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文檔簡介

1、活動應急預案一、應急方案實施目的 通過應急措施,、迅速、及時將突發(fā)事件予以解決,盡全力使活動的進程不受事件影響,力爭活動的執(zhí)行效果最大化。二、應急方案宗旨:確?;顒禹樌⒏咝У剡M行 三、應急方案實施原則臨危不亂 迅速解決 協(xié)調(diào)配合 靈活應變四、應急方案實施1 成立應急小組:小組成員包括應對突發(fā)事件的總負責人,現(xiàn)場主管,以及活動現(xiàn)場布置和活動各個環(huán)節(jié)的專門負責人。 總負責人負責事件的全面管控,事件發(fā)生時,在最快的時間內(nèi)作出決策。 現(xiàn)場主管根據(jù)總負責人的決策對現(xiàn)場予以協(xié)調(diào)和組織,必要時,向現(xiàn)場說明情況,穩(wěn)定現(xiàn)場人員的情緒,以便應急工作的順利開展。 各環(huán)節(jié)專門負責人主要承擔對自身職責范圍內(nèi)的各項工作

2、的準備、監(jiān)督、檢查和防備,若出現(xiàn)問題,迅速反映,及時排除。2 應急物質(zhì)準備:為了各項應急措施的實施,主辦方應作好充足的物資準備,包括車輛、各設施設備的備用件;通訊聯(lián)絡工具等,由總負責人統(tǒng)一調(diào)配。3 、現(xiàn)場應急實施(1)不可預見性突發(fā)事件發(fā)生的應急預案 對天氣因素的應急措施 a、活動開始之前開始降雨,即啟動備選方案?;顒悠陂g突然降雨導致各展覽活動無法繼續(xù)在戶外進行時,則可引導到場人士到各相關場地避雨,并在現(xiàn)場派發(fā)雨具用品。各相關場地的部分工作人員為各位安排小型的互動節(jié)目,以消除觀眾緊張情緒。b、地震、火山爆發(fā)等災難性天氣發(fā)生應在第一時間撥打120聯(lián)系當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)救治傷者。并立即啟動緊急小組和緊急

3、突發(fā)時間的預案。按事前制定的“疏散、撤離方案”組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險區(qū)域,并協(xié)助醫(yī)務室搶救傷者。.恐怖襲擊事件應在第一時間撥打110聯(lián)系福州當?shù)毓矙C關。并立即啟動應急小組和緊急突發(fā)事件預案,按事前制定的“疏散、撤離方案”組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險區(qū)域,并協(xié)助醫(yī)務室搶救傷者。.突發(fā)性傳染病爆發(fā)類似流感病毒等傳染性的疾病暴發(fā),一方面,應當聯(lián)系當?shù)氐尼t(yī)療機構(gòu)進行救治,另一方面,應當視其嚴重程度,減少各活動的人員流量,必要時,應當立即中斷活動的開展。(2)可預見性突發(fā)事件發(fā)生的應急預案 人員意外傷害事件人員意外傷害事件是各展會活動中最常見的緊急突發(fā)事件,而這種事件往都是當事人自己的不小心

4、造成的,所以也是展會活動中最不容易的防范的突發(fā)事件。當出現(xiàn)意外傷害事故的時候,應立即將傷者送到展覽現(xiàn)場的醫(yī)務室進行緊急的救治,并視傷勢的輕重,讓醫(yī)生判斷是否有必要撥打120送當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)。因其是在活動現(xiàn)場受傷的,故活動的主辦方都有相應的法律責任,所以對待傷者應盡量以安撫為主,并應支付一定的醫(yī)療費用,由于我們在活動會前已經(jīng)辦理了保險,所以此費用應當由保險公司承擔。 對現(xiàn)場秩序的應急措施對于戶外活動的舉辦,首先與福州當?shù)毓膊块T取得聯(lián)系,以便得到他們的許可與支持??紤]到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀,尤其是在三坊七巷和中亭街這兩個地域狹小、人流量大的區(qū)域,尤其要加強現(xiàn)場秩序的,以防引起擁擠、甚至

5、踩踏事件的發(fā)生。當然江濱公園臨近水域,這安全防范的工作相當重要的。我們在活動前兩個月就與商場保安部及物管公司保衛(wèi)人員進行協(xié)商,活動當天對現(xiàn)場隨時進行有效的疏導、監(jiān)管,若出現(xiàn)擁擠等秩序混亂局面,迅速增加保衛(wèi)力量,對混亂場面予以控制;若情況嚴重,及時與公安部門聯(lián)系。 防火應急措施鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災或爆炸事故,商場消防部門和物業(yè)管理公司提前作好準備,若火災發(fā)生,迅速采取滅火策略,火災若無法控制,總負責人立即與當?shù)叵狸犅?lián)系,同時主觀人員負責對現(xiàn)場秩序的控制與協(xié)調(diào)。在美食展區(qū)和比拼“超級煮婦DIY”廚藝大比拼活動現(xiàn)場不可避免地要涉及到各廚具的使用,在用電安全和用火安全方面,因此在各活

6、動現(xiàn)場我們會配備相應的防火、維修方面的專家小組,每個活動的現(xiàn)場有專門的巡視和檢查人員,一有情況便立即通知專家小組,進行有關方面的勘察和維修,業(yè)外人士切忌自作主張。當然在活動開展前,主辦方會向各參展人員和相關的服務人員進行相關的防火安全培訓,及發(fā)生相關的安全防范的書面材料?;顒蝇F(xiàn)場我們也會設立專門的防火安全知識的宣傳活動。對一切在現(xiàn)場使用的電器、液化氣、進行統(tǒng)一規(guī)格處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)格的電器,工作人員應立即對其進行強制的拆除、并更換。 電源應急主辦方提前準備好備用電源,同時與商場及相關單位的電控部門協(xié)商,作好一切準備,若突然斷電,啟用備用電源,或使用商場電源和音響設備。 現(xiàn)場布置的應急任何現(xiàn)

7、場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況,工程部人員迅速予以修補,將其恢復原貌,若無法補救,則即使清理,確?;顒禹樌M行。如果影響到活動的進展,例如舞臺坍塌等嚴重事件,迅速將臺上貴賓引領到臺下,我們將鋪用地毯作為臨時主席臺。若活動現(xiàn)場的動態(tài)裝點如氣球、禮炮、鞭炮工作失常,應備好相關的音樂文件和視頻來充當,必要時可以使用音響和鑼鼓隊來彌補現(xiàn)場氣氛。 表演人員的應急主辦方備有強大的禮儀、演員、攝像等陣容,若活動當天某人員缺席,我們以最快的速度調(diào)集其他人員到場,保證各個環(huán)節(jié)按原計劃順利進行。綜上,活動中遇到緊急突發(fā)事件主要還是在事先就充分地考慮好遇到各種突發(fā)事件的應對辦法,只有這樣才能做到突發(fā)事件真的出現(xiàn)時不驚慌,并能夠清醒、冷靜地處理。盡量將緊急突發(fā)事件發(fā)生后的損失降到最低。在活

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