回復(fù)報告范文怎樣寫回復(fù)報告

1、回復(fù)報告范文怎樣寫回復(fù)報告 收集： 第 二 教 育 資 源 網(wǎng)回復(fù)報告，又稱答復(fù)報告?；貜?fù)報告是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)了解、詢問某一情況或問題，下級機(jī)關(guān)作出答復(fù)時，所使用的一種報告樣式。例如，人民群眾向某一單位的上級機(jī)關(guān)書面或口頭反映情況，提出批評，請求解決問題。為了對人民群眾負(fù)責(zé)，受批評的這個單位或這個單位的上級機(jī)關(guān)有責(zé)任對批評作出答復(fù)。在這種情況下，上級機(jī)關(guān)可寫信讓這個單位作出書面答復(fù)。這是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)了解情況的一種方法，使用機(jī)會比較多。有一定文字表達(dá)能力的同志都應(yīng)該會寫這種報告第二部分，稱呼。寫來信或派人來詢問情況的上級機(jī)關(guān)或 _姓名和職務(wù)。寫在標(biāo)題下空一行，頂格寫，后加冒號（:)，如

2、 xx市計劃生育委員會張鐘主任：。第三部分，正文。回復(fù)的主要內(nèi)容就寫在這里。寫法是：先寫什么時間收到了了解情況的信或見到了派來進(jìn)行了解和調(diào)查情況的同志。接下去用一句話提一下要回復(fù)的問題。再寫一兩句答復(fù)前的準(zhǔn)備工作。這三句話由一小段文字組成，這算一層意思。第二段寫回復(fù)的全部內(nèi)容。如果事件簡單只用一段文字表達(dá)就可以了；假如事情復(fù)雜，可分若干段來寫。這部分內(nèi)容和請示、情況報告不同的地方在于，它必須針對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所提問題進(jìn)行回答。與所問無關(guān)者不要寫。如感到有些情況需要讓上級領(lǐng)導(dǎo)了解時，可在必要的地方插進(jìn)去，但要作出一些說明。在這部分最后，要用一段文字寫上以上回復(fù)，如不當(dāng)或不足，請指示的話，指示二字后用句

3、號（。）。第四部分，署名和日期。位置在正文后第三、四行處，分兩行寫。如果了解情況的上級機(jī)關(guān)不止本部門或單位（如不是本校本廠）要寫上單位名稱的全稱。第 二 教 育 資 源 網(wǎng) 收集 接受執(zhí)筆寫回復(fù)報告的同志先要仔細(xì)閱讀上級機(jī)關(guān)發(fā)來的信件，搞清楚詢問的主要問題及其目的。而后再問清本單位領(lǐng)導(dǎo)對此問題的答復(fù)意見。此時，如果你所掌握的情況足以答復(fù)上級機(jī)關(guān)所提問題就可以起草寫回復(fù)報告了，要是你心中還沒有t一分把握，就向有關(guān)單位或個人進(jìn)行必要的調(diào)查研究，力求做到實(shí)事求是，回復(fù)恰當(dāng)。 寫回復(fù)報告用詞造句要肯定、周全，不能模棱兩可。這樣做有利于上級機(jī)關(guān)對問題作出迅速正確處理。 執(zhí)筆人要掌握回復(fù)報告的結(jié)構(gòu)方法。回

4、復(fù)報告由如下幾部分組成： 第一部分，標(biāo)題。例如，關(guān)于陸溝鄉(xiāng)張六超生情況的回復(fù)報告，用一個表示范圍的“介詞結(jié)構(gòu)”的形式加以表達(dá)，在“回復(fù)報告”四字前面寫進(jìn)回復(fù)的主要內(nèi)容，讓人一看標(biāo)題就知道是對什么事情的答復(fù)。 第二部分，稱呼。寫來信或派人來詢問情況的上級機(jī)關(guān)或 _姓名和職務(wù)。寫在標(biāo)題下空一行，頂格寫，后加冒號（:)，如 xx市計劃生育委員會張鐘主任：”。 第三部分，正文?；貜?fù)的主要內(nèi)容就寫在這里。寫法是：先寫什么時間收到了了解情況的信或見到了派來進(jìn)行了解和調(diào)查情況的同志。接下去用一句話提一下要回復(fù)的問題。再寫一兩句答復(fù)前的準(zhǔn)備工作。這三句話由一小段文字組成，這算一層意思。第二段寫回復(fù)的全部內(nèi)容。

5、如果事件簡單只用一段文字表達(dá)就可以了；假如事情復(fù)雜，可分若干段來寫。這部分內(nèi)容和請示、情況報告不同的地方在于，它必須針對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所提問題進(jìn)行回答。與所問無關(guān)者不要寫。如感到有些情況需要讓上級領(lǐng)導(dǎo)了解時，可在必要的地方插進(jìn)去，但要作出一些說明。在這部分最后，要用一段文字寫上“以上回復(fù)，如不當(dāng)或不足，請指示”的話，“指示”二字后用句號（。）。 第四部分，署名和日期。位置在正文后第三、四行處，分兩行寫。如果了解情況的上級機(jī)關(guān)不止本部門或單位（如不是本校本廠）要寫上單位名稱的全稱。 一、報告的概念 報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事

6、后和事情過程中。 二、報告的種類 綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。 專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。 回復(fù)報告。是根據(jù)上級機(jī)關(guān)或 _的查詢、提問作出的報告。 三、報告的寫作格式 （一）綜合性報告的寫法 標(biāo)題 事由加文種，如關(guān)于xx年上半年工作情況的報告；報告單位、事由加文種，如東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于xx年度工作情況的報告。 正文把握三點(diǎn)：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、

7、評價等作概述，以點(diǎn)明主旨。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。（3）結(jié)尾，要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。 （二）專題報告的寫法 標(biāo)題 由事由、文種組成，如關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告。有的報告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。 正文 可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處

8、和改進(jìn)措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。 （三）回復(fù)報告的寫法 標(biāo)題與前兩種報告大體相同 正文根據(jù)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。 四、報告的寫作要求 （一）寫綜合報告應(yīng)注意抓住重點(diǎn)，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn)，分層次闡述。說明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng)，以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。 （二）專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。 （三）切忌將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級指示或

9、批準(zhǔn)。 一、報告的概念 報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。 二、報告的種類 綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。 專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。 回復(fù)報告。是根據(jù)上級機(jī)關(guān)或 _的查詢、提問作出的報告。 三、報告的寫作格式 （一）綜合性報告的寫法 標(biāo)題 事由加文種，如關(guān)于xx年上半年工作情況的報告；報告單位、事由加文種，如東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于xx年度工作情況的報告。

10、正文把握三點(diǎn)：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點(diǎn)明主旨。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。（3）結(jié)尾，要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。 （二）專題報告的寫法 標(biāo)題 由事由、文種組成，如關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告。有的報告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。 正文 可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情

11、況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。 （三）回復(fù)報告的寫法 標(biāo)題與前兩種報告大體相同 正文根據(jù)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。 四、報告的寫作要求 （一）寫綜合報告應(yīng)注意抓住重點(diǎn)，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn)，分層次闡述。說明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng)，以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。 （二）專題報告，要一事

12、一報，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。 （三）切忌將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級指示或批準(zhǔn)。 信訪事項答復(fù)意見書格式 一、文本格式 （一）標(biāo)題：關(guān)于信訪事項的答復(fù)意見 （二）正文： 第一部分:信訪人反映的具體信訪事項的受理情況。包括：(1)收到信訪事項的日期。如果是由其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)送、交辦的，要寫明轉(zhuǎn)送、交辦機(jī)關(guān)和本單位收到日期。（2）受理的信訪事項。如受理多個信訪事項，應(yīng)逐一寫明。 第二部分：信訪事項的事實(shí)認(rèn)定情況及處理意見。包括：（1）對信訪事項發(fā)生的時間、地點(diǎn)、主要事實(shí)的認(rèn)定。（2）作出處理意見所依據(jù)的法律、法規(guī)和政策。（3）處理意見。對多個信訪事項

13、要逐一答復(fù)。 第三部分：告知對答復(fù)意見不服的救濟(jì)途徑。告知信訪人如對答復(fù)意見不服，可自收到本答復(fù)意見之日起30日內(nèi)向上一級行政機(jī)關(guān)申請復(fù)查。 （三）落款：包括作出答復(fù)意見的單位名稱及日期，并加蓋單位公章。 二、有關(guān)要求 （一）信訪事項答復(fù)意見書必須由有權(quán)處理機(jī)關(guān)作出，不能以機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或信訪職能處室的名義答復(fù)信訪人。答復(fù)意見書加蓋單位公章，不能蓋單位內(nèi)設(shè)處室章。 （二）信訪事項答復(fù)意見書要有針對性。對信訪人所提出的問題不能避而不答，多個信訪事項要逐一進(jìn)行答復(fù),答復(fù)意見要明確具體。 （三）信訪事項答復(fù)意見書要有準(zhǔn)確性。用詞造句通俗易懂，表述準(zhǔn)確，簡明扼要，不使信訪人在理解上產(chǎn)生歧義。 （四）信訪

14、事項答復(fù)意見書的形成要有嚴(yán)格的報批審查程序。一般信訪事項由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)，重大信訪事項由單位 _審核簽發(fā)。 （五）信訪事項答復(fù)意見書使用A4紙。 （六）信訪事項答復(fù)意見書須在法定期限內(nèi)送達(dá)信訪人，送達(dá)方式包括直接送達(dá)、掛號郵寄送達(dá)等。答復(fù)意見書抄報上一級機(jī)關(guān)和同級政府信訪工作機(jī)構(gòu)。上級機(jī)關(guān)或同級政府信訪工作機(jī)構(gòu)交辦的，要向交辦機(jī)關(guān)報送辦理情況報告；其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)送的，要向轉(zhuǎn)送機(jī)關(guān)通報辦理情況。 信訪事項辦理情況報告格式 一、文本格式 （一）標(biāo)題：關(guān)于信訪事項的辦理情況報告 （二）正文： 第一部分：信訪事項的受理情況。包括：（1）收到信訪事項交辦函的日期、交辦機(jī)關(guān)的名稱及交辦編號。（2）交辦信

15、訪事項的具體內(nèi)容。（3）向信訪人送達(dá)受理告知單的時間和方式。 第二部分：信訪人基本情況及對信訪事項進(jìn)行調(diào)查處理的基本過程。包括：（1）信訪人基本情況。（2）調(diào)查核實(shí)、會議研究、領(lǐng)導(dǎo)審批、確定處理意見等工作過程。 第三部分：對信訪事項的事實(shí)認(rèn)定結(jié)論及處理意見。包括：（1）經(jīng)核實(shí)認(rèn)定的主要事實(shí)。（2）作出處理意見的法律、法規(guī)及政策依據(jù)。（3）處理意見。多個信訪事項的處理意見要逐一寫明。 第四部分：將信訪事項處理意見向信訪人進(jìn)行答復(fù)的情況。包括：（1）書面答復(fù)意見的送達(dá)方式及日期。（2）信訪人對書面答復(fù)意見的態(tài)度。 （三）落款：包括信訪事項承辦單位名稱及日期，并加蓋單位公章。 二、有關(guān)要求 （一）信

16、訪事項辦理情況報告要事實(shí)清楚、定性準(zhǔn)確、用詞恰當(dāng)、言簡意賅。 （二）信訪事項辦理情況報告須經(jīng)信訪事項承辦單位的分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)，重大信訪事項必須經(jīng)單位 _審核簽發(fā)，并在文頭標(biāo)明。 （三）信訪事項辦理情況報告使用A4紙，文頭紙使用單位文件紙。落款加蓋單位公章，不能蓋單位內(nèi)設(shè)處室章。 （四）信訪事項受理告知單、信訪事項答復(fù)意見書作為辦結(jié)報告的附件一并上報交辦機(jī)關(guān)。 （五）上級機(jī)關(guān)交辦的信訪事項，辦理情況報告抄送同級政府信訪工作機(jī)構(gòu)。 復(fù)函 XXX： 貴方于XX年XX月XX日致我方的XXX函收悉，現(xiàn)就函及之有關(guān)事項回復(fù)如下： 1、XXXX 2、XXXX 此復(fù) 落款： XX年XX月XX日 這樣么- -

17、 一、報告的概念 報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。 二、報告的種類 綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。 專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。 回復(fù)報告。是根據(jù)上級機(jī)關(guān)或 _的查詢、提問作出的報告。 三、報告的寫作格式 （一）綜合性報告的寫法 標(biāo)題 事由加文種，如關(guān)于xx年上半年工作情況的報告；報告單位、事由加文種，如東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于xx年度工作情況的報告。 正文把

18、握三點(diǎn)：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點(diǎn)明主旨。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。（3）結(jié)尾，要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。 （二）專題報告的寫法 標(biāo)題 由事由、文種組成，如關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告。有的報告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。 正文 可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。 （三）回復(fù)