是求和函數(shù)SUM的參數(shù),指從C3單元格到F3單元格這塊區(qū)域。運用菜單輸入函數(shù)Excel的函數(shù)十分豐富,初學(xué)者不易全部掌握。對于一些不太熟悉的函數(shù),可以借助菜單輸入。步驟:1)單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格 2)點擊菜單欄中“插入”“fx函數(shù)” 3)在彈出的粘貼函數(shù)的對話框中選擇要使用的函數(shù)單擊“確定”(演示上述的過程)之后會彈出函數(shù)輸入的對話框,在Number1文本框中輸入函數(shù)的正確參數(shù)如C3:F3。運用工具欄按鈕“fx”輸入函數(shù)比使用菜單輸入函數(shù)更為簡捷。只要單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄按鈕 即可。用公式選項板輸入函數(shù)單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格單擊編輯欄中的公式編輯器

26、 鈕單擊對話框的“ ”,選擇函數(shù)在對話框的Number1文本框中輸入函數(shù)的參數(shù) (演示舉例說明)公式選項板輸入函數(shù)的方法比較直觀、簡潔,是使用最多的一種函數(shù)輸入方法。按鈕的使用工具欄中的 按鈕對于處理單一的數(shù)據(jù)求和十分有用,例得出每位學(xué)生的總成績及每門學(xué)科的總分。步驟:1)選擇區(qū)域C3:H11 2)單擊按鈕四、 練習(xí)利用任一中函數(shù)計算法,計算每位學(xué)生的總成績、平均成績及每門學(xué)科的總分、平均分(最高/低分)。五、小結(jié)課題:數(shù)據(jù)分析教學(xué)目標(biāo):1. 掌握數(shù)據(jù)清單2. 掌握篩選的兩種方式;3. 學(xué)會對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序;并利用EXCEL對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析教學(xué)重點:篩選兩種方式的使用,數(shù)據(jù)的排序,關(guān)鍵字的概念教學(xué)

27、難點:自動篩選的方式,排序的順序教學(xué)方法:講授、演示一、 組織教學(xué)二、 復(fù)習(xí)導(dǎo)入 前面我們學(xué)習(xí)了EXCEL中公式和函數(shù)的使用,在實際工作中,我們經(jīng)常需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選,以便對數(shù)據(jù)更好地進(jìn)行分析。三、 講授新課(一)、數(shù)據(jù)清單的管理 Excel2003的數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫的特點,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、統(tǒng)計和查詢等操作,具有數(shù)據(jù)庫的組織、管理和處理數(shù)據(jù)的功能。因此,Excel數(shù)據(jù)清單也稱Excel數(shù)據(jù)庫。 要對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,首先要使工作表中的數(shù)據(jù)具有一定的組織形式。這種具有特殊數(shù)據(jù)組織形式的工作表叫數(shù)據(jù)清單。 2使用數(shù)據(jù)清單添加新記錄 修改記錄 刪除記錄 查找記錄

28、 (二)、數(shù)據(jù)排序 1默認(rèn)排序 排序是數(shù)據(jù)庫的基本操作,如果按升序排序時使用如下順序:數(shù)值從小到大排序。數(shù)字的文本按從09,az,AZ的順序排列。文本排序可按拼音字母或按筆劃來排序。邏輯值False排在True之前。文本和數(shù)字在一起排序時,數(shù)字在前文本在后進(jìn)行 2按一列排序 方法一:用菜單方式 方法二:用常用工具欄 3按多列排序 按一列進(jìn)行排序時,可能遇到這一列數(shù)據(jù)有相同部分的情況。如果想進(jìn)一步排序,就要使用多列排序。Excel 2003允許對不超過3列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,即有3個排序關(guān)鍵字段。圖4.42是按“計算機(jī)”成績降序排列,但任冠軍、王丹2個同學(xué)的計算機(jī)成績相同(79分)。下面再舉例說明按多列排序的操作步驟: (1)單

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