工程項目管理崗位設(shè)置

1、工程項目管理崗位設(shè)置 1.工程項目管理控制崗位職責(zé)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項目業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限，確保辦理工程項目業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。工程項目管理控制崗位的職責(zé)如表5-1所示。表5-1 工程項目管理控制崗位職責(zé)一覽表工程項目管理控制崗位主要職責(zé)不相容職責(zé)1.總裁審批項目建議書審批可行性研究報告審批工程項目概預(yù)算報告組織開展項目招標(biāo)，審批中標(biāo)單位審批工程更改報告審批工程項目竣工驗收報告編制工程項目建議書編制工程項目可行性報告編制工程項目的概預(yù)算編制工程項目招標(biāo)文件編制工程更改報告編制工程項目驗收報告2.財務(wù)部經(jīng)理審核工程、采購付款計劃審核工程、采購款的支付

2、審核工程項目竣工決算書工程、采購付款計劃的編制工程、采購費用的支付編制竣工決算報告3.會計核對工程項目業(yè)務(wù)相關(guān)原始憑證等級工程項目業(yè)務(wù)相關(guān)賬目支付工程款項4.出納支付工程項目進度、結(jié)算等款項登記工程項目業(yè)務(wù)相關(guān)賬目5.審計部經(jīng)理組織工程項目竣工決算審計審批竣工決算6.工程部經(jīng)理提交工程項目建議書和可行性研究報告組織研究工程項目的實施方式和方法提交工程項目費用預(yù)算，并實施控制審批工程項目進度報告審核工程項目更高報告，上報總監(jiān)審批審核工程項目竣工驗收報告審批項目建議書和可行性研究報告工程項目實施方式合理性評估工程費用預(yù)算的審核編制工程項目進度報告工程竣工驗收、決算的審計7.項目經(jīng)理制訂工程進度控制

3、計劃和進度款支付計劃，并實施控制監(jiān)督施工單位施工進度，編制工程進度報告，報上級審批審核施工單位提出的進度款支付申請，報送上級審批審核施工單位工程更改申請，編制工程更改報告報上級審批定期或不定期檢查施工現(xiàn)場，對存在的安全、質(zhì)量隱患給予指正意見組織工程項目竣工決算、驗收工作，編制工程決算報告報上級審批審批工程項目進度控制計劃審批工程進度報告審批工程進度款支付申請審批工程更改申請糾正、處罰施工單位違章行為審批決算報告2.工程項目管理崗位工作職責(zé)（1）工程部經(jīng)理崗位工作職責(zé)，如表5-2所示表5-2 工程部經(jīng)理崗位工作職責(zé)一覽表崗位名稱工程部經(jīng)理部門名稱/編號直接上級總裁工作聯(lián)系內(nèi)部總裁、財務(wù)部經(jīng)理、項

4、目經(jīng)理、項目工程師外部政府工程項目主管部門、監(jiān)理機構(gòu)、工程總包和分包商、工程物資供貨商等工作目標(biāo)組織企業(yè)工程項目的準(zhǔn)備、實施和驗收工作，通過有效控制確保企業(yè)利益序號工作職責(zé)負責(zé)程度1提交項目立項申請，組織工程項目的可行性研究工作全責(zé)2組織編制工程項目的概預(yù)算，上報公司總裁審批全責(zé)3確定工程項目的項目經(jīng)理及項目相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限全責(zé)4確定工程項目的實施方式，主持項目招標(biāo)工作全責(zé)5審核工程項目進度計劃及進度款支付計劃全責(zé)6監(jiān)督工程項目的進度和質(zhì)量，保證工程質(zhì)量和安全部分7處理工程進行過程中的突發(fā)、異常情況，根據(jù)權(quán)限或及時解決或上報部分8審核竣工驗收報告、竣工決算書后上報公司總裁審批全責(zé)確認我已經(jīng)

5、準(zhǔn)確理解并完全接受以上職責(zé)安排，并承諾權(quán)力履行以上職責(zé)！ 確 認 人： 確認日期： （2） 項目經(jīng)理崗位工作職責(zé)，如表5-3所示。表5-3 項目經(jīng)理崗位工作職責(zé)一覽表崗位名稱項目經(jīng)理部門名稱/編號直接上級總裁工作聯(lián)系內(nèi)部工程部經(jīng)理、項目工程師、項目專員外部政府工程項目主管部門、監(jiān)理機構(gòu)、工程總包和分包商、工程物資供貨商等工作目標(biāo)負責(zé)工程項目控制的具體工作，保證工程項目的質(zhì)量、費用及工期序號工作職責(zé)負責(zé)程度1參與工程招標(biāo)工作，組織投標(biāo)企業(yè)勘察現(xiàn)場并答疑部分2編制工程進度計劃，上報審批，作為工程項目進度控制的依據(jù)全責(zé)3根據(jù)工程進度計劃編制進度款支付計劃，上報領(lǐng)導(dǎo)審批全責(zé)4監(jiān)督工程進度情況，對照合同

6、審查施工單位提出的進度付款報告全責(zé)5代表公司與工程監(jiān)理和施工方保持聯(lián)系，協(xié)商相關(guān)問題部分6定期或不定期檢查、考核工程項目的進度及質(zhì)量部分7組織工程竣工驗收，編制決算報告，交上級審核部分確認我已經(jīng)準(zhǔn)確理解并完全接受以上職責(zé)安排，并承諾權(quán)力履行以上職責(zé)！ 確 認 人： 確認日期： （3）項目工程師崗位工作職責(zé)，如表5-4所示。表5-4 項目工程師崗位工作職責(zé)一覽表崗位名稱項目工程師部門名稱/編號直接上級項目經(jīng)理工作聯(lián)系內(nèi)部工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理、工程部技術(shù)人員外部政府工程項目主管部門、監(jiān)理機構(gòu)、工程總包和分包商、工程物資供貨商等工作目標(biāo)主要負責(zé)工程項目中設(shè)計、技術(shù)、安全方面的控制工作，保證工程項目的

7、順利、高效展開序號工作職責(zé)負責(zé)程度1組織技術(shù)人員、設(shè)計人員研究并提出工程項目實施方式全責(zé)2參與項目招標(biāo)工作，對項目的投標(biāo)文件提出分析建議部分3審查承包（分包）方的設(shè)計圖紙，編制施工技術(shù)要求全責(zé)4參與工程變更研究，提出更為優(yōu)化的設(shè)計和施工方案建議全責(zé)5審核工程進度計劃完成情況，給工程進度款的支付提供建議支持6參與工程項目進度、質(zhì)量的監(jiān)督和考核工作部分7參與竣工驗收，審核工程項目質(zhì)量、技術(shù)達標(biāo)情況部分確認我已經(jīng)準(zhǔn)確理解并完全接受以上職責(zé)安排，并承諾權(quán)力履行以上職責(zé)！ 確 認 人： 確認日期： 第一小節(jié) 5.2.2 工程項目授權(quán)批準(zhǔn)制度制度名稱工程項目授權(quán)批準(zhǔn)制度受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證

8、部門第1條 為規(guī)范企業(yè)工程項目實施中的授權(quán)批準(zhǔn)行為，明確授權(quán)范圍、責(zé)任和權(quán)限，強化工程項目授權(quán)的管理，維護項目實施的工作秩序，根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定和企業(yè)實際情況，特制定本制度。第2條 企業(yè)的工程項目事宜由工程部主要負責(zé)，其他部門應(yīng)該根據(jù)需要給予積極的配合。第3條 凡企業(yè)有工程項目立項，工程部經(jīng)理需根據(jù)工程規(guī)模大小組織成立不同人數(shù)的工程項目小組。第4條 工程項目組第一負責(zé)人為項目經(jīng)理，由工程部經(jīng)理推薦，人力資源部審核后由總裁任命。第5條 工程項目組根據(jù)需要配置技術(shù)、會計、文員等具體崗位，人員由項目經(jīng)理推薦，工程部經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理審核后交由總裁批準(zhǔn)。第6條 工程部所組織項目組所有參與人員

9、必須具備以下4個方面的條件。1必須是企業(yè)全職工作人員。2必須具有相關(guān)的專業(yè)知識和技能。3必須熟悉相關(guān)法規(guī)、政策。4能夠切實維護企業(yè)的切身利益。第7條 企業(yè)工程項目組織和實施過程中，必須按照規(guī)定的批準(zhǔn)流程進行，關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制如下。1項目決策批準(zhǔn)流程（1）工程部經(jīng)理上報項目建議書。（2）總裁審批后，工程部經(jīng)理進行可行性研究。（3）工程部經(jīng)理上報可行性報告。（4）總裁組織專項會議審議。（5）審議通過后工程立項。2工程概預(yù)算批準(zhǔn)流程（1）項目經(jīng)理上報工程預(yù)概算報告。（2）工程部經(jīng)理審核。（3）財務(wù)部經(jīng)理審核。（4）總裁審批通過后執(zhí)行。3進度款支付批準(zhǔn)流程（1）工程承包單位提出進度款支付申請。（2）項目經(jīng)理對照合同檢查后上報。（3）工程部經(jīng)理審核。（4）財務(wù)部經(jīng)理審核。（5）總裁審批通過后財務(wù)部辦理支付手續(xù)。4竣工決算批準(zhǔn)流程（1）項目經(jīng)理提交決算報告書（2）工程部經(jīng)理審核。（3）財務(wù)部經(jīng)理審核。（